Introdução

A visualização de dados com o Excel Dashboard é uma das formas mais eficientes de extrair, interpretar e entender melhor os dados. Aproveitando os poderosos recursos do Excel, os designs de painel podem ser facilmente personalizados para transformar dados brutos em informações acionáveis. Com a ajuda de visualizações abrangentes, os usuários podem identificar rapidamente padrões de dados, descobrir tendências ocultas e obter uma imagem mais abrangente de seus dados.

Visão geral da visualização de dados no Excel

O Excel Dashboard permite que os usuários dêem vida aos dados numéricos criando uma representação gráfica intuitiva dos dados coletados. Isso ajuda a compreender as informações vitais que os dados contêm de forma rápida, precisa e visual. As visualizações do Painel do Excel incluem gráficos de pizza, anel e barras, tabelas e histogramas, apenas para citar alguns.

Benefícios do uso de painéis do Excel para análise de dados

  • Facilidade de uso: o Painel do Excel é simples de entender e usar.
  • Acessibilidade de dados: o Painel do Excel pode vincular vários dados de várias fontes e apresentá-los de maneira interativa e intuitiva.
  • Análise de dados facilitada: o painel do Excel permite uma divisão rápida dos dados, ajudando a ver a conexão entre os pontos de dados, mesmo em grandes conjuntos de dados.
  • Economia de tempo: o painel do Excel economiza tempo e esforço quando se trata de análise e interpretação de dados.
  • Flexibilidade: com o Excel Dashboard, os usuários têm inúmeras maneiras de personalizar e refinar suas visualizações de dados conforme necessário.


Tipos de Dashboards no Excel

A representação e a análise de dados desempenham um papel importante para ajudar as empresas a identificar áreas de melhoria e definir metas para o futuro. Os painéis do Excel são uma ótima ferramenta para visualizar dados, permitindo que as empresas tomem decisões rapidamente com base nos dados. Vamos dar uma olhada em quatro tipos de painéis do Excel que as empresas podem usar:

Uso de painéis de tabela dinâmica do Excel

Os painéis de tabela dinâmica do Excel fornecem visuais fáceis de ler que mostram alterações nos dados ao longo do tempo. Os painéis de tabela dinâmica permitem que os dados sejam agrupados e resumidos de diferentes maneiras, facilitando a identificação de padrões e tendências. Eles também permitem que os dados sejam comparados com diferentes métricas, permitindo que as empresas identifiquem rapidamente os pontos de interesse.

Uso de painéis de visualização

Painéis de visualização usam tabelas, gráficos e diagramas para ilustrar dados em um formato fácil de entender. Eles são úteis para apresentar dados às partes interessadas, permitindo que eles identifiquem rapidamente áreas de interesse e tomem decisões. Eles também podem ser usados ​​para descobrir relacionamentos entre diferentes métricas, ajudando as empresas a identificar oportunidades e fazer melhorias.

Painéis de consulta avançada

Os painéis do Power Query são usados ​​para consultar, analisar e transformar dados de várias fontes de dados em uma exibição única e unificada. Esse tipo de painel fornece uma maneira única de explorar dados, permitindo que as empresas descubram insights e tomem melhores decisões em um período de tempo mais curto.

Painéis criados do zero

O Excel também permite que painéis sejam construídos do zero. Isso envolve a criação de um painel a partir de uma tela em branco, mantendo os dados organizados e projetando os visuais. Esse método é ótimo para criar painéis personalizados para necessidades comerciais específicas, bem como para criar visuais exclusivos.


Práticas recomendadas de design

Ao criar painéis de dados no Excel, há certas práticas recomendadas de design a serem consideradas para maximizar sua eficácia. A aplicação dessas diretrizes à interface do seu painel pode tornar as visualizações mais acessíveis, poderosas e baseadas em dados.

Mantendo seu design simples e intuitivo

Os painéis do Excel devem sempre se esforçar para exibir seus dados de maneira simples, intuitiva e envolvente.Um design exclusivo simplifica a experiência de navegar pelas visualizações. Também ajuda os visualizadores a identificar rapidamente os principais insights e relacionamentos nos dados.

