البرنامج التعليمي لـ Excel: كيفية استرداد الملف المحذوف في Excel

مقدمة

هل سبق لك أن قمت عن طريق الخطأ بحذف ملف مهم في Excel وشعرت بالذعر لأنك اعتقدت أنه قد اختفى إلى الأبد؟ معرفة كيفية استعادة الملفات المحذوفة في إكسيل تعد مهارة بالغة الأهمية لجميع مستخدمي برامج جداول البيانات الشهيرة. سواء كان ذلك تقريرًا ماليًا حيويًا أو خطة مشروع تم إعدادها بعناية، فإن فقدان ملف Excel يمكن أن يسبب انتكاسات كبيرة. سنوضح لك في هذا البرنامج التعليمي كيفية استرداد الملفات المحذوفة وتجنب الضغط الناتج عن فقدان البيانات القيمة.

الماخذ الرئيسية

• يمكن أن يساعد فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel في استرداد الملفات المحذوفة.
• استخدم سلة المحذوفات لاستعادة ملفات Excel المحذوفة.
• فكر في استخدام برامج استعادة الملفات ذات السمعة الطيبة في حالات حذف الملفات الأكثر تعقيدًا.
• منع فقدان الملفات في المستقبل من خلال تطبيق ممارسات إدارة الملفات الجيدة والنسخ الاحتياطي المنتظم.
• استشر دعم تكنولوجيا المعلومات عند الضرورة لاستعادة الملفات في Excel.

فهم ميزة الاسترداد التلقائي في Excel

أ. شرح ميزة الاسترداد التلقائي في برنامج Excel

تعد ميزة الاسترداد التلقائي في Excel وظيفة مضمنة تساعد المستخدمين على استعادة الملفات غير المحفوظة أو المحذوفة في حالة حدوث عمليات إيقاف تشغيل غير متوقعة، أو تعطل النظام، أو عمليات الحذف غير المقصودة. تقوم هذه الميزة تلقائيًا بحفظ نسخة احتياطية من المصنف على فترات زمنية منتظمة، مما يضمن عدم فقدان البيانات المهمة بشكل دائم.

ب. ناقش كيفية تحديد موقع ميزة الاسترداد التلقائي واستخدامها لاستعادة الملفات المحذوفة

• تحديد موقع ملفات الاسترداد التلقائي

  
  

  1. في برنامج Excel، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد "فتح".

  2. انقر فوق "الأخيرة" لعرض قائمة الملفات التي تم الوصول إليها مؤخرًا.

  3. قم بالتمرير إلى أسفل القائمة وحدد "استرداد المصنفات غير المحفوظة".

• استخدام خاصية الاسترداد التلقائي

  
  

  1. بمجرد تحديد خيار "استرداد المصنفات غير المحفوظة"، سيتم فتح نافذة جديدة تحتوي على قائمة بالملفات غير المحفوظة.

  2. ابحث عن الملف الذي تريد استرداده وانقر عليه نقرًا مزدوجًا لفتحه.

  3. بعد فتح الملف، تأكد من حفظه في مكان آمن لمنع فقدان البيانات في المستقبل.

الاستفادة من سلة المحذوفات

عند العمل في برنامج Excel، من الشائع حذف الملفات المهمة عن طريق الخطأ. ومع ذلك، غالبًا ما يمكن العثور على هذه الملفات المحذوفة واستعادتها في سلة المحذوفات.

اشرح كيف يمكن العثور على الملفات المحذوفة في برنامج Excel في "سلة المحذوفات".

عندما يتم حذف ملف في Excel، لا تتم إزالته على الفور من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وبدلاً من ذلك، يتم إرسالها إلى سلة المحذوفات، حيث يمكن تخزينها حتى يتم حذفها أو استعادتها نهائيًا.

