برنامج تعليمي لبرنامج Excel: كيفية إزالة الحروف من الأرقام في برنامج Excel

مقدمة

عند العمل مع البيانات الرقمية في Excel، ليس من غير المألوف أن تواجه موقفًا يتم فيه خلط الأرقام مع الحروف في نفس العمود. يمكن أن يحدث هذا عند استيراد البيانات من مصادر خارجية أو بسبب خطأ بشري. قد يؤدي وجود أحرف في عمود الأرقام إلى إعاقة القدرة على إجراء الحسابات والتحليل بدقة. يعد تنظيف البيانات وتنسيقها أمرًا بالغ الأهمية لضمان دقة التحليل واتخاذ القرار.

الماخذ الرئيسية

• يعد تنظيف البيانات الرقمية وتنسيقها في برنامج Excel أمرًا بالغ الأهمية للتحليل الدقيق واتخاذ القرار
• يعد تحديد الأعمدة التي تحتوي على أحرف وأرقام هو الخطوة الأولى في فهم البيانات
• استخدم وظائف مثل SUBSTITUTE وTEXT وFind and Replace وPower Query Editor لإزالة الحروف من الأرقام
• يعد فهم تأثير الحروف على الحسابات الرقمية أمرًا مهمًا للحفاظ على دقة البيانات
• يعد الحفاظ على بيانات نظيفة ودقيقة أمرًا ضروريًا للتحليل وإعداد التقارير

فهم البيانات

قبل أن نتعمق في إزالة الحروف من الأرقام في Excel، من المهم أن نفهم أولاً البيانات التي نعمل معها.

• تحديد الأعمدة التي تحتوي على حروف وأرقام عند التعامل مع مجموعة بيانات في Excel، من الضروري تحديد الأعمدة التي تحتوي على مجموعة من الأحرف والأرقام. يمكن تحديد ذلك من خلال فحص البيانات بصريًا أو استخدام وظائف وأدوات Excel لتحديد الأحرف الأبجدية الرقمية داخل الخلية.
• فهم تأثير الحروف على الحسابات العددية من المهم التفكير في كيفية تأثير وجود الحروف في عمود رقمي على أي حسابات أو تحليلات نقوم بها. قد لا يتمكن برنامج Excel من إجراء عمليات حسابية على الخلايا التي تحتوي على أحرف وأرقام معًا، لذلك من الضروري تنظيف البيانات مسبقًا.

باستخدام الدالة SUBSTITUTE

تعد وظيفة SUBSTITUTE في Excel أداة قوية تسمح لك باستبدال مجموعة من الأحرف بأخرى في سلسلة نصية محددة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج إلى إزالة أحرف معينة، مثل الحروف، من الأرقام في Excel.

شرح كيفية عمل الدالة SUBSTITUTE

تأخذ الدالة SUBSTITUTE أربع وسائط: النص الأصلي، والنص المطلوب البحث عنه، والنص الذي سيتم استبداله به، ووسيطة اختيارية لرقم المثيل. تقوم الوظيفة بالبحث عن النص الأصلي للعثور على النص واستبداله بالنص البديل المحدد.

مثال على استخدام SUBSTITUTE لإزالة الحروف من الأرقام في Excel

على سبيل المثال، إذا كانت لديك خلية تحتوي على النص "123abc" وتريد إزالة الأحرف من الأرقام، فيمكنك استخدام الدالة SUBSTITUTE كما يلي:

• النص الأصلي: "123abc"
• النص المطلوب العثور عليه: "a"، "b"، "c"
• النص الذي سيتم استبداله بـ: "" (سلسلة فارغة)

باستخدام الدالة SUBSTITUTE لاستبدال الأحرف "a" و"b" و"c" بسلسلة فارغة، يمكنك إزالة الأحرف من الأرقام بشكل فعال، مما يؤدي إلى القيمة الرقمية النظيفة "123".

استخدام وظيفة النص

يمكن أن تكون وظيفة TEXT في Excel أداة قوية عندما يتعلق الأمر بتنسيق الأرقام والنصوص. فهو يسمح لك بتطبيق تنسيق مخصص على الأرقام والتواريخ والأوقات، ويمكن استخدامه لإزالة الحروف من الأرقام.

فهم كيفية استخدام الدالة TEXT لتنسيق الأرقام

تأخذ الدالة TEXT قيمة وتنسيقًا كوسائط لها، ثم تقوم بإرجاع القيمة المنسقة على النحو المحدد. وهذا يعني أنه يمكنك استخدامه لتغيير طريقة عرض الأرقام في جدول البيانات، مثل إضافة رموز العملات والمنازل العشرية وخيارات التنسيق الأخرى.

توضيح كيفية استخدام الدالة TEXT لإزالة الحروف من الأرقام

عند التعامل مع البيانات التي تتضمن أرقامًا وحروفًا، قد يكون من المفيد أن يكون لديك طريقة لإزالة الحروف والعمل مع الأرقام فقط. يمكن استخدام الدالة TEXT لتحقيق ذلك باستخدام رمز تنسيق رقم مخصص يحدد كيفية عرض الرقم.

• الخطوة 1: حدد العمود أو الخلايا التي تحتوي على أرقام بأحرف.
• الخطوة 2: استخدم الدالة TEXT مع رمز تنسيق الأرقام المخصص الذي يستبعد الحروف من الشاشة. على سبيل المثال، إذا كانت الأرقام موجودة في العمود A، فيمكنك استخدام الصيغة =النص(A1، "0") لإزالة أي أحرف وعرض الأرقام فقط.
• الخطوه 3: اسحب مقبض التعبئة أو انسخ الصيغة لتطبيقها على النطاق الكامل للأرقام التي تحتوي على أحرف.

