Os prós e contras dos painéis do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta interativa de visualização de dados usada para apresentar e analisar informações atualizadas. Os painéis transformam um conjunto de dados em métricas e tabelas gráficas, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente tendências e relacionamentos. Eles são populares porque fornecem aos usuários um resumo fácil de ler e fornecem insights que ajudam na tomada de decisões informadas.

Os painéis têm prós e contras que você deve considerar antes de investir tempo e dinheiro neles. Neste blog, veremos as diferentes vantagens e desvantagens do uso de painéis do Excel.

Prós dos painéis do Excel

Os painéis do Excel têm muitos profissionais que os tornam uma opção atraente para criar visuais de dados. Como formato, eles são convenientes, personalizáveis ​​e podem gerenciar facilmente os dados. Considere algumas das seguintes vantagens:

Apresentação visual dos dados

Um dos benefícios de um painel do Excel é que ele fornece uma apresentação visual imediata dos dados. Em vez de manipular matematicamente os dados para trabalhar com um gráfico, você pode exibir facilmente todas as informações na planilha e criar visuais a partir dela. Essa representação visual permite que os usuários entendam os dados subjacentes de maneira rápida e eficaz.

Layout personalizável

Um painel do Excel também oferece um layout personalizável. Os usuários podem personalizar a aparência do painel para combinar com sua própria marca. Isso inclui definir a cor de fundo, o estilo e o tamanho da fonte. Além disso, os usuários podem fazer alterações no layout do painel para melhor atender às suas necessidades de apresentação. Isso permite flexibilidade máxima ao criar um painel.

Economiza dados facilmente

Outra grande vantagem de um painel do Excel é que ele permite que você salve os dados facilmente. Basta criar uma nova planilha ou inserir os dados em uma existente e o painel salvará os dados. Isso torna possível adicionar dados adicionais de forma rápida e fácil quando necessário. Além disso, se você precisar fazer alterações nos dados, é igualmente simples fazê-lo. Uma representação visual familiar dos dados também torna mais fácil para os usuários entender rapidamente o conteúdo de seus painéis.

Cons

Os painéis do Excel vêm com vários contras. Como usuário, é importante entender suas limitações para garantir que o painel seja capaz de transmitir efetivamente a mensagem pretendida.

Intervalo limitado de recursos visuais

Uma limitação dos painéis do Excel é o intervalo limitado de recursos visuais. Embora o Visual Basic for Applications (VBA) e alguns outros plug-ins possam ser usados ​​para criar visuais personalizados, o número de visuais que podem ser criados usando esses plug-ins é limitado. Além disso, os gráficos 2D do Excel têm recursos limitados em comparação com os recursos visuais disponíveis em outros painéis de software.

Dados complexos requerem várias tabelas

À medida que a complexidade dos dados aumenta, os painéis do Excel geralmente exigem várias tabelas. Isso pode tornar difícil para os usuários de dados interpretar e entender o quadro geral dos painéis. Várias tabelas também dificultam a modificação e atualização do painel no futuro.

Incompatível com dispositivos móveis

Devido a restrições de tamanho e resolução, os painéis do Excel não são compatíveis com dispositivos móveis. Isso significa que os usuários móveis não poderão acessar e visualizar os dados em um painel do Excel. Para organizações onde o acesso móvel é necessário, os painéis do Excel não podem ser uma solução viável.

Aplicativo

Os painéis do Excel podem ser usados ​​para várias aplicações, em diferentes indústrias e setores. Vejamos como essa ferramenta multifacetada pode ser aplicada em pequenas empresas, ONGs orientadas por dados e profissionais autônomos.

Pequenas empresas

Os painéis do Excel podem ser usados ​​por pequenas empresas para monitorar seu desempenho.Essa ferramenta permite que os empreendedores monitorem rapidamente suas métricas organizacionais importantes durante um período de tempo. Os painéis do Excel podem ser usados ​​para monitorar o desempenho de vendas, feedback do cliente, presença online e muito mais. A capacidade de rastrear e monitorar o desempenho em uma interface gráfica simples pode ajudar na tomada de decisões mais eficiente.

ONGs orientadas por dados

Os painéis do Excel fornecem informações valiosas sobre as principais métricas de desempenho. As ONGs orientadas por dados podem se beneficiar do uso de um painel do Excel, pois fornece uma maneira eficiente de visualizar e analisar seus dados. Por meio de um painel do Excel, as ONGs podem acompanhar o número de beneficiários do programa, detalhamento das despesas e recrutamento por localidade. Os painéis do Excel fornecem uma maneira eficaz de rastrear registros e indicadores importantes do programa.

