Introdução

O uso de painéis do Excel é mais do que apenas encontrar maneiras de visualizar dados de maneira atraente - trata-se de criar insights de negócios e aprimorar os recursos de tomada de decisão. Os painéis são projetados para reunir grandes quantidades de informações em uma plataforma de fácil leitura, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente as áreas que precisam de atenção e tomem decisões informadas com maior confiança. Não é de admirar que os painéis do Excel tenham se tornado tão populares hoje em dia.

Dito isso, é importante saber como utilizar seu painel do Excel em todo o seu potencial. Saber como criar um design de painel eficaz e como fazer uso de suas habilidades pode maximizar o potencial de qualquer painel.

Vamos dar uma olhada em 10 maneiras de maximizar o potencial de um painel do Excel.


2. Abra o modelo de dados

Quando se trata de maximizar o potencial de um painel Excel, um dos aspectos mais importantes é o gerenciamento de dados. Ao formar o que é conhecido como modelo de dados, os dados com os quais você está trabalhando podem ser vinculados e organizados para eficiência. Abrir o modelo de dados ajuda a criar um painel mais coeso, fácil de ler e dinâmico.

a. Explicando como o gerenciamento de dados facilita a criação de painéis eficientes do Excel

Um modelo de dados é essencialmente um link entre duas ou mais tabelas separadas de dados que permite que elas sejam visualizadas em um painel. Sem essa estrutura, a leitura de vários conjuntos de dados de uma só vez pode se tornar opressiva e confusa. Quando você tem um modelo de dados, ele permite que você tire conclusões mais claras organizando e vinculando todos os dados em um painel.

Um modelo de dados também permite filtrar o que você vê em um painel, para que você possa se concentrar apenas nos dados mais essenciais para seu projeto ou análise. Você também pode adicionar filtros para restringir ainda mais o que vê. Um painel do Excel permite visualizar dados estruturados e não estruturados em um só lugar. Isso ajuda você a identificar rapidamente os padrões e as áreas que precisam de atenção.

b. Prós e contras de vincular dados para criar um painel

A vinculação de dados para criar um painel tem vantagens e desvantagens. Uma das principais vantagens é que vincular dados a um painel permite consolidar informações de várias fontes. Isso elimina a necessidade de inserir dados manualmente toda vez que você precisar examiná-los. A vinculação de dados também permite que você acesse informações atualizadas de maneira rápida e fácil.

No entanto, vincular dados pode ser complicado e pode ser difícil solucionar quaisquer erros que possam surgir. Também é importante garantir que os dados estejam seguros ao compartilhar e atualizar conjuntos de dados. Depois que os dados estiverem vinculados, você também não poderá fazer nenhuma alteração nos conjuntos de dados subjacentes sem interromper os vínculos.


3. Utilizar Gráficos

Os gráficos são uma parte essencial de qualquer painel do Excel. Quando usados ​​de forma eficaz, eles ajudam a trazer clareza e compreensão dos dados. Os gráficos facilitam a compreensão de conjuntos de dados complexos e padrões e insights de superfície. Vamos dar uma olhada nos vários tipos de gráficos usados ​​nos painéis do Excel e como eles podem ser personalizados.

a. Os tipos de gráficos mais importantes para usar em painéis no Excel

Quando se trata de criar um painel atraente do Excel, o tipo de gráfico certo é fundamental. Os gráficos mais usados ​​para painéis são gráficos de linhas, gráficos de barras e gráficos de pizza. Os gráficos de linhas fornecem uma excelente representação visual de tendências e padrões ao longo do tempo, enquanto os gráficos de barras podem comparar facilmente diferentes categorias ou segmentos. Gráficos de pizza são melhores para ilustrar proporções.

b. Opções para personalizar gráficos

Usando as opções de gráfico no Excel, você pode personalizar a aparência do seu gráfico. Você pode alterar a cor e o estilo do gráfico, adicionar linhas de grade e rótulos e legendas. Você também pode adicionar marcadores de dados e alterar o tipo de gráfico para melhor representar seus dados.Com essas opções, você pode criar um painel do Excel eficaz e visualmente atraente


4. Empregar formatação condicional

O Microsoft Excel fornece ferramentas poderosas que nos permitem visualizar e analisar dados. Entre eles, a Formatação Condicional se destaca como uma ferramenta poderosa que ajuda os usuários a identificar, distinguir e comunicar insights de dados. A formatação condicional é um recurso do Excel usado para diferenciar células com base em condições ou regras definidas pelo usuário. Usado criteriosamente, pode ajudar qualquer painel do Excel a ser mais significativo e poderoso.

