Introdução

Quando você pensa em um painel, provavelmente pensa imediatamente em seu carro - mas os painéis vêm em várias formas. No mundo dos negócios, um painel é uma maneira visual poderosa de exibir dados de forma abrangente e organizada, dando aos usuários a capacidade de acessar insights de maneira rápida e fácil. Painéis versus relatórios tradicionais fornecem aos usuários insights muito maiores e fornecem métodos mais fáceis para observar tendências, comparar e contrastar e identificar eventos atípicos.

Um painel de Excel bem projetado pode ser uma ótima maneira de as empresas se manterem organizadas e visualizarem seus dados de forma produtiva. Neste guia, destacaremos 10 componentes essenciais que você deve considerar para o seu próximo painel do Excel.


Benefícios dos painéis

Atualmente, os painéis estão sendo usados ​​em todos os setores, desde saúde até finanças, para representar conjuntos de dados complexos; não é de admirar que empresas de todos os setores da vida estejam recorrendo a eles para entender e otimizar suas operações. Mesmo aqueles que não estão familiarizados com a análise de dados podem se beneficiar de painéis atraentes e fáceis de entender.

Visualizações facilmente digeríveis

Os painéis oferecem mais do que uma maneira simples e organizada de visualizar dados de negócios; em vez de planilhas simples que podem ser esmagadoras, eles oferecem maneiras simples de compreender rapidamente as tendências mais amplas. Eles fazem isso por meio de uma variedade de recursos visuais, como tabelas, gráficos e mapas, que apresentam dados em um formato organizado e de fácil compreensão. Você também pode encontrar recursos como minigráficos, que condensam até mesmo conjuntos de dados amplos em tamanhos menores.

Clareza nas tendências de dados

Um dos principais benefícios dos painéis é a capacidade de identificar rapidamente padrões e tendências nos dados. Tabelas e gráficos permitem que o usuário identifique rapidamente padrões e mudanças em suas figuras. Às vezes, esses padrões podem revelar pistas importantes que permitem que você tome decisões de negócios mais informadas.

Relatórios e análises de dados mais eficientes

Além de facilitar a compreensão dos dados, o uso de painéis também pode economizar tempo e recursos da sua empresa. Os relatórios podem ser gerados automaticamente, reduzindo a quantidade de esforço manual necessário para gerar dados regularmente. Além disso, as empresas podem agendar atualizações automatizadas em vez de verificar manualmente os fluxos de dados periodicamente.

  • Os painéis fornecem visualizações facilmente digeríveis.
  • O uso de painéis pode fornecer clareza sobre as tendências de dados.
  • Os painéis podem ajudar a aumentar a eficiência da análise de dados.


10 componentes essenciais do painel do Excel

A. Gráficos

A incorporação de gráficos em um painel do Excel pode fornecer uma riqueza de insights que não seria possível com meros números e texto. Gráficos de barras, gráficos de linha e gráficos de pizza são apenas algumas ferramentas que podem destacar relacionamentos entre conjuntos de dados e exibir valores diferentes com clareza. As representações visuais de dados também transmitem informações com mais facilidade, ajudando os usuários a identificar tendências rapidamente.

B. Tabelas de Dados

Tabelas de dados são incrivelmente úteis ao lidar com informações complicadas. Uma tabela de dados é essencialmente uma planilha contida no próprio painel, permitindo que vários formatos e cálculos sejam usados. Isso facilita a classificação de dados, cálculos e comparações.

C. Medidores

Os medidores geralmente são usados ​​para exibir dados quantitativos em sua forma mais simples. Um medidor típico terá uma agulha ou marcador indicando uma determinada posição em um arco ou círculo. Esse tipo de visualização fornece aos usuários uma noção imediata do valor especificado, tornando-o uma escolha adequada para apresentações.

D. Cartões de pontuação

Scorecards são ideais para obter uma rápida representação visual do desempenho de uma empresa ou departamento. Ao implementar um sistema de classificação simples, os usuários podem obter rapidamente uma visão geral de como várias métricas estão sendo rastreadas.Os scorecards facilitam o detalhamento das informações quando necessário

E. Fatiadores

Slicers permitem uma maneira fácil de filtrar grandes conjuntos de dados. Simplesmente selecionando os recursos relevantes, os usuários podem restringir os dados que estão sendo exibidos. Isso facilita mostrar apenas as informações pertinentes à tarefa atual e, assim, reduzir ativamente a confusão de informações irrelevantes.

