Introdução

Os relatórios do painel são essenciais para organizar e visualizar os dados. Um relatório de painel fornece uma visão geral dos principais indicadores de desempenho (KPIs) e outras métricas importantes de uma maneira fácil de entender e funciona como um recurso rápido para os tomadores de decisão.

Criar um relatório de painel eficaz requer uma compreensão dos dados e como apresentá-los de forma envolvente e informativa. Existem várias maneiras de criar um relatório eficaz, como usar recursos visuais como gráficos e tabelas, adicionar anotações e detalhamentos e criar filtros e segmentações.

Nesta postagem do blog, exploraremos alguns exemplos de relatórios de painel do Excel de alta qualidade e discutiremos as estratégias usadas para criá-los.


Exemplos de relatórios de painel Excel de qualidade

Os painéis do Excel são incrivelmente úteis para analisar grandes quantidades de dados para identificar tendências e anomalias. Aqui estão quatro exemplos de relatórios de painel do Excel de qualidade que devem dar uma ideia dos tipos de insight que podem ser obtidos de tal relatório.

Ganhos Financeiros, Análise de Despesas e Balanço

Esse tipo de relatório do Excel pode ajudar as empresas a acompanhar sua saúde financeira. Com uma visão geral concisa da situação financeira da empresa, os líderes são capazes de identificar e corrigir quaisquer desequilíbrios mais rapidamente. Esse tipo de relatório incluirá um detalhamento de ganhos, análise de despesas e um balanço patrimonial para fornecer informações sobre a posição financeira geral da empresa.

Dados de Recursos Humanos

Ao usar um relatório de painel do Excel, os departamentos de Recursos Humanos podem obter uma melhor compreensão do desempenho, contratação e retenção de pessoal. Esse tipo de relatório fornecerá uma divisão abrangente de departamentos, funcionários e como eles estão se saindo em relação a qualquer métrica estipulada. A partir disso, os profissionais de RH podem tomar decisões mais informadas para atingir o desempenho ideal.

Painel de Vendas e Marketing

Para empresas envolvidas em vendas e marketing, um painel do Excel é inestimável. Um relatório de vendas e marketing pode rastrear métricas como desempenho de vendas e marketing, satisfação do cliente e geração de leads. Todas essas métricas podem ser monitoradas e ajustadas para alcançar o melhor resultado para a empresa.

Análise de Inventário

A gestão eficiente do estoque é essencial para que as empresas continuem lucrativas. Um relatório de painel do Excel pode ser usado para fornecer aos proprietários uma visão abrangente de seu inventário de negócios. Isso inclui métricas como o número de mercadorias em estoque, os custos das mercadorias, as tendências atuais e quaisquer possíveis gargalos que possam estar limitando a rotatividade do estoque.

Os relatórios do Excel mencionados acima podem fornecer informações valiosas sobre uma variedade de questões e permitir que as empresas tomem decisões mais informadas. Não importa o setor, os relatórios do Excel fornecem uma maneira concisa e abrangente de abordar a análise de dados.


Vantagens dos relatórios de painel Excel de qualidade

Os relatórios do painel do Excel oferecem uma variedade de vantagens que os tornam um recurso inestimável para monitorar os principais indicadores e tendências de desempenho. Esse tipo de relatório permite uma visão geral rápida dos dados, informações fáceis de ler com recursos interativos e a capacidade de identificar facilmente as principais tendências.

Visão geral visual rápida dos principais indicadores de desempenho

Os relatórios do painel do Excel são ótimos para fornecer rapidamente uma visão geral dos principais indicadores de desempenho da organização. Um relatório de painel pode apresentar vários indicadores de uma só vez, como tendências gerais, níveis de satisfação do cliente ou crescimento da empresa. Isso ajuda a avaliar facilmente as metas que estão sendo cumpridas ou não e acompanhar o progresso ao longo do tempo.

Dados fáceis de ler com recursos interativos

Além de fornecer uma visão geral rápida dos dados, os relatórios do painel do Excel também facilitam a compreensão dos números.Recursos interativos, como menus detalhados, opções de classificação e filtragem e formatação personalizada, ajudam a obter rapidamente as informações necessárias sem ter que passar manualmente por planilhas grandes. Esses recursos interativos ajudam a tornar os relatórios do painel do Excel eficientes e fáceis de usar.

Identifique as principais tendências

As informações apresentadas nos relatórios do painel do Excel também podem ajudar a identificar as principais tendências e fazer previsões sobre o comportamento futuro. Por exemplo, se uma organização está rastreando a satisfação do cliente ao longo do tempo, ela pode usar um painel para visualizar as mudanças no sentimento do cliente e tomar decisões com base em suas descobertas. Ao analisar rapidamente as tendências, as organizações podem tomar decisões informadas e acionáveis.


Criando um painel do Excel

Para criar um relatório de painel Excel de qualidade, deve-se levar em consideração o seguinte:

Selecionar os dados relevantes para o relatório desejado

Os dados que devem ser incluídos em seu relatório de painel devem estar diretamente relacionados ao objetivo do relatório. Você deve determinar quais pontos de dados são necessários para ilustrar efetivamente seus principais objetivos. Além disso, é essencial garantir que você revise a qualidade e a consistência dos dados para garantir que os resultados desejados sejam capturados com precisão no relatório.

Formatando os dados corretamente

Uma vez identificados os dados relevantes para o relatório, é essencial certificar-se de que os dados estão formatados corretamente. Isso inclui definir as larguras corretas das colunas, selecionar os formatos numéricos mais apropriados, classificar os dados de maneira significativa e criar intervalos dinâmicos. Todos esses ajustes garantirão que o relatório do painel seja fácil de ler e compreender.