Profissionais autônomos

Profissionais autônomos precisam ser capazes de manter o controle de suas finanças e desempenho. Os painéis do Excel fornecem uma maneira eficiente de fazer isso. Eles podem usar o painel para rastrear e monitorar suas principais métricas de desempenho, como número de clientes, receita total e despesas. Os painéis do Excel fornecem aos profissionais autônomos insights sobre seu desempenho ao longo do tempo, permitindo que eles tomem decisões mais bem informadas.

Dicas para uso do painel do Excel

Criar um painel do Excel pode ser uma ótima maneira de visualizar rapidamente dados importantes em sua organização. No entanto, o uso de um painel requer um certo nível de proficiência com o aplicativo MS Excel. Nesta seção, abordaremos algumas dicas importantes para ajudar você a maximizar a eficácia do seu painel do Excel.

Limitar os dados a informações essenciais

Ao construir um painel, é importante garantir que você esteja apresentando apenas as informações mais essenciais. Não sobrecarregue o painel com muitos conjuntos de dados ou métricas irrelevantes, pois isso pode causar confusão rapidamente. Muitos dados no painel também podem obscurecer os principais indicadores, dificultando a identificação rápida de tendências ou problemas.

Aproveite plug-ins adicionais para aprimorar a aparência

Os painéis do Excel não precisam parecer simples ou chatos. A utilização de plug-ins adicionais, como o Chart Toolbar, pode ajudá-lo a criar painéis visualmente atraentes com facilidade. Um benefício adicional de aproveitar essas ferramentas é que você pode aplicar alterações rapidamente no painel quando necessário.

Utilize recursos on-line para aprender novas habilidades

O MS Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa e seu recurso de painel pode ser utilizado de várias maneiras. Se você deseja levar seus painéis para o próximo nível, é importante reservar um tempo para aprender novas habilidades. Felizmente, há muitos recursos on-line gratuitos disponíveis para ajudá-lo a aprender tudo sobre os painéis do Excel, incluindo tutoriais, guias em vídeo e muito mais.

Avanços em painéis do Excel

Na tecnologia baseada na web, os painéis do Excel percorreram um longo caminho. Os desenvolvimentos na tecnologia de painel do Excel permitem que os usuários automatizem várias tarefas, oferecendo uma série de benefícios. Da análise de dados à configuração fácil, empresas de todos os tamanhos estão aproveitando o poder dos painéis do Excel para mapear seus dados em um formato fácil de compreender. Aqui, veremos os avanços na tecnologia de painéis do Excel.

Automação

A tecnologia do painel tornou possível automatizar certas rotinas de dados com relativa facilidade. Os painéis do Excel permitem que os usuários insiram algumas variáveis ​​e façam com que o painel reúna os dados em gráficos e tabelas instantaneamente. Isso não leva muito tempo nem precisa de entrada manual. Assim, os usuários podem gastar mais tempo analisando os dados, em vez de gastar tempo tentando organizá-los.

Análise de Dados

Outro benefício dos avanços na tecnologia de painéis é o fato de que os usuários podem analisar dados em um nível de profundidade sem precedentes.Por exemplo, com a ajuda de um painel, os usuários podem visualizar uma variedade de métricas simultaneamente e também visualizar as correlações entre as métricas com facilidade.

Configuração fácil

No passado, configurar um painel costumava ser um processo demorado e complicado, mas com o avanço da tecnologia, esse processo se tornou muito mais fácil. Agora, tudo o que os usuários precisam fazer é inserir seus dados, definir as métricas e selecionar quaisquer outras opções personalizadas de sua escolha. As opções de personalização disponíveis permitem que os usuários personalizem o painel de acordo com suas necessidades individuais. Com a ajuda desses avanços, os usuários podem configurar seu painel rapidamente, o que é ótimo para empresas com tempo e recursos limitados.

Conclusão

O uso de painéis do Excel para análise de dados pode ser uma ferramenta poderosa para as empresas. Ele permite uma análise rápida e fácil de uma grande quantidade de dados, sem sacrificar a qualidade. No entanto, os painéis do Excel também vêm com considerações, como o impacto na privacidade dos dados. Também é necessário um alto nível de conhecimento de Excel e habilidades de manipulação de dados.

Em resumo, os prós dos painéis do Excel incluem: a capacidade de revisar e analisar rapidamente grandes quantidades de dados; maior precisão na análise de dados; a capacidade de personalizar o painel para atender às necessidades de negócios específicas. Os contras dos painéis do Excel incluem: possíveis impactos na privacidade dos dados; usuário precisa de um alto nível de Excel e habilidades de manipulação de dados. Apesar desses desafios potenciais, os painéis do Excel têm o potencial de se tornar mais poderosos com o aprendizado automatizado. Os avanços no software estão permitindo painéis mais personalizados e personalizados que atendem melhor às necessidades das empresas.