برنامج تعليمي لـ Excel: كيفية إنشاء موزع عشوائي في Excel

مقدمة

هل تتطلع إلى إضافة بعض عناصر العشوائية إلى جداول بيانات Excel الخاصة بك؟ في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنوضح لك كيفية إنشاء ملف العشوائية في اكسل. تعتبر أدوات التوزيع العشوائي ضرورية لمهام مثل إنشاء بيانات اختبار عشوائية، أو اختيار الفائزين في مسابقة، أو ببساطة إضافة بعض التنوع إلى بياناتك. باستخدام أدوات التوزيع العشوائي، يمكنك تقديم عدم القدرة على التنبؤ بكفاءة ودقة في عمل Excel الخاص بك.

الماخذ الرئيسية

• تعد أدوات التوزيع العشوائي ضرورية لمهام مثل إنشاء بيانات اختبار عشوائية واختيار الفائزين في المسابقة وإضافة التنوع إلى بياناتك.
• يتضمن إعداد جدول البيانات تسمية جدول البيانات وتحديد نطاق القيم للموزع العشوائي.
• يعد استخدام الدالة RAND وإنشاء زر للتوزيع العشوائي وتنفيذ معالجة الأخطاء خطوات مهمة في إنشاء موزع عشوائي في Excel.
• يتيح تخصيص الموزع العشوائي عن طريق إضافة قيود، واستخدام الدالة RANDBETWEEN، ودمج الدالة CHOOSE تحقيق نتائج محددة.
• يمكن أن يؤدي استكشاف وتجربة تخصيص الموزع العشوائي إلى استخدامات جديدة ومبتكرة لعدم القدرة على التنبؤ في عمل Excel.

إعداد جدول البيانات

عند إنشاء موزع عشوائي في Excel، فإن الخطوة الأولى هي إعداد جدول البيانات. يتضمن ذلك فتح مصنف Excel جديد وتسمية جدول البيانات. ويتطلب أيضًا تحديد نطاق القيم للموزع العشوائي.

للبدء، افتح Excel وابدأ مصنفًا جديدًا. سيوفر هذا لوحة قماشية فارغة لإنشاء أداة التوزيع العشوائي.

قم بتسمية جدول البيانات اسمًا وصفيًا يشير إلى الغرض منه. سيؤدي هذا إلى تسهيل تحديد الموزع العشوائي والإشارة إليه في المستقبل.

حدد نطاق القيم التي سيختار الموزع العشوائي منها. يمكن أن تكون هذه قائمة بالأرقام أو الأسماء أو أي نوع آخر من البيانات التي تريد ترتيبها عشوائيًا.

باستخدام الدالة RAND

يوفر Excel وظيفة مضمنة تسمى راند الذي ينشئ رقمًا عشوائيًا بين 0 و1. يمكن أن تكون هذه ميزة مفيدة لإنشاء موزع عشوائي في Excel لأغراض متعددة.

إدخال الدالة RAND في الخلية

لاستخدام الدالة RAND، ما عليك سوى تحديد الخلية التي تريد ظهور الرقم العشوائي فيها ثم كتابتها =RAND(). اضغط على Enter، وستعرض الخلية رقمًا عشوائيًا بين 0 و1.

اسحب الوظيفة لتطبيقها على خلايا متعددة

إذا كنت تريد تطبيق الدالة RAND على خلايا متعددة، فيمكنك ببساطة النقر فوق الخلية التي تحتوي على الدالة RAND، ثم سحب مقبض التعبئة (المربع الصغير الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية) لأسفل أو عبرها لملء الخلايا مع أرقام عشوائية.

تنسيق الخلية لعرض القيمة العشوائية

بشكل افتراضي، ستعرض الخلية سلسلة طويلة من الأرقام بعد العلامة العشرية. إذا كنت تريد تقريب الرقم أو عرض عدد محدد من المنازل العشرية، فيمكنك تنسيق الخلية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها، وتحديد تنسيق الخلايا، ثم اختر تنسيق الرقم المطلوب ضمن رقم فاتورة غير مدفوعة.

إنشاء زر للتوزيع العشوائي

يمكن أن يكون الترتيب العشوائي للبيانات في Excel مفيدًا لمجموعة متنوعة من الأغراض، مثل اختيار فائز في مسابقة أو إجراء أخذ عينات عشوائية للتحليل. إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي إنشاء زر، عند النقر عليه، يولد قيمة عشوائية.

للبدء، انتقل إلى علامة التبويب "المطور" في شريط Excel. إذا كنت لا ترى علامة التبويب "المطور"، فيمكنك تمكينها بالانتقال إلى ملف > خيارات > تخصيص الشريط، ثم تحديد مربع "المطور". بمجرد ظهور علامة التبويب "المطور"، انقر فوق "إدراج" ثم حدد عنصر تحكم النموذج "زر". انقر واسحب على جدول البيانات لإنشاء الزر.