Decidindo sobre o layout mais útil

Para criar um relatório de painel útil, é essencial decidir sobre o layout mais eficiente. Isso inclui definir quais gráficos e visuais devem ser usados ​​para apresentar os dados no melhor formato. Além disso, você pode usar gráficos de colunas agrupadas para comparar itens em diferentes categorias e adicionar quebras de página para separar as diferentes visualizações no relatório.

Filtros adicionais e esquema de cores

Ao adicionar filtros ao relatório, você pode permitir que os usuários personalizem os dados no relatório. Os filtros podem ser usados ​​para facilitar a comparação de diferentes conjuntos de dados e permitir que os usuários se aprofundem no relatório. Além disso, usar um esquema de cores apropriado pode aprimorar o apelo visual geral do relatório do painel e ajudar os usuários a diferenciar entre os diferentes conjuntos de dados.


Sistema de Alerta Prévio para Funcionários

Um relatório de painel do Excel pode ser usado para criar um sistema de alerta precoce para os funcionários e analisar seu desempenho. Esse tipo de relatório fornece informações essenciais e métricas importantes para acompanhar o progresso e identificar possíveis oportunidades de aprendizado.

Crie um painel que forneça um sistema de alerta antecipado

O painel pode fornecer uma visão geral do desempenho dos funcionários, incluindo sua presença, reuniões internas e feedback dos gerentes. Com um sistema de alerta antecipado, o painel pode realmente identificar desempenho ruim e gerenciamento de alertas antes que surja um problema maior. Ele também pode definir benchmarks e limites, como cumprimento de prazo esperado e níveis de eficiência.

Analise o desempenho dos funcionários

O relatório do painel pode criar uma representação visual das métricas de desempenho do funcionário que podem ser usadas para avaliar o desempenho de um funcionário. Isso ajuda a gestão a analisar rapidamente o quão bem cada funcionário está atendendo às expectativas da organização.

Identifique potenciais oportunidades de aprendizado

O painel do Excel também pode ser usado para identificar possíveis oportunidades de aprendizado para os funcionários. Por exemplo, se houver alguma área que esteja faltando, o painel fornecerá informações sobre quais áreas precisam ser abordadas.Isso ajudará a empresa a identificar possíveis problemas e fornecer o treinamento e os recursos necessários para garantir o sucesso dos funcionários


Sistemas de rastreamento baseados em nuvem

Os sistemas de rastreamento baseados em nuvem oferecem várias vantagens sobre os sistemas locais quando se trata de criar painéis Excel de qualidade. Algumas das vantagens de usar sistemas de rastreamento baseados em nuvem para painéis do Excel incluem:

Visibilidade aumentada

Sistemas de rastreamento baseados em nuvem fornecem maior visibilidade para painéis do Excel. Com sistemas baseados em nuvem, os usuários podem monitorar e visualizar painéis em tempo real de qualquer local, a qualquer hora. Esse tipo de visibilidade ajuda a garantir a integridade, precisão e consistência dos dados.

Compartilhamento e colaboração mais fáceis

Os sistemas baseados em nuvem também facilitam o compartilhamento e a colaboração em painéis do Excel. Com sistemas baseados em nuvem, os usuários podem compartilhar painéis de maneira rápida e fácil com outras pessoas de sua equipe. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma página com as informações apresentadas nos painéis e pode ajudar a garantir que as decisões sejam tomadas rapidamente.

Recursos mais poderosos

Finalmente, os sistemas de rastreamento baseados em nuvem oferecem recursos mais poderosos do que os sistemas no local. Por exemplo, os sistemas baseados em nuvem geralmente podem fornecer mais opções de personalização e recursos de análise, permitindo que os usuários obtenham mais de seus dados. Além disso, os sistemas baseados em nuvem geralmente oferecem segurança e escalabilidade aprimoradas, o que pode ajudar a garantir a precisão e a integridade do painel.

  • Aumento da visibilidade
  • Compartilhamento e colaboração mais fáceis
  • Recursos mais poderosos


Conclusão

Os painéis do Excel oferecem maneiras eficientes e eficazes de acessar e apresentar dados, permitindo que as organizações tomem decisões bem informadas rapidamente. Eles são fáceis de usar e fornecem informações claras sobre conjuntos de dados. Além disso, eles podem ser facilmente personalizados para atender às necessidades e preferências individuais.

Benefícios dos relatórios do painel do Excel

  • Crie uma melhor visualização dos dados.
  • Fácil de usar.
  • Coloque dados para uma análise mais fácil.
  • Capacidade de produzir relatórios personalizados.
  • Economize tempo na interpretação e análise de dados.

Relatórios baseados em nuvem oferecem recursos adicionais

As organizações também podem melhorar seus sistemas de relatórios de painel movendo suas operações e análises de dados para a nuvem. Os aplicativos baseados em nuvem oferecem recursos adicionais, como agregação automatizada de dados, visualização aprimorada e insights em tempo real. Além disso, os aplicativos baseados em nuvem permitem uma análise de dados mais oportuna, fornecendo às empresas mais informações sobre o desempenho de sua organização.

Como conduzir a tomada de decisões informadas

Dadas as melhorias na visualização, acessibilidade e análise de dados, os painéis do Excel fornecem às organizações um meio eficaz de tomar decisões com base na compreensão de seus dados. Esses insights capacitam as organizações a tomar melhores decisões, tornar-se mais eficientes e competir com mais confiança. Com os painéis do Excel, as organizações têm as ferramentas certas para tomar as decisões certas, no momento certo.

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