برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية عمل رسم بياني شريطي مقارن في برنامج Excel

مقدمة

مرحبًا بك في برنامجنا التعليمي لبرنامج Excel حول إنشاء ملف الرسم البياني الشريطي المقارن! في هذا المنشور، سنوجهك خلال الخطوات اللازمة لإنشاء رسم بياني شريطي جذاب وفعال في Excel مقارنة مجموعات البيانات المختلفة. تعد الرسوم البيانية الشريطية أداة أساسية في تحليل البيانات تسمح بسهولة المقارنة بين الفئات المختلفة، مما يسهل تحديد الاتجاهات والأنماط والاختلافات.

الماخذ الرئيسية

• تعد الرسوم البيانية الشريطية ضرورية للمقارنة السهلة بين مجموعات البيانات المختلفة
• تنظيم البيانات بشكل واضح والتمييز الواضح بين الفئات
• تحقق مرة أخرى من البيانات المحددة لتمثيل المقارنة التي تريد إجراؤها بدقة
• قم بتخصيص الرسم البياني الشريطي باستخدام خيارات تسميات المحاور والعنوان واللون والتنسيق
• قم بتضمين تسميات البيانات ووسيلة الإيضاح لتوضيح المظهر المرئي للرسم البياني وتحسينه

إعداد البيانات الخاصة بك

عند إنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel، من المهم أن تبدأ ببيانات جيدة التنظيم. سيضمن ذلك أن الرسم البياني الخاص بك يمثل بدقة المقارنات التي تريد إجراؤها. فيما يلي بعض النقاط الأساسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إعداد بياناتك:

أ. تنظيم بياناتك بطريقة واضحة وموجزة

• قم بترتيب بياناتك في أعمدة أو صفوف، مع وضع كل فئة أو مجموعة من البيانات في عمود أو صف خاص بها.
• استخدم تسميات واضحة ووصفية لكل فئة لتسهيل فهم البيانات الممثلة.
• تأكد من تسمية جميع نقاط البيانات بوضوح وسهولة تمييزها عن بعضها البعض.

ب. تأكد من وجود تمييز واضح بين الفئات التي تريد مقارنتها

• تأكد من وجود فصل واضح بين الفئات المختلفة التي تريد مقارنتها في الرسم البياني الخاص بك.
• استخدم ألوانًا أو أنماطًا مختلفة للتمييز بين الأشرطة التي تمثل فئات مختلفة.
• تحقق مرة أخرى من بياناتك للتأكد من عدم وجود تناقضات أو أخطاء يمكن أن تؤثر على دقة الرسم البياني الخاص بك.

تحديد البيانات للرسم البياني الخاص بك

عند إنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel، يعد تحديد البيانات الصحيحة أمرًا بالغ الأهمية لتمثيل المقارنة التي تريد إجراؤها بدقة. اتبع هذه الخطوات للتأكد من أنك تحدد البيانات المناسبة للرسم البياني الخاص بك:

• قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني الشريطي: للبدء، انقر واسحب المؤشر فوق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد مقارنتها. تأكد من تضمين جميع البيانات ذات الصلة في التحديد.
• تأكد مرة أخرى من أن البيانات المحددة تمثل بدقة المقارنة التي تريد إجراؤها: بمجرد تحديد الخلايا، توقف للحظة لمراجعة التحديد والتأكد من أنه يعكس بدقة المقارنة التي تريد إجراؤها في الرسم البياني الشريطي. قم بتقييم ما إذا كانت البيانات تصور المتغيرات التي تريد مقارنتها وما إذا كانت تتوافق مع رسالتك المقصودة.

إنشاء الرسم البياني الشريطي

عند إنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel، يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لتمثيل بياناتك بشكل مرئي:

• انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" على شريط Excel

  
  

  انقر فوق علامة التبويب "إدراج" الموجودة أعلى نافذة Excel. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة تحتوي على خيارات الرسم البياني المختلفة.

