برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية استرداد ملف Excel

مقدمة

تعد ملفات Excel أداة أساسية للشركات والمؤسسات والأفراد لتخزين البيانات وتحليلها. ومع ذلك، هناك أوقات عندما استرجاع ملفات الاكسل يصبح حاسما. سواء كان ذلك بسبب الحذف غير المقصود، أو تلف الملف، أو تعطل النظام بشكل غير متوقع، فإن معرفة كيفية استرداد ملفات Excel تعد مهارة قيمة.

هناك السيناريوهات الشائعة حيث قد يلزم استرداد ملفات Excel، كما هو الحال عند حذف ملف عن طريق الخطأ، أو عندما يصبح الملف تالفًا ولا يمكن الوصول إليه، أو عندما يتعطل نظام الكمبيوتر، مما يتسبب في فقدان الملفات أو تلفها. في هذه المواقف، قد يكون الحصول على المعرفة والمهارات اللازمة لاسترداد ملفات Excel مفيدًا بشكل لا يصدق.

الماخذ الرئيسية

• يعد فهم أهمية استرجاع ملفات Excel أمرًا بالغ الأهمية للشركات والمؤسسات والأفراد.
• تتضمن السيناريوهات الشائعة لاسترداد ملفات Excel الحذف غير المقصود وتلف الملف وتعطل النظام.
• تتضمن طرق استرداد ملفات Excel استخدام ميزة "الأحدث" والتحقق من سلة المحذوفات واستخدام برنامج استرداد الملفات والاستعادة من النسخة الاحتياطية.
• تتضمن أفضل الممارسات لمنع فقدان ملفات Excel حفظ العمل بانتظام، واستخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية للنسخ الاحتياطي، وتنفيذ التحكم في الإصدار.
• يعد استكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها في ملفات Excel، مثل رسائل الخطأ ومشكلات برنامج استرداد الملفات ومشكلات الاستعادة من النسخة الاحتياطية، أمرًا ضروريًا لإدارة الملفات بشكل فعال.

فهم استرجاع ملفات Excel

يعد استرداد ملفات Excel مهارة أساسية لأي شخص يعمل بانتظام مع جداول البيانات. فهو يسمح لك باستعادة البيانات المهمة ويوفر عليك متاعب إعادة إنشاء المستند بأكمله.

هناك عدة أسباب شائعة تؤدي إلى فقدان ملفات Excel أو حذفها عن طريق الخطأ:

• الحذف العرضي: قد يقوم المستخدمون بحذف الملفات عن غير قصد أثناء تنظيم مجلداتهم أو تنظيفها.
• تلف الملف: يمكن أن تتلف ملفات Excel بسبب مشكلات في البرامج أو تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي بشكل غير متوقع.
• فشل في الأجهزة: يمكن أن يؤدي فشل محرك الأقراص الثابتة أو مشكلات الأجهزة الأخرى إلى فقدان ملفات Excel.
• هجمات الفيروسات أو البرامج الضارة: يمكن أن تصيب البرامج الضارة ملفات Excel وربما تحذفها أو تفسدها.

طرق استرجاع ملفات Excel

قد يكون الأمر محبطًا عندما تقوم بحذف أو فقدان ملف Excel مهم عن طريق الخطأ. ومع ذلك، هناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لاسترداد ملف Excel الخاص بك.

أ. استخدام ميزة "الأخيرة" في Excel

• تصفح القائمة "الأخيرة": يحتوي برنامج Excel على قسم "الأخير" يسرد الملفات التي عملت عليها مؤخرًا. يمكنك الوصول إلى هذه الميزة من خلال النقر فوق علامة التبويب "ملف" واختيار "فتح" من القائمة. ومن هناك، يمكنك تصفح قائمة الملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا، ونأمل أن تجد الملف الذي تبحث عنه.

ب. التحقق من سلة المحذوفات أو سلة المهملات

• شبابيك: إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows، فسيتم عادةً إرسال الملفات المحذوفة إلى سلة المحذوفات. يمكنك فتح "سلة المحذوفات" والبحث عن ملف Excel الخاص بك. إذا وجدت ذلك، يمكنك استعادته إلى موقعه الأصلي.
• ماك: يمكن لمستخدمي Mac التحقق من سلة المهملات بحثًا عن أي ملفات محذوفة. إذا كان ملف Excel موجودًا هناك، فيمكنك سحبه مرة أخرى إلى الموقع المطلوب لاستعادته.

