As 10 principais dicas de painéis do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta interativa de visualização de dados que permite aos usuários visualizar, analisar e interpretar dados de várias fontes conectadas e apresentar insights em tempo real. É uma maneira ideal de tomar decisões baseadas em dados com facilidade e precisão. Sua representação visual de dados geralmente facilita a interpretação de insights e a obtenção de conclusões significativas.

O hiperlink para outros conjuntos de dados fornece vantagens adicionais, como conectar conjuntos de dados diretamente em um local, facilitar a manutenção e as atualizações e ser capaz de ver as relações entre os conjuntos de dados. Tudo isso ajuda a aumentar a qualidade das decisões e a reduzir o tempo necessário para tomá-las.

Nesta postagem do blog, discutiremos as 10 principais dicas do Excel Dashboard que podem ajudá-lo a aproveitar ao máximo todos os seus excelentes recursos. Analisaremos as práticas recomendadas para navegar no painel, otimizá-lo para desempenho e personalizá-lo com visualizações.

Trabalhando com Tabelas

O uso de tabelas é uma das características fundamentais do desenvolvimento do Excel Dashboard. As tabelas são úteis para organizar e exibir grandes quantidades de dados que podem ser usadas para criar visualizações poderosas. Para aproveitar ao máximo as tabelas do seu painel, há algumas dicas a serem lembradas.

Utilizando a estrutura da tabela

Ao trabalhar com tabelas no Excel, é importante usar a estrutura da tabela da maneira mais eficiente possível. A estrutura da tabela deve ser lógica, facilitando a interpretação dos dados e fazendo visualizações significativas. Utilizar a estrutura da tabela significa usar os cabeçalhos da tabela, opções de filtragem e formatar os dados da tabela adequadamente.

Usando os filtros de tabela

Filtros de tabela são uma ótima maneira de manipular e organizar dados rapidamente com o clique de um botão. Os filtros podem ser usados ​​para classificar, agrupar e filtrar dados rapidamente, permitindo que você exiba rapidamente apenas os dados relevantes para seu painel.

Combinando tabelas para valor

Combinar tabelas é uma ótima maneira de aumentar o valor do seu painel. Ao combinar várias tabelas, ele pode permitir que os usuários manipulem e analisem rapidamente os dados de maneira significativa. Ao combinar tabelas, é importante usar a mesma estrutura e formatação das tabelas para garantir que os dados sejam exibidos corretamente.

Mantendo tudo organizado

Um painel bem organizado torna mais fácil para o público compreender os insights gerados. Além disso, essas dicas ajudarão o profissional a manter precisão e consistência na visualização dos dados no dashboard.

Usar formatação condicional

A formatação condicional permite enfatizar os dados relacionados com base nos limites definidos. Isso ajuda a destacar os principais insights e torná-los visualmente atraentes. Alguns dos recursos de formatação condicional, como barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones, podem ser usados ​​para aprimorar as visualizações. Além disso, configurar uma paleta de cores tornará seu painel visualmente mais estimulante.

Construir em layouts

Projetar o painel em grades e layouts ajuda o público a entender a relação entre diferentes conjuntos de dados. Os painéis devem ser divididos em partes de acordo com o contexto. É importante colocar cada componente no lugar certo para que o público possa obter rapidamente as informações necessárias. O uso de divisões claras e distintas no painel facilitará o fluxo de trabalho.

Use Tabelas e Gráficos

O uso de tabelas e gráficos no painel facilita a visualização. Um gráfico eficaz deve ter os eixos X e Y claramente visíveis e um título que explique com precisão o conteúdo do gráfico. Tente usar uma combinação de gráficos diferentes para representar os dados de maneira informativa. Além disso, certifique-se de usar rótulos de dados e linhas de grade para uma melhor visualização.

Mantenha as coisas simples

Quando se trata de projetar um painel do Excel, é importante mantê-lo simples e não sobrecarregar o usuário. Ao usar um painel, o objetivo é exibir facilmente uma grande quantidade de dados de uma forma compreensível à primeira vista. Aqui estão algumas dicas sobre como mantê-lo simples:

Saber quando adicionar ou remover

Ao criar um painel do Excel, é importante pensar nos dados que estão sendo apresentados. Todos os dados são necessários ou existem alguns elementos que podem ser removidos, como tabelas ou gráficos que podem desviar a atenção do objetivo principal? É importante estar ciente de quantos dados estão sendo mostrados no painel, pois muitas informações podem ser confusas ou simplesmente ocupar muito espaço.

Não sobrecarregue um usuário

Também é importante determinar quais são os dados mais importantes e focar o painel neles. Quanto menos dados estiverem visíveis, mais fácil será para o usuário entender o que está sendo exibido. Ao criar um painel do Excel, também é importante mantê-lo visualmente atraente. Muitas cores, tabelas, gráficos e ilustrações podem sobrecarregar e dificultar a localização das informações que estão sendo apresentadas.

