برنامج تعليمي لـ Excel: كيفية إزالة النص من الأرقام في Excel

مقدمة

هل أنت متعب من النضال مع النص بجانب الأرقام في جداول بيانات Excel؟ سواء كان ذلك بسبب استيراد البيانات من مصادر مختلفة أو مجرد خطأ بشري، فإن خلط النص مع أرقامك يمكن أن يكون مشكلة محبطة للتعامل معها. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سوف نستكشف أهمية إزالة النص من الأرقام في Excel وتزويدك بتعليمات خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك بفعالية.

الماخذ الرئيسية

• قد يكون وجود نص مختلط بالأرقام في Excel أمرًا محبطًا ومشكلًا
• يعد فهم وظائف نص Excel أمرًا مهمًا لإدارة البيانات بكفاءة
• تعتبر الدالة TEXT، والدالة VALUE، والدالة SUBSTITUTE مفيدة لإزالة النص من الأرقام
• يمكن أن يساعد استخدام ميزة البحث والاستبدال وتنسيقات الأرقام المخصصة أيضًا في إزالة النص من الأرقام في Excel
• تعد إزالة النص من الأرقام في Excel أمرًا ضروريًا لإجراء حسابات وتحليلات دقيقة

فهم وظائف النص في Excel

عند العمل مع البيانات الرقمية في Excel، من الشائع أن تصادف أرقامًا تحتوي على نص مرفق بها. قد يكون هذا مشكلة عندما تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية أو استخدام الأرقام في الصيغ. لحسن الحظ، يقدم Excel مجموعة من الوظائف النصية التي يمكنها مساعدتك في إزالة النص من الأرقام والتأكد من أن بياناتك نظيفة وجاهزة للتحليل. ثلاث من وظائف النص الأكثر استخدامًا لهذا الغرض هي نص, قيمة، و بديل المهام.

أ. شرح الدالة TEXT

ال نص يتم استخدام الدالة في Excel لتحويل قيمة إلى نص بتنسيق أرقام محدد. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تريد عرض رقم بطريقة معينة، مثل عدد محدد من المنازل العشرية أو مع رمز العملة. ومع ذلك، عندما يتعلق الأمر بإزالة النص من الأرقام، فإن نص يمكن استخدام الوظيفة مع وظائف أخرى لتحقيق النتيجة المرجوة. باستخدام نص وظيفة لتحويل رقم إلى نص ثم تطبيق وظائف إضافية، يمكنك إزالة أي نص غير مرغوب فيه من الرقم بشكل فعال.

ب. شرح الدالة VALUE

ال قيمة تُستخدم الدالة في Excel لتحويل النص الذي يمثل رقمًا إلى قيمة عددية فعلية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما يكون لديك أرقام مخزنة كنص وتحتاج إلى استخدامها في العمليات الحسابية أو الصيغ. عندما يتعلق الأمر بإزالة النص من الأرقام، فإن قيمة يمكن استخدام الدالة لاستخراج المكون الرقمي من سلسلة نصية، مع ترك أي أحرف غير رقمية. باستخدام قيمة مع الوظائف الأخرى، يمكنك تنظيف بياناتك بشكل فعال والتأكد من أنها بتنسيق مناسب للتحليل.

ج. نظرة عامة على وظيفة الاستبدال

ال بديل يتم استخدام الوظيفة في Excel لاستبدال تكرارات نص معين ضمن سلسلة نصية أكبر. يمكن أن يكون هذا مفيدًا عندما تحتاج إلى إزالة نص معين من رقم، مثل رمز العملة أو وحدة القياس. باستخدام بديل وظيفة، يمكنك تحديد النص الذي تريد إزالته واستبداله بسلسلة فارغة، وحذفه بشكل فعال من الرقم الأصلي. ال بديل يمكن دمج الوظيفة مع وظائف أخرى لإنشاء صيغ أكثر تعقيدًا لمعالجة النصوص، مما يسمح لك بتخصيص العملية وفقًا لاحتياجاتك المحددة لتنظيف البيانات.