استخدام البحث والاستبدال

عند العمل مع البيانات في Excel، من الشائع أن تواجه موقفًا تحتاج فيه إلى إزالة الأحرف من الأرقام. إحدى الطرق للقيام بذلك هي استخدام أداة البحث والاستبدال، والتي تتيح لك العثور بسرعة على نص محدد واستبداله بشيء آخر. سنرشدك في هذا البرنامج التعليمي إلى كيفية استخدام البحث والاستبدال لإزالة الحروف من الأرقام في Excel.

نظرة عامة على أداة البحث والاستبدال في Excel

تعد أداة البحث والاستبدال في Excel ميزة قوية تتيح لك البحث عن نص محدد داخل جدول البيانات واستبداله بنص آخر أو إزالته ببساطة. إنه مفيد لإجراء تغييرات على بياناتك بسرعة دون الحاجة إلى المرور عبر كل خلية يدويًا.

إليك كيفية استخدام البحث والاستبدال لإزالة الحروف من الأرقام في Excel:

دليل خطوة بخطوة حول استخدام البحث والاستبدال لإزالة الحروف من الأرقام

• الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الخاص بك وحدد نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام والأحرف التي تريد إزالتها.
• الخطوة 2: انقر فوق الزر "بحث وتحديد" في مجموعة "التحرير" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم حدد "استبدال" من القائمة المنسدلة.
• الخطوه 3: في مربع الحوار بحث واستبدال الذي يظهر، أدخل الحرف (الحروف) التي تريد إزالتها في الحقل "البحث عن ماذا".
• الخطوة 4: اترك حقل "استبدال بـ" فارغًا، لأنك تريد ببساطة إزالة الحروف من الأرقام.
• الخطوة 5: انقر فوق "استبدال الكل" لإزالة كافة مثيلات الأحرف المحددة من نطاق الخلايا المحدد.
• الخطوة 6: بمجرد اكتمال العملية، قم بمراجعة جدول البيانات الخاص بك للتأكد من إزالة الحروف من الأرقام بنجاح.

استخدام محرر Power Query

عندما يتعلق الأمر بتنظيف البيانات وتنسيقها في Excel، يعد Power Query Editor أداة قوية يمكنها مساعدتك في تبسيط العملية. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نستكشف ميزات Power Query Editor ونقدم دليلاً خطوة بخطوة حول كيفية استخدامه لإزالة الأحرف من الأرقام في Excel.

استكشاف ميزات محرر Power Query

يعد Power Query Editor أداة لتحويل البيانات في Excel تسمح لك بتنظيف بياناتك وتحويلها وإعادة تشكيلها قبل تحميلها في المصنف. تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:

• القدرة على الاتصال بمصادر البيانات المختلفة
• واجهة مستخدم بديهية لمعالجة البيانات
• قدرات تحويل البيانات المتقدمة
• دعم مهام تنظيف وتنسيق البيانات المعقدة

دليل خطوة بخطوة حول استخدام Power Query Editor لتنظيف البيانات وتنسيقها

الآن، دعنا نستعرض عملية استخدام Power Query Editor لإزالة الحروف من الأرقام في Excel:

الخطوة 1: قم بتحميل بياناتك إلى Power Query Editor

ابدأ بتحديد البيانات التي تريد تنظيفها وتنسيقها. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "البيانات" وانقر فوق "من الجدول/النطاق" لتحميل البيانات في Power Query Editor.

الخطوة 2: تحديد العمود الذي يحتوي على البيانات المختلطة

بمجرد تحميل بياناتك إلى Power Query Editor، حدد العمود الذي يحتوي على البيانات المختلطة (أي الأرقام التي تحتوي على أحرف).

الخطوة 3: تحويل البيانات

انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار رأس العمود وحدد "تحويل" لفتح خيارات التحويل. ثم اختر "استبدال القيم" وأدخل الحرف (الحروف) المراد إزالتها، واترك حقل "استبدال بـ" فارغًا. سيؤدي هذا إلى إزالة الحروف من الأرقام الموجودة في هذا العمود بشكل فعال.

الخطوة 4: تطبيق التغييرات

بمجرد قيامك بتحويل البيانات لإزالة الحروف من الأرقام، انقر فوق "إغلاق وتحميل" لتطبيق التغييرات وتحميل البيانات التي تم تنظيفها مرة أخرى إلى Excel.

باتباع هذه الخطوات، يمكنك استخدام Power Query Editor بشكل فعال لإزالة الحروف من الأرقام في Excel، مما يجعل بياناتك نظيفة وجاهزة للتحليل.

خاتمة

في الختام، هناك عدة طرق لإزالة الحروف من الأرقام في Excel، بما في ذلك استخدام الدالة SUBSTITUTE، والدالة TEXT، وأداة البحث والاستبدال. من المهم استخدام هذه التقنيات للتأكد من سلامة بياناتك نظيفة ودقيقة لأغراض التحليل وإعداد التقارير. من خلال إزالة أي أحرف غير ضرورية، يمكنك تبسيط سير العمل الخاص بك واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات موثوقة.

تذكر دائمًا التحقق مرة أخرى من بياناتك والحفاظ على أفضل الممارسات لتجنب أي أخطاء والتأكد من ذلك نزاهة من المعلومات الخاصة بك.