أطلق العنان لإمكانات لوحات معلومات Excel باستخدام تصورات مذهلة

مقدمة

لوحة معلومات Excel هي شكل رسومي لتمثيل البيانات يعرض المعلومات في العناصر الأساسية التي تعتبر ضرورية للأعمال. عند استخدامها بشكل صحيح، يمكن أن توفر رؤية مفيدة للمساعدة في اتخاذ القرارات. يعد التصور مكونًا رئيسيًا في لوحة تحكم Excel. إنها أداة قوية يمكنها تمثيل البيانات المعقدة بطريقة بسيطة ورسومية، مما يسمح للمستخدمين بفهم البيانات بسهولة.

تعد المرئيات جزءًا مهمًا من أي لوحة معلومات في Excel لأنها تساعد في نقل البيانات المعقدة إلى تنسيق واضح وغني بالمعلومات وجذاب بصريًا. باستخدام التمثيل المرئي الصحيح، يمكن للوحة المعلومات أن تعرض بسرعة الاتجاهات والأنماط والارتباطات وعلاقات البيانات الأخرى التي قد يكون من الصعب على المستخدمين التعرف عليها. هناك عدة أنواع مختلفة من المرئيات المتاحة للاستخدام في لوحة معلومات Excelوذلك حسب نوع البيانات المقدمة.

أنواع التصورات

يعد Excel أحد الأدوات الأكثر شيوعًا المستخدمة لإنشاء العناصر المرئية. يمكن أن تتراوح هذه العناصر المرئية بين المخططات والخرائط والرسوم البيانية والمزيد. عند إنشاء لوحة التحكم، عدة مرات، يعد Excel أداة الانتقال لتضمين البيانات الإحصائية في صور مفهومة بسهولة. لإنشاء تصورات أكثر تفاعلية وثاقبة، إليك بعض أنواع العناصر المرئية التي يمكنك استخدامها في لوحة تحكم Excel.

مخطط الشلال

يعرض المخطط الانحداري بشكل مرئي التأثير التراكمي لسلسلة من القيم الإيجابية والسلبية. من المفيد تحديد التغيير الإجمالي في البيانات بمرور الوقت بالإضافة إلى مصدر التغيير. بشكل عام، يتم استخدام المخططات الانحدارية لتتبع المساهمات من المكونات المختلفة من أجل إنشاء إجمالي إجمالي. تعد المخططات الانحدارية طريقة فعالة للتحليل البصري للتغيرات الإيجابية والسلبية في البيانات.

خريطة الحرارة

الخريطة الحرارية هي تمثيل رسومي للبيانات حيث يتم استخدام الألوان لتمثيل قيم مختلفة في البيانات. غالبًا ما تُستخدم هذه العناصر المرئية لتحديد الأنماط والارتباطات والاتجاهات في البيانات. تعد الخرائط الحرارية رائعة لتحليل البيانات عندما يكون هناك العديد من نقاط البيانات، حيث إنها تحدد بسرعة النقاط السوداء أو القيم المتطرفة في البيانات. من السهل تفسيرها، لأن الألوان لها معنى عالمي.

رسم بياني متدفق

يعد Streamgraph نوعًا من المخططات المفيدة لعرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت. إنه مفيد بشكل خاص عند البحث عن الأنماط أو الاتجاهات في مجموعة البيانات. يُستخدم هذا النوع من الرسوم البيانية غالبًا لعرض العلاقة بين متغيرات مختلفة أو أوقات مختلفة. ومن المفيد أيضًا اكتشاف التغييرات في المواقع الجغرافية على مدار فترة زمنية.

مؤامرة مبعثر

يتم استخدام مخطط التشتت لرسم متغيرين بالنسبة لبعضهما البعض. يمكن استخدام هذه العناصر المرئية لعرض العلاقة بين متغيرين، مثل العلاقة بين المبيعات والأرباح. ويمكن استخدامها أيضًا لتحديد المجموعات والقيم المتطرفة في مجموعة البيانات. تعد المخططات المبعثرة طريقة فعالة لاستكشاف مجموعات البيانات الكبيرة وتحديد العلاقات الرئيسية.

مخطط الشلال

إذا كنت بحاجة إلى توصيل بيانات مالية معقدة، فإن المخطط الشلالي هو الحل المناسب لك. يتم استخدامه بشكل شائع لإظهار كيفية ارتفاع أو انخفاض قيمة معينة بين مراحل مختلفة ضمن مجموعة بيانات واحدة.

يستخدم

يعد المخطط الانحداري مثاليًا لفهم التغييرات في القيم التراكمية بمرور الوقت أو ضمن مجموعة بيانات معينة. غالبًا ما يتم استخدامه في مجالات الأعمال والاقتصاد والمحاسبة والتمويل لإضفاء الوضوح والفهم على البيانات المالية. يتم استخدامه عادةً لمقارنة القيم قبل وبعد حدث معين أو لرؤية تأثيرات التغييرات المتعددة.

فوائد

تعد المخططات الانحدارية أداة تصور قوية يمكنها إضفاء الحيوية على البيانات. يسمح لك هذا النوع من المخططات برؤية كيفية تغير القيمة بمرور الوقت أو في مساحة المجال بسرعة ووضوح دون الحاجة إلى مقارنة مخططات أو مجموعات بيانات متعددة. إنها رائعة لرؤية الأنماط والاتجاهات في البيانات، ويمكن أن تشير بسهولة إلى متى ترتفع القيم وتنخفض.

