أهم وظائف Excel الإضافية لتحسين تصميم لوحة المعلومات

مقدمة

يعد Excel برنامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا والمستخدم في عالم الأعمال. إنها سهلة الاستخدام والتنفيذ، ولكنها تظل واحدة من أقوى الأدوات المتاحة. إن مرونته ومجموعة الميزات تجعله موردًا رائعًا لأي عدد من المهام. ولكن هل تعلم أنه يمكنك توسيع وظائفه باستخدام الوظائف الإضافية؟ يمكن أن تساعدك هذه الوظائف الإضافية في إنشاء تقارير أكثر تعقيدًا واحترافية، مثل لوحات المعلومات. في منشور المدونة هذا، سنناقش الجزء العلوي وظائف Excel الإضافية لتصميم لوحة المعلومات.

2. XLCubed

يعد XLCubed أحد أفضل البرامج وظائف Excel الإضافية لتحسين تصميم لوحة المعلومات. فهو يوفر ميزات قوية لتحليل البيانات وعرضها، بالإضافة إلى ميزات أخرى تعمل على تبسيط عملية إنشاء لوحات المعلومات المعقدة وصيانتها.

أ. ميزات تحليل البيانات والعرض المتقدمة

يتيح XLCubed للمستخدمين تحليل البيانات وتقديمها بسرعة وفعالية في شكل لوحات معلومات جاهزة للاستخدام. يقدم XLCubed مجموعة متنوعة من أدوات التحليل وعرض البيانات، مثل شرائح البيانات، والمخططات الديناميكية، ورسم الخرائط، والمزيد. يمكن لـ XLCubed أيضًا الاستعلام عن البيانات وفرزها وتصفيتها ودمجها بسهولة. من الممكن أيضًا تخصيص طرق عرض البيانات وإنشاء تقارير مخصصة باستخدام XLCubed.

ب. تمكين الربط السهل بين مصنفات متعددة

يعمل XLCubed على تبسيط عملية ربط مصنفات Excel المتعددة وإدارتها. من الممكن إعداد "Ribbon Linker" لربط المصنفات بسرعة وسهولة، بالإضافة إلى وظيفة الحفظ التلقائي التي تضمن دمج التغييرات والحفاظ عليها متزامنة عبر لوحة المعلومات بأكملها. وهذا يسهل العمل مع لوحات المعلومات المعقدة التي تتضمن مصنفات متعددة.

ج. تعمل عمليات التحديث التلقائية للبيانات على تسهيل إجراء التغييرات على لوحات المعلومات

باستخدام XLCubed، من الممكن إجراء تحديثات البيانات تلقائيًا، مما يجعل من السهل إجراء تغييرات على لوحات المعلومات دون الحاجة إلى تحديث البيانات يدويًا. وهذا يلغي الحاجة إلى يدويا تحديث البيانات عبر لوحة القيادة، مما يمكن أن يوفر الكثير من الوقت والجهد عند إجراء التغييرات.

حلول Visio

أحد الأدوات الأكثر تكاملاً التي يمكن أن توفرها وظائف Excel الإضافية للوحات المعلومات هو حل Visio. يعد Visio أداة مفيدة بشكل لا يصدق لتحويل جداول البيانات والبيانات إلى رسوم بيانية مرئية ومفهومة.

قوالب جاهزة

أحد أفضل جوانب حلول Visio لوظائف Excel الإضافية هو العدد الكبير من القوالب الجاهزة المتوفرة. باستخدام قالب مصمم جيدًا، يمكنك إنشاء رسم تخطيطي ذو مظهر احترافي بأقل قدر من الضجة. من المخططات الانسيابية إلى المخططات التنظيمية إلى الجداول الزمنية، تجعل القوالب إنشاء المخططات أمرًا سهلاً.

كائنات محددة مسبقًا

يوفر لك Visio أيضًا مئات الكائنات المعدة مسبقًا للاختيار من بينها. يمنحك هذا القدرة على تخصيص الرسم التخطيطي الخاص بك وجعله يبدو تمامًا كما تريده. يمكنك تخصيص الخلفيات وألوان الخطوط والخطوط لتتناسب مع العلامة التجارية لشركتك، مما يجعل لوحة المعلومات الخاصة بك أكثر جاذبية واحترافية.

