Introdução

Os painéis do Excel geralmente se referem a visualizações interativas e orientadas por dados que ajudam a resumir e analisar rapidamente grandes conjuntos de dados. Os exemplos incluem tabelas, gráficos e tabelas que ajudam as empresas a identificar tendências e obter informações sobre seus dados. Ao aproveitar as plataformas baseadas na nuvem e na Web, as empresas podem aproveitar os poderosos painéis do Excel para acompanhar rapidamente o progresso, analisar dados e tomar decisões informadas.

Definição de painéis do Excel

Um painel do Excel é um gráfico, gráfico ou tabela interativo e orientado a dados usado para resumir e analisar rapidamente conjuntos de dados complexos. O objetivo de um painel do Excel é transformar grandes quantidades de dados em insights acionáveis ​​para os negócios. Normalmente, os dados são provenientes de um banco de dados externo e visualizados em uma planilha do Excel usando fórmulas, gráficos ou tabelas dinâmicas. Dependendo da complexidade do conjunto de dados, o painel pode fornecer visões gerais rápidas das principais métricas ou informações detalhadas.

Visão geral das vantagens dos painéis do Excel baseados na nuvem e na Web

Os painéis baseados na nuvem e na Web oferecem várias vantagens importantes em relação aos seus predecessores baseados em planilhas. Esses benefícios incluem:

  • Acessibilidade: ao aproveitar plataformas baseadas na nuvem e na web, as empresas podem acessar seus painéis de qualquer lugar com uma conexão com a Internet
  • Conectividade: os painéis do Excel podem ser facilmente conectados a bancos de dados externos, permitindo que os usuários obtenham atualizações em tempo real em suas visualizações
  • Segurança: com visualizações baseadas em nuvem, as empresas podem controlar quem tem acesso aos painéis, evitando o vazamento de dados confidenciais
  • Escalabilidade: as plataformas baseadas na nuvem e na web oferecem a capacidade de dimensionar seus painéis para suportar conjuntos de dados maiores, permitindo que as empresas rastreiem, analisem e interpretem grandes quantidades de dados


Escalabilidade

Os painéis do Excel baseados na nuvem e na Web podem ser um grande recurso para empresas de todos os tamanhos. Eles são extremamente úteis para empresas que buscam escalabilidade e desejam crescer sem ter que reinvestir constantemente em recursos e processamento de dados.

Painéis do Excel aumentam a eficiência à medida que os negócios crescem

O benefício de usar painéis do Excel na nuvem é que você não precisa gastar tempo e recursos extras para dimensionar seus dados e análises. Com dashboards na nuvem é possível ajustar rapidamente a escala de seus dados para garantir o melhor desempenho e gerenciamento eficiente de seus dados.

Os painéis do Excel podem ser usados ​​para extrair dados de diferentes fontes, combiná-los e criar um conjunto de dados unificado. Isso permite que as empresas observem o desempenho de todo o negócio, em vez de apenas um único componente. Esse painel unificado fornece uma imagem clara do desempenho e do impacto das operações de uma empresa.

Capacidade de adicionar e gerenciar mais dados

Quando uma empresa cresce, é importante ter a capacidade de adicionar e gerenciar mais dados à medida que a empresa cresce. Os painéis do Excel são projetados para serem dimensionados com o crescimento do negócio. Eles fornecem a capacidade de pegar dados de origem brutos e transformá-los em relatórios ou insights úteis e significativos.

Os painéis do Excel também podem fornecer aos usuários a capacidade de gerenciar mais dados com eficiência. Isso inclui a capacidade de classificar, filtrar e pesquisar dados com mais eficiência. Isso facilita a obtenção rápida de respostas para perguntas importantes ou a localização de tendências e padrões relevantes nos dados.


3. Armazenamento seguro de dados

A segurança dos dados armazenados na nuvem é uma das considerações mais importantes ao selecionar uma solução de painel do Excel baseada na web. As organizações precisam garantir que seus dados não sejam apenas protegidos contra acesso não autorizado, mas também contra perda de dados, pois isso pode ter implicações de longo alcance para uma organização. Aqui estão algumas coisas a considerar para armazenamento seguro de dados.

a.Evitando o risco de perda de dados

Os dados armazenados na nuvem devem ser protegidos contra perda por meio do uso de estratégias de backup e recuperação. Essas estratégias devem ser projetadas para garantir que todos os dados armazenados na nuvem sejam recuperados rapidamente em caso de falha do sistema ou outro desastre. Também é importante garantir que os dados sejam copiados regularmente para que todas as alterações sejam capturadas. Muitas soluções de painel do Excel baseadas em nuvem também oferecem recursos que permitem aos usuários exportar e baixar dados em massa.

b. Criptografia de dados para maior segurança

As organizações também devem garantir que seus dados sejam devidamente criptografados quando armazenados na nuvem para minimizar o risco de acesso não autorizado. Padrões de conformidade como HIPAA, PCI e SOX exigem o uso de criptografia ao armazenar dados na nuvem e muitas soluções de painel do Excel baseadas na Web oferecem esse nível de segurança. Algoritmos de criptografia como AES (Advanced Encryption Standard) e RSA (Rivest–Shamir–Adleman) são amplamente usados ​​para segurança de dados na nuvem.