• حدد خيار "المخطط الشريطي" واختر النوع المحدد للرسم البياني الشريطي الذي تريد إنشاءه

  
  

  بعد تحديد خيار "المخطط الشريطي"، يمكنك اختيار النوع المحدد من الرسم البياني الشريطي الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد مقارنة مجموعات بيانات متعددة، يمكنك اختيار مخطط شريطي متفاوت المسافات. إذا كنت تريد إظهار الحجم الإجمالي لسلسلة البيانات بالإضافة إلى تركيبة كل إجمالي، فيمكنك اختيار مخطط شريطي مكدس.

تخصيص الرسم البياني الشريطي

بمجرد إنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel، قد ترغب في تخصيصه لضمان تقديم المعلومات بشكل واضح وفعال. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص الرسم البياني الخاص بك:

• ضبط تسميات المحور والعنوان

  تأكد من أن تسميات المحاور وعنوان الرسم البياني ينقلان بوضوح المقارنة التي يتم إجراؤها. سيساعد ذلك الجمهور على فهم البيانات المقدمة في لمحة سريعة.

• أضف اللون وخيارات التنسيق الأخرى

  يمكن أن يؤدي استخدام الألوان وخيارات التنسيق الأخرى إلى جعل الرسم البياني جذابًا وسهل الفهم. على سبيل المثال، يمكنك استخدام ألوان مختلفة لكل شريط لتمثيل فئات مختلفة، أو استخدام الخطوط الغامقة للتأكيد على المعلومات المهمة.

افكار اخيرة

يمكن أن يساعدك تخصيص الرسم البياني الشريطي في Excel على توصيل بياناتك بشكل فعال إلى جمهورك. من خلال ضبط تسميات المحاور والعنوان، بالإضافة إلى إضافة اللون وخيارات التنسيق الأخرى، يمكنك التأكد من أن الرسم البياني الخاص بك جذاب بصريًا وسهل الفهم.

إضافة تسميات البيانات ووسيلة الإيضاح

عند إنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel، من المهم تضمين تسميات البيانات على الأشرطة لإظهار القيم الدقيقة التي تتم مقارنتها. يتيح ذلك للجمهور فهم الاختلافات بين الفئات التي تتم مقارنتها بسهولة.

أ. قم بتضمين تسميات البيانات على الأشرطة لإظهار القيم الدقيقة التي تتم مقارنتها

• الخطوة 1: حدد سلسلة البيانات بالنقر فوق أحد الأشرطة في الرسم البياني.
• الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط المحدد واختر "إضافة تسميات البيانات" من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى إضافة القيم إلى كل شريط.
• الخطوه 3: قم بتنسيق تسميات البيانات لتخصيص حجم الخط ولونه وموضعه حسب تفضيلاتك.

ب. قم بإدراج وسيلة إيضاح لتوضيح الشريط الذي يمثل كل فئة تتم مقارنتها

• الخطوة 1: انقر على الرسم البياني لتحديده، ثم انتقل إلى علامة التبويب "أدوات الرسم البياني" على شريط Excel.
• الخطوة 2: في مجموعة "الملصقات"، انقر على "وسيلة الإيضاح" واختر الموضع المطلوب لوسيلة الإيضاح (أعلى، أسفل، يسار، أو يمين).
• الخطوه 3: بمجرد إضافة وسيلة الإيضاح، يمكنك تنسيقها لتغيير الخط أو اللون أو الحجم لجعلها أكثر جاذبية من الناحية المرئية.

خاتمة

خلق شيء الرسم البياني الشريطي المقارن في Excel هي طريقة بسيطة وفعالة لتمثيل البيانات بشكل مرئي لأغراض المقارنة. للتلخيص، الخطوات الأساسية لإنشاء رسم بياني شريطي مقارن في Excel هي: تحديد البيانات المراد تضمينها في الرسم البياني، واختيار نوع المخطط المناسب، ووضع العلامات على المحاور، وتنسيق الرسم البياني لتحسين جاذبيته البصرية. من المهم تمثيل البيانات بدقة في رسم بياني شريطي مقارن للتأكد من أن المقارنة سهلة الفهم وذات مغزى. باتباع هذه الخطوات والتأكيد على أهمية التمثيل الدقيق للبيانات، يمكنك إنشاء رسوم بيانية شريطية مقارنة مؤثرة بصريًا في Excel.