a. Visão geral da função da formatação condicional

O objetivo mais importante da formatação condicional é reduzir o esforço necessário para identificar elementos importantes em um gráfico ou tabela. Em vez de ter que examinar uma longa lista de números diferentes para entender o significado por trás deles, a formatação condicional permite que o usuário veja rapidamente quais valores são importantes ou requerem uma investigação mais aprofundada. Isso pode ser feito destacando automaticamente os números em uma faixa verde e vermelha, o que indica que eles podem ser bons ou ruins. Isso pode ser definido com mais detalhes, como vários tons de cores, conjuntos de ícones, texto e até barras de dados.

b. Prós e Contras do uso em Dashboards

O uso de formatação condicional em painéis do Excel pode ser benéfico de três maneiras, quando feito corretamente. Em primeiro lugar, permite que os usuários identifiquem rapidamente tendências nos dados apresentados. Em segundo lugar, fornece informações sobre uma ampla variedade de métricas, como qualidade, alcance e velocidade. Em terceiro lugar, pode tornar o painel esteticamente agradável.

No entanto, também existem algumas desvantagens em potencial no uso da formatação condicional. Por exemplo, se usado em excesso, pode se tornar uma distração ou mal interpretado pelos membros da audiência. Além disso, pequenos problemas de formatação podem surgir se não forem atualizados regularmente ou se os dados mudarem com o tempo.


5. Adicionar botões e formas

Adicionar botões e formas a um painel do Excel pode oferecer aos usuários maior interatividade e apelo visual. Botões e formas fornecem uma variedade de opções e podem ser usados ​​de diferentes maneiras para tornar os painéis mais intuitivos e envolventes. Aqui estão os diferentes tipos de formas que podem ser usadas e as várias maneiras como elas podem afetar seu painel.

a. Diferentes tipos de formas que podem ser usadas

O uso de formas em painéis do Excel oferece muita flexibilidade. Além de formas básicas como quadrados, retângulos e círculos, os usuários também têm a opção de importar outras formas complexas para seus painéis. Formas comuns incluem corações, flechas, estrelas e animais. Você também pode usar linhas ou curvas para chamar a atenção para dados importantes ou para vincular diferentes elementos em seu painel.

b. Como botões e formas podem dar aos painéis do Excel maior interatividade

Botões e formas podem ser usados ​​para adicionar interatividade a um painel do Excel. Ao facilitar a navegação e a visualização dos dados, você pode garantir que os usuários se envolvam com o painel e obtenham uma melhor compreensão dos dados. Por exemplo, você pode adicionar botões para permitir que os usuários alternem rapidamente de um painel para outro. Ou você pode adicionar formas para permitir que os usuários cliquem e revelem informações mais detalhadas sobre um determinado ponto de dados.

Você também pode incorporar formas animadas para adicionar apelo visual. As animações podem ser usadas para mostrar mudanças nos dados ao longo do tempo ou para indicar a relação entre dois conjuntos de dados diferentes.


Incorporar cálculos

Adicionar cálculos aos painéis é essencial para aproveitar ao máximo os dados. Eles podem fornecer insights, criar visualizações que comunicam informações complexas e facilitar a precisão na tomada de decisões baseadas em dados. Os cálculos devem ser levados em consideração ao criar um painel.

A importância de adicionar cálculos aos painéis

Os cálculos são essenciais para analisar com eficiência os dados armazenados em planilhas.Os painéis podem fornecer resumos dos dados subjacentes, mas os cálculos vinculam as medidas associadas umas às outras, adicionando uma camada de complexidade e contexto. A utilização de cálculos para examinar os dados fornece insights mais profundos do que apenas acessar pontos de dados.

Os tipos de cálculos que devem ser levados em consideração

Há uma série de cálculos que devem ser incorporados em qualquer painel. Estes incluem:

  • Cálculos de média
  • Cálculos de soma e subtração
  • Cálculos de porcentagem
  • Cálculos proporcionais
  • Cálculos de desvio padrão
  • Cálculos de correlação
  • Cálculos de equações ou funções

Ao incluir esses cálculos, é possível maximizar o potencial de um painel do Excel, utilizar análises para garantir decisões sólidas e, por fim, otimizar o trabalho dentro da organização.


Conclusão

Nesta postagem, discutimos 10 dicas para maximizar o potencial de um painel do Excel. Essas dicas incluem seguir diretrizes como usar técnicas adequadas de apresentação de dados, aproveitar as vantagens de gráficos dinâmicos e tabelas dinâmicas, ter um processo de pensamento sistemático durante a análise de dados, utilizar a ferramenta de gerenciamento de cenário e muito mais.

Maximizar o potencial de um painel do Excel pode levar a resultados surpreendentes. Isso nos ajuda a ver a essência dos dados, descobrir oportunidades e tendências ocultas, às vezes também em tempo real. Ele também ajuda a obter uma visão clara do mercado, estimar o comportamento do cliente e até mesmo prever tendências futuras, ajudando as empresas a tomar decisões informadas.

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