F. Dicas de ferramentas

Para usuários que precisam de informações extras enquanto navegam em um painel, as dicas de ferramentas podem servir como contêineres de informações auxiliares úteis. Ao passar o mouse sobre um determinado elemento, uma dica de ferramenta pode aparecer com informações adicionais, ajudando os usuários a entender melhor os dados que estão visualizando.

G. Cronogramas

As linhas do tempo são ótimas para fornecer uma visão panorâmica dos eventos que ocorreram em um determinado período. Essas representações visuais podem não apenas ser informativas, mas também economizar muito tempo e energia ao fornecer uma visão geral de uma linha do tempo de eventos.

H. Linhas de Referência

As linhas de referência são incrivelmente úteis para comparar dados. Linhas simples podem ser desenhadas comparando vários conjuntos de dados com facilidade, facilitando a identificação de padrões. Eles são especialmente úteis para procurar valores atípicos que podem não saltar da página tão facilmente ao olhar para um gráfico.

Eu. Formatação Condicional

A formatação condicional ajuda a destacar certas áreas em um gráfico com base em critérios. Por exemplo, certas regiões do gráfico podem ter cores variadas de acordo com o valor que representam, facilitando a identificação de áreas de importância. A formatação condicional pode ser uma ferramenta útil em exibições que apresentam vários elementos.

J. Indicadores de variação

Os indicadores de variação fornecem uma boa maneira de comparar conjuntos de dados, enfatizando quais valores estão acima ou abaixo de uma determinada linha de base. Dessa forma, mudanças importantes nos dados podem ser facilmente detectadas em vez de procurar por todo o conjunto.


4. Benefícios do uso do Excel

O software de planilha Excel é uma ferramenta poderosa que revolucionou a forma como as empresas analisam, relatam e interpretam seus dados. O Excel é usado por todos, desde proprietários de pequenas empresas até grandes corporações, e é o aplicativo ideal para quem precisa apresentar insights significativos a partir de números. Mas o que torna o Excel tão atraente é sua economia, familiaridade e flexibilidade. Vejamos esses três benefícios com mais detalhes.

A. Custo-benefício

Quando comparado a outras soluções, o Excel é incrivelmente econômico. As empresas podem comprar uma única licença ou obter o pacote Office Suite por um preço baixo. Isso permite que eles usem o Excel para suas necessidades de processamento de dados sem quebrar seu orçamento. Ele ainda vem pré-carregado com alguns gráficos e tabelas básicos, para que as empresas não precisem investir em ferramentas adicionais.

B. Familiaridade

O Excel é um dos aplicativos de planilhas mais populares em uso atualmente e muitas pessoas já têm um conhecimento prático de como usá-lo. Essa familiaridade torna mais fácil para as empresas adotarem o Excel como sua principal ferramenta para processamento de dados, análise e geração de relatórios. Também reduz o tempo de treinamento, pois as pessoas não precisam aprender um novo aplicativo para começar a trabalhar.

C. Flexibilidade

Finalmente, o Excel é incrivelmente flexível. Ele pode ser usado tanto para entrada de dados simples quanto para análises complexas. Ele suporta uma variedade de funções diferentes que podem ser usadas para calcular e transformar dados. Existem também centenas de soluções de terceiros que podem ser usadas para estender ainda mais a funcionalidade do Excel.

Esses são apenas alguns dos benefícios de usar o Excel para o desenvolvimento de painéis. O Excel é uma ferramenta acessível, familiar e flexível que o torna a escolha perfeita para empresas de todos os tamanhos.


5. Como criar um painel do Excel

Os painéis do Excel são ótimas ferramentas para qualquer empresa.Eles podem fornecer informações rápidas sobre os principais indicadores de desempenho (KPIs) para o seu negócio, quando usados ​​corretamente. Mas como você cria um? Aqui estão algumas etapas a seguir para começar.

A. Avalie os dados relevantes

A primeira etapa na criação de um painel do Excel é avaliar os dados relevantes que você possui. Certifique-se de entender com precisão os dados e como eles se aplicam ao seu negócio. Determine quais pontos de dados você precisa rastrear e o formato em que eles precisam estar para serem úteis.

