Pequeno: Fórmula do Excel explicou

Introdução

O Excel é uma ferramenta poderosa usada por milhões de pessoas em todo o mundo para uma ampla gama de tarefas, desde cálculos simples até análise de dados complexos. Embora existam inúmeras funções disponíveis no Excel, uma com a qual muitos usuários podem não estar familiarizados é a pequena fórmula. Nesta postagem do blog, exploraremos o que é a pequena fórmula do Excel, sua importância e como usá -la de maneira eficaz.

A. Explicação do objetivo da postagem do blog

O objetivo desta postagem do blog é desmistificar a pequena fórmula, fornecendo uma explicação simples, mas abrangente, de como ela funciona e como pode ser útil em várias tarefas do Excel. Entendemos que alguns usuários podem ter dificuldade em implementar essa fórmula, portanto, forneceremos dicas e exemplos para ajudar os usuários ao longo do caminho.

B. Breve visão geral da pequena fórmula do Excel

A pequena fórmula é uma função do Excel usada para retornar o enésimo menor valor em um determinado intervalo ou matriz. Essa fórmula pode ser útil em vários cenários, como classificar dados ou identificar outliers em um conjunto de dados. Compreender como usar a pequena fórmula pode ajudar os usuários a simplificar tarefas complexas e melhorar suas habilidades gerais do Excel.

C. Importância de entender a pequena fórmula do Excel

O Excel é uma ferramenta orientada a dados que depende muito de cálculos e fórmulas. A pequena fórmula é uma das fórmulas fundamentais que todo usuário do Excel deve entender. Não apenas facilita a análise de dados, mas também ajuda os usuários a tomar decisões de som com base nos dados. Sem entender a pequena fórmula, os usuários podem perder as principais idéias e descobertas que, de outra forma, poderiam ter um impacto significativo em seu trabalho.

Takeaways -chave

• A pequena fórmula é uma função do Excel usada para retornar o menor valor em um intervalo ou matriz.
• Ele pode ser usado para tarefas como classificar dados ou identificar outliers em um conjunto de dados.
• Compreender como usar a pequena fórmula pode simplificar tarefas complexas, melhorar as habilidades do Excel e ajudar a tomar decisões de som com base nos dados.
• Os usuários que ignoram a pequena fórmula podem perder informações e descobertas importantes em seu trabalho.

Compreendendo a pequena fórmula

O Excel fornece várias fórmulas para executar várias operações, e a pequena fórmula é uma dessas fórmulas que ajuda a extrair valores específicos de uma lista ou uma variedade de células. A pequena fórmula é usada para retornar o menor número de uma matriz ou um intervalo.

Explicação da pequena fórmula

A pequena fórmula é uma função interna no Excel. A fórmula leva dois argumentos: uma matriz ou alcance de células, e a classificação (n) para que o valor extraia. Ele retorna o número o menor número do intervalo ou matriz.

• A matriz ou intervalo: refere -se às células que contêm os dados dos quais você deseja extrair os valores.
• A classificação (n): refere -se à posição do valor que você deseja extrair do intervalo ou matriz. Pode ser uma referência de célula ou um número indicando a posição.

A sintaxe da fórmula para a pequena função é:

=SMALL(range, k)

Como funciona a pequena fórmula

A pequena fórmula funciona pegando o alcance de células ou matriz como entrada e classificando -as em ordem crescente. Em seguida, ele retorna o enésimo menor número, onde n é especificado pelo usuário no argumento da fórmula k.

Por exemplo, se você tiver uma variedade de células contendo números: 2, 4, 6, 8 e especificar uma classificação de 2 na pequena fórmula, a fórmula retornará 4, que é o segundo menor número da faixa.

Por que a pequena fórmula é usada

A pequena fórmula é usada para extrair valores específicos de um intervalo ou matriz no Excel. É particularmente útil quando você deseja encontrar os valores superior ou inferior em uma lista ou um intervalo de células, ou quando deseja extrair valores com base em sua classificação.

Exemplos de quando usar a pequena fórmula

Aqui estão alguns cenários de exemplo em que você pode usar a pequena fórmula:

• Para encontrar os 5 principais números de vendas de uma lista de dados de vendas.
• Para encontrar os 10 preços inferiores das ações de uma variedade de dados de ações.
• Para encontrar o terceiro maior valor em uma série de dados.
• Para classificar uma lista de alunos com base em suas notas de teste.

A pequena fórmula é uma ferramenta poderosa no Excel que pode ajudá -lo a extrair valores específicos de um intervalo ou matriz de dados. Ao entender como a fórmula funciona e quando usá -la, você pode melhorar suas habilidades de análise de dados e manipulação no Excel.

