برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية إنشاء حاسبة للدرجات في برنامج Excel

مقدمة

الآلات الحاسبة الصف في اكسل هي أدوات أساسية للمعلمين والطلاب وأولياء الأمور على حد سواء. فهي توفر طريقة مناسبة لتتبع الأداء الأكاديمي وإدارته، مما يجعل من السهل البقاء منظمًا ومطلعًا على التقدم. في هذا البرنامج التعليمي، سنغطي عملية إنشاء ملف خطوة بخطوة حاسبة الصف في Excel، مما يسمح لك بحساب الدرجات ومراقبة التقدم دون عناء.

الماخذ الرئيسية

• تعد حاسبات الدرجات في برنامج Excel ضرورية لتتبع الأداء الأكاديمي وإدارته.
• يعد إعداد جدول البيانات بالأعمدة والتسميات المناسبة أمرًا بالغ الأهمية للاستخدام الفعال للآلة الحاسبة.
• يمكن أن يؤدي استخدام وظائف مثل SUM وVLOOKUP إلى تبسيط عملية حساب التقديرات وتعيينها.
• يعد اختبار حاسبة الدرجات باستخدام بيانات العينة أمرًا مهمًا لضمان الدقة والأداء.
• يمكن أن يؤدي التدرب على إنشاء حاسبات الدرجات لسيناريوهات مختلفة إلى تحسين الكفاءة في استخدام Excel ويفيد المعلمين والطلاب وأولياء الأمور.

إعداد جدول البيانات

عند إنشاء حاسبة الدرجات في برنامج Excel، تتمثل الخطوة الأولى في إعداد مصنف جديد وتسمية الأعمدة الضرورية.

افتح مصنف Excel جديد

للبدء، افتح مصنف Excel جديد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

قم بتسمية الأعمدة

بمجرد فتح المصنف، قم بتسمية الأعمدة لتنظيم البيانات بشكل فعال. تعتبر الأعمدة التالية ضرورية لإنشاء حاسبة الدرجات:

• أسم الطالب: سيحتوي هذا العمود على أسماء الطلاب الذين يتم احتساب درجاتهم.
• درجات المهمة: سيحتوي هذا العمود على الدرجات التي حصل عليها كل طالب في واجباته.
• مجمل النقاط: سيتم استخدام هذا العمود لحساب إجمالي النقاط التي حصل عليها كل طالب.
• درجة: سيعرض هذا العمود الدرجة النهائية لكل طالب، ويتم حسابها بناءً على مجموع النقاط المكتسبة.

إدخال بيانات الطالب

عند إنشاء حاسبة الدرجات في برنامج Excel، فإن إحدى أهم الخطوات هي إدخال بيانات الطالب. وهذا يشمل أسمائهم ودرجات مهمتهم.

أ- إدخال أسماء الطلاب

• ابدأ بتحديد عمود في جدول بيانات Excel حيث تريد إدخال أسماء الطلاب.
• أدخل أسماء الطلاب في هذا العمود، بدءًا من الخلية العلوية وحتى الأسفل.
• تأكد من تضمين جميع الطلاب الذين سيتم إدراجهم في حاسبة الدرجات.

ب. أدخل درجات الواجبات لكل طالب

• قم بإنشاء أعمدة لكل واجب أو تقييم تريد تضمينه في حاسبة التقديرات
• قم بتسمية هذه الأعمدة بأسماء الواجبات، مثل "الواجب 1" و"الاختبار النصفي" وما إلى ذلك.
• تحت كل عمود واجب، أدخل الدرجات الخاصة بكل طالب، مع مطابقة كل درجة مع الطالب المقابل.
• تحقق جيدًا من الدرجات للتأكد من دقتها واكتمالها.

حساب مجموع النقاط

عند إنشاء حاسبة الدرجات في برنامج Excel، من المهم حساب إجمالي النقاط لكل طالب بدقة من أجل تحديد درجته النهائية. يمكن تحقيق ذلك باستخدام الدالة SUM والتأكد من تطبيق الصيغة على جميع الطلاب.

أ. استخدم الدالة SUM لإجمالي النقاط لكل طالب

تتيح لك وظيفة SUM في Excel إضافة نطاق من الخلايا بسرعة. لحساب إجمالي النقاط لكل طالب، ما عليك سوى إدخال الدالة SUM في الخلية التي تريد ظهور المجموع فيها. ثم حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على درجات الواجبات الفردية لذلك الطالب. ستعمل وظيفة SUM تلقائيًا على إضافة جميع الدرجات وعرض الإجمالي.

ب. التأكد من تطبيق الصيغة على جميع الطلاب

بمجرد قيامك بحساب إجمالي النقاط لطالب واحد، ستحتاج إلى التأكد من تطبيق الصيغة على جميع الطلاب في دفتر التقديرات الخاص بك. إحدى الطرق للقيام بذلك هي استخدام مقبض التعبئة لنسخ الصيغة بسرعة أسفل العمود لكل طالب. وبدلاً من ذلك، يمكنك استخدام ميزة الملء التلقائي لملء الصيغة أسفل العمود بأكمله في خطوة واحدة.