Manter um painel do Excel simples pode torná-lo muito mais fácil de usar e permite que os usuários encontrem rapidamente as informações que procuram. Considere as seguintes dicas ao criar um painel do Excel:

• Saiba quando adicionar ou remover dados para facilitar o uso do painel.
• Concentre-se nos dados mais importantes para evitar que o painel fique confuso.
• Mantenha o painel visualmente atraente, limitando a quantidade de cores, tabelas, gráficos e ilustrações.

Utilizar Dados Dinâmicos

A conversão de suas planilhas em painéis incríveis começa com a compreensão dos melhores métodos para produzir dados dinâmicos. Os dados dinâmicos podem permitir que você mostre informações mais atualizadas e permitir que os visuais sejam facilmente dimensionados para entradas variadas. Aqui estão duas opções poderosas para criar painéis compreensíveis e úteis.

Aproveitando Fórmulas

As fórmulas são um dos recursos mais poderosos das planilhas. Eles permitem que você gere insights quantitativos de forma rápida e dinâmica a partir dos dados. Aproveitando as fórmulas certas em seu painel, você pode facilmente ajustar gráficos e visuais para exibir informações atualizadas sem precisar reconstruir constantemente o painel. As fórmulas podem ser usadas para gerar insights rapidamente e integrá-los a gráficos, como um painel de margem de lucro bruto.

Puxando dados automaticamente

Uma abordagem cada vez mais popular para criar painéis dinâmicos é utilizar APIs padrão ou produtos de integração baseados na Web, como o Zapier, para "puxar" os dados automaticamente. Essa abordagem elimina a necessidade de atualizar manualmente suas planilhas quando novas informações são disponibilizadas, permitindo atualizações em tempo real no painel. Ao extrair automaticamente dados relevantes e manter os visuais dinâmicos, você pode criar painéis abrangentes e atualizados com o mínimo de esforço.

6. Utilização de personalização

Para aumentar a produtividade do seu próximo painel do Excel, existem várias maneiras de minimizar o número de etapas necessárias para concluir sua tarefa. Esta seção explicará duas ferramentas que você pode usar para personalizar seu painel.

a. Atribuindo Macros

O uso de macros em seu painel pode economizar tempo e fornecer consistência em vários projetos. Atribuir macros no Excel é um processo bastante fácil. Para começar, abra o Visual Basic no Excel e selecione a macro que deseja usar. Depois de escolher a macro, clique no botão “Atribuir” para anexá-la à Etapa 1 do seu Painel. Em seguida, salve a pasta de trabalho e verifique se a macro aparece na lista de opções na Etapa 1.

b. Utilizando Atalhos

Os atalhos podem ajudar a tornar o processo do painel mais fácil e rápido.No Excel, existem muitos atalhos de teclado para aproveitar e aqui está uma lista de alguns dos mais populares:

• Ctrl + C - Copiar
• Ctrl + V - Colar
• Ctrl + O - Abrir
• Ctrl + S - Salvar
• Ctrl + P - Imprimir
• Ctrl + Z - Desfazer
• Ctrl + Y - Refazer
• Ctrl + F - Encontrar
• Ctrl + A - Selecionar tudo
• Ctrl + B - Negrito

Ao utilizar atalhos, você pode minimizar o tempo necessário para concluir seu painel e concentrar mais tempo na análise

Conclusão

Com essas 10 dicas, você está pronto para criar um painel de Excel que simplificará e agilizará a coleta e organização de dados da sua organização. Os painéis podem ajudá-lo a responder perguntas rapidamente, enquanto visualiza os dados de uma forma que não era possível no passado. Você pode integrar dados de várias fontes e criar tabelas e gráficos interativos para permitir insights poderosos.

Criando um painel que funciona

Se você está criando um painel do zero ou transformando uma planilha existente, um objetivo geral deve ser criar um painel que seja fácil de usar e funcione para todos. Certifique-se de selecionar o layout e as entradas corretos para cada uma das suas visualizações. Valide a precisão e a consistência dos dados inseridos no painel e use recursos como tutoriais, fóruns de ajuda e guias online para suporte. Isso pode ajudar você a aproveitar ao máximo seu painel do Excel.

Revisite sempre e mantenha-se atualizado

Por fim, lembre-se de sempre revisitar seus painéis e manter-se atualizado. Uma ótima maneira de se manter motivado e no caminho certo é definir um cronograma e tentar atingir determinados objetivos. Cada vez que você revisar seu painel, certifique-se de que a entrada de dados, cálculos e variáveis ​​estejam atualizados. Se algo não estiver funcionando corretamente, corrija o erro o mais rápido possível.