قم بتوفير إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استرداد الملفات المحذوفة من سلة المحذوفات

لاستعادة ملف محذوف في Excel من "سلة المحذوفات"، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونة سلة المحذوفات الموجودة على سطح المكتب لديك لفتحها.
• الخطوة 2: ابحث عن ملف Excel المحذوف من خلال التمرير خلال قائمة الملفات أو باستخدام شريط البحث الموجود في الزاوية اليمنى العليا من نافذة "سلة المحذوفات".
• الخطوه 3: بمجرد تحديد موقع الملف المحذوف، انقر بزر الماوس الأيمن عليه وحدد "استعادة" من القائمة المنسدلة.
• الخطوة 4: سيتم استعادة الملف إلى موقعه الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك الآن الوصول إليه في Excel كالمعتاد.

باتباع هذه الخطوات البسيطة، يمكنك بسهولة استرداد أي ملفات محذوفة عن طريق الخطأ من برنامج Excel باستخدام سلة المحذوفات. تذكر أن تقوم بفحص سلة المحذوفات وإزالتها بانتظام للتأكد من عدم تحميلها بالملفات غير الضرورية.

استخدام برامج استعادة الملفات

عندما يتعلق الأمر باسترداد ملف محذوف في Excel، فإن أحد الخيارات الأكثر فعالية هو استخدام برنامج استرداد الملفات التابع لجهة خارجية. تم تصميم هذه البرامج لفحص مساحة تخزين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد أي ملفات تم حذفها مؤخرًا، بما في ذلك مستندات Excel.

ناقش خيار استخدام برنامج استرداد الملفات التابع لجهة خارجية لبرنامج Excel

يمكن أن يكون استخدام برنامج استرداد الملفات طريقة سريعة وموثوقة لاستعادة ملفات Excel المحذوفة. تم تصميم هذه البرامج خصيصًا لفحص مساحة تخزين جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحديد أي ملفات تم حذفها مؤخرًا، بما في ذلك مستندات Excel. أنها توفر خيارات بحث واسترداد متقدمة قد لا تكون متاحة في طرق استرداد الملفات الأصلية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنهم العمل مع تنسيقات ملفات وأجهزة تخزين مختلفة، مما يجعلها أدوات متعددة الاستخدامات وفعالة لاستعادة ملفات Excel.

تقديم توصيات لبرامج استعادة الملفات ذات السمعة الطيبة

• ريكوفا: يعد هذا برنامجًا شائعًا لاستعادة الملفات ويوفر واجهة سهلة الاستخدام وخيارات بحث متقدمة. وهو معروف بفعاليته في استعادة ملفات Excel المحذوفة ومتوافق مع أنظمة تشغيل Windows المختلفة.
• استعادة البيانات النجمية: يُعرف هذا البرنامج بقدرته على استرداد ملفات Excel من أجهزة التخزين الداخلية والخارجية. فهو يقدم مجموعة من الميزات المتقدمة وواجهة بسيطة، مما يجعله خيارًا شائعًا لاستعادة الملفات.
• برنامج MiniTool لاستعادة بيانات الطاقة: يقدم هذا البرنامج مجموعة شاملة من الأدوات لاستعادة البيانات، بما في ذلك القدرة على استعادة ملفات Excel المحذوفة. وهو متوافق مع أنظمة الملفات وأجهزة التخزين المختلفة، مما يجعله خيارًا متعدد الاستخدامات لاستعادة الملفات.

عند اختيار برنامج استرداد الملفات، من المهم مراعاة عوامل مثل التوافق مع نظام التشغيل الخاص بك، وواجهة المستخدم، ومجموعة الميزات المتقدمة المقدمة. باستخدام البرنامج المناسب، يمكن أن تكون استعادة ملفات Excel المحذوفة عملية واضحة وناجحة.

منع فقدان الملفات في المستقبل

يمكن أن يكون حذف ملف في Excel عن طريق الخطأ تجربة محبطة، ولكن هناك خطوات يمكنك اتخاذها لمنع حدوث ذلك في المستقبل. باتباع هذه النصائح وإجراء نسخ احتياطية منتظمة، يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات المهمة.

• استخدم ميزة "التراجع".

  
  

يحتوي برنامج Excel على ميزة "تراجع" مضمنة تسمح لك بعكس عمليات الحذف أو التغييرات غير المقصودة. ما عليك سوى الضغط على Ctrl + Z أو النقر فوق الزر "تراجع" لاستعادة الملف إلى حالته السابقة.