Configurando segmentações e filtros relevantes

Adicionar segmentações e filtros eficazes ao seu painel do Excel é uma ótima maneira de fornecer aos visualizadores maneiras adicionais de segmentar e dividir seus dados. Fazer isso resultará em insights mais significativos e acionáveis, além de tornar as visualizações mais interativas e envolventes.

Automação de atualizações de dados

Automatizar atualizações de dados para painéis do Excel é uma maneira útil de economizar tempo e manter seus visuais atualizados com os dados mais recentes. Ao usar recursos como o Power Query, você pode conectar facilmente fontes de dados e atualizá-las com apenas alguns cliques. Isso ajuda a manter seu painel atualizado e preciso.

Mantendo os widgets e componentes intactos

Os painéis do Excel devem ser projetados com todos os componentes visuais (por exemplo, controles deslizantes, gráficos, tabelas, etc.) em suas posições correlatas. Essa forma de alinhamento estático ajuda os visualizadores a encontrar e interagir com os widgets com mais rapidez e facilidade e permite que eles se concentrem apenas nos pontos de dados relevantes para eles.


Utilização de ferramentas de visualização

As ferramentas de visualização no Excel podem ajudá-lo a criar um painel verdadeiramente impactante, dando vida aos dados. Para aproveitar ao máximo os painéis do Excel, você deve utilizar essas ferramentas ao máximo, desde o gráfico ou tipo de gráfico correto até a adição de cores e ícones.

Uso do gráfico ou tipo de gráfico apropriado

Na hora de selecionar um gráfico ou tipo de gráfico, a regra essencial é usar o tipo que melhor ilustre a relação dos dados que você possui. Um gráfico de linhas é melhor para rastrear mudanças ao longo do tempo, enquanto um gráfico de barras é melhor usado para comparar diferentes categorias ou itens. Além disso, os gráficos de dispersão são ótimos para detectar tendências em grandes conjuntos de dados, enquanto os gráficos de pizza são a escolha preferida se você deseja ilustrar proporções.

Trabalhando com formas e recursos

Em seguida, selecione as formas e recursos corretos para enfatizar ainda mais os dados em seu painel. Você pode usar formas para delinear pontos significativos em um gráfico ou para enfatizar uma mudança na tendência. Além disso, você pode usar recursos como animação, saturação de cores e rótulos de dados para otimizar a legibilidade e o apelo visual do seu painel.

Adicionando cores e ícones

Para tornar seu painel mais impactante e fácil de interpretar, considere adicionar cores e ícones aos seus dados. A cor ajuda a categorizar os dados e adiciona um elemento visual, facilitando a identificação rápida de padrões. Os ícones também podem ser usados ​​para chamar a atenção para pontos de dados específicos em seu gráfico ou tabela.

Criação de visuais interativos

A etapa final para otimizar seu painel do Excel é tornar seus recursos visuais interativos. Visuais interativos, como minigráficos e segmentações de dados, podem ajudar a tornar a correlação entre os pontos de dados muito mais fácil de ver, permitindo que os usuários identifiquem facilmente tendências significativas. Além disso, relatórios detalhados e hiperlinks permitem que você investigue mais pontos de interesse.


Fazendo alterações no back-end

Fazer alterações no back-end de um painel é uma parte importante para aproveitar ao máximo seus dados no Excel. Para tornar o painel mais intuitivo e flexível, é essencial entender e conhecer as etapas corretas a serem seguidas ao editar o back-end. Nesta seção, explicaremos o processo de trabalho com tabelas de dados, macros, fórmulas personalizadas e regras de formatação condicional.

Trabalhando com tabelas de dados e macros

Para fazer alterações com sucesso no back-end de um painel no Excel, é importante entender as tabelas de dados e as macros. As tabelas de dados permitem que os usuários armazenem e manipulem seus dados, o que as torna um componente essencial para a criação de painéis eficazes.As macros são úteis para automatizar ações executadas com frequência, como adicionar ou excluir linhas, para que os usuários possam economizar tempo usando-as para fazer alterações no back-end

Como escrever fórmulas personalizadas

As fórmulas personalizadas também são essenciais para fazer alterações no back-end de um painel no Excel. O uso de fórmulas personalizadas em vez de funções existentes permite que os usuários criem cálculos poderosos que são adaptados às necessidades de seu painel exclusivo. Fórmulas personalizadas podem ser usadas para criar fórmulas complexas que combinam diferentes células na planilha, permitindo que os usuários manipulem seus dados de maneiras novas e inovadoras.

