Folhas: fórmula do Excel explicou

Introdução

Na era digital de hoje, quase todas as organizações se baseiam na tecnologia para ajudá -los a gerenciar suas operações. Uma das ferramentas mais populares usadas é o Microsoft Excel. O Excel é um aplicativo de software robusto que oferece às empresas uma ampla gama de recursos, mas sua capacidade mais incrível é a capacidade de executar cálculos complexos por meio de fórmulas do Excel.

• • O que é o Excel e sua importância no mundo dos negócios?

O Microsoft Excel é um aplicativo no Microsoft Office Suite que permite aos usuários organizar, armazenar e manipular dados. O Excel é uma ferramenta útil que ajuda os usuários a executar vários cálculos e obter informações dos dados. Notavelmente, a funcionalidade e a versatilidade do Excel o tornaram uma ferramenta essencial para as empresas, pequenas e grandes, pois lhes permite automatizar o processamento de dados, criar gráficos e analisar dados para tomar decisões de negócios informadas.

• • Breve visão geral das fórmulas no Excel

As fórmulas do Excel são expressões que executam cálculos nos dados em uma planilha. O Excel usa uma variedade de fórmulas para executar cálculos em grandes quantidades de dados rapidamente. As fórmulas são usadas para calcular quase tudo, desde operações aritméticas simples, como adição e subtração, a funções mais complexas, como cálculos estatísticos ou financeiros.

• • Importância de entender as fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são críticas em qualquer planilha, especialmente para empresas. Aprender essas fórmulas permitirá automatizar seu local de trabalho, economizar tempo e melhorar a eficiência, tanto para você quanto para sua organização. As fórmulas do Excel oferecem o poder de tomar decisões mais informadas, resolver problemas complexos e criar pastas de trabalho de aparência profissional que são fáceis de entender.

Seja você um estudante, um pequeno empresário ou alguém lutando para trabalhar com grandes quantidades de dados, um sólido entendimento das fórmulas do Excel é essencial para aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de software. Nesta postagem do blog, exploraremos algumas das fórmulas mais usadas que o ajudarão a melhorar suas habilidades analíticas e fornecer o conhecimento para tomar decisões de negócios informadas.

Takeaways -chave

• O Microsoft Excel é um poderoso aplicativo de software que ajuda as empresas a organizar, armazenar, manipular e analisar dados.
• As fórmulas do Excel são expressões que executam cálculos sobre dados, permitindo que as empresas automatizem o processamento de dados e tomem decisões informadas.
• As fórmulas no Excel variam de operações aritméticas simples, como adição e subtração a cálculos financeiros e estatísticos complexos.
• A compreensão das fórmulas do Excel é essencial para estudantes, proprietários de pequenas empresas e analistas para aproveitar ao máximo esta ferramenta de software.
• O aprendizado do Excel Fórmulas melhora a eficiência, economiza tempo e ajuda a criar pastas de trabalho de aparência profissional.

Fórmulas básicas do Excel

As fórmulas do Excel são uma ferramenta poderosa usada para automatizar cálculos e operações matemáticas. Neste artigo, discutiremos o básico das fórmulas do Excel e como usá -las em suas planilhas.

Explicação das fórmulas básicas

As fórmulas básicas do Excel são adição, subtração, multiplicação e divisão. Essas fórmulas são usadas para calcular operações aritméticas no Excel.

• Adição (+): Adiciona dois ou mais números juntos.
• Subtração (-): subtrai um número de outro.
• Multiplicação (*): multiplica dois ou mais números.
• Divisão (/): divide um número por outro.

Como usar fórmulas básicas no Excel

O uso de fórmulas básicas do Excel é fácil, pois elas são incorporadas ao programa. Para usar uma fórmula, basta inseri -la em uma célula em sua planilha.

Por exemplo, para adicionar dois números, você inseriria a seguinte fórmula em uma célula: = A1+B1. O resultado da fórmula seria exibido na mesma célula.

Exemplos de fórmulas básicas em ação

Aqui estão alguns exemplos de como usar as fórmulas básicas do Excel:

• Se você tiver uma lista de números nas células A1 a A5, poderá calcular a soma deles inserindo a seguinte fórmula na célula A6: = SUM (A1: A5).
• Se você tiver uma lista de preços e deseja calcular o custo total, poderá usar a seguinte fórmula: = SUM (B1: B5).
• Se você deseja calcular uma porcentagem, pode usar a seguinte fórmula: = (a1/a2)*100. Esta fórmula exibirá a porcentagem de A1 em comparação com A2.

Fórmulas intermediárias do Excel

Além das fórmulas básicas do Excel, as fórmulas intermediárias podem ser extremamente úteis para tarefas mais complexas. Aqui estão algumas das fórmulas intermediárias mais usadas:

Explicação de fórmulas intermediárias

Sumif: Esta fórmula adiciona os valores em uma faixa específica de células que atendem a determinados critérios. Por exemplo, você pode usar essa fórmula para adicionar todos os números de vendas para um produto específico.

