البرنامج التعليمي Excel التعليمي : Where To Recover Excel

أولا-مقدمة

، سواء كنت طالبا ، محترفا ، أو صاحب عمل استعادة ملفات Excel هي مهارة حاسمة لتكون في العصر الرقمي. إن فقدان البيانات المهمة قد يكون كابوسا ، وخاصة عندما يتعلق الأمر بجداول البيانات والوثائق الحاسمة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنقوم بالاستكشاف مكان استعادة ملفات Excel وتزويدك بالأدوات والمعرفة اللازمة للتأكد من أن البيانات الخاصة بك تظل آمنة ويمكن الوصول اليها في جميع الأوقات. أولا ، دعونا نلقي نظرة على الأسباب المشتركة لفقدان ملف إكسل.

Key Takeaways

• تعد عملية استعادة ملفات Excel عبارة عن مهارة هامة للطلبة والمهنيين ومالكي الأعمال في العصر الرقمي.
• الأسباب العامة لفقد ملف Excel تتضمن حذف عرضي ، وفشل في البرامج ، وتلف في الملف.
• الاستفادة من خصائص AutoSave و AutoRecover في Excel لمنع فقد البيانات واستعادة الملفات التي لم يتم حفظها أو فقدها بسهولة.
• قم بالاتصال بالحافظة المؤقتة لايجاد واستعادة ملفات Excel التي لم يتم حفظها بطريقة صحيحة أو تم حذفها بالخطأ.
• يجب الأخذ في الاعتبار استخدام برنامج استعادة ملفات الطرف الثالث وعمل نسخة احتياطية بانتظام لملفات Excel لمنع فقد البيانات والتأكد من امكانية التوصل.

الاستفادة من خصائص AutoSave و AutoRecover

يمكن أن تكون خصائص Excel's AutoSave و AutoRecover هي منقذة للحياة عندما يتعلق الأمر باستعادة الملفات التي لم يتم حفظها أو المفقودة. دعنا نلقي نظرة عن قرب على كيفية اتاحة وتوصيف هذه الخصائص ، بالاضافة الى كيفية ايجاد واسترجاع الملفات التي تستخدمها.

كيفية اتاحة وتوصيف AutoSave و AutoRecover في Excel

اتاحة وتوصيف AutoSave و AutoRecover في Excel هو عملية بسيطة يمكن أن تقوم بحفظك من فقد البيانات المحتمل. هنا كيفية القيام بذلك :

• اتاحة الحفظ الآلي : لاتاحة حفظ آلي ، قم بفتح Excel واذهب الى علامة تبويب "الملف". اضغط على "اختيارات" ، ثم حدد "حفظ" من القائمة اليسرى. قم بتعليم المربع الذي يوجد بجانب "AutoSave OneDrive and SharePoint Online files بصفة مفترضة على Excel" لاتاحة هذه الخاصية.
• توصيف AutoRecover : يتم اتاحة AutoRecover بصفة عامة عن طريق المفترض في Excel. ولكن ، يمكنك ضبط المحددات عن طريق الذهاب الى علامة التبويب "ملف" ، والضغط على "اختيارات" ، واختيار "حفظ" من القائمة اليسرى. هنا ، يمكنك تحديد AutoRecover interval الى اطار الوقت المطلوب الخاص بك.

تحديد مكان واستعادة الملفات التي لم يتم حفظها أو فقدها باستخدام AutoSave و AutoRecover

حتى مع اتاحة AutoSave و AutoRecover ، فانه لا يزال من الممكن أن يتم فقد أو نسيان حفظ الملف. في هذه الحالات ، فان خصائص AutoSave و AutoRecover يمكن أن تساعدك في ايجاد واستعادة العمل الخاص بك. هنا كيفية القيام بذلك :

• تحديد مكان الملفات التي لم يتم حفظها : اذا كان Excel تتحطم أو نسيت حفظ ملف ، يمكنك البحث عن ملفات لم يتم حفظها من خلال الضغط على علامة التبويب "ملف" ، ثم اختيار "فتح" من القائمة اليسرى. من هناك ، اضغط على "استعادة سجلات العمل التي لم يتم حفظها" في أسفل الكشف لمعرفة ما اذا كان الملف الخاص بك معروض بالكشف.
• استعادة ملفات AutocRecover : اذا واجهتك انقطاع التيار الكهربائي أو تتحطم الحاسب الخاص بك أثناء العمل في Excel ، ستقوم خاصية AutoRecover آليا بحفظ نسخة مؤقتة من الملف الخاص بك. للتوصل الى هذه الخاصية ، قم باعادة بدء Excel والبحث عن الملف الذي تم استعادته في لوحة Document Recovery التي تظهر في الجانب الأيمن من الشاشة.

