إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة في برنامج Excel

مقدمة

يعد Microsoft Excel أداة قوية لمعالجة البيانات وتحليلات الأعمال. يمكن أن يساعدك في تنظيم البيانات وتصورها، مما يسمح لك باتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على الاتجاهات والأنماط الموجودة في البيانات. تتمثل إحدى طرق تحليل بياناتك بسرعة في إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة في Excel.

ما هو إكسل؟

Microsoft Excel هو برنامج جداول بيانات يستخدم لمعالجة البيانات وتصورها. يمكن استخدامه لتخزين وتحليل كميات كبيرة من البيانات وإجراء الحسابات وإنشاء المخططات والرسوم البيانية والمزيد. يمكنه تنظيم البيانات وتصفيتها وتصورها بسرعة لمساعدتك على اتخاذ قرارات مستنيرة.

فوائد استخدام إكسل

• تنظيم البيانات والحفاظ عليها بتنسيق يمكن تعديله بسهولة
• يمكن الوصول إليها من قبل العديد من المستخدمين لتنسيق الجداول الزمنية والمشاريع وغيرها من التفاصيل
• إنشاء مخططات ورسوم بيانية لتصوير البيانات بشكل مرئي
• يمكنك الوصول إلى الوظائف المضمنة (العدد والمجموع والمتوسط ​​وما إلى ذلك) لتحليل البيانات الأكثر تعقيدًا

نظرة عامة على المخططات ولوحات المعلومات المخصصة في Excel

يقدم Excel العديد من الميزات لمساعدتك على تحليل بياناتك بسرعة باستخدام المخططات ولوحات المعلومات المخصصة. يمكنك إنشاء مجموعة متنوعة من المخططات مثل الرسوم البيانية الشريطية والرسوم البيانية الخطية والمخططات الدائرية والمؤامرات المبعثرة. باستخدام PivotTable، يمكنك أيضًا إنشاء لوحات معلومات تفاعليةمما يتيح لك القدرة على تصفية البيانات وتلخيصها بسرعة وسهولة.

المتطلبات الأساسية لبناء المخططات ولوحات المعلومات في Excel

قد يكون إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة في Microsoft Excel مهمة شاقة. ولكن باستخدام مجموعة المهارات المناسبة وبعض الأدوات المفيدة، يمكنك إنشاء تمثيلات مرئية للبيانات تتميز عن بقية البيانات. في هذا الفصل، سوف نستكشف المتطلبات الأساسية اللازمة لإنشاء مخططات ولوحات معلومات رائعة في برنامج Excel.

المهارات والأدوات المطلوبة

يتطلب إنشاء صور مرئية فعالة في Excel مزيجًا من فطنة التصميم ومعرفة البيانات. إن معرفة مكان وضع نقاط البيانات بالنسبة لبعضها البعض وفهم كيفية توصيل المفاهيم المعقدة باستخدام الكائنات الرسومية أمر لا يقدر بثمن عند إنشاء العناصر المرئية. ولحسن الحظ، تتوفر دروس وتمارين حول سرد البيانات للمساعدة في صقل هذه المهارات.

بالإضافة إلى المهارات الأولية، هناك بعض الأدوات المفيدة التي يمكن أن تجعل إنشاء المخططات ولوحات المعلومات أسهل بكثير. يتضمن Microsoft Excel العديد من الوظائف والميزات الأساسية التي يمكن استخدامها لتصميم صور جذابة. يمكن لأدوات الطرف الثالث مثل Tableau وQlikview أيضًا تعزيز براعة التصميم لدى المستخدم. لحسن الحظ، تأتي العديد من هذه الأدوات مع برامج تعليمية وأدلة يمكن أن تكون مفيدة جدًا في تعلم النقاط الدقيقة.

متطلبات برامج الكمبيوتر

بالإضافة إلى مجموعة المهارات والأدوات والمعرفة الموضحة في القسم السابق، هناك بعض متطلبات برامج الكمبيوتر لإنشاء الرسوم البيانية ومرئيات لوحة المعلومات في Excel. تدعم معظم أنظمة تشغيل الكمبيوتر الرئيسية مثل Microsoft Windows 8 وMac OS X وLinux برنامج Microsoft Excel. بمساعدة برامج مثل Open Office وLibre Office، أصبح Excel متوافقًا مع جميع أنظمة التشغيل الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تنزيل كل من Open Office وLibre Office مجانًا.

