برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية حساب الإجمالي الكلي في برنامج Excel

مقدمة

حساب المجموع الإجمالي يعد برنامج Excel مهارة أساسية لأي شخص يعمل مع البيانات. سواء كنت تدير ميزانية، أو تحلل أرقام المبيعات، أو تنشئ تقريرًا، فإن معرفة كيفية العثور على مجموع سلسلة من الأرقام أمر بالغ الأهمية. في هذا برنامج تعليمي اكسل، سنغطي العملية خطوة بخطوة لحساب الإجمالي الكلي في Excel، حتى تتمكن من تبسيط عمليات تحليل البيانات وإعداد التقارير الخاصة بك بسهولة.

الماخذ الرئيسية

• يعد حساب الإجمالي الكلي في Excel أمرًا بالغ الأهمية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
• تعد الدالة SUM أداة أساسية للعثور على مجموع سلسلة من الأرقام.
• توفر ميزة "الجمع التلقائي" طريقة سريعة ومريحة لحساب الإجمالي الكلي.
• توفر الدالة SUBTOTAL خيارات أكثر تقدمًا لحساب الإجماليات الكلية باستخدام البيانات المصفاة.
• تعد الجداول المحورية أدوات فعالة لتحليل البيانات الشامل وحساب الإجماليات الكلية.

فهم الدالة SUM في Excel

تعد وظيفة SUM في Excel أداة قوية تتيح لك حساب إجمالي سلسلة من الأرقام بسرعة ودقة. سواء كنت تتعامل مع البيانات المالية أو أرقام المخزون أو أي نوع آخر من البيانات الرقمية، يمكن لوظيفة SUM توفير الوقت والجهد من خلال توفير حل تلقائي لحساب الإجمالي الكلي.

أ. شرح لكيفية عمل الدالة SUM

تقوم الدالة SUM في Excel ببساطة بجمع القيم الموجودة في نطاق من الخلايا. إنها طريقة مباشرة وفعالة لحساب إجمالي الأرقام المتعددة دون الحاجة إلى إدخال كل قيمة يدويًا في الصيغة.

ب. دليل خطوة بخطوة حول استخدام الدالة SUM لحساب الإجمالي

• حدد الخلية حيث تريد أن يظهر الإجمالي الكلي.
• انتقل إلى شريط الصيغة واكتب "=SUM(" لبدء الدالة SUM.
• حدد نطاق الخلايا التي تريد تضمينها في المجموع. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر والسحب لتسليط الضوء على الخلايا المطلوبة.
• أغلق الوظيفة عن طريق إضافة ")" بعد نطاق الخلايا المحدد. يجب أن تبدو الصيغة الكاملة الآن مثل "=SUM(A1:A10)" إذا كنت تريد جمع القيم في الخلايا من A1 إلى A10.
• اضغط دخول لتنفيذ الصيغة وحساب المجموع الكلي. ستظهر النتيجة في الخلية التي أدخلت فيها الصيغة.

استخدام ميزة "الجمع التلقائي" لإجراء عملية حسابية سريعة

عند العمل مع مجموعات كبيرة من البيانات في Excel، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لحساب الإجمالي الكلي لسلسلة من الأرقام يدويًا. لحسن الحظ، يقدم Excel ميزة ملائمة تسمى "الجمع التلقائي" والتي يمكنها حساب مجموع نطاق محدد من الخلايا بسرعة.

تتيح ميزة "الجمع التلقائي" في Excel للمستخدمين حساب مجموع نطاق من الخلايا تلقائيًا ببضع نقرات فقط. إنها أداة لتوفير الوقت وتلغي الحاجة إلى الإدخال اليدوي وحساب الإجماليات.

لاستخدام ميزة "الجمع التلقائي" لحساب الإجمالي الكلي في Excel، ابدأ بتحديد الخلية التي تريد أن يظهر الإجمالي فيها. بعد ذلك، انتقل إلى مجموعة "التحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على زر "الجمع التلقائي". سيكتشف Excel تلقائيًا نطاق الخلايا الموجود أعلى الخلية المحددة ويعرض المجموع في الخلية المحددة.

إذا لم يتم اكتشاف نطاق الخلايا الذي تريد جمعه تلقائيًا، فيمكنك تحديد النطاق يدويًا عن طريق النقر وسحب الماوس فوق الخلايا التي تريد تضمينها في الحساب. بمجرد تحديد النطاق، اضغط على Enter لتأكيد الحساب، وسيظهر الإجمالي الكلي في الخلية المخصصة.