بعد إضافة الزر، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "تعيين ماكرو". سيؤدي هذا إلى فتح نافذة يمكنك من خلالها إنشاء ماكرو جديد أو تحديد ماكرو موجود. لغرض التوزيع العشوائي، يمكنك إنشاء ماكرو جديد خصيصًا لإنشاء قيمة عشوائية.

بعد تعيين الماكرو للزر، يمكنك فتح محرر Visual Basic for Applications (VBA) لكتابة تعليمات الماكرو البرمجية. ضمن محرر VBA، يمكنك كتابة روتين فرعي بسيط يستخدم الدالة RANDBETWEEN لإنشاء رقم عشوائي ضمن نطاق محدد. على سبيل المثال:

• البيانات العشوائية الفرعية ()

  
  

• خافت RandomValue كعدد صحيح

  
  

• RandomValue = WorksheetFunction.RandBetween(1, 100)

  
  

• النطاق ("A1").Value = RandomValue

  
  

• نهاية الفرعية

  
  

بمجرد كتابة كود الماكرو، يمكنك إغلاق محرر VBA والعودة إلى جدول البيانات. يجب أن يؤدي النقر فوق الزر الآن إلى إنشاء قيمة عشوائية وعرضها في الخلية المحددة، في هذه الحالة A1.

تنفيذ معالجة الأخطاء

عند إنشاء موزع عشوائي في Excel، من المهم تنفيذ معالجة الأخطاء لضمان دقة وموثوقية الموزع العشوائي. فيما يلي بعض الطرق للتعامل مع الأخطاء بشكل فعال:

• يمكن استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء بشكل مرئي على أي أخطاء قد تحدث في الموزع العشوائي.
• من خلال إعداد قواعد التنسيق الشرطي، يمكنك بسهولة تحديد ومعالجة أية مشكلات قد تنشأ أثناء عملية التوزيع العشوائي.

• تعد الدالة IFERROR أداة مفيدة لمعالجة الأخطاء في Excel.
• من خلال دمج الدالة IFERROR في صيغة الموزع العشوائي، يمكنك عرض رسالة مخصصة في حالة حدوث خطأ، مما يوفر الوضوح للمستخدم.

• قبل الانتهاء من أداة التوزيع العشوائي، من الضروري إجراء اختبار شامل لوظائفها للتأكد من أنها تعمل على النحو المنشود.
• يمكن أن يساعد إجراء اختبارات متنوعة بقيم وسيناريوهات إدخال مختلفة في الكشف عن أي أخطاء محتملة والتأكد من عمل الموزع العشوائي بدقة.

تخصيص الموزع العشوائي

يتيح لك تخصيص الموزع العشوائي في Excel تخصيص النتائج لتناسب احتياجاتك المحددة. من خلال إضافة القيود، واستخدام الدالة RANDBETWEEN، ودمج الدالة CHOOSE، يمكنك إنشاء موزع عشوائي يلبي متطلباتك الدقيقة.

• إضافة القيود إلى الموزع العشوائي

عند إنشاء أداة التوزيع العشوائي، قد ترغب في إضافة قيود للتأكد من أن النتائج تقع ضمن معلمات معينة. يمكن تحقيق ذلك باستخدام وظائف منطقية مثل IF وAND، والتي تسمح لك بتحديد الشروط التي يجب أن يستوفيها الموزع العشوائي.

• استخدام الدالة RANDBETWEEN لنطاقات أرقام محددة

تعد الدالة RANDBETWEEN أداة مفيدة لإنشاء أرقام عشوائية ضمن نطاق معين. باستخدام هذه الوظيفة، يمكنك تخصيص الموزع العشوائي لإنتاج نتائج تقع ضمن حدود رقمية محددة مسبقًا.

• دمج وظيفة CHOOSE لتخصيص نتائج محددة

تسمح لك وظيفة الاختيار بتخصيص نتائج أداة التوزيع العشوائي عن طريق تحديد قائمة القيم التي سيختار منها Excel بشكل عشوائي. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لإنشاء أداة توزيع عشوائي تنتج نتائج محددة بناءً على الخيارات التي تقدمها.

خاتمة

أ. في هذا البرنامج التعليمي، تعلمنا كيفية إنشاء موزع عشوائي في Excel باستخدام الدالة RAND وفرز النتائج. باتباع بعض الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة إنشاء أرقام عشوائية في جدول بيانات Excel.

ب. تعتبر أدوات التوزيع العشوائي مهمة لمختلف التطبيقات مثل اختيار الفائزين في مسابقة، أو إنشاء أسئلة اختبار عشوائية، أو محاكاة الأحداث العشوائية في تحليل البيانات. إنها تضيف عنصر العدالة وعدم القدرة على التنبؤ إلى عملياتك.

ج. أنا أشجعك على استكشاف وتجربة تخصيص الموزع العشوائي في Excel. يمكنك تحسين وظائفها بشكل أكبر من خلال دمج وظائف أخرى، مثل RANDBETWEEN، لإنشاء أعداد صحيحة عشوائية ضمن نطاق معين. الاحتمالات لا حصر لها، لذا استمتع بتجربة طرق مختلفة لاستخدام أداة التوزيع العشوائي في مشاريع Excel الخاصة بك.