Desbloqueie os benefícios dos painéis com o Excel

Introdução

Quando você pensa em um painel, provavelmente pensa imediatamente no seu carro - mas os painéis vêm de várias formas. No mundo dos negócios, um painel é uma maneira visual poderosa de exibir dados de maneira abrangente e organizada, dando aos usuários a capacidade de acessar informações de maneira rápida e fácil. Os painéis versus os relatórios tradicionais oferecem aos usuários insights muito maiores e fornecem métodos mais fáceis para observar tendências, comparar e contrastar e identificar eventos externos.

Um poço Projetado Painel do Excel Pode ser uma ótima maneira de as empresas se manterem organizadas e verem seus dados de maneira produtiva. Neste guia, destacaremos 10 componentes essenciais que você deve considerar para o seu próximo painel do Excel.

Benefícios dos painéis

Atualmente, os painéis estão sendo usados ​​em todas as indústrias, desde a saúde até as finanças, para representar conjuntos de dados complexos; Não é de admirar que as empresas em todas as esferas da vida estejam se voltando para eles para entender e otimizar suas operações. Mesmo aqueles que não estão familiarizados com a análise de dados podem se beneficiar de painéis fáceis de entender e atraentes.

Visualizações facilmente digeríveis

Os painéis oferecem mais do que uma maneira arrumada e arrumada de visualizar dados de negócios; Em vez de planilhas simples que podem ser esmagadoras, elas oferecem maneiras simples de compreender rapidamente as tendências mais amplas. Eles o fazem através de uma variedade de auxílios visuais, como gráficos, gráficos e mapas, que apresentam dados em um formato organizado e facilmente compreensível. Você também pode encontrar recursos como Sparklines, que condensam conjuntos de dados amplos em tamanhos menores.

Clareza sobre tendências de dados

Um dos principais benefícios que acompanha os painéis é a capacidade de identificar rapidamente padrões e tendências nos dados. Gráficos e gráficos permitem que o usuário identifique rapidamente padrões e alterações em seus números. Às vezes, esses padrões podem revelar pistas importantes que permitem formar decisões de negócios mais informadas.

Relatórios mais eficientes e análise de dados

Além de facilitar a compreensão de dados, o uso de painéis também pode economizar seu tempo e recursos comerciais. Os relatórios podem ser gerados automaticamente, reduzindo a quantidade de esforço manual que é necessário gerar regularmente dados. Além disso, as empresas podem agendar atualizações automatizadas, em vez de precisar verificar manualmente os fluxos de dados periodicamente.

• Os painéis fornecem visualizações facilmente digeríveis.
• O uso de painéis pode fornecer clareza nas tendências de dados.
• Os painéis podem ajudar a aumentar a eficiência da análise de dados.

10 componentes essenciais do painel do Excel

A. gráficos

Incorporando gráficos em um painel do Excel pode fornecer uma riqueza de informações que não seriam possíveis com meros números e texto. Gráficos de barras, gráficos de linha e gráficos de pizza são apenas algumas ferramentas que podem destacar os relacionamentos entre os conjuntos de dados e exibir valores diferentes com clareza. Representações visuais de dados também transmitem informações com maior facilidade, ajudando os usuários a escolher rapidamente tendências.

B. tabelas de dados

As tabelas de dados são incrivelmente úteis ao lidar com informações complicadas. Uma tabela de dados é essencialmente uma planilha contida no próprio painel, permitindo que vários formatos e cálculos sejam usados. Isso facilita a classificação dos dados, a realização de cálculos e realiza comparações.

C. medidores

Os medidores são frequentemente usados ​​para exibir dados quantitativos em sua forma mais simples. Um medidor típico terá uma agulha ou marcador indicando uma certa posição em um arco ou círculo. Esse tipo de visualização fornece aos usuários uma sensação imediata do valor especificado, tornando -o uma escolha adequada para apresentações.

D. Scorecards

Os scorecards são ideais para obter uma representação visual rápida do desempenho de uma empresa ou departamento. Ao promulgar um sistema de classificação simples, os usuários podem obter rapidamente uma visão geral de como várias métricas estão rastreando. Os scorecards facilitam a perfuração das informações quando necessário.

