Dicas de painel do Excel Top 10 Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados interativa que permite que os usuários visualizem, analisem e interpretem dados de várias fontes conectadas e apresentem insights em tempo real. É uma maneira ideal de tomar decisões orientadas a dados com facilidade e precisão. Sua representação visual dos dados geralmente facilita a interpretação de insights e a tiragem de conclusões significativas.

A hiperlinking a outros conjuntos de dados fornece vantagens adicionais, como conectar conjuntos de dados diretamente em um só lugar, facilitar a manutenção e as atualizações e poder ver as relações entre conjuntos de dados. Tudo isso ajuda a aumentar a qualidade das decisões e reduzir a quantidade de tempo necessária para fazê -las.

Nesta postagem do blog, discutiremos os 10 melhores Dicas do painel do Excel Isso pode ajudá -lo a aproveitar ao máximo todos os seus ótimos recursos. Vamos analisar as melhores práticas para navegar no painel, otimizá -lo para o desempenho e personalizá -lo com visualizações.

Trabalhando com tabelas

O uso de tabelas é uma das características fundamentais de Desenvolvimento do painel do Excel. As tabelas são úteis para organizar e exibir grandes quantidades de dados que podem ser usadas para criar visualizações poderosas. Para tirar o máximo proveito das mesas para o seu painel, há algumas dicas a serem lembradas.

Utilizando a estrutura da tabela

Ao trabalhar com tabelas no Excel, é importante usar a estrutura da tabela da maneira mais eficiente possível. A estrutura da tabela deve ser lógica, facilitando a interpretação dos dados e faça visualizações significativas. Utilizando a estrutura da tabela significa usar os cabeçalhos da tabela, opções de filtragem e formatando os dados da tabela adequadamente.

Usando os filtros de tabela

Os filtros de tabela são uma ótima maneira de manipular e organizar rapidamente dados com o clique de um botão. Os filtros podem ser usados ​​para classificar, agrupar e filtrar rapidamente dados, permitindo que você exiba rapidamente apenas os dados relevantes para o seu painel.

Combinando tabelas para valor

Combinar tabelas é uma ótima maneira de aumentar o valor do seu painel. Ao combinar várias tabelas, ele pode permitir que os usuários manipulem e analisem rapidamente dados de maneira significativa. Ao combinar tabelas, é importante usar a mesma estrutura e formatação das tabelas para garantir que os dados sejam exibidos corretamente.

Mantendo -o organizado

Um painel bem organizado facilita para o público compreender as idéias geradas. Além disso, essas dicas ajudarão o profissional a manter a precisão e a consistência na visualização dos dados no painel.

Use formatação condicional

A formatação condicional permite enfatizar os dados relacionados com base nos limites definidos. Ajuda a destacar os principais insights e torná -los visualmente atraentes. Alguns dos recursos de formatação condicional, como barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones, podem ser usados ​​para aprimorar as visualizações. Além disso, a configuração de uma paleta de cores tornará seu painel mais estimulante visualmente.

Construa em layouts

Projetar o painel em grades e layouts ajuda o público a entender a relação entre diferentes conjuntos de dados. Os painéis devem ser divididos em partes de acordo com o contexto. É importante colocar cada componente no local certo para que o público possa obter as informações necessárias rapidamente. O uso de divisões claras e distintas no painel facilitará o fluxo de trabalho.

Use gráficos e gráficos

O uso de gráficos e gráficos no painel facilita a visualização. Um gráfico eficaz deve ter o eixo X e Y claramente visível e um título que explique com precisão o conteúdo no gráfico. Tente usar uma combinação de gráficos diferentes para representar os dados de maneira informativa. Além disso, não se esqueça de usar rótulos de dados e linhas de grade para uma melhor visualização.

Mantenha simples

Quando se trata de projetar um painel do Excel, é importante mantê -lo simples e não sobrecarregar um usuário. Ao usar um painel, o objetivo é exibir facilmente uma grande quantidade de dados de uma maneira que seja compreensível rapidamente. Aqui estão algumas dicas sobre como simplificar:

Saber quando adicionar ou remover

Ao criar um Painel do Excel, é importante pensar nos dados que estão sendo apresentados. Todos os dados são necessários ou existem alguns elementos que podem ser removidos, como gráficos ou gráficos que podem se distrair do objetivo principal? É importante estar ciente de quanta dados está sendo mostrada no painel, pois muitas informações podem ser confusas ou simplesmente ocupar muito espaço.

Não sobrecarregue um usuário

Também é importante determinar quais são os dados mais importantes e concentrar o painel neles. Quanto menos dados visíveis, mais fácil é para um usuário entender o que está sendo exibido. Ao criar um painel do Excel, também é importante mantê -lo visualmente atraente. Muitas cores, gráficos, gráficos e ilustrações podem ser esmagadores e dificultar a localização das informações que estão sendo apresentadas.