استخدام الدالة SUBTOTAL لإجراء حسابات أكثر تقدمًا

عند العمل مع مجموعات كبيرة من البيانات في Excel، من المهم معرفة كيفية حساب الإجماليات الكلية، خاصة عند التعامل مع البيانات التي تمت تصفيتها. تسمح الدالة SUBTOTAL في Excel بإجراء عمليات حسابية أكثر تقدمًا، مما يسهل الحصول على إجماليات دقيقة حتى مع البيانات التي تمت تصفيتها.

شرح الدالة SUBTOTAL وفوائدها

تعد الدالة SUBTOTAL في Excel أداة قوية تتيح للمستخدمين إجراء عمليات حسابية متنوعة، مثل المجموع والمتوسط ​​والعدد والحد الأقصى والحد الأدنى والمزيد، مع تجاهل أي صفوف مخفية أو تمت تصفيتها. وهذا يعني أنه حتى عند تصفية البيانات، ستظل الدالة SUBTOTAL تتضمن جميع الخلايا المرئية في حساباتها، مما يوفر نتيجة أكثر دقة.

إحدى الفوائد الرئيسية للدالة SUBTOTAL هي أنها تسمح بإجراء حسابات ديناميكية يتم ضبطها تلقائيًا بناءً على إعدادات عامل التصفية الحالية. يمكن أن يوفر هذا قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد، خاصة عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة التي تتطلب تصفية متكررة وإعادة حساب الإجماليات.

أمثلة على استخدام SUBTOTAL لحساب الإجمالي الكلي باستخدام البيانات المصفاة

لنفكر في مثال بسيط حيث لدينا مجموعة بيانات من أرقام المبيعات، ونريد حساب الإجمالي الكلي لجميع المبيعات لفئة منتج معينة، مع الاستمرار في حساب أي مرشحات يمكن تطبيقها على البيانات.

• الخطوة 1: قم بتطبيق عامل تصفية على مجموعة البيانات لإظهار فئة المنتج المطلوبة فقط.
• الخطوة 2: في خلية منفصلة، ​​استخدم الدالة SUBTOTAL لحساب مجموع أرقام المبيعات للخلايا المرئية. على سبيل المثال، ستكون الصيغة =المجموع الفرعي(9، B2:B100)، حيث يمثل 9 دالة المجموع وB2:B100 هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على أرقام المبيعات.
• الخطوه 3: ستظهر النتيجة الآن الإجمالي الكلي للمبيعات لفئة المنتج المحددة، حتى مع تصفية البيانات.

باستخدام الدالة SUBTOTAL، يمكن للمستخدمين بسهولة حساب الإجماليات الكلية الدقيقة في Excel، حتى عند التعامل مع البيانات التي تمت تصفيتها. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للغاية للتحليل المالي وإدارة المخزون وإعداد تقارير المبيعات والعديد من السيناريوهات الأخرى التي تكون فيها الإجماليات الدقيقة ضرورية.

إنشاء جدول محوري لتحليل شامل للبيانات

تعد الجداول المحورية في Excel أداة قوية لتحليل مجموعات البيانات الكبيرة وتلخيصها. إنها تتيح للمستخدمين تنظيم البيانات ومعالجتها بسهولة للحصول على رؤى واتخاذ قرارات مستنيرة. في هذا البرنامج التعليمي، سنستكشف كيفية استخدام الجداول المحورية لحساب الإجمالي الكلي في برنامج Excel.

تُستخدم الجداول المحورية لتلخيص البيانات وتحليلها في برنامج Excel. ويمكن استخدامها لإنشاء التقارير وإجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحديد الاتجاهات والأنماط داخل البيانات. تعد الجداول المحورية مفيدة بشكل خاص للعمل مع مجموعات البيانات الكبيرة أو عندما تحتاج إلى مقارنة البيانات وتحليلها من وجهات نظر مختلفة.

يتيح لك حساب الإجمالي الكلي في جدول محوري رؤية المجموع الإجمالي لجميع القيم الموجودة في مجموعة البيانات. وهذا مفيد للحصول على فهم شامل للبيانات ولإجراء مقارنات بين الفئات أو المجموعات المختلفة.

الخطوة 1: إعداد الجدول المحوري

• افتح مصنف Excel الذي يحتوي على مجموعة البيانات التي تريد تحليلها.
• حدد نطاق البيانات الذي تريد تضمينه في الجدول المحوري.
• انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" على شريط Excel وانقر على "PivotTable".
• اختر المكان الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه وانقر على "موافق".

