البرنامج التعليمي لـ Excel: كيفية فتح جزء استرداد المستندات في Excel

مقدمة

عند العمل على مشروع مهم في اكسلقد يكون الإغلاق غير المتوقع أو فقدان العمل بمثابة كابوس. ولهذا السبب معرفة كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات حاسم. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات فتح جزء استرداد المستندات في Excel، مما يضمن أنك لن تفقد عملك أبدًا مرة أخرى.

الماخذ الرئيسية

• تعد معرفة كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات.
• يمكن أن يوفر حفظ عملك بانتظام واستخدام التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية نسخًا احتياطيًا وحماية إضافية.
• يمكن أن يساعد تمكين ميزات الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي في Excel في منع فقدان البيانات بشكل غير متوقع.
• إن مراجعة عملية الوصول إلى جزء استرداد المستندات والتعرف عليها يمكن أن ينقذك من الكوابيس المحتملة.
• إذا واجهت أية مشكلات في جزء استرداد المستندات، فاطلب المساعدة الفنية أو الدعم من Microsoft.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات

عند العمل باستخدام Excel، من المهم معرفة كيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في حالة الإغلاق غير المقصود أو تعطل جهاز الكمبيوتر. اتبع الخطوات أدناه للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel.

أولاً، قم بتشغيل Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد فتح البرنامج، ابحث عن علامة التبويب "ملف" الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.

بعد النقر فوق علامة التبويب "ملف"، ستظهر قائمة الشريط الجانبي. ابحث عن خيار "المعلومات" في الشريط الجانبي وانقر عليه للمتابعة.

ضمن قسم "المعلومات"، ستجد خيار "إدارة المصنف". انقر فوق هذا الخيار لإظهار القائمة المنسدلة وحدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة" من القائمة. سيؤدي هذا إلى فتح جزء استرداد المستندات حيث يمكنك العثور على أي مصنفات غير محفوظة.

استخدام جزء استرداد المستندات

عند العمل في Excel، ليس من غير المألوف أن تواجه مواقف يتعطل فيها التطبيق بشكل غير متوقع أو يتم إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يؤدي إلى فقدان عملك غير المحفوظ. لحسن الحظ، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى "جزء استرداد المستندات" والتي تساعدك على استرداد الملفات غير المحفوظة. وإليك كيفية استخدامه:

عند فتح برنامج Excel بعد حدوث عطل أو إيقاف التشغيل، سيظهر جزء استرداد المستندات تلقائيًا على الجانب الأيسر من النافذة. يحتوي هذا الجزء على قائمة بالملفات المستردة من جلستك الأخيرة. خذ دقيقة من وقتك لمراجعة القائمة وتحديد الملف الذي تريد استرداده.

بمجرد تحديد الملف الذي تريد استرداده، ما عليك سوى النقر عليه لتحديده. ثم انقر فوق الزر "فتح" لاستعادة الملف وفتحه في نافذة Excel جديدة. سيسمح لك ذلك بمتابعة العمل من حيث توقفت ومواصلة العمل على ملفك.

بعد فتح الملف المسترد، من المهم حفظه على الفور لمنع أي فقدان إضافي للعمل. انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel، ثم حدد "حفظ باسم" واختر موقعًا لحفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيضمن ذلك تخزين عملك المسترد بأمان وسهولة الوصول إليه في المستقبل.

فهم ميزات الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي

يأتي Microsoft Excel مزودًا بميزتين مهمتين يمكن أن تساعد في منع فقدان البيانات في حالة حدوث عمليات إيقاف تشغيل أو تعطل غير متوقع: الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي. من الضروري فهم الفرق بين هاتين الميزتين وكيفية تمكينهما لحماية عملك.

• الاسترداد التلقائي: الاسترداد التلقائي عبارة عن ميزة في Excel تقوم تلقائيًا بحفظ الحالة الحالية للمصنف الخاص بك على فترات زمنية منتظمة. في حالة حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع، يمكنك استرداد آخر إصدار محفوظ من المصنف الخاص بك.
• الحفظ التلقائي: من ناحية أخرى، يعد الحفظ التلقائي ميزة تقوم تلقائيًا بحفظ أي تغييرات تجريها على المصنف الخاص بك في الوقت الفعلي. وهذا يضمن عدم فقدان أي بيانات مهمة بسبب الانقطاع المفاجئ.

يعد تمكين الاسترداد التلقائي والحفظ التلقائي أمرًا ضروريًا لمنع فقدان البيانات المحتمل في Excel. تقع الحوادث، ويمكن أن يوفر تمكين هذه الميزات راحة البال عندما تعلم أن عملك يتم حفظه بشكل مستمر.

• تمكين الاسترداد التلقائي:

  
  
  • انقر على "ملف" وحدد "خيارات".
  • في مربع الحوار خيارات Excel، انقر فوق "حفظ" في الجزء الأيمن.
  • حدد المربع بجوار "حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة" وقم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب.
  • انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
  
  

• تمكين الحفظ التلقائي:

  
  
  • يتم تمكين الحفظ التلقائي افتراضيًا للملفات المخزنة في OneDrive أو SharePoint. إذا كنت تعمل على ملف محلي، فيمكنك تشغيل الحفظ التلقائي أو إيقافه من خلال النقر على زر الحفظ التلقائي في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.
  • إذا لم يكن زر الحفظ التلقائي مرئيًا، فانقر فوق "ملف"، ثم "حفظ نسخة"، وحدد "حفظ نسخة في OneDrive". سيؤدي هذا إلى تمكين الحفظ التلقائي للمصنف الخاص بك.
  
