برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية عمل رسم بياني شريطي للمقارنة في برنامج Excel

مقدمة

عندما يتعلق الأمر بتمثيل البيانات بشكل مرئي، الرسوم البيانية شريط المقارنة هي أداة أساسية لفهم المعلومات وتفسيرها بسهولة. سواء كنت تقارن أرقام المبيعات أو بيانات أبحاث السوق أو أي مجموعة أخرى من الأرقام، يمكن للرسم البياني الشريطي المصمم جيدًا أن ينقل الرسالة بطريقة واضحة وموجزة. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سوف نقدم أ لمحة موجزة عن الخطوات لإنشاء رسم بياني شريطي للمقارنة في Excel، مما يسمح لك بتقديم بياناتك بشكل فعال لاتخاذ قرارات وتحليلات أفضل.

الماخذ الرئيسية

• تعد الرسوم البيانية الشريطية للمقارنة أداة حاسمة لتمثيل البيانات بشكل مرئي بطريقة واضحة وموجزة.
• يعد تنظيم البيانات بتنسيق جدول والتحقق من الأخطاء أمرًا ضروريًا قبل إنشاء رسم بياني شريطي في Excel.
• يمكن أن يؤدي تخصيص التصميم والتخطيط ونظام الألوان للمخطط الشريطي إلى تحسين جاذبيته البصرية.
• يعد التحقق من دقة تمثيل البيانات وإجراء أي تعديلات نهائية أمرًا مهمًا للتواصل الفعال.
• يمكن أن يؤدي إنشاء الرسوم البيانية الشريطية المقارنة في Excel والتدرب عليها إلى تحسين مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرار.

الخطوة 1: قم بإعداد بياناتك

قبل إنشاء رسم بياني شريطي للمقارنة في Excel، من المهم التأكد من أن بياناتك منظمة بشكل صحيح وخالية من الأخطاء. اتبع هذه الخطوات لإعداد بياناتك:

أ. تأكد من تنظيم بياناتك بتنسيق جدول

أولاً، تأكد من تنظيم بياناتك في تنسيق جدول مع تسميات واضحة لكل فئة والقيم المقابلة لها. سيؤدي ذلك إلى تسهيل إدخال البيانات في برنامج Excel وإنشاء الرسم البياني الشريطي.

ب. تحقق جيدًا من وجود أي أخطاء أو تناقضات في البيانات

قم بمراجعة بياناتك بعناية للتحقق من وجود أي أخطاء أو تناقضات. تأكد من دقة كافة القيم ومن عدم وجود إدخالات مفقودة أو مكررة. سيساعد هذا على التأكد من أن الرسم البياني الشريطي الخاص بك يمثل البيانات بدقة.

الخطوة 2: أدخل مخططًا شريطيًا

بعد تحديد بياناتك، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مخطط شريطي لتمثيل المقارنة بشكل مرئي. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

أ. حدد نطاق البيانات الذي تريد تضمينه في الرسم البياني الشريطي

أولاً، قم بتمييز نطاق البيانات الذي تريد تضمينه في الرسم البياني لشريط المقارنة. قد تكون هذه هي الفئات المختلفة التي تريد مقارنتها، بالإضافة إلى القيم المقابلة لها.

ب. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" واختر خيار المخطط الشريطي

بمجرد تحديد نطاق البيانات، انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" الموجودة أعلى نافذة Excel. انقر فوق علامة التبويب "إدراج"، ومن الخيارات التي تظهر، اختر خيار المخطط الشريطي. يمكنك الاختيار من بين أنواع مختلفة من المخططات الشريطية، مثل مجمعة أو مكدسة أو مكدسة بنسبة 100%، اعتمادًا على نوع المقارنة التي تريد إجراؤها.

الخطوة 3: تخصيص المخطط الشريطي

الآن بعد أن قمت بإنشاء مخطط شريطي المقارنة الخاص بك في Excel، فقد حان الوقت لتخصيصه ليناسب احتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.

• انقر على المخطط الشريطي لتحديده.
• انتقل إلى علامة التبويب "أدوات الرسم البياني" أعلى نافذة Excel.
• استخدم علامتي التبويب "التصميم" و"التنسيق" لإجراء تعديلات على التصميم العام واللون والتخطيط للمخطط الشريطي.
• قم بتجربة أنماط وتخطيطات مختلفة للعثور على التصميم الذي يناسب بياناتك والرسالة التي تريد نقلها.