الخطوة 2: إضافة الحقول إلى الجدول المحوري

• على الجانب الأيمن من نافذة Excel، سترى جزء "حقول PivotTable".
• قم بسحب وإسقاط الحقول ذات الصلة من مجموعة البيانات الخاصة بك في منطقتي "الصفوف" و"القيم" في جزء حقول PivotTable.
• على سبيل المثال، إذا كنت تريد حساب الإجمالي الكلي لإيرادات المبيعات حسب فئة المنتج، فيمكنك سحب حقل "فئة المنتج" إلى منطقة الصفوف وحقل "إيرادات المبيعات" إلى منطقة القيم.

الخطوة 3: حساب المجموع الكلي

• بمجرد إضافة الحقول ذات الصلة إلى الجدول المحوري، يمكنك بسهولة حساب الإجمالي الكلي.
• انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار حقل "القيم" في جزء حقول PivotTable.
• حدد "إظهار القيم باسم" ثم اختر "Sum" لحساب مجموع القيم في الجدول المحوري.
• سيتم الآن عرض الإجمالي الكلي في أسفل الجدول المحوري، مما يوضح المجموع الإجمالي للقيم في مجموعة البيانات.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة إنشاء جدول محوري في Excel وحساب الإجمالي الكلي لمجموعة البيانات الخاصة بك. تعد الجداول المحورية أداة قيمة لتحليل البيانات وتلخيصها، كما أن إتقانها يمكن أن يعزز مهاراتك في تحليل البيانات بشكل كبير.

نصائح حول تنسيق الإجمالي الكلي وتخصيصه

عند العمل باستخدام برنامج Excel، من المهم ليس فقط حساب الإجمالي الكلي بدقة ولكن أيضًا تقديمه بطريقة جذابة بصريًا. فيما يلي بعض النصائح حول تنسيق الإجمالي الكلي وتخصيص مظهره:

كيفية تخصيص مظهر المجموع الكلي

• الخط واللون: لجعل الإجمالي الكلي مميزًا، فكر في تغيير حجم الخط ونمطه ولونه. يمكنك استخدام خطوط غامقة أو مائلة، بالإضافة إلى ألوان مختلفة، للفت الانتباه إلى المبلغ الإجمالي.
• الحدود والتظليل: يمكن أن تساعد إضافة الحدود أو التظليل إلى الخلايا التي تحتوي على الإجمالي الكلي في تمييزه عن بقية البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة.
• تنسيق الأرقام: استناداً إلى طبيعة البيانات، قد ترغب في تخصيص تنسيق الأرقام للإجمالي الكلي. يمكن أن يشمل ذلك إضافة رموز العملة أو المنازل العشرية أو النسب المئوية.

استخدام التنسيق الشرطي لتصور أفضل

• مقاييس اللون: يتيح لك التنسيق الشرطي تطبيق مقاييس الألوان على الخلايا بناءً على قيمها. يمكنك استخدام هذه الميزة لتمثيل حجم الإجمالي الكلي بشكل مرئي بالنسبة إلى القيم الأخرى في مجموعة البيانات.
• مجموعات الأيقونات: وبالمثل، يمكنك استخدام مجموعات الأيقونات في التنسيق الشرطي لإضافة مؤشرات مرئية، مثل الأسهم أو الرموز، إلى الخلايا التي تحتوي على الإجمالي الكلي. يمكن أن يوفر هذا رؤى سريعة حول أداء أو حالة المبلغ الإجمالي.
• أشرطة البيانات: أداة أخرى مفيدة في التنسيق الشرطي هي شريط البيانات، الذي يضيف أشرطة أفقية إلى الخلايا بناءً على قيمها. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة لمقارنة الإجمالي الكلي بالقيم الأخرى في مجموعة البيانات.

خاتمة

في هذا البرنامج التعليمي، قمنا بتغطية طريقتين للحساب المجموع الإجمالي في Excel: استخدام الدالة SUM وميزة AutoSum. لقد تعلمنا أيضًا كيفية استخدام مقبض التعبئة لحساب الإجمالي لنطاق من الخلايا بسرعة. أنا أشجعك على ذلك يمارس هذه الطرق واستكشاف المزيد من الخيارات في Excel، مثل استخدام PivotTables والوظائف المتقدمة الأخرى لمعالجة بياناتك وتحليلها. وكلما يستكشف و يمارس في Excel، ستصبح أكثر ثقة ومهارة في استخدام هذه الأداة القوية لتحليل البيانات وإعداد التقارير.