التعرف بسهولة على أنماط البيانات
اكتشف القفزات أو الانخفاضات في القيم بسهولة
قارن بسرعة قبل وبعد القيم
انظر كيف تؤثر التغييرات المتعددة على القيم

خريطة الحرارة

الخريطة الحرارية هي أداة لتصور البيانات التي تستخدم اللون الأساسي لتمثيل حجم نقاط البيانات. عادةً ما تكون قيم الألوان الأساسية من نطاق ثابت، حيث يتم تمثيل القيم الأعلى بألوان أغمق والقيم الأقل ممثلة بألوان أفتح. في Excel، غالبًا ما يتم استخدام الخريطة الحرارية لمقارنة متغيرات متعددة، حيث يعكس نظام الألوان الحجم النسبي لنقاط البيانات.

يستخدم

يمكن استخدام الخريطة الحرارية لتصور الاختلافات بين المتغيرات المتعددة بسرعة. وهو مفيد بشكل خاص لتسليط الضوء على الأنماط والعلاقات في مجموعات البيانات التي قد يكون من الصعب اكتشافها باستخدام أنواع أخرى من تصورات البيانات. على سبيل المثال، يمكن استخدام الخريطة الحرارية لمقارنة أداء المبيعات حسب المنطقة ونوع المنتج، أو لتصور عدد العملاء الجدد المسجلين في شهر معين، أو لإظهار توزيع مراجعات العملاء.

فوائد

الميزة الرئيسية للخريطة الحرارية هي أنه يمكن استخدامها للتعرف بسرعة وسهولة على الأنماط الموجودة في مجموعة البيانات. كما يسمح أيضًا بإجراء المقارنات بسرعة، حيث يسهل نظام الألوان التمييز بين نقاط البيانات المحددة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يوفر نظرة عامة موجزة عن البيانات، مما يسمح للمستخدمين بتحديد القيم المتطرفة أو الحالات الشاذة بسرعة، وتحديد الارتباطات بين المتغيرات أو العوامل.

مفيدة لتسليط الضوء على الأنماط والعلاقات
يسمح بإجراء مقارنة سريعة بين نقاط البيانات
يقدم لمحة موجزة عن البيانات
تحديد القيم المتطرفة أو الحالات الشاذة بسهولة
بقعة الارتباطات بين المتغيرات أو العوامل

رسم بياني متدفق

الرسوم البيانية المتدفقة هي شكل من أشكال الرسوم البيانية المساحية المكدسة التي تتخصص في إظهار التغييرات بمرور الوقت. ويمكن استخدامها لفحص الاتجاهات ومقارنة فئات متعددة في وقت واحد. تعتبر Streamgraphs أداة فعالة في تصور البيانات لعرض التغييرات في الأحجام والإجماليات في كل فترة زمنية.

يستخدم

تُستخدم الرسوم البيانية المتدفقة لإظهار التقلبات في البيانات على مدار الوقت، مثل الاتجاهات أو التغييرات. إنها أداة فعالة في فهم العلاقات بين الفئات. تتيح الرسوم البيانية المتدفقة أيضًا المقارنة بين فئات متعددة حتى يتمكن المشاهدون من تصور الاختلافات بين القيم بسهولة. تعمل الرسوم البيانية المتدفقة بشكل جيد بشكل خاص عندما يكون هناك الكثير من البيانات، لأنها تعرض البيانات بطريقة أكثر تنظيماً.

فوائد

يتمتع استخدام Streamgraph بالعديد من الفوائد، مثل توفير صورة واضحة لكيفية تغير القيم على مدار الوقت. يمكن رؤية المقارنات بين الفئات المختلفة بوضوح، ويمكن التركيز على الحقائق والتفاصيل المهمة. تسهل الرسوم البيانية المتدفقة أيضًا تحديد التحولات الكبيرة أو التقلبات في البيانات، وبالتالي تسليط الضوء على المعلومات المهمة.

يمكن أن يقدم صورة واضحة لكيفية تغير القيم مع مرور الوقت
التركيز على الحقائق والتفاصيل المهمة
من السهل تحديد التحولات الكبيرة أو التقلبات في البيانات

مؤامرة مبعثر

المخطط المبعثر، أو المخطط المبعثر، هو نوع من التصور يستخدم لإظهار العلاقة بين متغيرين. هو نوع من الرسم البياني حيث يتم تمييز نقاط البيانات برموز، عادةً دوائر، وتشير كل نقطة إلى قيم متغيرين. الغرض من المخطط المبعثر هو تحديد ما إذا كانت هناك علاقة بين المتغيرين قيد الفحص.

يستخدم

تعتبر المخططات المبعثرة مفيدة لمقارنة العلاقة بين معلمتين مختلفتين. في لوحة معلومات Excel، يمكنك استخدامها لمقارنة الاتجاهات في متغيرين، مثل المبيعات بمرور الوقت أو عدد الزيارات إلى موقع ويب على مدار الشهر. يمكنك أيضًا استخدامها لتحديد الارتباطات أو القيم المتطرفة في المخطط المبعثر.

فوائد

توفر المؤامرات المبعثرة العديد من الفوائد. وهي مفيدة في عرض العلاقة بين متغيرين، بالإضافة إلى القيم المتطرفة التي قد لا تكون واضحة على الفور في مجموعات البيانات الأكبر. كما أنها مفيدة عندما تريد مقارنة قيمتين أو اتجاهين مع بعضهما البعض ومعرفة مدى اختلافهما أو أوجه التشابه بينهما. بالإضافة إلى ذلك، من السهل تفسير المخططات المبعثرة ويمكن استخدامها للحصول على قراءة مرئية لمجموعة البيانات بسرعة.

خاتمة

إنشاء لوحات معلومات Excel فعالة والمرئيات يمكن أن تساعد المؤسسات على تلخيص البيانات بسرعة وتقييم الاتجاهات لإرشاد عملية اتخاذ القرار. هناك مجموعة متنوعة من المرئيات التي يمكنك استخدامها مع Excel لتوصيل البيانات بكفاءة.