Aprenda a projetar e desenvolver um painel do Excel

Introdução

Seja você um novo usuário de planilha que deseja aprender as melhores maneiras de criar painéis significativos e atraentes ou um profissional experiente que procura aprimorar as técnicas e ferramentas de design mais recentes, esta postagem do blog ajudará você a começar com o Microsoft Excel Dashboard design e desenvolvimento.

Primeiro, começaremos discutindo o objetivo dos painéis do Excel e o que eles foram projetados para alcançar. Em seguida, revisaremos os fundamentos do design e desenvolvimento do painel, explorando os vários componentes e recursos disponíveis no Excel. Por fim, vamos dar uma olhada em algumas dicas e truques para criar painéis impressionantes e de aparência profissional com o Excel.

O que é um painel do Excel?

Um O Painel do Excel é uma ferramenta analítica poderosa usado para medir, analisar e apresentar de maneira rápida e eficiente. Ele pode exibir métricas e informações diferentes de uma maneira organizada e fácil de entender para os usuários interagirem. Isso pode ajudar a fornecer informações rápidas sobre o desempenho dos negócios, identificar áreas para melhorar e apoiar a tomada de decisões complexas.

Definição de um painel do Excel

Um painel do Excel é um resumo gráfico de uma ou várias páginas de dados ou indicadores de desempenho de uma organização, projeto ou atividade. Ele usa diagramas, gráficos, tabelas e outros métodos de visualização para apresentar uma visão geral dos dados de uma maneira facilmente compreensível. Normalmente, um O painel do Excel é usado por profissionais e usuários de negócios para monitorar, analisar e comunicar padrões, tendências e desempenho.

Características comuns de um painel do Excel

Os recursos mais comuns de um painel do Excel incluem:

• Exibição dos principais indicadores de desempenho (KPIs), como vendas, lucro, custo, desempenho e outras métricas.
• Capacidade de apresentar dados através de diagramas, gráficos, tabelas
• Capacidade de filtrar dados para análise granular
• Interatividade dinâmica através da conexão de dados de várias fontes
• Suporte para complexo formatação condicional
• Relatórios de perfuração para análise mais profunda

Preparação para design e desenvolvimento

Antes de você pode Crie um painel do Excel, você precisará ter um bom entendimento dos dados disponíveis, das informações desejadas que precisam ser exibidas e um plano para o layout e a navegação do painel. Ao reservar um tempo para planejar e se preparar, você pode criar um painel de sucesso que atenda aos seus objetivos.

Reunir dados relevantes

O primeiro passo para se preparar para Design do painel do Excel e o desenvolvimento é coletar dados relevantes. Essa tarefa auto-explicativa ajudará você a ver quais informações estão disponíveis, quem tem acesso a ela e como elas podem ser usadas para criar visualizações eficazes. Além disso, pode ser necessário coletar e limpar dados de várias fontes. Todos esses dados devem ser decompostos, conectados e transformados para que possam ser efetivamente usados ​​em um painel do Excel.

Identifique quais informações exibir

Depois de acumular os dados relevantes, a próxima etapa é identificar quais informações serão exibidas no painel. Isso geralmente é feito criando uma "matriz de dados" que resume as informações disponíveis e como ela será usada no painel. Essa matriz o ajudará a decidir quais informações devem ser exibidas, como serão formatadas e apresentadas e que tipo de visualizações devem ser usadas.

O Fase de preparação para projetar e desenvolver um painel do Excel é crucial para o sucesso do projeto. Ao reservar um tempo para planejar e entender os dados, você pode garantir que o painel que você cria seja visualmente atraente, intuitivo e fácil de navegar.

Processo de design e desenvolvimento

Projetar um painel do Excel requer um processo organizado e atencioso para garantir que o produto final seja eficaz e eficiente. Para começar, considere as seguintes etapas:

Estabelecer um formato e layout de design com base no objetivo

Antes de se aprofundar no design do painel, é importante entender o objetivo que ele servirá. Que dados o usuário precisa acessar e que perguntas estão tentando responder? A partir daí, elabore o formato e o layout que melhor representa esse objetivo. Decida quais elementos (widgets, blocos de texto, gráficos etc.) precisam ser incluídos e como eles devem ser organizados. Reservar um tempo para planejar esta etapa será recompensada no desenvolvimento e preparação do painel.

Use a formatação condicional para apresentar dados visualmente

A formatação condicional ajuda a criar uma representação visual dos dados. Isso pode melhorar a aparência geral do painel, além de permitir que o usuário identifique padrões e tendências que podem não se destacar em uma planilha apressadamente construída. Exemplos dessa técnica incluem codificação de cores com base nos valores de células, sombreamento de colunas adjacentes com base nos resultados e destacando o texto com base em critérios.

Crie interatividade fácil de usar (por exemplo, menus suspensos)

A interatividade do usuário também deve ser levada em consideração ao projetar um painel do Excel. Adicionar menus suspensos, controles deslizantes e caixas de seleção pode ajudar a tornar os dados mais gerenciáveis ​​e mais fáceis de explorar. Esse tipo de interatividade também torna o painel mais fácil de usar, pois incentiva a navegação e a exploração dos dados.