B. Escolha uma visualização de dados

Depois de saber quais dados você precisa ilustrar, escolha um tipo de visualização de dados. As opções populares incluem:

  • Gráficos
  • Gráficos
  • Mapas
  • KPIs
  • Imagens dinâmicas

Considere qual tipo de visualização se ajusta melhor aos dados que você precisa exibir.

C. Identifique as métricas do usuário

Você também precisará identificar as métricas de usuário específicas que deseja rastrear em seu painel do Excel. As métricas do usuário são indicadores de quão eficaz é o seu negócio em alcançar seus objetivos. Considere métricas como aquisição de clientes, crescimento de receita e retenção de clientes.

D. Configurar a estrutura de dados

Agora é hora de configurar a estrutura de dados. Isso inclui a formatação dos dados em uma estrutura que pode ser facilmente lida pelo painel. Por exemplo, se você estiver rastreando dados de vendas, pode ser necessário incluir colunas para produto, data de venda, local de venda e receita total.

E. Criar o Painel

Finalmente, use os dados que você coletou e a estrutura que você criou para criar o painel do Excel. Essa parte do processo geralmente envolve adicionar os dados ao painel, criar visualizações para os dados e adicionar métricas do usuário. O Excel oferece várias ferramentas que podem ajudá-lo a criar um painel visualmente atraente.


Dicas para usar painéis do Excel

Criar um painel eficaz do Excel é fundamental para obter o máximo dos dados e fornecer insights significativos. Mas como exatamente você cria um painel eficaz do Excel? Aqui estão algumas dicas para criar e usar painéis do Excel que podem ajudar você a aproveitar ao máximo seus dados.

Mantenha as coisas simples

Quando se trata de design, lembre-se de que menos é mais. Um painel eficaz deve contar com recursos visuais para transmitir os insights mais significativos. As representações visuais, como tabelas e gráficos, facilitam a compreensão das informações. Por exemplo, um gráfico de pizza é mais impactante ao demonstrar as divisões percentuais de um conjunto de dados do que linhas de números. Lembre-se de manter o número mínimo de recursos visuais, pois um painel excessivamente complexo pode sobrecarregar o usuário.

Verifique novamente suas fórmulas

Outra dica importante é verificar novamente suas fórmulas. Certifique-se de que as fórmulas em sua planilha sejam precisas e atualizadas. Certifique-se de fazer backup de seus dados para manter os painéis confiáveis ​​e atualizados, pois os dados podem mudar rapidamente.

Teste o painel antes de implantar

Antes de implantar o painel, é importante testar a precisão do painel. Certifique-se de que os visuais e os números correspondam. Concentre-se na precisão e qualidade do painel e verifique se todos os erros foram corrigidos antes de implantá-lo para o usuário final.


Conclusão

A criação de um dashboard em Excel permite apresentar os dados da sua empresa de forma sucinta e visual. Usando os principais componentes do painel do Excel, você pode criar painéis personalizáveis ​​e interativos que permitem que você tome decisões de negócios rapidamente. Este artigo discutiu os dez componentes essenciais do painel do Excel que toda empresa deve conhecer para criar o painel mais eficaz para seus requisitos específicos.

Resumo dos componentes do painel do Excel

Os dez componentes essenciais do painel do Excel são: tabela, gráfico, título do gráfico, legenda, seletor de dados, filtro, segmentação de dados, análise avançada, relatório de resumo e detalhamento.Cada um desses componentes tem sua própria função específica e, quando usados ​​em conjunto, podem melhorar a precisão e o poder do seu painel

Benefícios de criar um painel no Excel

Um painel em Excel oferece muitos benefícios para empresas de todos os tamanhos. Ele permite que você visualize rápida e facilmente os dados necessários para tomar decisões mais informadas. Ele também ajuda você a fazer melhor uso do seu tempo, reduzindo a quantidade de tempo que leva para analisar os dados manualmente. Por fim, pode ajudar a garantir que sua empresa se mantenha organizada e atualizada sobre as últimas tendências e desenvolvimentos em seu setor.

Os painéis do Excel tornaram-se ferramentas essenciais para empresas de todos os tamanhos, pois são altamente personalizáveis, fáceis de usar e fornecem informações precisas e atualizadas. Ao utilizar os dez componentes essenciais descritos neste artigo, as empresas podem criar rapidamente um painel eficaz que pode ajudar a melhorar o processo de tomada de decisão.

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