E. Slicers

Os fatores de fatia permitem uma maneira fácil de filtrar através de grandes conjuntos de dados. Ao simplesmente selecionar os recursos relevantes, os usuários podem restringir os dados que estão sendo exibidos. Isso facilita mostrar apenas as informações pertinentes à tarefa atual e, portanto, reduzem ativamente a desordem de informações irrelevantes.

F. dicas de ferramentas

Para os usuários que podem precisar de informações extras enquanto navegam em um painel, as dicas de ferramentas podem servir como contêineres de informações auxiliares úteis. Ao passar o mouse sobre um determinado elemento, uma dica de ferramenta pode aparecer com informações adicionais, ajudando os usuários a entender melhor os dados que estão olhando.

G. Linhas do tempo

Os cronogramas são ótimos para fornecer uma visão panorâmica dos eventos que ocorreram ao longo de um determinado período. Tais representações visuais podem não apenas ser informativas, mas também podem economizar muito tempo e energia para fornecer uma visão geral de uma linha do tempo dos eventos.

H. Linhas de referência

As linhas de referência são incrivelmente úteis para comparar dados. Linhas simples podem ser desenhadas comparando vários conjuntos de dados com facilidade, facilitando a identificação de padrões. Eles são especialmente úteis para procurar outliers que podem não pular da página com a mesma facilidade ao apenas olhar para um gráfico.

I. Formatação condicional

A formatação condicional ajuda a destacar certas áreas em um gráfico com base em critérios. Por exemplo, certas regiões do gráfico podem ter cores variadas de acordo com o valor que elas representam, facilitando a identificação de áreas de significância. A formatação condicional pode ser uma ferramenta útil em exibições que apresentam vários elementos.

J. Indicadores de variação

Os indicadores de variação fornecem uma boa maneira de comparar conjuntos de dados enfatizando quais dos valores estão acima ou abaixo de uma determinada linha de base. Dessa forma, mudanças importantes nos dados podem ser facilmente detectadas em vez de examinar todo o conjunto.

4. Benefícios do uso do Excel

O software do Excel Spreadsheet é uma ferramenta poderosa que revolucionou a maneira como as empresas analisam, relatam e interpretam seus dados. O Excel é usado por todos, de pequenos empresários a grandes corporações, e é o aplicativo preferido para aqueles que precisam apresentar informações significativas dos números. Mas o que torna o Excel tão atraente é sua relação custo-benefício, familiaridade e flexibilidade. Vejamos esses três benefícios com mais detalhes.

A. econômico

Quando comparado a outras soluções, o Excel é incrivelmente econômico. As empresas podem comprar uma única licença ou obter o pacote de suíte do Office por um preço baixo. Isso lhes permite usar o Excel para suas necessidades de processamento de dados sem quebrar seu orçamento. Ele ainda vem pré-carregado com alguns gráficos e tabelas básicas, para que as empresas não precisem investir em ferramentas adicionais.

B. Familiaridade

O Excel é um dos aplicativos de planilha mais populares em uso hoje e muitas pessoas já têm um conhecimento prático de como usá -lo. Essa familiaridade facilita para as empresas adotarem o Excel como sua ferramenta preferida para processamento, análise e relatórios de dados. Ele também reduz o tempo de treinamento, pois as pessoas não precisam aprender um novo aplicativo para subir e funcionar.

C. flexibilidade

Finalmente, o Excel é incrivelmente flexível. Pode ser usado para entrada de dados simples e análise complexa. Ele suporta uma variedade de funções diferentes que podem ser usadas para calcular e transformar dados. Existem também centenas de soluções de terceiros que podem ser usadas para estender ainda mais a funcionalidade do Excel.

Estes são apenas alguns dos benefícios do uso do Excel para o desenvolvimento do painel. O Excel é uma ferramenta acessível, familiar e flexível que a torna a escolha perfeita para empresas de todos os tamanhos.

5. Como criar um painel do Excel

Os painéis do Excel são ótimas ferramentas para qualquer negócio. Eles podem fornecer informações rápidas sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) para o seu negócio, quando usados ​​corretamente. Mas como você cria um? Aqui estão algumas etapas a seguir para começar.

A. Avalie os dados relevantes

O primeiro Equipe na criação de um painel do Excel é avaliar os dados relevantes que você possui. Certifique -se de entender com precisão os dados e como eles se aplica aos seus negócios. Determine quais pontos de dados você precisa rastrear e o formato em que eles precisam ser úteis.