Compreendendo a sintaxe da pequena fórmula

A pequena fórmula é uma função altamente útil no Microsoft Excel, permitindo que os usuários extraem o menor valor de um determinado intervalo de dados. Para fazer o melhor uso da função, é importante primeiro entender sua sintaxe, parâmetros e estrutura.

Parâmetros usados ​​na pequena fórmula

A fórmula pequena requer dois parâmetros: o intervalo de dados dos quais você deseja extrair o menor valor e o número indicando qual menor valor você deseja extrair. Por exemplo, se você deseja extrair o terceiro menor valor de um intervalo de dados, precisará incluir o intervalo e o número 3 como argumentos na fórmula.

Explicação da sintaxe da pequena fórmula

A sintaxe para a pequena fórmula é a seguinte:

• = Pequeno (variedade,k)

O primeiro parâmetro, variedade, é a faixa de valores em que você deseja extrair o menor valor e o segundo parâmetro, k, é o número do menor valor que você deseja extrair desse intervalo. A fórmula retorna o enésimo menor valor, onde 'n' é igual ao valor de k especificado na fórmula.

Como estruturar adequadamente a pequena fórmula

A pequena fórmula deve ser devidamente estruturada para funcionar como pretendido. Aqui está um exemplo de como estruturar a fórmula:

• Digite o sinal igual (=) na célula onde deseja que o resultado apareça.
• Digite 'pequeno', seguido de um parêntese aberto '(.'
• Selecione o intervalo de dados dos quais você deseja extrair o menor valor e digite vírgula ',' depois dele.
• Digite o número indicando qual menor valor que você deseja extrair e digite um parêntese final ')' '
• Pressione Enter para obter o resultado.

É importante observar que em algumas versões do Excel, a fórmula pode exigir que você pressione 'Ctrl + Shift + Enter' em vez de apenas 'Enter' para obter o resultado.

Com um bom entendimento da sintaxe, parâmetros e estrutura da pequena fórmula, você poderá extrair informações valiosas dos dados do Excel com facilidade.

Usar casos da pequena fórmula

A pequena fórmula no Excel é uma ferramenta poderosa que permite aos usuários classificar dados ou encontrar valores específicos dentro de uma série de dados. Ao usar esta fórmula, o Excel pode identificar rapidamente informações que, de outra forma, poderiam ser difíceis de encontrar. Aqui estão alguns casos de uso comuns para a pequena fórmula:

A. Uso da pequena fórmula na classificação de dados

Um dos usos mais práticos da pequena fórmula é para classificar dados. A pequena fórmula pode ser combinada com outras funções do Excel, como classificação ou filtro, para organizar dados de uma maneira específica. Por exemplo, se você tiver uma lista de números de vendas para vários departamentos, poderá usar a pequena fórmula para classificar os dados do departamento com os números de vendas mais baixos. Isso ajudará você a identificar quais departamentos precisam de atenção e suporte extras.

B. Uso da pequena fórmula para encontrar o enésimo menor valor em uma variedade de dados

A pequena fórmula também é muito útil quando você precisa encontrar um valor específico em uma série de dados. Por exemplo, digamos que você tenha uma equipe de vendas de 20 pessoas e deseja encontrar o quinto número de vendas mais alto do grupo. Você pode usar a pequena fórmula com a matriz dos números de vendas e usar 5 como o segundo parâmetro para obter o valor da 5ª maior venda.

C. Exemplos de quando usar a pequena fórmula em cenários do mundo real

• Finança: Em finanças, é essencial identificar tendências, riscos e retorno dos investimentos. A pequena fórmula pode ser usada em uma variedade de dados financeiros, como ações ou fundos mútuos, para encontrar o valor mínimo ou máximo dentro de um prazo específico.
• Recursos Humanos: Os proprietários de pequenas empresas que gerenciam seu próprio departamento de RH podem usar a pequena fórmula para filtrar através de currículos. Por exemplo, eles podem classificar os currículos candidatos por nível educacional, experiência de trabalho ou outras qualificações relevantes.
• Vendas: Os executivos de vendas podem usar a pequena fórmula para identificar seus agentes de vendas superior e com mais desempenho. Ao classificar os dados de vendas por representantes de vendas e desempenho de vendas, eles podem identificar os melhores e os piores desempenhos com base no número de vendas feitas ou receita gerada.

Erros comuns com a pequena fórmula

O uso da pequena fórmula no Excel pode ser uma ferramenta poderosa para classificar grandes conjuntos de dados em ordem crescente. No entanto, existem erros comuns que podem ocorrer ao usar essa fórmula.