الاتصال بالحافظة المؤقتة

عندما تقوم بحذف ملف Excel file هام بالخطأ ، فان الحافظة المؤقتة يمكن أن تكون منقذة. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها التوصل الى واستعادة ملفات Excel من الحافظة المؤقتة :

• نظام Windows :

  
  

  لايجاد الحافظة المؤقتة على Windows ، يمكنك ببساطة التجول الى الدليل 'C:\Users\username\AppData\Local\Temp'. تبادليا ، يمكنك أيضا ادخال '%temp%' في خط بحث Windows للتوصل الى الحافظة المؤقتة.

• الماك :

  
  

  على Mac ، يمكنك التوصل الى الحافظة المؤقتة بواسطة فتح Finder ، وتحديد 'اذهب' من القائمة العليا ، ثم اختيار 'اذهب الى حافظة'. في النافذة التي تظهر ، أدخل '/var/folders' للتوصل الى الحافظة المؤقتة.

• نظام Windows :

  
  

  بمجرد تحديد مكان الحافظة المؤقتة على Windows ، يمكنك البحث عن ملفات Excel من خلال فرز الملفات وفقا للتاريخ الذي تم تعديله. يمكنك بعد ذلك تحديد ونسخ الملفات التي تم استرجاعها الى مكان مختلف بالحاسب الخاص بك.

• الماك :

  
  

  على Mac ، يمكنك استخدام خط البحث في الحافظة المؤقتة للبحث عن ملفات Excel. بمجرد ايجادها ، يمكنك ببساطة سحب ووضع الملفات في مكان مختلف للاستعادة.

الاستفادة من الخاصية 'فتح وتصحيح'

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المفقودة أو تالفة ، فان واحدة من أكثر الأدوات الفعالة في التخلص منها هي خاصية 'فتح واصلاح' في Excel. يمكن أن تساعدك هذه الخاصية في استرجاع البيانات الهامة من الملفات التي قد يكون قد تم اتلافها بطريقة غير قابلة للإصلاح.

A. كيفية استخدام الخاصية 'فتح واصلاح' في Excel

استخدام الخاصية 'Open and Repair' في Excel يعد عملية بسيطة يمكن تنفيذها في خطوات قليلة بسيطة. للبدء ، قم بفتح Excel والانتقال الى القائمة "ملف". من هناك ، حدد الاختيار "فتح" وحدد مكان الملف الذي حدث به تلف. بدلا من فتح الملف مباشرة ، اضغط على سهم الكشف المسقط الذي يوجد بجانب الاختيار "فتح" ، ثم حدد "فتح واصلاح" من القائمة. سيقوم هذا باستعراض Excel لمحاولة اصلاح أي مشاكل مع الملف ، مما يسمح لك بالتوصل الى المحتويات الخاصة به.

B. استعادة ملفات Excel التي تم اتلافها باستخدام الخاصية 'فتح وتصحيح'

عند استخدام خاصية 'فتح واصلاح' في Excel ، سيحاول البرنامج تصحيح أي مشاكل مع الملف الذي قد يؤدي الى حدوث تلف فيه. قد يتضمن ذلك اصلاح البيانات التالفة ، أو تصحيح أخطاء التنسيق ، أو حل المشاكل الأخرى التي تمنع فتح الملف. في حين أن هذه الخاصية قد لا تكون دائما قادرة على استعادة الملف بالكامل ، فانه يمكن أن يقوم في أغلب الأحيان باستعادة ما يكفي من البيانات لجعلها قابلة للاستخدام مرة أخرى.

استخدام برنامج استعادة الملفات

عندما يتعلق الأمر باستعادة ملفات Excel المفقودة أو التي تم حذفها ، فان استخدام برنامج الاستعادة لملف الطرف الثالث يمكن أن يكون منقذ. تم تصميم اختيارات البرامج هذه لمسح النظام الخاص بك لأي تتبع للملف الذي تم فقده ومساعدتك في استعادته ببعض الخطوات البسيطة.

يوجد العديد من اختيارات برامج استعادة الملفات من طرف ثالث متاحة في السوق ، ولكل منها خصائصها ومزاياها المتفردة الخاصة بها. تتضمن بعض الاختيارات الشائعة EaseUS Data Recovery Wizard ، Recuva ، Stellar Data Recovery. هذه البرامج سهلة الاستخدام ويمكن أن تكون فعالة جدا في استعادة ملفات Excel المفقودة.

بمجرد اختيار وتركيب برنامج استعادة الملفات ، اتبع هذه الخطوات لاستعادة ملفات Excel :

• الخطوة 1 : بدء تشغيل البرنامج

  
  قم بفتح برنامج استعادة الملفات على الحاسب الخاص بك وحدد قرص التشغيل أو المكان الذي تم تخزين ملف Excel file فيه قبل أن يتم حذفه أو فقده.