• لإضافة عناوين محاور، انقر فوق المخطط ثم انقر فوق الزر "عناصر المخطط" (علامة الزائد الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من المخطط).
• حدد "عناوين المحاور" واختر نوع العنوان الذي تريد إضافته (على سبيل المثال، "أفقي أساسي" أو "عمودي أساسي").
• أدخل عناوين كل محور لتوفير السياق والوضوح لجمهورك.
• لإضافة تسميات البيانات، انقر فوق المخطط ثم انقر فوق الزر "عناصر المخطط".
• حدد "تسميات البيانات" واختر الموضع الذي تريد أن تظهر فيه التسميات (على سبيل المثال، "النهاية الداخلية" أو "النهاية الخارجية").
• سيتم الآن عرض تسميات البيانات على المخطط، مما يوفر قيمًا محددة لكل شريط ويسهل على المشاهدين تفسير البيانات.

الخطوة 4: إضافة اللون والأسلوب

الآن بعد أن قمت بإنشاء رسم بياني شريطي مقارنة أساسي في Excel، فقد حان الوقت لتحسين جاذبيته المرئية عن طريق إضافة اللون والنمط.

• انتقل إلى خيارات "تنسيق سلسلة البيانات" وحدد "التعبئة والخط".
• اختر لونًا يكمل بياناتك ويحسن المظهر العام للرسم البياني.
• فكر في استخدام ألوان متباينة لكل شريط لجعل المقارنة بين نقاط البيانات أكثر وضوحًا وجاذبية من الناحية المرئية.
• قم بتجربة ظلال وتدرجات مختلفة للعثور على نظام الألوان المثالي للرسم البياني الخاص بك.

• اضبط عرض الأشرطة وتباعدها لتحقيق التأثير البصري المطلوب.
• فكر في إضافة حدود أو ظل إلى الأشرطة لجعلها بارزة.
• استكشف خيارات التنسيق المختلفة لتسميات المحاور والعناوين ووسائل الإيضاح لجعل الرسم البياني يبدو مصقولًا واحترافيًا.
• جرّب أنماطًا وتخطيطات مختلفة للمخططات للعثور على التصميم الذي يناسب احتياجاتك من البيانات والعروض التقديمية.

الخطوة 5: وضع اللمسات النهائية والمراجعة

بعد إنشاء الرسم البياني لشريط المقارنة في Excel، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لمراجعة الرسم البياني وإنهائه للتأكد من أنه يمثل البيانات بدقة ويوصل المقارنة بشكل فعال.

• تأكد من تمثيل نقاط البيانات بدقة على الرسم البياني.
• تحقق مرة أخرى من تسميات المحاور وتأكد من تسميتها بوضوح.
• التحقق من وجود أي أخطاء أو تناقضات في البيانات.
• تأكد من أن حجم الرسم البياني مناسب للبيانات التي يتم تمثيلها.

• ضع في اعتبارك المظهر المرئي للرسم البياني وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية على اللون والحجم والخط لتحسين إمكانية القراءة.
• راجع التصميم العام للرسم البياني للتأكد من أنه واضح وسهل الفهم.
• اطلب تعليقات من الزملاء أو الزملاء للحصول على منظور جديد للرسم البياني وإجراء التعديلات بناءً على مدخلاتهم.
• تأكد من أن عنوان الرسم البياني ينقل بوضوح المقارنة التي تم إجراؤها.

خاتمة

ختاماً، تعد الرسوم البيانية الشريطية للمقارنة أداة أساسية في تحليل البيانات لأنها تسمح بإجراء مقارنة مرئية سريعة بين الفئات المختلفة. فهي تساعد في تحديد الاتجاهات والأنماط والقيم المتطرفة في البيانات، والتي يمكن أن تكون مفيدة في اتخاذ قرارات مستنيرة. وأنا أشجع جميع القراء على ذلك تدرب على إنشاء الرسوم البيانية الشريطية للمقارنة الخاصة بهم في برنامج Excel لأنها مهارة قيمة يمكن تطبيقها في مختلف السيناريوهات المهنية والشخصية. مع بعض التدريب، ستتمكن من إنشاء صور مؤثرة تنقل نتائج تحليل البيانات بشكل فعال.