Crie e estilo gráficos para dar aos usuários um entendimento claro

Finalmente, Os gráficos são elementos vitais dos painéis do Excel como eles fornecem uma maneira visual de interpretar dados. A utilização de uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e gráficos de linha, pode ajudar a destilar dados em pedaços digestíveis. Os gráficos de estilo com uma paleta de cores consistentes e formatação ajuda a solidificar a aparência do painel, além de facilitar a leitura. Além disso, a conclusão de gráficos com rótulos, títulos e lendas pode levar a uma maior compreensão.

Manutenção do painel

Criando um painel de sucesso do Excel requer diligência e requinte para garantir que os dados apresentados sejam precisos e atualizados. Ter um plano para monitorar e manter rotineiramente o painel, bem como para obter e responder ao feedback, é essencial para manter a ferramenta útil e eficaz a longo prazo.

Desenvolva processos contínuos para monitorar, manter e atualizar o painel

Ter processos para monitorar a precisão do painel e mantê -lo atualizado é essencial para garantir que ele esteja fornecendo aos usuários informações úteis. Dependendo do tipo de painel e de seus dados associados, pode ser necessário executar verificações de rotina nas fontes de dados para garantir que as informações sejam precisas e atualizadas. Também pode ser necessário atualizar o painel à medida que as alterações são feitas nas fontes de dados ou no software.

Rever regularmente o desempenho do painel, como sua usabilidade e experiência do usuário, também é importante. O feedback do usuário deve ser coletado e considerado em quaisquer alterações no painel para garantir a melhor experiência para os usuários.

Relatar uso, precisão e quaisquer idéias obtidas no painel

Outra etapa -chave para a manutenção do painel é rastrear seu uso e desempenho ao longo do tempo. Manter um relatório sobre como o painel está sendo usado, quais idéias estão sendo retiradas e quão precisa está sendo encontrada ajudará a informar as alterações ou melhorias necessárias.

A análise de logs também pode fornecer informações úteis sobre como o painel está sendo usado. Essas informações podem ser usadas para ajustar seu design ou os dados que estão sendo apresentados.

Benefícios de ter um painel do Excel

Ter um painel abrangente para rastrear, analisar e compreender os dados é essencial para a administração de um negócio de sucesso. Design do painel do Excel é uma maneira eficiente de consolidar e visualizar dados e fornecer informações acionáveis. Criar um painel do Excel pode ajudar a simplificar os processos e melhorar a tomada de decisões.

Tomada de decisão melhorada

Ter um painel no lugar ajuda a garantir a visibilidade e o acesso a todos os dados do projeto. Essas informações podem ser facilmente monitoradas para mostrar progresso e rastrear os resultados. Com a ajuda de Visualizações de dados Como gráficos e gráficos, dados complexos podem ser facilmente compreendidos à primeira vista. Isso ajuda a identificar rapidamente quaisquer padrões e a fornecer informações para a tomada de decisão informada.

Aumento da confiabilidade e precisão dos dados

O uso de dados brutos para a tomada de decisão pode ser difícil de navegar e descompactar. A integração dos dados em um painel permite a concentração de pontos de dados essenciais em uma visão simplificada, facilitando a identificação de possíveis problemas e oportunidades. Os painéis também fornecem melhor precisão e consistência dos dados, coletando e usando apenas as informações pertinentes que fornecem valor verdadeiro à organização.

Aumento de eficiência e produtividade

Ter um painel do Excel no lugar reduz a quantidade de tempo necessária para tomar decisões e monitorar projetos. Os painéis também permitem a geração de relatórios rápidos, facilitando o acesso do projeto Insights do projeto. Isso elimina a necessidade de filtrar manualmente os dados e economizar uma quantidade significativa de tempo. Os painéis também oferecem maior flexibilidade, permitindo que os usuários modifiquem ou adicionem dados ou altere a visualização ou exibição, veja como a alteração pode afetar os negócios. Isso ajuda a aumentar a eficiência e a produtividade gerais.

Conclusão

Nesta postagem do blog, discutimos o Elementos essenciais do design do painel do Excel e o desenvolvimento. Nós exploramos os objetivos de Design do painel do Excel bem como discutiram os vários tipos de abordagens de design. Além disso, também analisamos vários Funções e técnicas do Excel que podem ser úteis no desenvolvimento de painéis de Excel de design sofisticado.

Resumo do que foi coberto

Os principais pontos desta postagem do blog incluíram:

• Objetivos do Excel Design do painel
• Tipos de Design do painel do Excel Abordagens
• Útil Dicas para o desenvolvimento de painéis do Excel

Benefícios do design e desenvolvimento do painel do Excel

Criando e Personalizando os painéis do Excel oferece muitas vantagens para uma organização. Os painéis do Excel fornecem informações fáceis de entender sobre o desempenho atual da organização. Com corretamente Projetado e desenvolvido painéis, a organização pode tomar decisões bem informadas, identificar possíveis problemas com antecedência, medir o progresso e o desempenho e economizar tempo e recursos.

Comentários finais

Para concluir, Design do painel do Excel E o desenvolvimento é uma ferramenta poderosa que, quando feita de maneira correta e eficiente, pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões e aumentar a eficiência e a eficácia gerais de suas operações.