• الخطوة 2 : مسح للملفات المفقودة

  
  بدء مسح عميق لوحدة التشغيل أو المكان المحدد. سيقوم البرنامج بالبحث عن أي تتبع لملف Excel المفقود ، بما في ذلك الملفات المؤقتة والتي تم حذفها.

• الخطوة 3 : معاينة واختيار ملف Excel

  
  بمجرد اتمام عملية المسح ، ستقوم عندئذ البرامج بعرض كشف بالملفات التي يمكن استعادتها. ابحث عن ملف Excel file الذي تريد استعادته ، وقم باستخدام خاصية المعاينة للتأكد من أنه الملف الصحيح.

• الخطوة 4 : استعادة ملف Excel

  
  حدد ملف Excel file الذي تريد استعادته وقم باختيار مكان آمن لحفظ الملف الذي تم استعادته. تجنب حفظه في نفس المكان الذي تم فقده فيه لمنع الكتابة فوقه.

تخزين كلاود واستعادة ملفات

عند التعامل مع ملفات Excel ، يكون من المهم التأكد من أن البيانات الخاصة بك تم تخزينها بطريقة آمنة ويمكن استعادتها بسهولة في حالة الحذف العرضي أو الفساد. تقدم خدمات التخزين المتاحة على الانترنت طريقة مناسبة لتخزين والتوصل الى ملفات Excel من أي مكان ، كما تقدم اختيارات لاستعادة الملفات المفقودة أو التالفة.

كيفية استرجاع ملفات Excel من خدمات التخزين المتاحة على الانترنت

• تحقق من حاوية التخزين القابلة لاعادة التدوير : يكون للعديد من بيئات تشغيل وحدة التخزين سحابية حافظة لاعادة التصنيع أو حافظة المحذوفات حيث يتم تخزين الملفات التي تم حذفها بصفة مؤقتة. يمكنك عادة استعادة ملفات Excel من هذه الحافظات قبل أن يتم حذفها بصفة دائمة.
• تاريخ النسخة : خدمات التخزين المتاحة على الانترنت مثل Google Drive و OneDrive تتيح السجل التاريخي للنسخة ، مما يسمح لك باستعادة النسخ السابقة من ملفات Excel. يمكن أن يكون هذا مفيدا اذا كنت تريد استعادة ملف تم الكتابة عليه أو تم تغييره بطريقة غير مقصودة.
• أدوات استعادة الملف : تقوم بعض خدمات مساحة التخزين بعرض أدوات استعادة الملفات الضمنية التي يمكن أن تساعدك في استعادة ملفات Excel التي تم حذفها أو التي تالفة. قد تسمح لك هذه الأدوات بالبحث عن واستعادة ملفات معينة بناءا على معايير مختلفة.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في تخزين السحاب

• نسخ احتياطية منتظمة : من المهم أن تقوم بعمل نسخة احتياطية بشكل منتظم لملفات Excel للتأكد من أنه يتوافر لديك نسخة من البيانات الخاصة بك في حالة الفقد أو الفساد. يمكن القيام بذلك من خلال حفظ نسخ الملفات الخاصة بك يدويا أو باستخدام أنظمة النسخ الاحتياطية الآلية المتاحة بواسطة خدمة التخزين المتاحة على الانترنت.
• تنظيم الملف : الاحتفاظ بملفات Excel التي يتم تنظيمها في مساحة التخزين المتاحة على الانترنت الخاصة بك يمكن أن يساعد في منع عملية الحذف أو الخسارة العرضية. قم بتكوين هياكل حافظة منطقية ، واستخدام أسماء ملفات وصفية ، والتفكير في استخدام نظم شارات الملفات أو أنظمة labeling لايجاد واستعادة الملفات بسهولة.
• التدابير الأمنية : تنفيذ الاجراءات الأمنية مثل كلمات السرية القوية والتوثيق باستخدام اثنين من العوامل والتشفير يمكن أن يساعد في حماية ملفات Excel من التوصل غير المصرح به وفقدان البيانات المحتمل.

الخاتمة

وفي الختام ، من المهم تذكر الأساليب المختلفة لاستعادة ملفات إكسل ، سواء كان ذلك من خلال خاصية AutoRecover ، أو الملفات المؤقتة ، أو استخدام برنامج استعادة الملفات. دعم المنظمة بشكل منتظم تعد ملفات Excel حاسمة في منع فقد البيانات والتأكد من أنه لا يتم فقد العمل الهام في حالة حدوث عطل في الحاسب أو في عملية الحذف بشكل عرضي. وباتخاذ الوقت اللازم لتنفيذ هذه الأساليب ، يمكنك حماية ملفات إكسل الهامة الخاصة بك وتجنب الإجهاد والإحباط غير الضروب.