يتيح برنامج Excel Online، المتوفر من خلال معظم متصفحات الويب الرئيسية، للمستخدمين إنشاء مخططات ولوحات معلومات في بيئة قائمة على السحابة. يمكن للمستخدمين التعاون مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي أثناء إنشاء العروض التقديمية المرئية. يتضمن Excel Online أيضًا برامج تعليمية أساسية ومتقدمة حسب الطلب والتي يمكن أن تكون ذات فائدة كبيرة عند البدء لأول مرة.

الدروس والأدلة المتاحة

عند البدء لأول مرة، يمكن أن تكون البرامج التعليمية والأدلة مصدرًا رائعًا لتعلم النقاط الدقيقة في برنامج Excel. يقدم البرنامج التعليمي لبرنامج Microsoft Excel 2016 for Mac للمستخدمين إرشادات خطوة بخطوة حول إنشاء العناصر المرئية من البداية. يتضمن البرنامج التعليمي دروسًا حول تنسيق المعلومات ووضع العلامات على المخططات وإضافة مربعات نصية من بين موضوعات أخرى.

بالإضافة إلى البرامج التعليمية، تتوفر أدلة عبر الإنترنت لمزيد من خيارات التخصيص المتقدمة. Power Query عبارة عن أداة استعلام من Microsoft تسمح للمستخدمين بتحميل البيانات من مصادر متعددة مثل مستندات Excel أو الملفات النصية الأخرى. يوفر دليل "Power Query 101" من Microsoft معلومات تفصيلية حول استخدام Power Query لإنشاء المخطط ولوحة المعلومات.

البدء باستخدام المخطط الأول أو لوحة المعلومات الخاصة بك

يعد تخصيص المخططات الإحصائية ولوحات المعلومات في Microsoft Excel أداة مفيدة بشكل لا يصدق لتوفير تمثيل مرئي للبيانات التي يمكن أن تكمل التقارير والعروض التقديمية والتحليلات. قبل البدء، دعونا نلقي نظرة فاحصة على الخيارات العديدة المتاحة، وإرشادات التخصيص الناجح وما يتطلبه إنشاء المخطط أو لوحة المعلومات الخاصة بك.

اختيار تخطيط القالب

كخطوة أولى، من المهم اختيار تخطيط القالب المتوافق مع بياناتك. من الممارسات الجيدة عادةً تحليل البيانات التي تحتاج إلى تمثيلها، قبل تحديد نوع التخطيط. خذ بعين الاعتبار النقاط التالية:

• ما نوع البيانات التي تحتاج إلى تقديمها: كمية أم نوعية؟
• هل تقدم أجزاء فردية من البيانات أو الاتجاهات؟
• هل هناك تسلسل هرمي أو هيكل معين للبيانات؟
• ما مقدار المعلومات التي تريد أن يعرضها المخطط؟

تتضمن بعض قوالب المخططات ولوحة المعلومات الشائعة في Excel مخططًا دائريًا ومخططًا شريطيًا ومخططًا انحداريًا ومخططًا راداريًا. يمكن أن تساعدك معرفة نوع البيانات التي تتعامل معها في تحديد نوع التخطيط الأكثر ملاءمة.

اختيار نوع المخطط الصحيح

في حين أن تخطيط القالب يمكن أن يوفر إطارًا لكيفية ظهور المخطط في النهاية، فإن نوع المخطط يمكن أن يؤثر بشكل كبير على كيفية تمثيل البيانات الناتجة. يقدم برنامج Excel العديد من أنواع المخططات المختلفة، مثل المخططات الخطية والمبعثرة، والرسم البياني الفقاعي، والمخططات العمودية والمساحية، وغير ذلك الكثير. اعتمادًا على مجموعة البيانات والمتطلبات، اختر نوع المخطط الذي سيوصل بشكل فعال حجم نقاط البيانات وأي ارتباط بينها.

جمع البيانات وإنشاء المخطط

بمجرد إنشاء التخطيط ونوع المخطط، ابدأ في جمع البيانات المطلوبة وبنيتها بالطريقة المطلوبة ثم قم بإنشاء المخطط. من الضروري أن تكون البيانات المستخدمة دقيقة وقابلة للتحقق قبل الانتهاء من الرسم البياني. يقدم Excel أيضًا أدوات لتصور البيانات تابعة لجهات خارجية، مثل "Data Explorer" و"Power Map"، والتي يمكنها تحسين التمثيل الناتج بشكل أكبر.

باستخدام الإطار والبيانات الصحيحة، يعد إنشاء مخطط أو لوحة معلومات مخصصة في Excel عملية مباشرة تنتج تمثيلاً مرئيًا مفيدًا للبيانات.