Condef: Essa fórmula conta o número de células em um intervalo que atende a um critério específico. Por exemplo, se você tiver uma lista de funcionários e seus salários por hora, poderá usar essa fórmula para contar quantos funcionários ganham mais de US $ 15 por hora.

Média se: Esta fórmula calcula a média de uma faixa de células que atendem a determinados critérios. Por exemplo, você pode usar essa fórmula para encontrar a pontuação média de todos os alunos que pontuaram acima de um 80 em um teste.

Como usar fórmulas intermediárias no Excel

O uso de fórmulas intermediárias é semelhante ao uso de fórmulas básicas no Excel. Aqui estão as etapas gerais:

• Selecione a célula onde deseja que o resultado da fórmula apareça
• Digite o sinal igual (=) para iniciar a fórmula
• Digite o nome da fórmula (Sumif, Countif ou média)
• Parê -is aberto
• Selecione o intervalo de células que atendem aos seus critérios, separados por uma vírgula
• Digite os critérios pelos quais você deseja filtrar os dados (valor, texto ou referência de células)
• Feche o parêntese e pressione Enter para obter o resultado

Exemplos de fórmulas intermediárias em ação

Aqui estão alguns exemplos de como essas fórmulas podem ser usadas:

• Sumif: = Sumif (A1: A10, "> 10") aumentará todos os valores maiores que 10 no intervalo A1 a A10.
• Condef: = Countif (B1: B10, "John") contará quantas vezes o nome John aparece no intervalo B1 a B10.
• Média se: = Médiaf (C1: C10, "<> 0") calculará a média de todos os valores diferentes de zero no intervalo C1 a C10.

Fórmulas avançadas do Excel

O Excel é uma ferramenta poderosa quando se trata de analisar dados, e as fórmulas avançadas podem torná -las ainda mais úteis. Existem várias fórmulas avançadas, como VLOOKUP, IFERROR e INDEX/MACK, que tornam o Excel uma ferramenta indispensável para analistas de dados.

Explicação de fórmulas avançadas como vlookup, ifError e index/correspondência

• VLOOKUP: Esta fórmula procura um valor específico em uma tabela e retorna um valor correspondente da mesma linha. É útil para encontrar valores em um grande conjunto de dados, tornando -o uma fórmula popular para analistas de dados.
• IFERROR: Esta fórmula detecta erros em uma célula e retorna um valor específico em caso de erro. Economiza tempo e torna os dados mais confiáveis.
• ÍNDICE/COMPRIMENTO: Esta fórmula avançada pode ser usada no lugar das fórmulas VLookup ou Hlookup. Ele permite que os usuários pesquisem valores específicos e retornem um valor correspondente de uma linha e coluna especificadas.

Como usar fórmulas avançadas no Excel

• Etapa 1: Abra uma planilha do Excel contendo os dados que você deseja analisar.
• Etapa 2: clique na célula onde deseja aplicar a fórmula avançada.
• Etapa 3: Escreva a fórmula na barra de fórmula ou simplesmente digite "=" na célula e comece a digitar a fórmula.
• Etapa 4: pressione Enter e a fórmula serão aplicados à célula.

Exemplos de fórmulas avançadas em ação

• VLOOKUP: Se você possui um conjunto de dados que inclui nomes de funcionários e deseja encontrar o salário de um funcionário, pode usar a fórmula do VLOKUP para obtê -lo rapidamente.
• IFERROR: Se você possui um conjunto de dados que possui várias fórmulas em uso, podem ocorrer erros. O uso do IFERROR permitirá que todos os seus dados estejam corretos.
• ÍNDICE/COMPRIMENTO: Esta fórmula pode ser usada no lugar das fórmulas VLookup ou Hlookup, tornando -o ideal para conjuntos maiores de dados.

Dicas e truques para usar fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são uma ferramenta poderosa para trabalhar com dados, mas podem ser difíceis de usar. Aqui estão algumas dicas e truques para ajudá -lo a evitar erros comuns e usar fórmulas com mais eficiência:

Como evitar erros comuns ao usar fórmulas

• Verifique suas referências de célula: Um dos erros mais comuns nas fórmulas do Excel é referenciar a célula errada. Verifique duas vezes todas as referências de células para garantir que elas estejam corretas.
• Verifique se há referências circulares: se sua fórmula se referir à célula em que está sendo calculada, você acabará com um erro de referência circular. Verifique se suas fórmulas não criam loops.
• Use parênteses para controlar a ordem das operações: se você estiver usando várias operações em uma fórmula, como multiplicação e adição, use parênteses para garantir que o Excel os calcule na ordem certa.
• Use a verificação de erros: se você estiver tendo problemas com uma fórmula, o Excel possui ferramentas de verificação de erros internas que podem ajudá-lo a encontrar e corrigir o problema.