• تمكين حماية الملفات

  
  

يمكنك منع عمليات الحذف غير المقصودة عن طريق تمكين حماية الملفات في Excel. تتيح لك هذه الميزة قفل خلايا أو أوراق عمل معينة لمنع تحريرها أو حذفها.

• كن حذرًا عند استخدام "القص" و"الحذف"

  
  

عند استخدام أوامر "القص" أو "الحذف" في برنامج Excel، كن حذرًا للغاية للتأكد من أنك تقوم بإزالة البيانات المقصودة فقط. تحقق مرة أخرى قبل تأكيد الإجراء لتجنب عمليات الحذف غير المقصودة.

• استخدم التخزين السحابي أو محركات الأقراص الخارجية

  
  

يمكن أن يؤدي النسخ الاحتياطي لملفات Excel بشكل منتظم إلى خدمة تخزين سحابية أو محرك أقراص خارجي إلى حماية بياناتك من الحذف أو الفقد غير المقصود. وهذا يضمن حصولك دائمًا على نسخة من ملفاتك في حالة حدوث أي مشكلات غير متوقعة.

• قم بإعداد النسخ الاحتياطية التلقائية

  
  

فكر في إعداد نسخ احتياطية تلقائية لملفات Excel الخاصة بك للتأكد من حفظها بانتظام في مكان آمن. ويمكن القيام بذلك باستخدام ميزات النسخ الاحتياطي المضمنة أو برامج الطرف الثالث.

• إنشاء جدول النسخ الاحتياطي

  
  

قم بإنشاء جدول نسخ منتظم لملفات Excel الخاصة بك، سواء كان ذلك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا. يؤدي النسخ الاحتياطي لبياناتك باستمرار إلى تقليل مخاطر فقدان الملفات بشكل دائم ويمنحك راحة البال.

استشارات دعم تكنولوجيا المعلومات

عند مواجهة الموقف المؤسف لملف محذوف في Excel، قد يكون من الضروري الاستعانة بخبرة متخصصي دعم تكنولوجيا المعلومات لاستعادة البيانات المفقودة. سنناقش هنا خيار طلب دعم تكنولوجيا المعلومات لاستعادة الملفات ومتى قد يكون من الضروري القيام بذلك.

يعد البحث عن دعم تكنولوجيا المعلومات لاستعادة الملفات في Excel خيارًا قابلاً للتطبيق للأفراد أو المؤسسات الذين يفتقرون إلى المعرفة التقنية أو الأدوات اللازمة لمحاولة الاسترداد بأنفسهم. يتمتع متخصصو تكنولوجيا المعلومات بالخبرة والموارد اللازمة لاسترداد الملفات المحذوفة بشكل فعال، مما يضمن عدم فقدان البيانات المهمة بشكل دائم.

• فقدان البيانات على نطاق واسع: في الحالات التي يتم فيها حذف كمية كبيرة من البيانات، قد يكون من الضروري استشارة دعم تكنولوجيا المعلومات لاستعادة الملفات بكفاءة ومنع أي خسارة أخرى.
• استرداد الملفات المعقدة: في المواقف التي يكون فيها حذف الملف مصحوبًا بأخطاء في النظام أو مشكلات فنية أخرى، يمكن أن يوفر دعم تكنولوجيا المعلومات الخبرة اللازمة للتنقل بين تعقيدات استرداد الملفات.
• البيانات الحساسة للوقت: عندما يحتوي الملف المحذوف على معلومات حساسة للوقت أو معلومات مهمة، فإن طلب دعم تكنولوجيا المعلومات يضمن عملية استرداد سريعة وفعالة لتقليل أي تأثير محتمل على العمليات أو اتخاذ القرار.

خاتمة

إنها مهم ليتمكن مستخدمو برنامج Excel من معرفة كيفية استرداد الملفات المحذوفة حيث يمكن أن يوفر ذلك الوقت ويمنع فقدان البيانات المهمة. من خلال التعلم بشكل استباقي واستخدام أساليب استرداد الملفات، يمكن للأفراد يحمي عملهم وتجنب الانتكاسات المحتملة. لا تنتظر حتى فوات الأوان، خذ الوقت الكافي للتعرف عليها ضروري مهارات التفوق.