Compreendendo o básico do design do painel do Excel

Introdução ao design do painel do Excel

Para muitos empresários e gerentes financeiros, o Excel é um recurso inestimável para monitorar e analisar efetivamente os dados. Não é surpresa, então, que os painéis criados com o Excel se tornaram ferramentas populares para acessar rápida e convenientemente esses dados. Mas antes que você possa começar a construir um painel eficaz do Excel, você deve entender o design do painel básico do Excel.

Em sua forma mais geral, uma planilha é uma ótima maneira de organizar e processar dados. As planilhas são ferramentas versáteis que permitem aos usuários inserir, armazenar, analisar e apresentar dados de várias maneiras. O Excel é o programa de planilha mais amplamente utilizado no mercado.

Um painel do Excel, no entanto, é um pouco diferente de uma planilha regular: foi projetado para ser uma representação visual dos dados. Em vez de simplesmente confiar em linhas e colunas de números, Os painéis do Excel fazem uso de elementos visuais intuitivos, como gráficos, gráficos e diagramas para apresentar dados de uma maneira mais fácil para os usuários entender e manipular. Além disso, os painéis do Excel permitem que os usuários analisem, rastreem e monitorem rapidamente os dados à medida que mudam ao longo do tempo.

Portanto, em resumo, a diferença entre uma planilha e um painel do Excel é que o último foi projetado para apresentar dados de uma maneira intuitiva e visualmente atraente, facilitando a correlação, a análise e a aprendizagem dos dados.

Benefícios dos painéis do Excel

Um painel do Excel fornece às empresas uma visão geral de alto nível eficiente da operação, posição financeira e métricas de desempenho. Criando um O Painel do Excel oferece vários benefícios para o negócio. Vamos dar uma olhada em alguns dos mais importantes.

Acesso a dados simplificado

Ter dados organizados acessíveis em um único painel pode salvar as empresas, tanto tempo e esforço a longo prazo. Um painel do Excel pode fornecer uma visão geral de vários bancos de dados de um local, permitindo que os gerentes tomem decisões informadas mais rapidamente. Isso elimina a necessidade de revisar manualmente bancos de dados separados e fornece acesso a dados abrangentes de uma maneira mais eficiente.

Representação visual limpa

Os dados apresentados em um painel do Excel são apresentados de uma maneira visualmente atraente e fácil de entender. Estatisticamente, é mais provável que os humanos entendam e retenham dados quando são apresentados de uma maneira visualmente agradável. Com a ajuda de gráficos, gráficos e outros elementos visuais, dados importantes podem ser apresentados de uma forma fácil de ler e esteticamente atraentes.

Tomada de decisão informada

A tomada de decisão de negócios informada geralmente pode ser um processo complexo. Com um painel do Excel, esse processo é simplificado, pois todos os dados relevantes estão localizados em um só lugar. Isso permite que os gerentes desenhem inferências rápidas sem precisar revisar manualmente uma variedade de bancos de dados diferentes. Os painéis do Excel também apresentam empresas com a oportunidade de explorar rapidamente dados e descobrir tendências que eles podem não ter tido conhecimento anteriormente.

Características comuns dos painéis do Excel

Os painéis do Excel fornecem uma maneira poderosa para envolver e informar os usuários. Existem vários recursos comumente incluídos nos painéis do Excel, permitindo que o usuário explore e compreenda facilmente os dados apresentados.

Gráficos, gráficos e tabelas

Gráficos, gráficos e tabelas são fundamentais na criação de painéis significativos. Elementos de dados visuais na forma de gráficos, gráficos e tabelas permitem análises mais significativas de dados, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente tendências e relacionamentos entre variáveis. Além disso, a incorporação desses elementos visuais no painel ajuda os usuários a entender as informações de maneira mais fácil e rápida.

Formatação condicional

A formatação condicional permite o Excel Os painéis para se tornarem mais interativos e informativos, fornecendo aos usuários pistas visuais com base nos dados. Ao alavancar um aspecto de ênfase visual dentro do painel, os usuários podem ser alertados ou informados rapidamente sobre outliers ou grandes alterações nos dados. Do codificação de cores às barras de dados, a formatação condicional é valiosa para ajudar os usuários a entender rapidamente as informações contidas no painel.

Parâmetros

Os parâmetros podem adicionar um nível importante de interatividade à experiência do usuário. Ao adicionar parâmetros ajustáveis ​​ao painel, os usuários podem perfurar mais facilmente e filtrar seus dados. Através do uso de parâmetros, os usuários podem filtrar seus dados para visualizar apenas conjuntos específicos de dados ou grupos, permitindo uma análise mais aprofundada.

Princípios -chave do design eficaz do painel

Design do painel pode ser uma perspectiva assustadora para muitos usuários do Excel. Para garantir que qualquer pessoa que interaja com o painel do Excel possa fazê -lo de maneira eficiente e adequada, é essencial aderir a alguns princípios críticos de design.

Minimizar a desordem

A desordem do painel pode ser incrivelmente problemática. O Painel do Excel destina -se a fornecer ao usuário informações rápidas e facilmente digeríveis. Ao incluir muitas informações em um único painel, todo o documento pode se tornar esmagador e ineficaz. Ao criar o painel, deve -se tomar muito cuidado para evitar torná -lo muito ocupado. Uma boa maneira de evitar esse problema é seguir o princípio 'apenas informações suficientes'.

Ajuste a acessibilidade

Ajustar para a acessibilidade é fundamental para Design de painel eficaz. Isso significa considerar as configurações específicas de acessibilidade do público -alvo. Isso pode incluir tamanho/tipo de fonte, esquema de cores, espaçamento e ícones associados. É importante ajustar cuidadosamente todos esses elementos para garantir que qualquer pessoa que interaja com o painel do Excel possa fazê -lo com facilidade.