Construindo regras de formatação condicional

As regras de formatação condicional podem ser usadas para formatar células na planilha de acordo com determinados critérios. Por exemplo, um usuário pode criar uma regra de formatação condicional que torne o texto em uma célula verde se atender a determinados critérios ou vermelho se não atender. As regras de formatação condicional podem ser usadas para identificar padrões de dados, tendências ou exceções, tornando-as úteis para adicionar uma camada extra de personalização a um painel.

Usando colunas auxiliares

As colunas auxiliares são outra ótima maneira de fazer alterações no back-end de um painel no Excel. As colunas auxiliares permitem que os usuários adicionem colunas extras de dados à planilha que não são visíveis no painel final. Esses dados podem ser usados ​​para criar cálculos ou executar outras tarefas que não estão disponíveis em funções existentes. As colunas auxiliares são uma ótima maneira de aprimorar a flexibilidade e a personalização de um painel.


Publicando o Painel

Quando se trata de dados de planilhas, a publicação de painéis envolve a produção de tabelas, gráficos e outros elementos visuais para ajudar a fornecer insights de maneira rápida e fácil. Um painel bem elaborado pode ajudar os usuários a aproveitar ao máximo seus dados, além de interpretá-los corretamente. Antes de publicar o painel, considere algumas práticas recomendadas.

Salvando o painel

É importante salvar o painel como uma planilha ou pasta de trabalho separada, para que os dados usados ​​para renderizá-lo não sejam alterados acidentalmente. Manter os dados de origem separados também elimina a possibilidade de alterações não intencionais de dados que podem afetar a precisão geral do painel.

Convertendo para uma página da Web interativa

Além de salvar o painel em um formato de planilha, o Excel fornece os meios para converter o painel em uma página da Web interativa. Isso permite que os usuários filtrem e explorem os dados com mais detalhes e reduz o potencial de erros de precisão de dados associados a gráficos manuais e criação de gráficos.

Exportando o painel em um formato diferente

As exportações para diferentes formatos, como pdf, html e csv, fornecem mais flexibilidade para compartilhar o painel ou obter ainda mais dos dados por referência cruzada com outras fontes. Isso permite que os usuários criem diferentes versões do painel, dependendo de seus requisitos.

Proteção com permissões

As permissões ajudam a garantir a precisão e a confiabilidade dos dados, controlando quais usuários têm acesso ao painel e quaisquer dados de origem relacionados. O Excel fornece recursos para definir permissões de usuários e grupos, facilitando a proteção dos dados mais confidenciais ou confidenciais.

  • Salve o painel como uma planilha ou pasta de trabalho separada.
  • Converta o painel em uma página da Web interativa.
  • Exporte o painel em um formato diferente.
  • Proteja o painel com permissões.


Conclusão

Os painéis do Excel oferecem às organizações uma maneira eficiente e acessível de organizar, representar e visualizar seus dados. Com o design e a manutenção certos, os Dashboards do Excel são uma ótima ferramenta para interpretar e acionar com precisão os dados disponíveis.

Benefícios de adotar painéis do Excel

Os painéis do Excel fornecem uma série de benefícios:

  • Representação de dados consistente e explicável
  • Adaptável à preferência do usuário
  • Fácil de diferenciar percepções
  • Comunicação eficaz
  • Economize tempo
  • Facilidade na avaliação

Práticas recomendadas para design e manutenção de painéis

Para aproveitar ao máximo seus dados e o Painel do Excel, siga as seguintes práticas recomendadas:

  • Seja específico com os objetivos - transmita claramente o objetivo do painel
  • Definir métricas - determinar os principais indicadores de desempenho
  • Seja simples - forneça apenas as informações necessárias de forma organizada e organizada
  • Teste e refine - desenvolva e ajuste de acordo
  • Monitore continuamente - atualize os dados do painel regularmente

Os Dashboards do Excel garantem que as organizações aproveitem ao máximo seus dados e podem ser a ferramenta perfeita para visualizar, interpretar e avaliar as informações disponíveis

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