Acessibilidade Remota

Os painéis do Excel baseados na nuvem e na Web oferecem aos usuários a capacidade de acessar seus dados e relatórios de qualquer local remoto. Com esse maior nível de acessibilidade, várias equipes dentro de uma organização podem colaborar de maneiras que antes não eram possíveis.

Colaboração aprimorada entre diferentes equipes

As equipes de uma organização agora podem se comunicar, compartilhar informações e colaborar em tempo real com a ajuda de painéis do Excel na nuvem e baseados na web. As equipes podem acessar e visualizar as mesmas informações de qualquer local remoto. Isso elimina a necessidade de várias versões de dados, fornece uma única fonte de verdade e simplifica a colaboração.

Aumento da capacidade de trabalho remoto

Os painéis do Excel baseados na nuvem e na Web também fornecem aos usuários a capacidade de acessar seus dados e relatórios de qualquer local remoto. Isso permite mais flexibilidade quando se trata de trabalho remoto, pois os funcionários não precisam mais estar fisicamente no local para acessar seus dados ou colaborar com outras equipes. As equipes também podem acessar os mesmos dados ou relatórios em tempo real simultaneamente, eliminando a necessidade de passar documentos de um lado para o outro, economizando tempo, melhorando a precisão e promovendo maior colaboração.


Painéis automatizados

Os painéis automatizados oferecem várias vantagens sobre os manuais, incluindo principalmente maior precisão e atividades menos frequentes para atualizar e manter o painel. Esses tipos de painéis vêm com ferramentas do Excel baseadas na nuvem e na Web e simplificam bastante o gerenciamento de painéis.

Precisão aprimorada da automação

Uma das principais vantagens de ter um painel automatizado é sua maior precisão. Painéis automatizados podem ser configurados para atualizar automaticamente assim que novos dados forem enviados, garantindo que todas as partes interessadas estejam trabalhando com as informações corretas e mais atualizadas. Automatizar esse processo economiza tempo e esforço das equipes que, de outra forma, precisariam atualizar manualmente o painel constantemente.

Atualizações automatizadas de painéis para permanecer preciso

Outro recurso importante dos painéis automatizados é a capacidade de atualização automática assim que novos dados são recebidos. Isso ajuda a manter o painel preciso, pois não é mais necessário verificar manualmente e inserir novos dados. Isso também facilita as correções e alterações necessárias, sem a necessidade de esforços manuais.

O uso de painéis automatizados ajuda a aumentar a precisão geral e permite que as equipes tenham acesso aos dados mais recentes. Esses tipos de painéis estão se tornando mais populares nas empresas, pois são fáceis de configurar e manter e fornecem análises em tempo real para uma melhor tomada de decisão.


Fontes de dados flexíveis

Painéis do Excel baseados em nuvem fornecem insights dinâmicos e interativos de várias fontes de dados.As amplas opções de fontes de dados permitem que os usuários criem visualizações em tempo real de seus dados e formulem decisões com mais eficiência Painéis do Excel baseados em nuvem oferecem flexibilidade ao conectar dados de diferentes fontes, fornecendo painéis personalizados e outros recursos analíticos.

Conectando dados de diferentes fontes para visualizar de forma holística

Conectar dados de várias fontes oferece uma melhor compreensão dos dados dos usuários e como eles podem ser usados ​​para melhorar suas percepções. Usando painéis do Excel baseados em nuvem, os usuários podem conectar suas fontes de dados e preencher as informações ausentes para explorar os dados de forma holística. Ele ajuda a identificar correlações e tendências com antecedência, permitindo que os usuários tomem decisões estratégicas.

Criação de painéis personalizados com fontes de dados cada vez maiores

Os painéis do Excel baseados em nuvem permitem que os usuários personalizem seus painéis para obter insights direcionados de seus dados. Os usuários podem se concentrar em KPIs específicos para garantir que seus dados mais essenciais sejam representados com precisão. Eles também podem adicionar mais fontes de dados e expandir seus painéis para examinar as correlações entre diversas variáveis. Isso permite que as empresas obtenham uma visão abrangente de suas operações e tomem decisões mais informadas.


Conclusão

Os painéis do Excel baseados na nuvem e na Web oferecem muitos benefícios poderosos para empresas de todos os tamanhos. Eles podem ajudar as empresas a rastrear dados ao longo do tempo e identificar padrões facilmente, criar visualizações de dados rapidamente, compartilhar insights e dados com parceiros e colaboradores e acessar painéis de qualquer lugar.

Todos esses recursos podem ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro simplificando a análise e as visualizações de dados, dando às empresas mais tempo e energia para se concentrar em outras tarefas importantes.

Resumo dos benefícios dos painéis do Excel baseados na nuvem e na Web

  • Rastreie dados e localize padrões facilmente
  • Crie visualizações rapidamente
  • Compartilhe percepções e dados com parceiros e colaboradores
  • Acessar painéis de qualquer lugar
  • Economize tempo e dinheiro com análises de dados e visualizações simplificadas

Incentivo para começar a usar os painéis do Excel

Se você ainda não o fez, agora é o momento perfeito para começar a utilizar os muitos benefícios oferecidos pelos painéis do Excel baseados na web e na nuvem. Com a ampla variedade de recursos e usos que os painéis fornecem, sua empresa certamente se beneficiará do poder dos painéis do Excel.

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