تعزيز وتخصيص الرسم البياني أو لوحة المعلومات الخاصة بك

عندما يتعلق الأمر بتخصيص المخطط أو لوحة المعلومات الخاصة بك في Excel، هناك عدة نقاط يجب مراعاتها من أجل الحصول على منتج نهائي جذاب ومقروء. من خلال بضع خطوات بسيطة، يمكنك إضافة طبقة من الاحترافية والوضوح للأشخاص الذين ينظرون إلى عملك.

التخطيط السليم واعتبارات الوضوح

من الأفضل، حيثما أمكن، الاستفادة من أي ميزات تخطيط يوفرها Excel. على سبيل المثال، يجب دائمًا تربيع المخطط بمفرده - بدلاً من وجود مساحة كبيرة حوله. وبالمثل، يجب وضع التسميات بطريقة منظمة ومتسقة، حيث أن ذلك سيجعل الرسم البياني الخاص بك أسهل في القراءة والفهم في لمحة واحدة.

إضافة نص وصفي والتسميات

يمكن أن يساعد تضمين النصوص والتسميات المفيدة في وصف المخطط أو لوحة المعلومات لأي قارئ. المعلومات الشائعة التي يجب تضمينها هي عناوين العناوين وتسميات المحاور والقيم وأسماء الأعمدة. إن توفر هذه المعلومات يجعل من السهل تفسير البيانات ويمكن أن يوفر فهمًا أفضل للسياق.

لون الرسم البياني والتحسينات المرئية

يمكن أن تساعد إضافة لون إلى المخطط الخاص بك في التمييز بين نقاط البيانات، وتجميع الأقسام ذات الصلة بشكل مرئي معًا، وتوفير نظرة عامة ممتعة. تم بالفعل تحميل العديد من السمات وأوراق الأنماط مسبقًا في Excel، ولكن إذا كانت هذه السمات لا تناسب بياناتك، فيمكنك دائمًا ضبط لوحة الألوان يدويًا. علاوة على ذلك، يمكن استخدام العديد من التحسينات المرئية مثل الظلال والتأثيرات ثلاثية الأبعاد لإضافة نقطة اهتمام والمساعدة في تمييز الرسوم البيانية.

إنشاء لوحات تحكم للتقارير

ال مسودة بيانات تم جمعها وترتيبها وتصنيفها في مخططات وتقارير مفهومة. لكن الرسوم البيانية والتقارير وحدها لا تقدم سوى لمحة ثابتة من البيانات. للحصول على رؤية حقيقية واتخاذ قرارات أفضل، يجب وضع البيانات في السياق وتوصيلها بطريقة سريعة وفعالة. توفر لوحات المعلومات منصة مثالية لربط جميع مصادر البيانات ذات الصلة، ودمجها في لوحة معلومات واحدة، واستخدام التصور التفاعلي لإنشاء تجربة جذابة.

إضافة مخططات ورسوم بيانية متعددة إلى لوحة التحكم

في Excel، تعد القدرة على إضافة مخططات ورسوم بيانية متعددة إلى لوحة المعلومات أمرًا سهلاً ومباشرًا. ابدأ بالنقر فوق علامة التبويب "إدراج" الموجودة على الشريط وحدد نوع المخطط أو الرسم البياني الذي تريد إضافته. يمكنك تخصيص هذه المخططات أو الرسوم البيانية حسب رغبتك وإضافتها إلى لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك أيضًا الاطلاع على نظرة عامة على جميع المخططات والرسوم البيانية التي أضفتها من خلال النقر فوق علامة التبويب "البيانات".

إضافة جداول للتقارير والجداول

بالإضافة إلى المخططات والرسوم البيانية، يمكنك أيضًا إضافة الجداول والتقارير إلى لوحة التحكم الخاصة بك. لإضافة جدول، انقر فوق علامة التبويب "جدول" على الشريط، وحدد البيانات التي تريد تضمينها، ثم انقر فوق "موافق" لإضافة الجدول إلى لوحة المعلومات الخاصة بك. يمكنك تخصيص هذه الجداول بمجموعة متنوعة من خيارات التصميم مثل اللون والخطوط والحدود والتظليل.

استخدام أدوات التصفية والفرز في Excel

للارتقاء بلوحة التحكم الخاصة بك إلى المستوى التالي، يمكنك الاستفادة من برنامج Excel الفلتره وأدوات الفرز. تسمح لك هذه الأدوات بضبط البيانات الموجودة في لوحة المعلومات الخاصة بك واتخاذ قرارات مدروسة بشكل أفضل. على سبيل المثال، يمكنك تصفية البيانات بسرعة بناءً على معيار محدد وفرز المعلومات بناءً على معلمات مختلفة. سيساعدك هذا على اكتشاف الاتجاهات والقيم المتطرفة والأجزاء المهمة الأخرى من البيانات بسرعة ودقة.