تحديد الدرجة

عندما يتعلق الأمر بحساب الدرجات في برنامج Excel، فمن المهم أن يكون لديك نهج منظم في المكان. يمكن أن يساعدك استخدام وظيفة VLOOKUP وتنسيق الخلايا بشكل صحيح في إنشاء حاسبة درجات دقيقة وجذابة بصريًا.

أ. استخدم وظيفة VLOOKUP لتعيين درجات الحروف بناءً على إجمالي النقاط

تعد وظيفة VLOOKUP أداة قوية تتيح لك البحث عن قيمة في جدول وإرجاع القيمة المقابلة من عمود مختلف. في سياق حاسبة الدرجات، يمكنك استخدام VLOOKUP لتعيين تقديرات بالأحرف بناءً على إجمالي النقاط التي حصل عليها الطالب.

• إنشاء جدول: ابدأ بإنشاء جدول يعين نطاق إجمالي النقاط لدرجة الحروف المقابلة (على سبيل المثال، 90-100 = A، 80-89 = B، وهكذا).
• أدخل صيغة VLOOKUP: في خلية منفصلة، ​​أدخل صيغة VLOOKUP، مع تحديد إجمالي النقاط كقيمة البحث، ونطاق الجدول كمصفوفة البحث، والعمود الذي يحتوي على درجات الحروف كرقم فهرس العمود.
• انسخ الصيغة: بمجرد إدخال الصيغة لطالب واحد، يمكنك نسخها عبر العمود بأكمله لتطبيق نفس المنطق على جميع الطلاب في دفتر التقديرات.

ب. تنسيق الخلايا لعرض درجات الحروف

بعد استخدام وظيفة VLOOKUP لتعيين التقديرات بالأحرف، من الضروري تنسيق الخلايا لعرض هذه التقديرات بطريقة واضحة وجذابة.

• تطبيق التنسيق الشرطي: استخدم التنسيق الشرطي لتغيير لون الخلفية أو لون الخط للخلايا تلقائيًا بناءً على درجة الحروف المعينة. وهذا يمكن أن يسهل التعرف بسرعة على الطلاب الذين يحتاجون إلى مزيد من الاهتمام.
• استخدام أشرطة البيانات: تعد أشرطة البيانات طريقة مرئية لتمثيل قيمة الخلية، مما يسمح لك برؤية الأداء النسبي لكل طالب في لمحة واحدة. يمكنك استخدام أشرطة البيانات لعرض درجات الحروف بطريقة جذابة بصريًا.
• إضافة التحقق من صحة البيانات: لضمان الدقة والاتساق، فكر في إضافة التحقق من صحة البيانات إلى خلايا الإدخال حيث يتم إدخال إجمالي النقاط. يمكن أن يساعد ذلك في منع الأخطاء والتأكد من أن حاسبة الدرجات تعمل بسلاسة.

اختبار حاسبة الدرجات

بعد إنشاء حاسبة الدرجات في Excel، من المهم اختبار وظائفها للتأكد من أنها تحسب الدرجات بدقة بناءً على درجات اختبار الإدخال. يتضمن اختبار الآلة الحاسبة إدخال درجات الاختبار لعدد قليل من الطلاب والتحقق من دقة الحسابات والدرجات.

أ. إدخال درجات الاختبار لعدد قليل من الطلاب

• افتح جدول بيانات حاسبة الدرجات في Excel.
• إدخال درجات الاختبار لعدد قليل من الطلاب في الخلايا المخصصة.
• التأكد من أن درجات اختبار الإدخال تغطي مجموعة من الدرجات، بما في ذلك درجات الرسوب والنجاح.

ب. التحقق من دقة الحسابات والدرجات

• تحقق مرة أخرى من المعادلات المستخدمة لحساب الدرجات للتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.
• التحقق من مطابقة الدرجات المحسوبة للدرجات المتوقعة بناءً على درجات اختبار الإدخال.
• قم بمراجعة أي تنسيق شرطي أو ترميز ألوان مستخدم لتمثيل الدرجات بشكل مرئي.
• تأكد من أن حاسبة الدرجات تتعامل بدقة مع السيناريوهات المختلفة، مثل الرصيد الإضافي أو النقاط الإضافية.

خاتمة

في هذا البرنامج التعليمي، قمنا بتغطية خطوات إنشاء حاسبة الدرجات في برنامج Excel باستخدام الصيغ والوظائف. لقد تعلمنا كيفية إدخال درجات الطلاب وحساب إجمالي النقاط وتحويلها إلى نسبة مئوية. أنا أشجعك على ذلك تدرب على إنشاء الآلات الحاسبة للدرجات في برنامج Excel لسيناريوهات مختلفة، مثل الدرجات المرجحة أو الائتمان الإضافي. كلما تدربت أكثر، أصبحت أكثر راحة وكفاءة في استخدام Excel للأغراض الأكاديمية أو المهنية.