إجراء التصفية حسب الشهر في جداول بيانات Google

مقدمة

في منشور المدونة هذا، سنناقش عملية إجراء فلترة حسب الشهر في جداول بيانات Google. مع كمية البيانات التي يتم إدخالها غالبًا في جدول البيانات، يمكن أن يكون الفرز والتصفية حسب الشهر أمرًا بالغ الأهمية لتحليل المعلومات وتنظيمها بشكل فعال. سواء كنت صاحب عمل، أو طالبًا، أو أي شخص يعمل مع البيانات، فإنك قادر على ذلك تنظيم البيانات حسب الشهر في جداول بيانات Google يمكن أن يوفر الوقت ويقدم رؤى قيمة.

الماخذ الرئيسية

• تعد التصفية حسب الشهر في جداول بيانات Google أمرًا ضروريًا لتحليل البيانات وتنظيمها بشكل فعال.
• تتيح وظيفة التصفية في جداول بيانات Google تنظيم البيانات بسهولة حسب الشهر.
• يعد تنسيق التاريخ المتسق ووظيفة TEXT أمرًا مهمًا لتصفية البيانات حسب الشهر.
• يمكن لطرق عرض التصفية والبرامج النصية الآلية تبسيط عملية تصفية البيانات حسب الشهر.
• يوفر تنظيم البيانات حسب الشهر في جداول بيانات Google رؤى قيمة ويوفر الوقت.

فهم وظيفة التصفية في جداول بيانات Google

تعد وظيفة التصفية في جداول بيانات Google أداة قوية تتيح للمستخدمين تنظيم البيانات ومعالجتها داخل جدول بيانات. يمكن استخدامه لعرض الصفوف التي تفي بمعايير معينة بشكل انتقائي، مما يسهل تحليل البيانات بناءً على متطلبات محددة.

تعمل وظيفة التصفية عن طريق إنشاء نطاق جديد من البيانات بناءً على المعايير المحددة. يمكن أن يتضمن ذلك القيم أو التواريخ أو النصوص أو الشروط الأخرى التي يريد المستخدم استخدامها كأساس لتصفية البيانات. بمجرد تطبيق عامل التصفية، سيتم عرض الصفوف التي تفي بالمعايير المحددة فقط، بينما سيتم إخفاء بقية البيانات مؤقتًا من العرض.

1. استخدام معايير التاريخ

أحد الاستخدامات الشائعة لوظيفة التصفية هو تنظيم البيانات بناءً على فترات زمنية محددة، مثل الأشهر. يمكن تحقيق ذلك من خلال تطبيق مرشح يستند إلى التاريخ على جدول البيانات.

2. اختيار عمود التاريخ

للبدء، يجب على المستخدم تحديد العمود الذي يحتوي على التواريخ التي يريد تصفيتها. يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على الحرف الموجود أعلى العمود، والذي سيحدد العمود بأكمله.

3. تطبيق الفلتر

بعد ذلك، يمكن للمستخدم تطبيق وظيفة التصفية من خلال الانتقال إلى قائمة "البيانات" في الجزء العلوي من الشاشة، واختيار "إنشاء مرشح"، ثم النقر على أيقونة التصفية التي تظهر في رأس العمود. سيؤدي هذا إلى ظهور قائمة منسدلة تحتوي على خيارات التصفية.

4. اختيار الشهر

ضمن خيارات التصفية، يمكن للمستخدم تحديد مرشح "التاريخ" أو "الشهر" واختيار الشهر أو الأشهر المحددة التي يريد عرضها في جدول البيانات. بمجرد تطبيق الفلتر، سيتم عرض الصفوف ذات التواريخ التي تقع ضمن الشهر (الأشهر) المحدد فقط.

تنسيق البيانات للتصفية حسب الشهر

عند التعامل مع التواريخ في جداول بيانات Google، من المهم التأكد من اتساق تنسيق التاريخ من أجل التصفية الفعالة حسب الشهر. في هذا الفصل، سنستكشف خطوات تنسيق التواريخ للتصفية حسب الشهر.

• تحقق من تنسيق التاريخ في مجموعة البيانات للتأكد من تنسيق جميع التواريخ بشكل متسق. يمكن أن تؤدي التناقضات في تنسيق التاريخ إلى حدوث أخطاء عند التصفية حسب الشهر.
• استخدم قائمة "التنسيق" في جداول بيانات Google لتوحيد تنسيق التاريخ عبر مجموعة البيانات. سيضمن هذا عرض جميع التواريخ بنفس التنسيق، مما يسهل عملية التصفية حسب الشهر.