ج- استخدام برامج استعادة الملفات

• برامج الطرف الثالث: إذا لم تتمكن من العثور على ملفك باستخدام الطرق المذكورة أعلاه، فيمكنك التفكير في استخدام برنامج استرداد الملفات. تتوفر العديد من برامج الجهات الخارجية التي يمكنها مساعدتك في استعادة الملفات المحذوفة، بما في ذلك ملفات Excel. تستخدم هذه البرامج خوارزميات متقدمة لفحص محرك الأقراص الثابتة لديك وتحديد موقع الملفات المحذوفة التي يمكن استعادتها.

د. الاستعادة من النسخة الاحتياطية

• تحقق من نظام النسخ الاحتياطي الخاص بك: نأمل أن يكون لديك نظام نسخ احتياطي لملفاتك المهمة. سواء كان محرك أقراص ثابتًا خارجيًا أو وحدة تخزين سحابية أو محرك أقراص شبكة، يمكنك التحقق من هذه المواقع لمعرفة ما إذا كانت هناك نسخة احتياطية لملف Excel الخاص بك. إذا عثرت على نسخة احتياطية، فيمكنك استعادتها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ومتابعة العمل عليها.

دليل خطوة بخطوة لاسترداد ملفات Excel

يمكن أن يكون حذف ملف Excel مهم أو فقدانه عن طريق الخطأ تجربة محبطة. ومع ذلك، باستخدام المعرفة والأدوات الصحيحة، يمكنك استرداد ملفات Excel الخاصة بك بسهولة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك عبر دليل خطوة بخطوة لاسترداد ملفات Excel باستخدام طرق مختلفة.

تتيح لك ميزة "الأخيرة" في Excel الوصول بسرعة إلى الملفات التي عملت عليها مؤخرًا. إليك كيفية استخدام هذه الميزة لاسترداد ملفات Excel الخاصة بك:

• الخطوة 1: افتح Excel وانتقل إلى علامة التبويب "ملف".
• الخطوة 2: انقر فوق "فتح" ثم حدد "الأخيرة" من اللوحة اليمنى.
• الخطوه 3: ابحث عن ملف Excel الذي تريد استرداده في قائمة الملفات الحديثة. انقر على الملف لفتحه.

عندما تقوم بحذف ملف Excel، فقد يظل موجودًا في سلة المحذوفات (Windows) أو سلة المهملات (Mac). اتبع هذه الخطوات للتحقق من ملفات Excel واستردادها:

• الخطوة 1: افتح سلة المحذوفات أو سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: ابحث عن ملف Excel المحذوف في قائمة العناصر. إذا وجدت الملف، فانقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "استعادة" (Windows) أو اسحبه مرة أخرى إلى سطح المكتب (Mac).

إذا لم تتمكن من العثور على ملف Excel الخاص بك في قسم "الأحدث" أو سلة المحذوفات/سلة المهملات، فيمكنك استخدام برنامج استرداد الملفات لاستعادته. اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة الملفات ذو السمعة الطيبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: قم بتشغيل البرنامج وحدد محرك الأقراص أو الموقع الذي تم تخزين ملف Excel فيه.
• الخطوه 3: قم بالبحث عن الملفات المحذوفة وابحث عن ملف Excel في نتائج الفحص. اتبع تعليمات البرنامج لاستعادة الملف.

إذا كان لديك نسخة احتياطية من ملف Excel، فيمكنك استعادته بسهولة في إصدارات مختلفة من Excel. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك:

• بالنسبة لـ Excel 2016 والإصدارات الأحدث: انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وانقر فوق "فتح"، ثم حدد "استعراض". حدد موقع ملف النسخ الاحتياطي وحدده لفتحه.
• بالنسبة لـ Excel 2013 والإصدارات السابقة: انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وانقر فوق "فتح"، ثم حدد "الكمبيوتر". حدد موقع ملف النسخ الاحتياطي وحدده لفتحه.

أفضل الممارسات لمنع فقدان ملفات Excel

يعد منع فقدان ملفات Excel المهمة جزءًا مهمًا من الحفاظ على سير عمل فعال ومنتج. من خلال اتباع أفضل الممارسات لإدارة الملفات، يمكنك التأكد من أن عملك آمن دائمًا ويمكن الوصول إليه. فيما يلي بعض النصائح لمنع فقدان الملفات:

• 1. ميزة الحفظ التلقائي:

  قم بتمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. يمكن أن يساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل غير متوقع في النظام أو انقطاع التيار الكهربائي.

• 2. الحفظ اليدوي:

  اعتد على حفظ عملك يدويًا بشكل متكرر، خاصة بعد إجراء تغييرات كبيرة. وهذا يضمن حصولك دائمًا على نسخة حديثة من ملفك للرجوع إليها.