Manter um painel do Excel simples pode tornar muito mais fácil de usar e permite que os usuários encontrem rapidamente as informações que estão procurando. Considere as dicas a seguir ao criar um painel do Excel:

• Saiba quando adicionar ou remover dados para facilitar o uso do painel.
• Concentre -se nos dados mais importantes para impedir que o painel seja confuso.
• Mantenha o painel visualmente atraente, limitando a quantidade de cores, gráficos, gráficos e ilustrações.

Utilizar dados dinâmicos

A conversão de suas planilhas em painéis incríveis começa com a compreensão dos melhores métodos para produzir dados dinâmicos. Os dados dinâmicos podem permitir que você mostre mais informações atualizadas e permitir que os visuais escalem facilmente para entradas variadas. Aqui estão duas opções poderosas para criar painéis compreensíveis e úteis.

Alavancando fórmulas

As fórmulas são uma das características mais poderosas das planilhas. Eles permitem que você gera informações quantitativas de maneira rápida e dinâmica a partir de dados. Ao aproveitar as fórmulas corretas no seu painel, você pode ajustar facilmente gráficos e visuais para exibir informações atualizadas sem precisar reconstruir constantemente o painel. As fórmulas podem ser usadas para gerar rapidamente insights e integrá -las em gráficos, como um painel de margem de lucro bruto.

Puxando automaticamente dados

Uma abordagem cada vez mais popular para criar painéis dinâmicos é utilizar APIs padrão ou produtos de integração baseados na Web, como o Zapier, para "puxar" os dados automaticamente. Essa abordagem elimina a necessidade de atualizar manualmente suas planilhas quando novas informações estiverem disponíveis, permitindo atualizações em tempo real no painel. Ao extrair automaticamente dados relevantes e manter o visual dinâmico, você pode criar painéis abrangentes e atualizados com o mínimo de esforço.

6. Utilização da personalização

Para aumentar a produtividade do seu próximo painel do Excel, existem várias maneiras de minimizar o número de etapas necessárias para concluir sua tarefa. Esta seção explicará duas ferramentas para aproveitar para personalizar seu painel.

a. Atribuindo macros

O uso de macros no seu painel pode economizar tempo e fornecer consistência em vários projetos. A atribuição de macros no Excel é um processo bastante fácil. Para começar, aberto Visual Basic no Excel e selecione a macro você deseja usar. Depois de escolher a macro, clique no botão "Atribuir" para anexá -lo à etapa 1 do seu painel. Em seguida, salve a pasta de trabalho e verifique se a macro aparece na lista de opções na etapa 1.

b. Utilizando atalhos

Os atalhos podem ajudar a facilitar e rápido o processo do seu painel. No Excel, existem muitos atalhos do teclado Para aproveitar e aqui está uma lista de alguns dos mais populares:

• Ctrl + c - cópia
• Ctrl + V - Colar
• Ctrl + O - aberto
• Ctrl + S - Salvar
• Ctrl + P - Impressão
• Ctrl + z - desfazer
• Ctrl + y - refazer
• Ctrl + F - Encontre
• Ctrl + A - Selecione todos
• Ctrl + B - negrito

Ao utilizar atalhos, você pode minimizar a quantidade de tempo necessária para concluir o painel e concentrar mais tempo na análise.

Conclusão

Com essas 10 dicas, agora você está pronto para Construa um painel do Excel Isso simplificará e simplificará a coleta e a organização de dados da sua organização. Os painéis podem ajudá -lo a responder rapidamente perguntas, visualizando os dados de uma maneira que não era possível no passado. Você pode integrar dados de várias fontes e criar gráficos e gráficos interativos para permitir insights poderosos.

Criando um painel que funciona

Esteja você criando um painel do zero ou transformando uma planilha existente, um objetivo geral deve ser criar um painel fácil de usar e funciona para todos. Certifique -se de selecionar o layout e as entradas corretas para cada uma de suas visualizações. Validar a precisão e a consistência dos dados sendo inseridos no painel e usar recursos como tutoriais, fóruns de ajuda e guias on -line para suporte. Isso pode ajudá -lo a tirar o máximo proveito do seu painel do Excel.

Sempre revisite e mantenha -se atualizado

Por fim, lembre -se de sempre revisitar seus painéis e manter -se atualizado. Uma ótima maneira de se manter motivado e no caminho certo é definir um cronograma e ter como objetivo atingir certas metas. Cada vez que você revisa seu painel, verifique se a entrada de dados, os cálculos e as variáveis ​​estão atualizadas. Se alguma coisa não estiver funcionando corretamente, corrija o erro o mais rápido possível.