• بمجرد اتساق تنسيق التاريخ، يمكن استخدام الدالة TEXT لتنسيق التواريخ خصيصًا للتصفية حسب الشهر.
• استخدم الدالة TEXT لتحويل قيم التاريخ إلى تنسيق محدد يمكن تصفيته بسهولة حسب الشهر. على سبيل المثال، يمكن استخدام الدالة TEXT لعرض الشهر والسنة بتنسيق مثل "MM/YYYY".
• باستخدام الدالة TEXT لتنسيق التواريخ للتصفية، يصبح من الممكن تصفية مجموعة البيانات بناءً على أشهر محددة، مما يسمح بتحليل بيانات أكثر دقة ودقة.

إنشاء فلتر حسب الشهر في جداول بيانات Google

تعد جداول بيانات Google أداة قوية لتنظيم البيانات وتحليلها. إحدى الميزات المفيدة هي القدرة على إنشاء عامل تصفية حسب الشهر، مما يسمح لك بمعالجة البيانات وعرضها بسهولة بناءً على فترات زمنية محددة. في منشور المدونة هذا، سنستكشف كيفية استخدام وظيفة التصفية في جداول بيانات Google لإنشاء قائمة منسدلة للأشهر وتصفية البيانات بناءً على الشهر المحدد.

أ. استخدام وظيفة التصفية لإنشاء قائمة منسدلة لعدة أشهر

الخطوة الأولى في إنشاء فلتر حسب الشهر في جداول بيانات Google هي استخدام وظيفة التصفية لإنشاء قائمة منسدلة للأشهر. يتيح ذلك للمستخدمين تحديد شهر معين وتصفية البيانات وفقًا لذلك. هيريس كيفية القيام بذلك:

• 1. حدد الخلية التي تريد أن تظهر فيها القائمة المنسدلة.
• 2. انتقل إلى قائمة "البيانات" وحدد "التحقق من صحة البيانات".
• 3. في مربع حوار التحقق من صحة البيانات، اختر "قائمة العناصر" من القائمة المنسدلة.
• 4. في حقل "المعايير"، أدخل قائمة الأشهر (على سبيل المثال، يناير، فبراير، مارس، إلخ.)
• 5. انقر على "حفظ" لإنشاء القائمة المنسدلة.

ب. تصفية البيانات على أساس الشهر المحدد

بمجرد إنشاء القائمة المنسدلة للأشهر، يمكن للمستخدمين تصفية البيانات بسهولة بناءً على الشهر المحدد. هيريس كيفية القيام بذلك:

• 1. حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ أو البيانات التي تريد تصفيتها.
• 2. انتقل إلى قائمة "البيانات" وحدد "إنشاء مرشح".
• 3. انقر على أيقونة التصفية في رأس العمود وحدد "التصفية حسب الحالة".
• 4. في مربع الحوار "تصفية حسب الحالة"، اختر "يحتوي على نص" وأدخل الشهر المحدد من القائمة المنسدلة.
• 5. انقر على "موافق" لتطبيق الفلتر وعرض البيانات بناءً على الشهر المحدد.

باستخدام وظيفة التصفية وإنشاء قائمة منسدلة للأشهر في جداول بيانات Google، يمكنك بسهولة تنظيم البيانات وتحليلها بناءً على فترات زمنية محددة. تعد هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لتتبع الاتجاهات الشهرية وتحليل بيانات المبيعات والمزيد. قم بتجربة عوامل التصفية والقوائم المنسدلة المختلفة لتخصيص تحليل البيانات وتحقيق أقصى استفادة من إمكانيات جداول بيانات Google.

استخدام ميزة عرض الفلتر

تعد طرق عرض التصفية في جداول بيانات Google أداة قوية تتيح للمستخدمين إنشاء طرق عرض مختلفة لبياناتهم وحفظها والتبديل بينها بسهولة. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع مجموعات بيانات كبيرة أو عند الحاجة إلى تحليل البيانات من وجهات نظر مختلفة.

• إنشاء عرض مرشح:

  
  لإنشاء عرض مرشح، ما عليك سوى الانتقال إلى قائمة "البيانات" وتحديد "عروض التصفية" متبوعة بـ "إنشاء عرض مرشح جديد". سيؤدي هذا إلى فتح عرض مرشح جديد حيث يمكنك تعيين عوامل التصفية المطلوبة.