أشكال واستنسل وأيقونات متعددة

بالإضافة إلى مجموعة كبيرة ومتنوعة من الكائنات المعدة مسبقًا، توفر لك حلول Visio لوظائف Excel الإضافية إمكانية الوصول إلى العديد من الأشكال وقوالب الاستنسل والأيقونات. يتيح لك ذلك تمثيل بياناتك بعدة طرق، مما يسهل على الأشخاص تفسيرها وفهمها. يمكنك أيضًا الاختيار من بين مجموعة واسعة من الألوان للتأكد من أن لوحة القيادة الخاصة بك متميزة عن الآخرين.

الوظيفة الإضافية PowerPivot

PowerPivot عبارة عن وظيفة إضافية في Excel تُستخدم لتمكين الحساب السريع لكميات كبيرة من البيانات. إنه قادر على تحميل ملايين الصفوف في غضون ثوانٍ، وهو أمر مفيد للغاية لتصميم لوحات المعلومات حيث يجب جمع البيانات ووضعها في بنية منظمة بسرعة. تدعم الأداة أيضًا البيانات من مجموعة متنوعة من المصادر، مما يجعلها مفيدة عندما يتعين سحب مصادر متعددة للبيانات في لوحة معلومات واحدة.

بالإضافة إلى معالجة كميات كبيرة من البيانات بسرعة، يتيح PowerPivot للمستخدمين إدخال تعليمات برمجية مخصصة للحسابات المعقدة التي قد تكون ضرورية لاستخدام لوحة المعلومات. يتيح ذلك للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات تفصيلية تعتمد على حسابات معقدة، والتي لا يمكن إجراؤها عادةً بواسطة وظائف Excel القياسية.

يسمح استخدام PowerPivot للمستخدمين بمعالجة كميات هائلة من البيانات بسرعة، حتى من مصادر متعددة، وإنشاء لوحات معلومات متطورة بحسابات معقدة. وهذا يجعلها أداة مثالية لأي شخص يتطلع إلى التصميم بكفاءة لوحة القيادة القوية تصورات.

نظام منصة تحليلات مايكروسوفت (APS)

Microsoft APS هو نظام شامل يجمع بين Excel ومستودع البيانات. فهو يوفر للشركات إمكانيات النسخ السحابي إلى جانب Azure، مما يمنحها القدرة على الحصول على مزيد من التحكم والأمان في بياناتها. توفر المنصة أيضًا أداءً لا مثيل له وتسمح للشركات بالاستفادة من استخدام المنصة طوال عملية تحليلات الأعمال.

يجمع بين Excel ومستودع البيانات

Microsoft APS هو نظام يسمح للشركات بدمج Excel ومستودع البيانات. إن القيام بذلك يوفر للشركات العديد من الفوائد لأنه يسمح لها بالتحكم الكامل في البيانات التي يتعاملون معها. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر أيضًا للشركات ميزة الوصول إلى رؤية أكبر للبيانات، مما يتيح إجراء تحليل أعمق. وهذا يساعد الشركات على أن تكون أكثر إنتاجية وكفاءة في الطريقة التي تدير بها بياناتها.

قدرات النسخ المتماثل السحابي مع Azure

باستخدام نظام Microsoft APS، يمكن للشركات الاستفادة من إمكانيات النسخ السحابي من خلال Azure. وهذا يسمح لهم بذلك الاستفادة من المزايا التي تقدمها السحابة الحوسبة والاستفادة من مساحة التخزين الإضافية وقوة الحوسبة وقابلية التوسع التي توفرها السحابة. بالإضافة إلى ذلك، تساعد إمكانات النسخ أيضًا الشركات على نسخ بياناتها وتخزينها بشكل موثوق على السحابة، مما يسمح لها بالوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

المزيد من الأمان والتحكم في الأداء

يوفر نظام Microsoft Analytics Platform أيضًا للشركات مزيدًا من الأمان والتحكم في الأداء فيما يتعلق ببياناتها. فهو يستخدم بروتوكولات التشفير المتقدمة التي تجعل من المستحيل تقريبًا سرقة البيانات. كما أنه يمكّن الشركات من التحكم الكامل في بياناتها، مما يسمح لها بتعديل الأداء أو ميزات الأمان للبيانات حسب الحاجة. يضمن هذا التحكم الإضافي قدرة الشركات على تحقيق أقصى استفادة من البيانات التي تعمل بها.