Explicação de erros comuns com a pequena fórmula

• #Num! erro: Este erro ocorre quando o argumento KTH_SMalest é maior que o número de valores no intervalo fornecido. Por exemplo, se você tiver um intervalo de A1: A10 e usar o KTH_SMALEST AS 11, ocorrerá um erro.
• #VALOR! erro: Este erro ocorre quando algum dos argumentos fornecidos à fórmula não é numérico.
• Referência de células incorreta: Este erro ocorre quando você não forneceu o intervalo correto ou a referência de células na fórmula.
• Referencia indefinida: Esse erro ocorre quando você tenta usar uma variedade de células que não são definidas na fórmula.

Como solucionar problemas de erros na pequena fórmula

Se você encontrar algum erro com a pequena fórmula, existem maneiras de solucionar problemas e corrigi -los.

• Verifique duas vezes seus argumentos: O motivo mais comum de erros na pequena fórmula são os argumentos incorretos. Certifique -se de fornecer o intervalo correto e os argumentos KTH_Smalled.
• Verifique se há referências não numéricas ou indefinidas: Verifique se todos os valores no intervalo fornecido são numéricos e que você definiu todas as referências de células corretamente.
• Use a ferramenta Avaliar a fórmula: A ferramenta Avaliar Fórmula no Excel pode ser útil para identificar onde um erro pode estar ocorrendo.

Erros comuns a serem evitados ao usar a pequena fórmula

Para impedir que os erros ocorram ao usar a pequena fórmula, é importante evitar erros comuns.

• Usando dados não numéricos: Verifique se todos os valores no intervalo fornecido são numéricos.
• Negligenciando definir referências celulares: Se você estiver usando referências de células na fórmula, verifique se as definiu corretamente.
• Especificando um argumento KTH_SMALEST INCORRETO: Verifique se o argumento KTH_SMalest é menor ou igual ao número de valores no intervalo fornecido.

Dicas para usar a pequena fórmula de maneira eficaz

A pequena fórmula no Excel é uma ferramenta poderosa para classificar e analisar dados. Ele permite que você encontre rapidamente os menores valores em um intervalo e os use em cálculos ou outras funções. Aqui estão algumas dicas para usar a pequena fórmula de maneira mais eficaz:

Práticas recomendadas para usar a pequena fórmula

• Verifique se seus dados estão classificados corretamente antes de usar a pequena fórmula
• Use referências de células absolutas ao fazer referência à gama de dados para pesquisar
• Sempre especifique o valor k (a posição do menor valor a ser retornado)
• Use a função iferror para lidar com erros causados ​​por células vazias ou entradas inválidas

Como otimizar o uso da pequena fórmula

• Tente usar a pequena fórmula em conjunto com outras funções do Excel, como soma ou média, para realizar cálculos mais complexos
• Use a pequena fórmula com formatação condicional para destacar rapidamente os valores mais baixos em um intervalo
• Ao trabalhar com grandes quantidades de dados, considere o uso de fórmulas de matriz para melhorar o desempenho

Dicas para usar a pequena fórmula em conjunto com outras fórmulas do Excel

• Combine a pequena fórmula com a função de índice para retornar os valores reais em um intervalo, em vez de apenas suas posições
• Use a fórmula pequena como parte de uma fórmula maior para calcular valores percentuais ou para encontrar a diferença entre os menores e os valores mais fomentos
• Tente usar a fórmula pequena com a função Countif para contar o número de valores em um intervalo menor que um determinado limite

Conclusão

Compreender a pequena fórmula é crucial para quem trabalha com o Excel. Aqui, cobrimos os principais componentes desta fórmula e como ela pode ser usada para classificar e filtrar conjuntos de dados.

Recapitulação da importância de entender a pequena fórmula

Seja você um profissional de negócios, analista de dados ou apenas um aluno, entender a pequena fórmula pode ajudá -lo a tomar melhores decisões, analisar tendências de dados e criar relatórios perspicazes.

Resumo dos pontos -chave discutidos na postagem do blog

• A pequena fórmula é usada para extrair o menor valor na faixa de células.
• A fórmula pode ser combinada com outras funções do Excel para executar operações complexas nos conjuntos de dados.
• A pequena fórmula é útil para classificar e filtrar conjuntos de dados com base em critérios específicos.

Pensamentos finais sobre a pequena fórmula e sua utilidade no Excel

No geral, a pequena fórmula é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a trabalhar com mais eficiência com dados no Excel. Esteja você analisando números de vendas, conduzindo pesquisas de mercado ou rastreando o progresso do projeto, a pequena fórmula pode fornecer informações valiosas e ajudá -lo a tomar decisões informadas.

Então, se você ainda não o fez, reserve um tempo para explorar a pequena fórmula e ver como ela pode funcionar para você. Você pode se surpreender com o quão fácil e poderoso essa fórmula pode ser!