• 1. التخزين السحابي:

  استخدم خدمات التخزين السحابية مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive لتخزين نسخ احتياطية من ملفات Excel الخاصة بك. يوفر هذا طبقة إضافية من الحماية في حالة فشل التخزين المحلي لديك.

• 2. محركات الأقراص الخارجية:

  قم بعمل نسخة احتياطية لملفات Excel الخاصة بك بانتظام على محركات الأقراص الثابتة الخارجية أو محركات أقراص USB المحمولة. احتفظ بهذه النسخ الاحتياطية في مكان آمن لمنع فقدانها بسبب أعطال الأجهزة أو السرقة.

• 1. تتبع التغييرات:

  تتيح لك ميزة "تعقب التغييرات" في Excel الاحتفاظ بسجل لجميع التعديلات التي تم إجراؤها على الملف، مما يسهل الرجوع إلى الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.

• 2. اصطلاحات التسمية:

  قم بتطوير اصطلاح تسمية واضح ومتسق لملفات Excel الخاصة بك، بما في ذلك أرقام الإصدارات أو التواريخ. يمكن أن يساعدك هذا في التعرف بسهولة على التكرارات المختلفة لنفس الملف وتنظيمها.

نصائح لاستكشاف المشكلات الشائعة وإصلاحها

عند العمل مع ملفات Excel، من الشائع مواجهة مشكلات مختلفة مثل رسائل الخطأ، ومشكلات استرداد الملفات، ومشكلات الاستعادة من النسخة الاحتياطية. فيما يلي بعض النصائح لاستكشاف هذه المشكلات الشائعة ومعالجتها.

• تحقق من وجود مشكلات التوافق

  
  

  إذا كنت تتلقى رسائل خطأ عند فتح ملف Excel، فتحقق من وجود مشكلات في التوافق. تأكد من أنك تستخدم إصدارًا متوافقًا من Excel لفتح الملف.

• إصلاح ملف إكسل

  
  

  إذا كانت رسالة الخطأ تشير إلى وجود ملف تالف، فيمكنك محاولة استخدام ميزة الإصلاح المضمنة في Excel لإصلاح المشكلة.

• استخدم Excel في الوضع الآمن

  
  

  إذا استمر الخطأ، فحاول فتح Excel في الوضع الآمن لمعرفة ما إذا كانت هناك وظائف إضافية أو تطبيقات تابعة لجهات خارجية تسبب المشكلة.

• استخدم برنامجًا موثوقًا لاستعادة الملفات

  
  

  عند محاولة استرداد ملف Excel باستخدام برنامج استرداد الملفات، تأكد من استخدام برنامج موثوق وحسن السمعة لتجنب المزيد من الضرر للملف.

• اتبع تعليمات البرنامج

  
  

  اتبع بعناية الإرشادات المقدمة من برنامج استرداد الملفات لضمان نجاح عملية الاسترداد.

• اطلب المساعدة المهنية

  
  

  إذا لم تتمكن من استرداد الملف باستخدام البرنامج، فكر في طلب المساعدة المهنية من خبراء استعادة البيانات.

• التحقق من سلامة النسخة الاحتياطية

  
  

  قبل محاولة الاستعادة من نسخة احتياطية، تحقق من سلامة ملف النسخة الاحتياطية للتأكد من أنه يحتوي على البيانات الضرورية.

• استخدم طريقة النسخ الاحتياطي الصحيحة

  
  

  تأكد من أنك تستخدم الطريقة الصحيحة للاستعادة من النسخة الاحتياطية، سواء كانت نسخة احتياطية مستندة إلى السحابة، أو محرك أقراص خارجي، أو وحدة تخزين على الشبكة.

• معالجة أية مشكلات تتعلق بالنسخ الاحتياطي

  
  

  إذا واجهت مشكلات أثناء عملية الاستعادة، فقم بمعالجة أي مشكلات نسخ احتياطي أساسية مثل قيود التخزين أو مشكلات الاتصال بالشبكة.

خاتمة

إنه أمر بالغ الأهمية ل تعرف على كيفية استرجاع ملفات الاكسل في حالة الحذف العرضي أو الفساد. يمكن أن يكون فقدان البيانات المهمة أمرًا مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً، لذا من الضروري أن تكون استباقيًا في منع فقدان الملفات. أنا أشجع جميع القراء على إجراء نسخ احتياطي لملفات Excel الخاصة بهم بشكل منتظم واعتمادها الممارسات الجيدة لإدارة الملفات لضمان سلامة وسهولة الوصول إلى البيانات الخاصة بهم. من خلال اتخاذ هذه الخطوات البسيطة، يمكنك التخفيف من مخاطر فقدان المعلومات القيمة وإنقاذ نفسك من التوتر غير الضروري في المستقبل.