برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية عمل مخطط زمني في برنامج Excel

مقدمة

يعد Excel أداة قوية لإنشاء تمثيلات مرئية للبيانات، وأحد أكثر أنواع المخططات المفيدة التي يمكنك إنشاؤها هو الوقت الرسم البياني. يسمح لك المخطط الزمني، المعروف أيضًا باسم مخطط جانت، بتتبع تقدم المشروع بمرور الوقت. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنتعرف على خطوات إنشاء مخطط زمني في Excel، حتى تتمكن من تتبع الجدول الزمني لمشروعك ومعالمه الرئيسية بشكل فعال.

الماخذ الرئيسية

• تعد المخططات الزمنية في Excel، والمعروفة أيضًا باسم مخططات جانت، ذات قيمة لتتبع تقدم المشروع بمرور الوقت.
• قم بتنظيم البيانات المستندة إلى الوقت في أعمدة وتأكد من فرزها بترتيب زمني قبل إنشاء مخطط زمني.
• حدد خيار "المخطط الخطي" للبيانات المستندة إلى الوقت عند اختيار نوع المخطط في Excel.
• قم بتنسيق محور الوقت عن طريق اختيار مقياس الوقت المناسب (على سبيل المثال، الأيام والأشهر والسنوات) من أجل الوضوح.
• قم بتخصيص المخطط عن طريق تحرير العناصر وضبط الإعدادات المرئية وإضافة عناوين وتسميات لمزيد من الوضوح.

إعداد البيانات الخاصة بك

قبل إنشاء مخطط زمني في برنامج Excel، من المهم تنظيم بياناتك وتنسيقها بشكل صحيح. سيضمن ذلك أن الرسم البياني الخاص بك يمثل بدقة التقدم الزمني لبياناتك المستندة إلى الوقت.

ابدأ بتنظيم بياناتك المستندة إلى الوقت في أعمدة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتتبع بيانات المبيعات على مدار الوقت، فقد يكون لديك عمود واحد للتاريخ، وآخر لإجمالي المبيعات لذلك التاريخ، وهكذا. ومن خلال تنظيم بياناتك بهذه الطريقة، ستتمكن بسهولة من إنشاء مخطط زمني يعكس بدقة تقدم بياناتك بمرور الوقت.

بمجرد تنظيم بياناتك في أعمدة، من المهم التأكد من فرزها بترتيب زمني. وهذا يعني ترتيب بياناتك بحيث يأتي التاريخ الأقدم أولاً، متبوعًا بالتواريخ اللاحقة بالترتيب. سيؤدي فرز بياناتك بهذه الطريقة إلى التأكد من أن المخطط الزمني الخاص بك يمثل بدقة تقدم بياناتك المستندة إلى الوقت.

اختيار نوع الرسم البياني

عند إنشاء مخطط زمني في Excel، فإن الخطوة الأولى هي تحديد نوع المخطط المناسب للبيانات المستندة إلى الوقت. ويمكن القيام بذلك بسهولة باتباع الخطوات البسيطة التالية:

• أ. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في برنامج Excel
• ب. حدد خيار "الرسوم البيانية الموصى بها".
• ج. اختر خيار "المخطط الخطي" للبيانات المستندة إلى الوقت

تنسيق محور الوقت

عند إنشاء مخطط زمني في Excel، من الضروري التأكد من تنسيق محور الوقت بشكل صحيح لتمثيل البيانات بدقة. فيما يلي كيفية تنسيق محور الوقت:

• أ. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي

  أولاً، انقر بزر الماوس الأيمن على المحور الأفقي للمخطط لفتح خيارات التنسيق.

• ب. حدد "محور التنسيق"

  من القائمة المنسدلة، حدد "تنسيق المحور" للوصول إلى إعدادات تنسيق المحور.

• ج. اختر النطاق الزمني المناسب (على سبيل المثال، أيام، أشهر، سنوات)

  ضمن خيارات التنسيق، اختر مقياس الوقت المناسب للمحور استنادًا إلى البيانات التي يتم تمثيلها. قد يكون هذا أيامًا أو أشهرًا أو سنوات أو أي فترة زمنية أخرى تناسب مجموعة البيانات.