  

نصائح لمنع فقدان البيانات

يمكن أن يمثل فقدان البيانات نكسة كبيرة، خاصة عند العمل على مستندات Excel المهمة. فيما يلي بعض النصائح للمساعدة في منع فقدان البيانات والتأكد من حماية عملك دائمًا.

• احفظ ثم احفظ ثم احفظ مرة أخرى:

  قد يبدو الأمر بديهيًا، لكن الادخار المنتظم أمر بالغ الأهمية. اجعل من عادتك حفظ عملك كل بضع دقائق أو بعد الانتهاء من مهمة مهمة. سيضمن هذا أنك لن تفقد الكثير من التقدم إذا حدث ما هو غير متوقع.

• استخدام التخزين السحابي:

  يمكن أن يوفر تخزين مستندات Excel في السحابة، مثل Google Drive أو Dropbox، طبقة إضافية من الحماية. وهذا يضمن إمكانية الوصول إلى ملفاتك من أي مكان وعدم الاعتماد على جهاز واحد.

• النسخ الاحتياطي لمحركات الأقراص الخارجية:

  بالإضافة إلى التخزين السحابي، فكر في عمل نسخة احتياطية لمستندات Excel الخاصة بك على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص USB محمول. يوفر هذا نسخة احتياطية فعلية في حالة وجود مشكلات في الإنترنت أو التخزين السحابي.

• أتمتة عملية النسخ الاحتياطي:

  استفد من ميزة الحفظ التلقائي المضمنة في برنامج Excel، والتي تحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة. بالإضافة إلى ذلك، فكر في استخدام أدوات أو برامج النسخ الاحتياطي التابعة لجهات خارجية والتي يمكنها إجراء نسخ احتياطي لمستندات Excel الخاصة بك تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد.

استكشاف مشكلات جزء استرداد المستندات وإصلاحها

عند العمل باستخدام Excel، من المهم أن تكون على دراية بكيفية الوصول إلى جزء استرداد المستندات في حالة حدوث أي مشكلات غير متوقعة. ومع ذلك، قد تكون هناك أوقات تواجه فيها صعوبات في الوصول إلى هذه الميزة أو استخدامها. في هذا البرنامج التعليمي، سنعالج المشكلات الشائعة المتعلقة بالوصول إلى جزء استرداد المستندات، ونقدم حلولاً لحل أي صعوبات فنية، ونوصي بطلب المزيد من المساعدة من دعم Microsoft إذا لزم الأمر.

• جزء استرداد المستندات مفقود أو معطل

  
  

  إذا لم تشاهد جزء استرداد المستند عند فتح Excel بعد حدوث عطل أو إيقاف تشغيل غير متوقع، فقد يكون معطلاً في إعدادات التطبيق. بالإضافة إلى ذلك، قد لا يظهر الجزء في حالة عدم وجود ملفات استرداد متوفرة.

• رسائل خطأ عند الوصول إلى جزء استرداد المستندات

  
  

  قد تواجه رسائل خطأ عند محاولة الوصول إلى جزء استرداد المستند، مثل "لا يمكن لجزء استرداد المستند فتح الملف" أو "حدثت مشكلة في الملف".

• تمكين جزء استرداد المستندات

  
  

  لتمكين جزء استرداد المستندات في Excel، انتقل إلى علامة التبويب "ملف"، وانقر فوق "خيارات"، وحدد "حفظ" من القائمة اليمنى، وحدد المربع بجوار "الاحتفاظ بآخر نسخة تم حفظها تلقائيًا إذا قمت بالإغلاق دون حفظ" ".

• استرداد المستندات باستخدام طرق بديلة

  
  

  إذا لم تتمكن من الوصول إلى جزء استرداد المستندات، فيمكنك محاولة استرداد مستنداتك باستخدام طرق بديلة مثل فتح ملفات الاسترداد التلقائي أو استخدام ميزة الإصدارات في Excel.

• التحقق من وجود تحديثات البرامج

  
  

  تأكد من تحديث برنامج Excel الخاص بك عن طريق التحقق من وجود أي تحديثات متوفرة. قد يؤدي تثبيت آخر التحديثات إلى حل أية صعوبات فنية تتعلق بجزء استرداد المستندات.

• اتصل بدعم مايكروسوفت

  
  

  إذا استنفدت جميع خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها وما زلت تواجه مشكلات في جزء استرداد المستندات، فمن المستحسن طلب المزيد من المساعدة من دعم Microsoft. يمكنهم تقديم المساعدة والتوجيه المتخصص لحل الصعوبات التقنية.

خاتمة

إنها شديد الأهمية لمعرفة كيفية فتح جزء استرداد المستندات في برنامج Excel، خاصة عند العمل على جداول البيانات المهمة. من خلال التعرف على هذه العملية، يمكنك ذلك يمنع فقدان البيانات وإنقاذ نفسك من الإحباط الناتج عن إعادة إنشاء العمل المفقود. وأشجع جميع القراء على ذلك يمارس الوصول إلى الجزء وتنفيذه تدابير وقائية للتأكد من سلامة بياناتهم أثناء استخدام برنامج Excel.