Maximizar o potencial de um painel do Excel

Introdução

O uso de painéis do Excel é mais do que apenas encontrar maneiras de visualizar dados de maneira atraente - trata -se de criar insights de negócios e melhorar os recursos de tomada de decisão. Os painéis são projetados para reunir grandes quantidades de informações em uma plataforma de fácil leitura, permitindo que os usuários identifiquem rapidamente áreas que precisam de atenção e tomar decisões informadas com maior confiança. Não é de admirar por que os painéis do Excel se tornaram tão populares hoje em dia.

Com isso dito, é importante saber como utilizar seu painel do Excel em todo o seu potencial. Saber como criar um eficaz Design do painel e como fazer uso de suas habilidades pode maximizar o potencial de qualquer painel.

Vamos dar uma olhada em 10 maneiras de maximizar o potencial de um painel do Excel.

2. Abra o modelo de dados

Quando se trata de maximizar o potencial de um painel do Excel, um dos aspectos mais importantes é o gerenciamento de dados. Ao formar o que é conhecido como modelo de dados, os dados com os quais você está trabalhando podem ser vinculados e organizados para eficiência. A abertura do modelo de dados ajuda a criar um painel que seja mais coeso, mais fácil de ler e dinâmico.

a. Explicar como o gerenciamento de dados facilita a criação de painéis eficientes do Excel

Um modelo de dados é essencialmente um link entre duas ou mais tabelas de dados separadas, o que permite que sejam visualizadas em um painel. Sem essa estrutura, a leitura de vários conjuntos de dados ao mesmo tempo pode se tornar esmagadora e confusa. Quando você possui um modelo de dados, ele permite tirar conclusões mais limpas, organizando e vinculando todos os dados em um painel.

Um modelo de dados também permite que você diminua o que você vê em um painel, para que você possa se concentrar apenas nos dados mais essenciais para o seu projeto ou análise. Você pode adicionar filtros para diminuir ainda mais o que vê. Um O Painel do Excel permite visualizar dados estruturados e não estruturados Em um lugar. Isso ajuda você a identificar rapidamente padrões e a identificar quaisquer áreas que precisam de atenção.

b. Prós e contras de vincular dados para criar um painel

Vincular dados para criar um painel tem vantagens e desvantagens. Uma das principais vantagens é que vincular dados a um painel pode permitir que você consolide informações de várias fontes. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente os dados toda vez que você precisar examiná -los. A ligação de dados também permite acessar as informações atualizadas de maneira rápida e fácil.

No entanto, a vinculação de dados pode ser complicada e pode ser difícil solucionar problemas de erros que possam surgir. Também é importante garantir que os dados sejam seguros ao compartilhar e atualizar os conjuntos de dados. Depois que os dados estiverem vinculados, você também não poderá fazer alterações nos conjuntos de dados subjacentes sem quebrar os links.

3. Utilize gráficos

Os gráficos são uma parte essencial de qualquer painel do Excel. Quando usados ​​efetivamente, eles ajudam a trazer clareza e compreensão dos dados. Os gráficos facilitam a compreensão de conjuntos de dados complexos e padrões de superfície e insights. Vamos dar uma olhada nos vários tipos de gráficos usados ​​nos painéis do Excel e como eles podem ser personalizados.

a. Os tipos mais importantes de gráficos a serem usados ​​para painéis no Excel

Quando se trata de Criando um painel atraente do Excel, o tipo de gráfico certo é a chave. Os gráficos mais usados ​​para painéis são gráficos de linha, gráficos de barras e gráficos de pizza. Os gráficos de linha fornecem uma ótima representação visual de tendências e padrões ao longo do tempo, enquanto os gráficos de barras podem comparar facilmente categorias ou segmentos diferentes. Os gráficos de pizza são melhores para ilustrar proporções.

b. Opções para personagens de personalização

Usando as opções de gráfico no Excel, você pode personalizar a aparência do seu gráfico. Você pode alterar a cor e o estilo do gráfico, adicionar linhas e etiquetas de grade e legenda. Você também pode adicionar marcadores de dados e alterar o tipo de gráfico para melhor representar seus dados. Com essas opções, você pode Crie um painel do Excel eficaz e visualmente atraente.

