البرنامج التعليمي لـ Excel: كيفية استرداد الملفات غير المحفوظة في Excel

مقدمة

واحدة من أكثر التجارب المحبطة أثناء العمل على جدول البيانات هي متى لا يتم حفظ ملفات Excel. يمكن أن تؤدي هذه المشكلة الشائعة إلى ضياع ساعات من العمل الشاق في لحظة. لذلك، من المهم معرفة كيفية القيام بذلك استعادة العمل غير المحفوظ في اكسل. في هذا البرنامج التعليمي، سوف نقدم نظرة عامة على الخطوات يمكنك استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، مما يضمن عدم فقدان عملك القيم إلى الأبد.

الماخذ الرئيسية

• قد يؤدي عدم حفظ ملفات Excel إلى فقدان العمل القيم
• من الضروري معرفة كيفية استرداد العمل غير المحفوظ في Excel
• يمكن أن يساعد فهم ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في منع فقدان البيانات
• يمكن أن يساعد استخدام الملفات المؤقتة وبرامج الجهات الخارجية في استعادة ملفات Excel غير المحفوظة
• إن اتباع أفضل الممارسات لحماية البيانات يمكن أن يمنع فقدان العمل في المستقبل

فهم الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel

يعد Excel أداة قوية لإنشاء جداول البيانات، ولكن في بعض الأحيان تحدث حوادث ولا يتم حفظ الملفات بشكل صحيح. يمكن أن يساعدك فهم ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel على استعادة عملك في حالة وقوع حدث غير متوقع.

شرح خاصية الحفظ التلقائي في برنامج Excel

تعمل ميزة الحفظ التلقائي في Excel على حفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يساعد على منع فقدان البيانات في حالة تعطل النظام أو انقطاع التيار الكهربائي. بشكل افتراضي، يتم تشغيل الحفظ التلقائي، ويقوم بحفظ الملف الخاص بك كل 10 دقائق. يمكنك التحقق من تشغيل الحفظ التلقائي من خلال النظر إلى الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel، حيث سيتم عرض "الحفظ التلقائي" إذا تم تمكين الميزة.

شرح ميزة الاسترداد التلقائي في برنامج Excel

يعد الاسترداد التلقائي ميزة مهمة أخرى في Excel تساعدك على استعادة الإصدارات غير المحفوظة أو المحفوظة مسبقًا من عملك في حالة حدوث عطل أو أي حدث آخر غير متوقع. فهو يحفظ ملفًا مؤقتًا لعملك على فترات زمنية محددة، ويمكن الوصول إليه في حالة فشل النظام. افتراضيًا، يتم تعيين الاسترداد التلقائي لحفظ نسخة من عملك كل 10 دقائق، ولكن يمكن تخصيص ذلك ليناسب احتياجاتك.

كيفية تخصيص إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي

لتخصيص إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في برنامج Excel، يمكنك النقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم تحديد "خيارات". ومن هناك، انتقل إلى قسم "حفظ" لضبط إعدادات الحفظ التلقائي، مثل الفاصل الزمني لحفظ عملك. لتخصيص إعدادات الاسترداد التلقائي، انتقل إلى قسم "حفظ" وانقر على زر "موقع ملف الاسترداد التلقائي" لتعيين الموقع الذي سيتم حفظ الملفات المؤقتة فيه وضبط الفاصل الزمني لحفظ معلومات الاسترداد التلقائي.

من خلال فهم وتخصيص إعدادات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي في Excel، يمكنك التأكد من حفظ عملك دائمًا وقابل للاسترداد في حالة وقوع حدث غير متوقع.

استخدام جزء استرداد المستندات في Excel

عند العمل على مستند Excel، قد يكون من المحبط أن تدرك أنك لم تقم بحفظ عملك وأن الملف قد فقد. ومع ذلك، يحتوي برنامج Excel على ميزة مضمنة تسمى جزء استرداد المستندات والتي يمكن أن تساعدك في استرداد الملفات غير المحفوظة. في هذا البرنامج التعليمي، سنرشدك خلال خطوات استخدام جزء استرداد المستندات في Excel.

الوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel

للوصول إلى جزء استرداد المستندات في Excel، اتبع الخطوات التالية:

• الخطوة 1: افتح برنامج إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• الخطوة 2: ابحث عن علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel وانقر عليها.
• الخطوه 3: في قائمة "ملف"، حدد "فتح" من الخيارات الموجودة على الجانب الأيسر.
• الخطوة 4: في الجزء السفلي من النافذة المفتوحة، سترى رابطًا يقول "المصنفات الحديثة". انقر فوق هذا الارتباط لفتح جزء استرداد المستندات.

