إنشاء لوحات معلومات Excel جميلة: 5 نصائح أساسية للنجاح

مقدمة

يمكن أن يساعد إنشاء لوحات معلومات Excel جميلة وغنية بالمعلومات بشكل كبير في تحسين تحليل البيانات وإعداد التقارير والرؤى. يعد Excel برنامجًا شائعًا لمثل هذه المهام، وبمساعدة بعض النصائح، يمكنك إنشاء لوحات معلومات مذهلة لشركتك. في منشور المدونة هذا، نغطي 5 نصائح أساسية تضمن النجاح عند إنشاء لوحات معلومات Excel جميلة.

تغطي هذه النصائح موضوعات مثل فهم بياناتك، وتنظيم تخطيط لوحة المعلومات، عرض مرئي للمعلوماتوالوزن وأكثر من ذلك بكثير. تابع القراءة لمعرفة المزيد!

ابحث عن جمهورك

لوحات إكسل جميلة لديك القدرة على إشراك المستخدمين وإعلامهم. لجعل لوحة القيادة الفعالةالخطوة الأولى هي فهم من هو الجمهور وما هي احتياجاته. هنا يوجد بعض النصائح للمساعده:

تجميع المعلومات

جمع البيانات الكمية والنوعية عن جمهورك. اطرح أسئلة رئيسية مثل الصناعة التي يعملون فيها، وكيفية استخدامهم لبرنامج Microsoft Excel، والتحديات التي يواجهونها عند إنشاء لوحات المعلومات، وما إلى ذلك. سيساعدك هذا على إنشاء لوحة معلومات تلبي احتياجات المستخدمين.

فهم المستخدمين لديك

لإنشاء لوحة معلومات فعالة، تحتاج إلى فهم عقلية المستخدمين. ما هي المعلومات التي يحتاجونها؟ كيف يفضلون عرض البيانات؟ احصل على تعليقات من المستخدمين من خلال تقديم المسودات الأولية والتماس آرائهم. سيساعدك هذا على تحسين الإصدار النهائي من لوحة المعلومات الخاصة بك.

اتخاذ قرار بشأن الأهداف

بمجرد قيامك بجمع وتحليل البيانات الخاصة بجمهورك، يمكنك بعد ذلك تحديد أهداف لوحة المعلومات. يجب أن تكون الأهداف محددة وقابلة للتحقيق والقياس. سيضمن ذلك أن لوحة المعلومات تلبي احتياجات وتوقعات جمهورك.

اختيار موضوع

عند إنشاء لوحة معلومات Excel، فإن أهم اعتبارات التصميم التي يجب مراعاتها هو اختيار السمة. يجب أن يعكس المظهر المختار البيانات التي تريد التقاطها وتمثيلها، مع استكمال المظهر العام للوحة معلومات Excel بالمثل. ضع في اعتبارك البيانات التي ستلتقطها لوحة المعلومات وتعرضها، ثم استخدم هذه المعلومات لاختيار المظهر الذي يناسبك.

تحليل البيانات

قبل الشروع في اختيار الموضوع، من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لتحليل البيانات التي تتعامل معها. قم بتدوين عدد الأعمدة والصفوف وحدد نوع إدخال البيانات الذي ستوفره. علاوة على ذلك، قم برسم تصميم تقريبي لما تعتقد أنه يجب أن تبدو عليه لوحة المعلومات بحيث يمكنك التأكد من أن المظهر الخاص بك سيناسب المساحة.

تطوير أسلوب متسق

بمجرد تحليل البيانات، من المهم تطوير نمط متسق في جميع أنحاء لوحة المعلومات. فكر في نظام الألوان والشعارات والخطوط والنص الذي سيتم استخدامه وكيف ستظهر في لوحة المعلومات. استخدم نمطًا مشابهًا في جميع أنحاء لوحة القيادة، وحافظ على اتساقه لضمان المظهر العام الاحترافي والمتماسك.

اتخاذ قرار بشأن نظام الألوان

سيضيف نظام الألوان المختار تأثيرًا مرئيًا ويساعد على التمييز بصريًا بين أنواع البيانات المختلفة التي يتم تمثيلها. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام اللون الأحمر لبيانات المبيعات، والبرتقالي لبيانات العملاء، والأزرق لبيانات خدمة العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكمل اختيار نظام الألوان المظهر العام للوحة القيادة، واستخدام الظلال والدرجات اللونية لضمان ظهور النظام. حاول الحد من عدد الألوان التي تستخدمها لتجنب إرباك لوحة المعلومات والحفاظ على التوازن البصري.

جمع البيانات المرئية

إنشاء لوحات معلومات Excel جميلة وفعالة يبدأ بجمع البيانات التي يمكن تقديمها بشكل مرئي. يمكن تقديم البيانات في أشكال متنوعة مثل الرسوم البيانية والجداول، ومن المهم النظر في التنسيق الذي يعمل بشكل أفضل لتوصيل الرسالة.

الرسوم البيانية والجداول

تعد الرسوم البيانية والجداول من أكثر الطرق شيوعًا وفعالية لعرض البيانات. يمكن استخدام الرسوم البيانية لتمثيل البيانات المستمرة أو المنفصلة، ​​ويمكن استخدام الجداول لعرض البيانات الجدولية بتنسيق سهل القراءة.

عند استخدام الرسوم البيانية، من المهم اختيار نوع المخطط المناسب لكل مجموعة من البيانات. على سبيل المثال، قد يكون الرسم البياني الشريطي خيارًا جيدًا لعرض البيانات الفئوية، بينما قد يعمل الرسم البياني الخطي بشكل أفضل مع شيء مثل أسعار الأسهم.