• تصفية البيانات على أساس معيار محدد
• فرز البيانات على أساس معلمات مختلفة

النصائح وأفضل الممارسات

يتطلب إجراء أكبر قدر من التخصيص للمخططات ولوحات المعلومات في Excel الانتباه إلى التفاصيل المهمة التي يتم تشغيلها عند تصور البيانات. فيما يلي بعض التلميحات وأفضل الممارسات التي يمكنك استخدامها عند إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة في Excel.

استخدم الطبقات لتباعد الجداول والرسوم البيانية

يعد وضع الجداول والرسوم البيانية في طبقات أحد أفضل الطرق لضمان سهولة قراءة وفهم المخطط أو لوحة المعلومات. عندما تقوم بطبقة مكونات المخطط الخاص بك، فإنك تقوم بإنشاء تسلسل هرمي مرئي يسمح لك برؤية الاتصالات بين نقاط البيانات دون جعل المخطط مكتظًا ويصعب تفسيره. في Excel، هناك عدة طرق لوضع مكوناتك في طبقات، بما في ذلك إضافة مسافة فارغة بينها، وتراكب مكون فوق الآخر، وإضافة أحرف أو أسهم بين المكونات ذات الصلة.

تجميع وتنسيق الرسوم البيانية والجداول معًا

يعد تجميع الرسوم البيانية والجداول معًا من أفضل الممارسات المهمة الأخرى لتخصيص المخططات ولوحات المعلومات في Excel. يتيح لك ذلك إنشاء تصميم موحد يسهل قراءته وفهمه. يتيح لك التجميع أيضًا إجراء تغييرات على التصميم العام للمخطط بسرعة وسهولة حيث لا يتعين عليك تحديث المكونات الفردية يدويًا. يمكنك أيضًا استخدام التنسيق لإنشاء مظهر مخصص يتوافق مع نمط مشروعك.

الاستفادة من الصياغة الشرطية

يمكن أن يكون التنسيق الشرطي أداة قوية عند إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة في Excel. فهو يتيح لك تسليط الضوء على نقاط البيانات الرئيسية التي تعتبر بالغة الأهمية لفهم بياناتك أو لجذب الانتباه إلى التغييرات أو الاتجاهات السلبية. يمكن أيضًا استخدام التنسيق الشرطي لتلوين نقاط بيانات مختلفة أو لأتمتة مهام تنسيق معينة تقوم بها يدويًا في كل مرة.

خاتمة

يوفر Excel مجموعة متنوعة من الأدوات المفيدة التي تمكن المستخدم من إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة. ومن خلال الاستفادة من خيارات الرسوم البيانية والمخططات في Excel، يمكن للمستخدم إنشاء تصورات بيانات وظيفية وجذابة بصريًا. يمكن بعد ذلك تكييف هذه المرئيات ودمجها في لوحات المعلومات، مما يتيح للمستخدمين الوصول إلى المعلومات الحيوية في لمحة.

نقاط الوجبات الجاهزة

• تتيح خيارات Excel العديدة للمستخدمين إنشاء مخططات ولوحات معلومات مخصصة.
• يمكن للمستخدمين الاستفادة من مجموعة مخططات Excel لإنشاء تصور فعال وغني بالمعلومات للبيانات.
• تعد لوحات معلومات Excel أدوات رائعة لتزويد المستخدمين بالمعلومات الأساسية.
• يتطلب إنشاء رسوم بيانية ولوحات معلومات فعالة ممارسة ولكنه أمر حيوي للشركات.

الموارد والروابط لمزيد من التعلم

• GCF تعلم مجانًا - Excel 2016
• مايكروسوفت - دليل لأنواع الرسوم البيانية
• Smartsheet - في نهاية المطاف دليل لبناء لوحات معلومات Excel مفيدة

ملخص الفوائد والاستخدامات

الرسوم البيانية و لوحات المعلومات التي تم إنشاؤها في فائدة Excel الشركات حيث يمكن استخدامها لتقديم البيانات المعقدة بطريقة واضحة وجذابة بصريًا ويمكن استخدامها كأدوات لتوصيل المعلومات الأساسية. على سبيل المثال، يمكن للوحات المعلومات توفير بيانات محدثة وفي الوقت الفعلي أو تلخيص البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر بحيث يمكن اتخاذ القرارات بسرعة وفعالية.