إضافة سلسلة البيانات

يتضمن إنشاء مخطط زمني في Excel إضافة سلسلة بيانات إلى المخطط الخاص بك. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

• انقر على الرسم البياني لتحديده

  قبل أن تتمكن من إضافة سلسلة بيانات، تحتاج إلى تحديد المخطط الذي تريد العمل معه. انقر على الرسم البياني لتسليط الضوء عليه.

• انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" في برنامج Excel

  بمجرد تحديد المخطط، انتقل إلى علامة التبويب "التصميم" الموجودة أعلى نافذة Excel. تحتوي علامة التبويب هذه على الأدوات التي تحتاجها لتعديل المخطط الخاص بك.

• حدد "تحديد البيانات" وأضف سلسلة البيانات المستندة إلى الوقت

  ضمن علامة التبويب "التصميم"، حدد موقع الزر "تحديد البيانات". انقر عليها لإظهار مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات". هنا، يمكنك إضافة سلسلة البيانات المستندة إلى الوقت إلى المخطط عن طريق النقر فوق "إضافة" وإدخال المعلومات الضرورية.

تخصيص الرسم البياني

بمجرد إنشاء المخطط الزمني الخاص بك في برنامج Excel، يمكنك تخصيصه لجعله أكثر جاذبية من الناحية المرئية وأسهل للفهم.

يتيح لك برنامج Excel تحرير عناصر المخطط بسهولة عن طريق النقر المزدوج عليها. سيؤدي هذا إلى إظهار خيارات لتنسيق العنصر المحدد، مثل المحور أو سلسلة البيانات أو وسيلة الإيضاح. يمكنك تغيير الألوان والتسميات والخصائص الأخرى حسب الحاجة لتمثيل بياناتك بشكل أفضل.

من خلال النقر بزر الماوس الأيمن على عناصر مختلفة في المخطط، مثل منطقة الرسم أو سلسلة البيانات، يمكنك الوصول إلى خيارات تنسيقها. يتضمن ذلك تغيير الألوان والخطوط والإعدادات المرئية لتتناسب مع النمط الذي تريده وتجعل المخطط أكثر جاذبية من الناحية المرئية.

من المهم إضافة عنوان إلى المخطط الخاص بك للإشارة بوضوح إلى الموضوع أو الغرض من المخطط. بالإضافة إلى ذلك، فإن تسمية المحاور بأسماء واضحة ووصفية ستساعد القراء على فهم البيانات المقدمة. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على المخطط والوصول إلى خيارات التصميم والتنسيق في Excel.

خاتمة

أ. باختصار، لإنشاء مخطط زمني في Excel، يجب أن يكون لديك مجموعة بيانات تحتوي على بيانات مستندة إلى الوقت، وتحديد نطاق البيانات، والانتقال إلى علامة التبويب "إدراج"، واختيار نوع المخطط المطلوب (مثل المخطط الخطي)، وتنسيق المخطط كما هو مطلوب.

ب. أنا أشجعك على ذلك يمارس و تجربة مع خيارات المخططات المختلفة في Excel للعثور على أفضل تصور لبياناتك. يقدم Excel مجموعة متنوعة من أنواع المخططات وخيارات التخصيص، لذا لا تخف من استكشاف أشياء جديدة وتجربتها.

ج. التصور تعد البيانات المستندة إلى الوقت من خلال الرسوم البيانية ذات قيمة بالنسبة لك تحليل و صناعة القرار. فهو يتيح لك اكتشاف الاتجاهات والأنماط والحالات الشاذة بسهولة، والتي يمكن أن تكون ضرورية لفهم بياناتك واتخاذ قرارات عمل مستنيرة.

من خلال إتقان مهارة إنشاء المخططات الزمنية في Excel، يمكنك تعزيز قدرات تحليل البيانات الخاصة بك وتقديم نتائجك بطريقة جذابة بصريًا.