تحديد الملفات غير المحفوظة وفتحها في جزء استرداد المستندات

بمجرد وصولك إلى جزء استرداد المستندات، يمكنك اتباع الخطوات التالية لتحديد الملفات غير المحفوظة وفتحها:

• الخطوة 1: في جزء استرداد المستندات، ابحث عن الملف الذي تريد استرداده. ستظهر لك قائمة بالملفات غير المحفوظة التي استعادها Excel لك.
• الخطوة 2: انقر على الملف الذي تريد فتحه. سيعطيك Excel معاينة للملف حتى تتمكن من التأكد من أنه هو الملف الذي تبحث عنه.
• الخطوه 3: بمجرد التأكد من أنه الملف الصحيح، انقر فوق الزر "فتح" للوصول إلى المستند غير المحفوظ.

حفظ الملف المسترد في المكان المطلوب

بعد فتح الملف غير المحفوظ، من المهم حفظه في الموقع المطلوب لمنع فقدانه مرة أخرى. هيريس كيفية القيام بذلك:

• الخطوة 1: انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Excel.
• الخطوة 2: حدد خيار "حفظ باسم" من القائمة.
• الخطوه 3: اختر الموقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف، وقم بتسميته، ثم انقر فوق "حفظ".

استخدام الملفات المؤقتة لاستعادة العمل غير المحفوظ

عند العمل على مستند Excel، قد يكون من المحبط أن تدرك أنك لم تقم بحفظ عملك ومن المحتمل أن تفقد بيانات مهمة. ومع ذلك، يحتوي برنامج Excel على ميزة تسمح لك باستعادة العمل غير المحفوظ من خلال الملفات المؤقتة.

تحديد موقع مجلد الملفات المؤقتة في Excel

الخطوة الأولى لاستعادة العمل غير المحفوظ في Excel هي تحديد موقع مجلد الملفات المؤقتة. يمكن عادةً العثور على هذا في إعدادات Excel الافتراضية، ولكن قد يختلف الموقع وفقًا لنظام التشغيل الخاص بك.

• شبابيك: للعثور على مجلد الملفات المؤقتة في نظام التشغيل Windows، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في Excel وانقر فوق "خيارات". من هناك، انتقل إلى فئة الحفظ وستجد موقع الملف لملفات الاسترداد التلقائي.
• ماك: على نظام Mac، يمكن العثور على مجلد الملفات المؤقتة بالانتقال إلى تفضيلات Excel ثم النقر فوق حفظ. يمكن العثور على موقع الملف لملفات الاسترداد التلقائي هنا.

فهم اصطلاحات تسمية الملفات في مجلد الملفات المؤقتة

بمجرد تحديد موقع مجلد الملفات المؤقتة، من المهم فهم اصطلاحات تسمية الملفات المستخدمة للعمل غير المحفوظ. تتم تسمية الملفات المؤقتة في Excel عادةً بمزيج من "الاسترداد التلقائي" وسلسلة من الأرقام أو الأحرف التي تمثل تاريخ ووقت آخر تعديل للملف.

فتح واستعادة الملفات من مجلد الملفات المؤقتة

بعد تحديد موقع مجلد الملفات المؤقتة وفهم اصطلاحات تسمية الملفات، يمكنك المتابعة لفتح الملفات واستعادتها من هذا المجلد.

للقيام بذلك، انتقل إلى مجلد الملفات المؤقتة وابحث عن الملف الذي يتوافق مع المستند الذي كنت تعمل عليه. بمجرد تحديد موقع الملف، يمكنك ببساطة فتحه في برنامج Excel واستعادة العمل غير المحفوظ.

استخدام برامج الطرف الثالث لاستعادة الملفات

عند العمل باستخدام برنامج Excel، ليس من غير المألوف إغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه، مما قد يؤدي إلى فقدان محتمل للبيانات. ولحسن الحظ، تتوفر خيارات برامج تابعة لجهات خارجية يمكنها المساعدة في استرداد ملفات Excel غير المحفوظة. في هذا الفصل، سوف نستكشف كيفية استخدام هذه الأدوات لاستعادة الملفات.