4. Empregar formatação condicional

O Microsoft Excel fornece ferramentas poderosas para nos permitir visualizar e analisar dados. Entre eles, a formatação condicional se destaca como uma ferramenta poderosa que ajuda os usuários a identificar, distinguir e comunicar informações dos dados. A formatação condicional é um recurso no Excel usado para diferenciar células com base em condições ou regras definidas pelo usuário. Usado criteriosamente, pode ajudar qualquer O painel do Excel é mais significativo e poderoso.

a. Visão geral do papel da formatação condicional

O objetivo mais importante da formatação condicional é reduzir o esforço necessário para identificar elementos importantes em um gráfico ou tabela. Em vez de ter que examinar uma longa lista de números diferentes para entender o significado por trás deles, a formatação condicional permite ao usuário ver rapidamente quais valores são importantes ou exigem investigação mais aprofundada. Isso pode ser realizado destacando automaticamente os números em uma faixa verde e vermelha, o que indica que eles podem ser bons ou ruins. Isso pode ser definido ainda mais com mais detalhes, como tons variados de cores, conjuntos de ícones, textos e até barras de dados.

b. Prós e contras para o uso em painéis

O uso de formatação condicional nos painéis do Excel pode ser benéfico de três maneiras quando feito corretamente. Em primeiro lugar, permite que os usuários identifiquem rapidamente as tendências nos dados que estão sendo apresentados. Em segundo lugar, fornece informações sobre uma ampla variedade de métricas, como qualidade, alcance e velocidade. Em terceiro lugar, pode fazer com que o painel pareça esteticamente agradável.

No entanto, também existem algumas desvantagens potenciais para o uso da formatação condicional. Por exemplo, se usado em excesso, pode se tornar perturbador ou mal interpretado pelos membros da platéia. Além disso, pequenos problemas de formatação podem surgir se não forem atualizados regularmente ou se os dados mudarem ao longo do tempo.

5. Adicione botões e formas

Adicionando botões e formas a um O Painel do Excel pode dar aos usuários maior interatividade e apelo visual. Botões e formas fornecem uma variedade de opções e podem ser usados ​​de maneiras diferentes para tornar os painéis mais intuitivos e envolventes. Aqui estão os diferentes tipos de formas que podem ser usados ​​e as muitas maneiras pelas quais eles podem impactar seu painel.

a. Diferentes tipos de formas que podem ser usados

O uso de formas nos painéis do Excel oferece muita flexibilidade. Além de formas básicas, como quadrados, retângulos e círculos, os usuários também têm a opção de importar outras formas complexas em seus painéis. As formas comuns incluem corações, flechas, estrelas e animais. Você também pode usar linhas ou curvas para chamar a atenção para dados importantes ou vincular elementos diferentes no seu painel.

b. Como botões e formas podem dar aos painéis do Excel maior interatividade

Botões e formas podem ser usados ​​para adicionar interatividade a um painel do Excel. Ao facilitar a navegação e a visualização de dados, você pode garantir que os usuários se envolvam com o painel e obtenham uma melhor compreensão dos dados. Por exemplo, você pode adicionar botões para permitir que os usuários mudem rapidamente de um painel para outro. Ou você pode adicionar formas para permitir que os usuários cliquem e revelem informações mais detalhadas sobre um ponto de dados específico.

Você também pode incorporar formas animadas para um apelo visual adicional. As animações podem ser usadas para mostrar alterações nos dados ao longo do tempo ou para indicar o relacionamento entre dois conjuntos de dados diferentes.

Incorporar cálculos

Adicionar cálculos aos painéis é essencial para aproveitar ao máximo os dados. Eles podem fornecer informações, criar visualizações que comunicam informações complexas e facilitam a precisão na tomada de decisões orientadas a dados. Os cálculos devem ser levados em consideração ao criar um painel.

A importância de adicionar cálculos aos painéis

Os cálculos são essenciais para analisar com eficiência os dados armazenados nas planilhas. Os painéis podem fornecer resumos dos dados subjacentes, mas os cálculos vinculam as medidas associadas entre si, adicionando uma camada de complexidade e contexto. A utilização de cálculos para examinar os dados torna ainda mais as idéias mais profundas do que apenas acessar pontos de dados.

Os tipos de cálculos que devem ser levados em consideração

Existem vários cálculos que devem ser incorporados em qualquer painel. Esses incluem:

• Cálculos médios
• Cálculos de soma e subtração
• Cálculos percentuais
• Cálculos proporcionais
• Cálculos de desvio padrão
• Cálculos de correlação
• Cálculos de equação ou função

Ao considerar esses cálculos, pode -se maximizar o potencial de um painel do Excel, utilizar análises para garantir decisões de som e, finalmente, otimizar o trabalho dentro da organização.

Conclusão

Neste post, discutimos 10 dicas para maximizar o potencial de um painel do Excel. Essas dicas incluem as seguintes diretrizes, como o uso de técnicas adequadas de apresentação de dados, alavancando as vantagens de gráficos dinâmicos e tabelas de pivô, tendo um processo de pensamento sistemático no local ao analisar dados, utilizando a ferramenta de gerenciador de cenários e muito mais.

Maximizando o potencial de um painel do Excel pode levar a resultados surpreendentes. Isso nos ajuda a ver a essência dos dados, descobrir oportunidades e tendências ocultas, às vezes isso também em tempo real. Também ajuda a obter uma imagem clara do mercado, estimar o comportamento do cliente e até prever tendências futuras, ajudando as empresas a tomar uma decisão informada.