B. Escolha uma visualização de dados

Depois de saber quais dados você precisa ilustrar, escolha um tipo de visualização de dados. As opções populares incluem:

• Gráficos
• Gráficos
• Mapas
• KPIs
• Imagens dinâmicas

Considere qual tipo de visualização melhor se encaixa nos dados que você deve exibir.

C. Identifique métricas de usuário

Você também precisará identificar as métricas de usuário específicas que deseja rastrear no painel do Excel. As métricas de usuário são indicadores de quão eficaz sua empresa é para alcançar seus objetivos. Considere métricas como aquisição de clientes, crescimento de receita e retenção de clientes.

D. Configure a estrutura de dados

Agora é hora de configurar a estrutura de dados. Isso inclui a formatação dos dados em uma estrutura que pode ser facilmente lida pelo painel. Por exemplo, se você é rastreando vendas Dados, pode ser necessário incluir colunas para produto, data de venda, local de venda e receita total.

E. Crie o painel

Por fim, use os dados que você coletou e a estrutura que você criou para criar o painel do Excel. Essa parte do processo geralmente envolve adicionar os dados ao painel, criando visualizações para os dados e adicionando métricas de usuário. O Excel oferece várias ferramentas que podem ajudá -lo a criar um painel visualmente atraente.

Dicas para usar painéis do Excel

Criando um painel do Excel eficaz é a chave para tirar o máximo proveito dos dados e fornecer informações significativas. Mas como exatamente você faz Criando um painel do Excel eficaz? Aqui estão alguns Dicas para criar e usar painéis do Excel Isso pode ajudá -lo a tirar o máximo proveito de seus dados.

Mantenha simples

Quando se trata de design, lembre -se de que menos é mais. Um painel eficaz deve confiar nos visuais para transmitir as idéias mais significativas. Representações visuais, como gráficos e gráficos, facilitam a compreensão das informações. Por exemplo, um gráfico de pizza é mais impactante na demonstração das divisões percentuais de um conjunto de dados do que as linhas de números. Lembre -se de manter o número de visuais no mínimo, pois um painel excessivamente complexo pode sobrecarregar o usuário.

Verifique duas fórmulas

Outra dica importante é verificar duas fórmulas. Verifique se as fórmulas na sua planilha estão precisas e atualizadas. Certifique -se de fazer backup de seus dados para manter os painéis confiáveis ​​e atualizados, pois os dados podem alterar rapidamente.

Teste o painel antes de implantar

Antes de implantar o painel, é importante testar o painel para obter precisão. Verifique se os visuais e números correspondem. Concentre -se na precisão e na qualidade do painel e verifique se todos os erros foram retificados antes de implantá -lo no usuário final.

Conclusão

Criar um painel no Excel permite exibir os dados da sua empresa de maneira sucinta e visual. Ao usar os principais componentes do Painel do Excel, você pode criar painéis personalizáveis ​​e interativos que permitem tomar decisões de negócios rapidamente. Este artigo discutiu o dez essenciais Componentes do painel do Excel que todas as empresas devem saber para criar o painel mais eficaz para seus requisitos específicos.

Resumo dos componentes do painel do Excel

Os dez Painel essencial do Excel Os componentes são: tabela, gráfico, título do gráfico, legenda, seletor de dados, filtro, slicer, análise avançada, relatório de resumo e broca. Cada um desses componentes tem sua própria função particular e, quando usada em conjunto, eles podem melhorar a precisão e o poder do seu painel.

Benefícios de criar um painel no Excel

Um painel no Excel oferece muitos benefícios para empresas de todos os tamanhos. Ele permite que você visualize rápida e facilmente os dados necessários para tomar decisões mais informadas. Também ajuda você a fazer melhor uso do seu tempo, reduzindo a quantidade de tempo necessária para analisar manualmente os dados. Por fim, pode ajudar a garantir que sua empresa permaneça organizada e atualizada sobre as últimas tendências e desenvolvimentos em seu setor.

Os painéis do Excel se tornaram ferramentas essenciais Para empresas de todos os tamanhos, pois são altamente personalizáveis, fáceis de usar e fornecem informações precisas e atualizadas. Ao utilizar os dez componentes essenciais descritos neste artigo, as empresas podem criar rapidamente um painel eficaz que pode ajudar a melhorar seu processo de tomada de decisão.