استخدام الدالة TEXT لإزالة النص من الأرقام في Excel

عند العمل مع البيانات في Excel، قد تواجه مواقف يتم فيها دمج الأرقام مع النص، مما يجعل من الصعب إجراء العمليات الحسابية أو التحليل. في مثل هذه الحالات، يمكن أن تكون الدالة TEXT أداة مفيدة لإزالة النص من الأرقام، مما يسمح لك بالعمل مع البيانات الرقمية بشكل أكثر فعالية.

أ. دليل خطوة بخطوة حول استخدام وظيفة TEXT

تتيح لك الدالة TEXT في Excel تحويل قيمة رقمية إلى تنسيق معين باستخدام رموز التنسيق. فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام الدالة TEXT لإزالة النص من الأرقام:

• 1. حدد الخلية التي تريد تطبيق وظيفة TEXT فيها.
• 2. أدخل الصيغة =النص(cell_reference, "0") حيث cell_reference هو المرجع إلى الخلية التي تحتوي على الرقم مع النص.
• 3. اضغط على Enter لتطبيق الصيغة وإزالة النص من الرقم.

ب. أمثلة على استخدام الدالة TEXT

دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة لتوضيح كيفية استخدام الدالة TEXT لإزالة النص من الأرقام:

• مثال 1: إذا كانت الخلية A1 تحتوي على القيمة "123abc" وتريد إزالة النص "abc" للحصول على الرقم 123، فيمكنك استخدام الصيغة =TEXT(A1, "0").
• مثال 2: إذا كانت الخلية B1 تحتوي على القيمة "456xyz" وتريد إزالة النص "xyz" للحصول على الرقم 456، فيمكنك استخدام الصيغة =TEXT(B1, "0").

استخدام الدالة VALUE لإزالة النص من الأرقام في Excel

عند العمل مع البيانات في Excel، من الشائع أن تواجه أرقامًا تحتوي على نص مختلط. قد يكون هذا مشكلة عندما تحتاج إلى إجراء عمليات حسابية أو استخدام الأرقام في الصيغ. يمكن استخدام الدالة VALUE في Excel لإزالة النص من الأرقام بسهولة، مما يجعلها مناسبة لإجراء العمليات الحسابية.

أ. دليل خطوة بخطوة حول استخدام الدالة VALUE

• 1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تحتوي على النص الذي تريد إزالته.
• 2. في خلية جديدة، أدخل الصيغة =VALUE(cell_reference)، استبدال cell_reference مع الإشارة إلى الخلية التي تحتوي على الرقم مع النص.
• 3. اضغط على Enter لتطبيق الصيغة. ستكون النتيجة القيمة الرقمية بدون النص.

ب. أمثلة على استخدام الدالة VALUE

لنفترض أن لديك قائمة أرقام تحتوي على تسميات نصية، مثل "500 وحدة" أو "300 دولار". باستخدام الدالة VALUE، يمكنك بسهولة استخراج القيم الرقمية:

• - الخلية الأصلية: "500 وحدة"
• - معادلة: =القيمة(A1)
• - النتيجة: 500

يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند التعامل مع مجموعات البيانات الكبيرة، لأنه يسمح لك بتنظيف الأرقام بسرعة لمزيد من التحليل والمعالجة.

استخدام الدالة SUBSTITUTE لإزالة النص من الأرقام في Excel

عند العمل مع البيانات في Excel، قد تصادف غالبًا أرقامًا مصحوبة بنص. وهذا يمكن أن يجعل من الصعب إجراء العمليات الحسابية أو استخدام البيانات للتحليل. لحسن الحظ، يوفر برنامج Excel وظيفة قوية تسمى SUBSTITUTE تسمح لك بإزالة نص معين من الأرقام، مما يسهل التعامل مع البيانات.