Resumir dados, quando apropriado

Finalmente, é importante resumir dados, quando apropriado. Ao resumir os dados, o painel pode ser ainda mais eficiente e mais fácil de processar. Isso pode ser conseguido agregando pontos de dados em alguns números -chave ou apresentando tendências em vez de pontos de dados individuais. Ao fazer isso, o painel pode ser mais conciso, mas ainda fornece as principais idéias desejadas.

Ferramentas de painel

Os painéis do Excel são uma ótima maneira de profissionais de negócios para tornar os dados brutos mais significativos e acionáveis. Os painéis permitem que os usuários apresentem instantâneos rápidos de métricas de desempenho essenciais de maneira rápida e eficiente, tornando os dados mais digeríveis. Escolher a ferramenta certa para criar o painel é crucial para a eficácia do próprio painel.

Ao considerar uma ferramenta de painel, há alguns fatores -chave a serem lembrados. Primeiro, as capacidades da ferramenta devem ser consideradas. Apoia o gráfico? Quais opções estão disponíveis para visualização de dados? É escalável e funciona com várias fontes de dados? A experiência do usuário também deve ser levada em consideração; A plataforma é fácil de usar e entender? Além disso, os preços também devem ser levados em consideração. Algumas plataformas oferecem versões gratuitas ou mais baratas, enquanto outras exigem um orçamento maior.

Aqui estão três das ferramentas de painel mais populares disponíveis:

• Microsoft Power bi

  Microsoft Power BI é uma inteligência de negócios e serviço de análise fornecido pela Microsoft. É uma ferramenta completa, com visualizações avançadas e recursos de análise. Sua interface e escalabilidade fáceis de usar o tornam ideal para usuários de todos os níveis de habilidade. O Power BI também suporta muitas fontes de dados diferentes, como Azure, Excel e SQL.

• Tableau Desktop

  O Tableau Desktop é uma plataforma popular de visualização de dados, oferecendo poderosos recursos de análise de arrastar e soltar. É mais adequado para usuários mais avançados, pois requer disputas de dados e conhecimento do SQL para tirar o máximo proveito da ferramenta. O Tableau também oferece alguma integração em nuvem com sua plataforma on -line do Tableau.

• Qlik Sense

  O Qlik Sense é uma plataforma poderosa e amigável que permite a exploração e análise de dados. Oferece visualizações e informações abrangentes sobre conjuntos de dados complexos. Além disso, ele suporta acesso a dados multisource e integração automática de dados, facilitando a conexão com os usuários às suas fontes de dados. O Qlik Sense está disponível em vários planos de preços para se adequar a qualquer orçamento.

Melhores práticas para design de painel do Excel

A criação de um painel do Excel requer a combinação correta de estruturas e análises de dados, bem como princípios de design sólidos. Embora o foco de um painel do Excel deva ser uma interpretação e compreensão de dados rápidos e fáceis, ele também deve ter um design visualmente agradável. O painel também deve ter a capacidade de lidar com escalabilidade, corte e perfuração em níveis de dados e relatórios. Aqui estão as melhores práticas para o sucesso Design do painel do Excel.

Facilitar a interpretação

A estrutura do seu painel do Excel deve incluir visuais e layouts fortes que facilitem a interpretação e a compreensão dos dados. Isso pode ser conseguido selecionando critica os elementos gráficos, como gráficos, diagramas e até diagramas que permitem que os usuários encontrem rapidamente significado contextual nos dados. Além disso, cada elemento deve ter contexto e rótulos suficientes para transmitir rapidamente o significado e as implicações dos dados. Finalmente, a estrutura geral deve ser organizada para que os usuários possam tomar decisões rápidas.

Dê uma boa aparência

Seu painel também deve ter uma aparência visualmente atraente. Isso inclui a escolha das cores, fontes e texturas certas para criar uma experiência visual agradável. Além disso, é preferível usar imagens e gráficos de alta resolução para chamar a atenção para os dados e o contexto. Por fim, é importante manter o design geral simples e sem desordem, pois muitos itens dificultarão a interpretação dos dados.

Defina o painel para escalabilidade

Ao criar seu painel, é importante mantê -lo escalável. Isso significa que você precisa selecionar dados que possam crescer ao longo do tempo e não se desatualizam se novos dados forem adicionados. Além disso, ao criar gráficos ou gráficos, verifique se eles são flexíveis o suficiente para acomodar alterações nos dados. Por fim, verifique se os usuários podem modificar facilmente o painel por conta própria, conforme necessário.

Use fatores e exercícios

O uso de slicers e exercícios permite que os usuários filtrem rapidamente dados e retirem camadas de informações em um painel. Essas ferramentas fornecem uma maneira fácil de mergulhar profundamente nos dados, permitindo que os usuários obtenham uma melhor compreensão das tendências, resultados e insights ocultos nos dados. Além disso, eles facilitam a comparação do desempenho em diferentes períodos e avaliam e otimizam o desempenho.

Conclusão

Design do painel do Excel é uma ferramenta poderosa que oferece aos usuários a capacidade de tomar melhores decisões de negócios. Ao entender os principais recursos, princípios e melhores práticas de Design de painel eficaz, os usuários podem utilizar o Excel com mais eficácia. As ferramentas do painel também estão disponíveis para facilitar os processos do painel.

Ao entender o básico de Design do painel, os usuários podem entender como criar painéis abrangentes que fornecerão a máxima eficiência para suas empresas.