يجب أن تكون الجداول سهلة القراءة، مع تسمية الأعمدة والصفوف المهمة بوضوح. يمكن أن تساعد الألوان والتظليل أيضًا في جعل الجداول أكثر قابلية للقراءة.

التنسيق

التخطيط مهم أيضًا عندما إنشاء لوحات معلومات Excel. يجب تقسيم النص إلى جمل وفقرات قصيرة، ويجب أن يكون هناك مسافة كافية بين كل عنصر في الصفحة. بالإضافة إلى ذلك، تأكد من استخدام خطوط أكبر للعناوين والرؤوس لجعلها أكثر وضوحًا.

استخدم الصور عند الحاجة

في بعض الأحيان يمكن استخدام الصور بالإضافة إلى الرسوم البيانية والجداول لجعل لوحة معلومات Excel أكثر جاذبية من الناحية المرئية. على سبيل المثال، يمكن استخدام خريطة للعالم أو شعار بسيط لجلب التركيز إلى عناصر معينة من لوحة المعلومات. ومع ذلك، من المهم أن تتذكر إبقاء الصور ذات صلة بالبيانات وعدم الإفراط في استخدامها.

أضف التفاعل

دمج التفاعل يمكن أن يأخذ برنامج Excel الخاص بك تصميم لوحة القيادة إلى المستوى التالي. تساعد القدرة على التنقل بين البيانات ذات الصلة بشكل أكثر كفاءة في إنشاء تصورات أكثر فائدة وفائدة. يمكن أن يساعد هذا التصميم التفاعلي المستخدمين على تحديد الأنماط واستخلاص الأفكار بشكل أسرع. تتضمن بعض الأساليب لإضافة التفاعل إلى لوحة المعلومات التحديثات المباشرة ومقسمات البيانات والتنسيق الشرطي.

تحديثات حية

من خلال التحديثات المباشرة، سيتم تحديث لوحة المعلومات الخاصة بك تلقائيًا بناءً على مصدر بياناتك. هذه طريقة رائعة للدمج الميزات الديناميكية في لوحة معلومات Excel. يمكنك ضبط الإعدادات لتعكس نوع التحديث المباشر المطلوب ومصدر البيانات وما إلى ذلك. مع هذا النوع من التصميم، ستكون المعلومات أكثر حداثة وتتماشى مع وضع العمل الحالي.

تقطيع البيانات

تمكن مقسمات البيانات المستخدم من تصفية البيانات وتحليلها بسرعة، مما يتيح للمستخدمين تضييق نطاق عمليات البحث عن طريق تحديد معايير محددة. مع توفر هذا النوع من الميزات، يمكن للمشاهدين التنقل بسرعة وكفاءة عبر لوحة تحكم Excel، مما يجعل من السهل استخلاص الرؤى والمقارنات.

تنسيق مشروط

يوفر التنسيق الشرطي إشارة مرئية لبياناتك ويمكن أن يلفت الانتباه إلى ميزات محددة. باستخدام هذه التقنية، يمكنك تمييز القيم المهمة أو نقاط البيانات أو معايير معينة لإبرازها. تعد هذه طريقة رائعة لضمان قدرة المشاهدين على التعرف بسرعة على الأجزاء المهمة من لوحة تحكم Excel، ويمكن أن تجعل البيانات أكثر تأثيرًا.

ضمان سهولة الاستخدام

يجب أن تكون لوحات المعلومات بديهية وسهلة الاستخدام. أفضل طريقة لتحقيق هذه الأهداف هي تحسين العناصر المرئية وأداء النظام.

صور كبيرة

اختر العناصر المرئية المناسبة لعرض البيانات. ستساعد العناصر المرئية الكبيرة الأشخاص على رؤية البيانات بشكل أسهل وسيكون لها تأثير أكبر على المستخدم. على سبيل المثال، ينقل المخطط الدائري الكبير البيانات بشكل مرئي بطريقة أكثر فعالية بكثير من الجدول.

وقت التحميل سريع

قد يؤدي وقت التحميل الأطول إلى جعل لوحات المعلومات الخاصة بك مزعجة للاستخدام. الاستثمار في حل استضافة جيد يمكن أن يحسن وقت التحميل بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحسين الصور واستخدام التخزين المؤقت وتحسين التعليمات البرمجية لضمان تحميل لوحات المعلومات الخاصة بك بسرعة.

تحقق من وجود أخطاء

يمكن أن يساعدك الاختبار في الكشف عن الأخطاء أو الأخطاء المحتملة. اختبر لوحة المعلومات قبل نشرها للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح. قم بإجراء الاختبارات باستخدام أجهزة ومتصفحات ومجموعات بيانات وإعدادات مستخدم مختلفة. سيساعدك هذا على تحديد أي مشكلات بسرعة.

خاتمة

إنشاء لوحات معلومات Excel جميلة قد يكون الأمر صعبًا، ولكن اتباع هذه النصائح الخمس سيرشدك إلى النجاح:

• حدد بوضوح الغرض من لوحة القيادة.
• تحديد أهم المقاييس التي سيتم عرضها.
• اختر النوع الصحيح من التصور.
• الحد من عدد المخططات والجداول.
• اختبار لوحة القيادة مع المستخدمين.

باتباع هذه الأفكار والنصائح، يمكنك إنشاء صور مذهلة للوحات معلومات Excel. حاول التفكير خارج الصندوق لإنشاء تصورات فريدة لا تُنسى سيقدرها عملاؤك وأصحاب المصلحة.