• حفظ وإدارة عروض التصفية:

  
  بمجرد تعيين عوامل التصفية الخاصة بك، يمكنك حفظ عرض الفلتر بالنقر فوق الزر "حفظ كعرض فلتر". سيسمح لك ذلك بالوصول بسهولة إلى عروض التصفية المختلفة والتبديل بينها حسب الحاجة.

• التبديل بين عروض التصفية:

  
  للتبديل بين طرق عرض الفلتر المختلفة، يمكنك ببساطة النقر فوق اسم عرض الفلتر في قائمة عرض الفلتر وتحديد العرض المطلوب. وهذا يجعل من السهل تحليل البيانات من وجهات نظر مختلفة دون الحاجة إلى إعادة تطبيق عوامل التصفية في كل مرة.

• إعداد عوامل التصفية المستندة إلى التاريخ:

  
  عند التعامل مع بيانات التاريخ، مثل المبيعات أو النفقات حسب الشهر، يمكنك استخدام طرق عرض عوامل التصفية لتخصيص وحفظ عوامل تصفية محددة تعتمد على الشهر. ويمكن القيام بذلك عن طريق تحديد عمود التاريخ، والنقر على أيقونة التصفية، وتحديد خيار "التصفية حسب الشرط" لتعيين نطاقات زمنية أو أشهر محددة.

• حفظ مرشحات الشهر المخصصة:

  
  بمجرد تخصيص الفلتر لشهر أو نطاق زمني محدد، يمكنك حفظه كعرض فلتر لسهولة الوصول إليه في المستقبل. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند الحاجة إلى تحليل البيانات بانتظام لفترات زمنية محددة.

• استخدم خيارات عرض الفلتر:

  
  توفر طرق عرض التصفية أيضًا خيارات إضافية مثل فرز الصفوف وإخفائها، والتي يمكنها تخصيص العرض بشكل أكبر لاحتياجات التصفية الشهرية المحددة. يمكن الوصول إلى هذه الخيارات من خلال قائمة عرض الفلتر ويمكن حفظها مع عرض الفلتر.

أتمتة التصفية الشهرية

توفر جداول بيانات Google أداة قوية لأتمتة التصفية الشهرية من خلال استخدام البرامج النصية. من خلال إعداد برنامج نصي، يمكنك بسهولة تصفية بياناتك بناءً على معايير محددة وتخصيصها لتلبية احتياجاتك.

إعداد برنامج نصي لتصفية البيانات تلقائيًا حسب الشهر

• افتح مستند جداول بيانات Google الخاص بك وانتقل إلى قائمة "الامتدادات".
• حدد "Apps Script" من القائمة المنسدلة لفتح محرر Google Apps Script.
• إنشاء برنامج نصي جديد من خلال النقر على أيقونة "+" في الزاوية العلوية اليسرى من المحرر.
• اكتب دالة يقوم بتصفية البيانات بناءً على الشهر المطلوب. استخدم ال getRange و setHiddenByFilter طرق لتحديد نطاق الخلايا المراد تصفيتها وتطبيق عامل التصفية.
• حفظ وتشغيل البرنامج النصي لاختبار وظيفة التصفية.

تخصيص البرنامج النصي لمعايير تصفية محددة

• تحديد معايير التصفية ضمن البرنامج النصي، مثل الشهر أو السنة المحددة التي سيتم تصفيتها.
• تعديل البرنامج النصي لتضمين شروط أو معايير إضافية للتصفية، مثل كلمات رئيسية أو فئات محددة.
• اختبار البرنامج النصي مع مجموعات مختلفة من البيانات للتأكد من أنه يقوم بتصفية المعلومات المطلوبة بدقة.
• ضبط البرنامج النصي حسب الحاجة لتخصيص عملية التصفية وفقًا لمتطلباتك المحددة.

خاتمة

ختاماً، يوفر استخدام ميزة التصفية حسب الشهر في جداول بيانات Google مجموعة من الفوائد، بما في ذلك تحسين تنظيم البيانات، وتحليل البيانات بشكل أسهل، وإعداد التقارير المبسطة. من خلال تنظيم بياناتك حسب الشهر، يمكنك الوصول بسرعة وسهولة إلى المعلومات التي تحتاجها، مما يسهل تتبع الاتجاهات ومراقبة التقدم واتخاذ قرارات مستنيرة. نحن نشجعك على الاستفادة من هذه الميزة القوية تبسيط إدارة البيانات الخاصة بك وتعزيز إنتاجيتك.