6. ينتشر SQL

SQL Spreads عبارة عن وظيفة إضافية قوية لـ Excel تحتوي على مجموعة من الميزات الفريدة التي لا تمتلكها جداول بيانات Excel التقليدية. فهو يجعل تصميم جدول البيانات أسهل وأكثر كفاءة للمستخدمين الذين يحتاجون إلى ربط جدول البيانات الخاص بهم بقاعدة بيانات خارجية.

ج: محملة بميزات فريدة لا تمتلكها جداول بيانات Excel العادية

توفر الوظيفة الإضافية SQL Spreads مجموعة واسعة من الميزات لجعل إدارة جداول البيانات أكثر كفاءة. فهو يمكّن المستخدمين من إعداد الأعمدة باستخدام جداول البحث، وتقديم اقتراحات لمربعات الإكمال التلقائي، وربط بيانات جدول البيانات بسهولة مع قواعد بيانات SQL الخارجية. كما يسمح للمستخدمين بإخفاء وحماية البيانات السرية عن طريق حجب الخلايا باستخدام قوائم النقر والسحب البسيطة، وإجراء حسابات معقدة بسهولة، وحتى إعادة تشكيل البيانات المستوردة الخارجية. ونتيجة لذلك، يمكن للمستخدمين إنشاء جداول بيانات فعالة وديناميكية دون الحاجة إلى إدخال ومعالجة كميات كبيرة من البيانات يدويًا والتي قد تؤدي عادةً إلى ساعات من العمل.

ب. يتصل بقواعد البيانات الخارجية بسهولة الإعداد

يمكن للمستخدمين إنشاء اتصال بقاعدة بيانات SQL خارجية بسهولة أكبر وفي وقت أقل باستخدام SQL Spreads. توفر هذه الوظيفة الإضافية قائمة واجهة مستخدم رسومية ملائمة لإعداد الاتصال، مما يسمح للمستخدمين بتوصيل جدول بيانات على الفور بقاعدة البيانات المقابلة ببضع نقرات فقط. كما يوفر أيضًا وظيفة الإكمال التلقائي لبناء جملة SQL، مما يسمح للمستخدمين بكتابة الاستعلامات بسرعة وسلاسة. تساعد السرعة والدقة المتزايدة عند الاتصال بقواعد البيانات الخارجية المستخدمين على توفير الوقت والجهد، وتجنب العمل اليدوي الشاق.

ج. يقوم تلقائيًا بتحديث البيانات المحفوظة في قاعدة البيانات مع التعديلات

تسهل SQL Spreads على المستخدمين تحديث بياناتهم في قاعدة البيانات الخارجية عند الحاجة. من خلال تكامل هذه الوظيفة الإضافية، يمكن للمستخدمين تحديث بياناتهم المحفوظة تلقائيًا مع التعديلات عند حفظ جدول البيانات المقابل. وهذا يضمن بقاء البيانات محدثة وأن قواعد البيانات الخارجية تعكس دائمًا أحدث التغييرات في جدول البيانات. بمساعدة SQL Spreads، يمكن للمستخدمين التأكد من أن قواعد البيانات الخارجية الخاصة بهم دقيقة باستمرار في الوقت الفعلي.

خاتمة

يمكن أن تكون وظائف Excel الإضافية لا تقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بها تصميم لوحة القيادة الفعالة. فهي تسمح للمستخدمين بتخصيص شكل وتخطيط لوحات المعلومات الخاصة بهم، والوصول بسرعة إلى مجموعة كبيرة من الميزات غير المتوفرة في برنامج Excel الأساسي. بدءًا من العناصر المرئية الجذابة وحتى أدوات التنقل سهلة الاستخدام، يمكن لوظائف Excel الإضافية مساعدة المستخدمين في إنشاء لوحة معلومات توفر قدرًا كبيرًا من المعلومات المفيدة حول بياناتهم.

القائمة التي تمت مناقشتها أعلاه هي مجرد حفنة من الأعلى وظائف Excel الإضافية لتحسين تصميم لوحة المعلومات. توفر كل وظيفة إضافية ميزات فريدة خاصة بها، لذا من المهم البحث في كل وظيفة لتحديد أي منها يناسب احتياجات المستخدم بشكل أفضل. باستخدام الوظيفة الإضافية الصحيحة، يمكن للمستخدمين إنشاء لوحات معلومات ذات مظهر احترافي يمكن مشاركتها وحفظها وتحريرها بسهولة.