أ. دليل خطوة بخطوة حول استخدام وظيفة SUBSTITUTE

• 1. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تحتوي على النص الذي تريد إزالته.
• 2. انقر فوق شريط الصيغة الموجود أعلى نافذة Excel.
• 3. اكتب الصيغة التالية: =SUBSTITUTE(مرجع الخلية، "text_to_remove"، "")، استبدال cell_reference مع الإشارة إلى الخلية أو نطاق الخلايا، و text_to_remove بالنص المحدد الذي تريد إزالته.
• 4. اضغط على Enter لتطبيق الصيغة وإزالة النص المحدد من الأرقام.

ب. أمثلة على استخدام الدالة SUBSTITUTE

دعونا نفكر في بعض الأمثلة لتوضيح كيفية استخدام الدالة SUBSTITUTE لإزالة النص من الأرقام في Excel:

• مثال 1: لنفترض أن لديك قائمة بأسعار المنتجات مع تضمين رمز العملة في كل قيمة. يمكنك استخدام الدالة SUBSTITUTE لإزالة رمز العملة وتحويل القيم إلى أرقام خالصة لإجراء العمليات الحسابية.
• مثال 2: تخيل أن لديك مجموعة بيانات تحتوي على أرقام هواتف تتضمن رمز المنطقة بين قوسين. باستخدام وظيفة SUBSTITUTE، يمكنك إزالة الأقواس والاحتفاظ بالجزء الرقمي فقط من أرقام الهواتف.
• مثال 3: في سيناريو آخر، قد يكون لديك جدول بيانات يحتوي على أرقام المبيعات مع علامة النسبة المئوية بعد كل قيمة. باستخدام الدالة SUBSTITUTE، يمكنك إزالة علامة النسبة المئوية وتحويل الأرقام إلى معادلاتها العشرية.

نصائح إضافية لإزالة النص من الأرقام في Excel

بعد تعلم كيفية إزالة النص من الأرقام في Excel باستخدام التقنيات الأساسية، يمكنك أيضًا التفكير في طرق أكثر تقدمًا لتحقيق نفس النتيجة. فيما يلي بعض النصائح الإضافية التي يجب وضعها في الاعتبار:

أ. استخدام ميزة البحث والاستبدال

• الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام مع النص.
• الخطوة 2: يضعط السيطرة + ح لفتح مربع الحوار بحث واستبدال.
• الخطوه 3: في الحقل "البحث عن ماذا"، أدخل النص الذي تريد إزالته.
• الخطوة 4: اترك الحقل "استبدال بـ" فارغًا.
• الخطوة 5: انقر فوق "استبدال الكل" لإزالة النص المحدد من الأرقام الموجودة في النطاق المحدد.

ب. استخدام تنسيقات الأرقام المخصصة

• الخطوة 1: حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام مع النص.
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن واختر "تنسيق الخلايا" من قائمة السياق.
• الخطوه 3: في مربع الحوار تنسيق الخلايا، انتقل إلى علامة التبويب "الرقم".
• الخطوة 4: حدد "مخصص" من قائمة الفئات.
• الخطوة 5: في حقل "النوع"، أدخل تنسيق الأرقام المخصص لإزالة النص. على سبيل المثال، إذا كان النص بين قوسين، فيمكنك استخدام التنسيق 0;0; لإزالته.

من خلال الاستفادة من هذه النصائح الإضافية، يمكنك إزالة النص بكفاءة من الأرقام في Excel وتحسين دقة بياناتك ووضوحها.

خاتمة

في الختام، قمنا بتغطية طرق متعددة لإزالة النص من الأرقام في إكسيل، بما في ذلك استخدام غادر, يمين، و منتصف الوظائف، فضلا عن النص إلى الأعمدة ميزة. يعد فهم وظائف النص هذه أمرًا بالغ الأهمية لضمان تحليل البيانات ومعالجتها بدقة في Excel، ويمكن أن يوفر لك الوقت والجهد عند العمل مع البيانات الرقمية.