Atalhos de teclado para uso de fórmula

• AUTOSUM: Use alt + = para adicionar rapidamente uma variedade de células.
• Preencha: use Ctrl + D para preencher rapidamente uma fórmula na coluna.
• Preencha a direita: use Ctrl + R para preencher rapidamente uma fórmula à direita de uma célula.
• Edição rápida: clique duas vezes em uma célula para editar rapidamente sua fórmula.

Como usar intervalos nomeados para facilitar a leitura e a compreensão das fórmulas

• Crie um intervalo nomeado: selecione um intervalo de células e vá para fórmulas> Defina o nome para criar um intervalo nomeado.
• Use o intervalo nomeado em fórmulas: em vez de se referir aos endereços de células nas fórmulas, use o intervalo nomeado. Isso facilita a leitura e a compreensão das fórmulas.
• Editar chamados intervalos: se você precisar alterar o intervalo de células incluídas em um intervalo nomeado, vá para fórmulas> Gerenciador de nomes para editá -lo.

Recursos para aprender mais sobre fórmulas do Excel

Embora este artigo forneça uma visão geral abrangente da função das folhas no Excel, existem muitos recursos disponíveis para quem procura expandir seus conhecimentos de fórmulas do Excel.

Tutoriais e cursos online

Tutoriais e cursos on -line são uma ótima opção para quem procura aprender com o conforto de sua própria casa. Aqui estão algumas opções populares:

• Os cursos e tutoriais da Udemy Excel - oferecem uma variedade de cursos para todos os níveis de usuários do Excel, incluindo cursos nas fórmulas do Excel.
• Lynda Excel Tips Weekly - fornece um tutorial de vídeo semanal sobre vários tópicos do Excel, incluindo fórmulas.
• O Excelisfun YouTube Channel - oferece uma vasta biblioteca de tutoriais do Excel, incluindo muitos nas fórmulas do Excel.

Livros e manuais do Excel

Para aqueles que preferem um método mais tradicional de aprendizado, os livros e manuais do Excel são uma ótima opção. Aqui estão algumas opções populares:

• All-in-One para manequins do Excel 2019-oferece um guia abrangente para o Excel, incluindo uma seção sobre fórmulas.
• Fórmulas e funções do Excel - concentra -se especificamente nas fórmulas do Excel e oferece explicações e exemplos detalhados.
• Manual de Ajuda do Microsoft Excel 2007 - fornece um guia detalhado para usar o Excel, incluindo explicações de várias fórmulas.

Fóruns de usuário do Excel e grupos de discussão

Os fóruns de usuários do Excel e os grupos de discussão são uma ótima maneira de se conectar com outros usuários do Excel e receber ajuda e conselhos. Aqui estão algumas opções populares:

• Fórum do Excel - oferece uma comunidade de usuários do Excel que estão disponíveis para responder a perguntas e fornecer conselhos sobre fórmulas do Excel e outros tópicos.
• Reddit Excel - Um fórum onde os usuários do Excel podem fazer e responder a perguntas, compartilhar dicas e truques e discutir fórmulas do Excel e outros tópicos.
• Fórum Mrexcel - Um fórum dedicado a todas as coisas excel, incluindo fórmulas, macros e VBA.

Conclusão

Ter uma compreensão das fórmulas do Excel é crucial para quem trabalha com grandes quantidades de dados. As fórmulas permitem manipular e analisar facilmente os dados para obter informações valiosas sobre suas operações comerciais.

Recapitulação da importância de entender as fórmulas do Excel

As fórmulas do Excel são uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados. Ter um entendimento claro das fórmulas básicas, intermediárias e avançadas pode ajudá -lo a tomar melhores decisões e economizar tempo. As fórmulas podem ser usadas para automatizar tarefas repetitivas, calcular cálculos complexos e analisar tendências nos dados.

Resumo das fórmulas básicas, intermediárias e avançadas cobertas no poste

• As fórmulas básicas, incluindo soma, média e contagem, fornecem uma base para a análise de dados.
• As fórmulas intermediárias, como se declarações, fornecem recursos de manipulação de dados mais avançados.
• As fórmulas avançadas, como o Vlookup e o índice correspondem, permitem análise complexa de dados e tomada de decisão.

Incentivo para continuar aprendendo e usando fórmulas do Excel em um ambiente de negócios

À medida que você continua trabalhando com dados em um ambiente de negócios, é importante continuar aprendendo e expandindo seu conhecimento das fórmulas do Excel. Com a prática e a experiência, você pode se tornar proficiente no uso de fórmulas para melhorar suas operações comerciais e tomar melhores decisões.