مقدمة إلى خيارات برامج الجهات الخارجية لاستعادة ملفات Excel

• ملخص: يقدم برنامج الطرف الثالث حلاً لاستعادة ملفات Excel غير المحفوظة التي ربما تكون قد فقدت بسبب الإغلاق العرضي أو تعطل النظام أو ظروف أخرى غير متوقعة.
• فوائد: تم تصميم هذه الأدوات البرمجية لمسح واستعادة ملفات Excel غير المحفوظة أو المفقودة، مما يوفر للمستخدمين طريقة لاسترداد البيانات القيمة.
• الاعتبارات: عند اختيار برنامج تابع لجهة خارجية، من المهم تحديد خيار حسن السمعة وموثوق به لضمان سلامة وأمان ملفاتك.

تنزيل وتثبيت برنامج استعادة الملفات ذو السمعة الطيبة

• بحث: ابدأ بالبحث وتحديد خيارات برامج استرداد الملفات ذات السمعة الطيبة والمصممة خصيصًا لاستعادة ملفات Excel.
• تحميل: بمجرد تحديد البرنامج المناسب، قم بتنزيل ملف التثبيت من الموقع الرسمي أو المصادر الموثوقة لضمان صحته.
• تثبيت: اتبع تعليمات التثبيت المقدمة من البرنامج لإكمال عملية الإعداد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

استخدام البرنامج لمسح واستعادة ملفات Excel غير المحفوظة

• افتح البرنامج: قم بتشغيل برنامج استرداد الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لبدء عملية الاسترداد.
• البحث عن الملفات: استخدم ميزة المسح الضوئي بالبرنامج للبحث عن ملفات Excel غير المحفوظة والتي قد تكون قابلة للاسترداد.
• استعادة: بمجرد اكتمال عملية المسح، قم بمراجعة قائمة الملفات المستردة وحدد ملفات Excel غير المحفوظة التي ترغب في استردادها.
• حفظ الملفات المستردة: بعد تحديد الملفات المطلوبة، اتبع تعليمات البرنامج لحفظ ملفات Excel المستردة في مكان آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أفضل الممارسات لمنع فقدان البيانات في Excel

عند العمل مع البيانات المهمة في Excel، من الضروري اتخاذ التدابير اللازمة لمنع فقدان البيانات. فيما يلي بعض أفضل الممارسات لمساعدتك على تجنب مشكلة الملفات المفقودة أو غير المحفوظة.

أ. حفظ العمل بانتظام في برنامج Excel

• باحرص على حفظ عملك يدويًا بانتظام لتجنب فقدان التغييرات المهمة.
• اعتد على الضغط على Ctrl + S أو استخدام الزر "حفظ" في شريط الأدوات بعد إجراء تعديلات مهمة.

ب. تمكين ميزات الحفظ التلقائي والاسترداد التلقائي

• قم بتمكين ميزة الحفظ التلقائي في Excel لحفظ عملك تلقائيًا على فترات زمنية منتظمة، مما يقلل من خطر فقدان التغييرات غير المحفوظة.
• استخدم ميزة الاسترداد التلقائي لإنشاء نسخ احتياطية من عملك على فترات زمنية محددة، مما يوفر شبكة أمان في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو انقطاع التيار الكهربائي.

ج. استخدام حلول التخزين السحابي أو النسخ الاحتياطي لمزيد من الحماية

• فكر في استخدام خدمات التخزين السحابية مثل OneDrive أو Google Drive أو Dropbox لمزامنة ملفات Excel تلقائيًا وتوفير طبقة إضافية من الحماية ضد فقدان البيانات.
• قم بعمل نسخة احتياطية لملفات Excel الخاصة بك بانتظام على محرك أقراص ثابت خارجي أو محرك أقراص شبكة للحماية من تلف الملفات المحتمل أو عمليات الحذف غير المقصودة.

خاتمة

ومن الأهمية بمكان أن خلاصة أهمية استعادة ملفات Excel غير المحفوظة، حيث يمكن أن توفر وقتًا ثمينًا وتمنع فقدان البيانات المهمة. ظزولاؤ شجعت لاتباع أفضل الممارسات لحماية البيانات في Excel دائمًا، مثل حفظ العمل بشكل متكرر واستخدام ميزات الحفظ التلقائي. بالإضافة إلى ذلك، من المهم ملاحظة إمكانية الوصول من خيارات الاسترداد للعمل غير المحفوظ في Excel، مما يوفر طبقة إضافية من الأمان وراحة البال للمستخدمين.