Introdução

Se você é um novo usuário de planilha interessado em aprender as melhores maneiras de criar painéis significativos e atraentes, ou um profissional experiente procurando aprimorar as técnicas e ferramentas de design mais recentes, esta postagem do blog ajudará você a começar Criação e desenvolvimento de dashboards em Microsoft Excel.

Primeiro, começaremos discutindo a finalidade dos painéis do Excel e para o que eles foram projetados. Em seguida, revisaremos os fundamentos do design e desenvolvimento de painéis, explorando os vários componentes e recursos disponíveis no Excel. Por fim, veremos algumas dicas e truques para criar painéis impressionantes e com aparência profissional com o Excel.


O que é um painel do Excel?

Um painel do Excel é uma poderosa ferramenta analítica usada para medir, analisar e apresentar dados de forma rápida e eficiente. Ele pode exibir diferentes métricas e informações de maneira organizada e fácil de entender para os usuários interagirem. Isso pode ajudar a fornecer informações rápidas sobre o desempenho dos negócios, identificar áreas de melhoria e apoiar a tomada de decisões complexas.

Definição de um painel do Excel

Um Dashboard do Excel é um resumo gráfico de uma página ou várias páginas de dados ou indicadores de desempenho de uma organização, projeto ou atividade. Ele usa diagramas, gráficos, tabelas e outros métodos de visualização para apresentar uma visão geral dos dados de maneira facilmente compreensível. Normalmente, um painel do Excel é usado por profissionais e usuários de negócios para monitorar, analisar e comunicar padrões, tendências e desempenho.

Recursos comuns de um painel do Excel

Os recursos mais comuns de um painel do Excel incluem:

  • Exibição de indicadores-chave de desempenho (KPIs), como vendas, lucro, custo, desempenho e outras métricas.
  • Capacidade de apresentar dados por meio de diagramas, gráficos, tabelas
  • Capacidade de filtrar dados para análise granular
  • Interatividade dinâmica através da conexão de dados de várias fontes
  • Suporte para formatação condicional complexa
  • relatórios detalhados para uma análise mais profunda


Preparação para Design e Desenvolvimento

Antes de criar um painel do Excel, você precisará ter um bom entendimento dos dados disponíveis, das informações desejadas que precisam ser exibidas e de um plano para o layout e a navegação do painel. Ao reservar um tempo para planejar e preparar, você pode criar um painel bem-sucedido que atenda às suas metas.

Reunir dados relevantes

A primeira etapa na preparação para o design e desenvolvimento do painel do Excel é coletar dados relevantes. Esta tarefa autoexplicativa ajudará você a ver quais informações estão disponíveis, quem tem acesso a elas e como elas podem ser usadas para criar visualizações eficazes. Além disso, pode ser necessário coletar e limpar dados de várias fontes. Todos esses dados devem ser decompostos, conectados e transformados para que possam ser usados ​​efetivamente em um painel do Excel.

Identifique quais informações exibir

Depois de acumular os dados relevantes, o próximo passo é identificar quais informações serão exibidas no painel. Isso normalmente é feito criando uma “matriz de dados” que resume as informações disponíveis e como elas serão usadas no painel. Essa matriz ajudará você a decidir quais informações devem ser exibidas, como serão formatadas e apresentadas e que tipo de visualizações devem ser usadas.

A fase de preparação da concepção e desenvolvimento de um dashboard em Excel é crucial para o sucesso do projeto. Ao reservar um tempo para planejar e entender os dados, você pode garantir que o painel criado seja visualmente atraente, intuitivo e fácil de navegar.


Processo de Design e Desenvolvimento

Projetar um painel do Excel requer um processo bem pensado e organizado para garantir que o produto final seja eficaz e eficiente.Para começar, considere as seguintes etapas:

Estabeleça um formato e layout de design com base no objetivo

Antes de se aprofundar no design do painel, é importante entender a finalidade a que ele servirá. Quais dados o usuário precisa acessar e quais perguntas ele está tentando responder? A partir daí, elabore o formato e o layout que melhor representam esse propósito. Decida quais elementos (widgets, blocos de texto, gráficos, etc.) precisam ser incluídos e como devem ser organizados. Reservar um tempo para planejar esta etapa será recompensado no desenvolvimento e na preparação do painel.

Use formatação condicional para apresentar dados visualmente

A formatação condicional ajuda a criar uma representação visual dos dados. Isso pode melhorar a aparência geral do painel, além de permitir que o usuário identifique padrões e tendências que podem não se destacar em uma planilha construída às pressas. Exemplos dessa técnica incluem codificação de cores com base em valores de células, sombreamento de colunas adjacentes com base em resultados e realce de texto com base em critérios.

Criar interatividade amigável (por exemplo, menus suspensos)

A interatividade do usuário também deve ser levada em consideração ao projetar um painel do Excel. Adicionar menus suspensos, controles deslizantes e caixas de seleção pode ajudar a tornar os dados mais gerenciáveis ​​e fáceis de explorar. Esse tipo de interatividade também torna o painel mais amigável, pois incentiva a navegação e a exploração dos dados.

Crie e estilize gráficos para fornecer aos usuários uma compreensão clara

Finalmente, os gráficos são elementos vitais dos painéis do Excel, pois fornecem uma maneira visual de interpretar os dados. A utilização de uma variedade de tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, gráficos de pizza, gráficos de dispersão e gráficos de linha, pode ajudar a destilar os dados em partes digeríveis. Estilizar gráficos com uma paleta de cores e formatação consistentes ajuda a solidificar a aparência do painel, além de facilitar a leitura. Além disso, preencher gráficos com rótulos, títulos e legendas pode levar a uma maior compreensão.


Manutenção do Painel

A criação de um Painel Excel bem-sucedido requer diligência e sutileza para garantir que os dados apresentados sejam precisos e atualizados. Ter um plano para monitorar e manter rotineiramente o painel, bem como para obter e responder a feedback, é essencial para manter a ferramenta útil e eficaz a longo prazo.

Desenvolver processos contínuos para monitorar, manter e atualizar o painel

Ter processos para monitorar a precisão do painel e mantê-lo atualizado é essencial para garantir que ele forneça informações úteis aos usuários. Dependendo do tipo de painel e seus dados associados, pode ser necessário realizar verificações de rotina nas fontes de dados para garantir que as informações sejam precisas e atualizadas. Também pode ser necessário atualizar o painel à medida que as alterações são feitas nas fontes de dados ou no software.

Revisar regularmente o desempenho do painel, como sua usabilidade e experiência do usuário, também é importante. O feedback do usuário deve ser coletado e levado em consideração em quaisquer alterações no painel para garantir a melhor experiência para os usuários.

Uso de relatórios, precisão e quaisquer insights obtidos no painel

Outra etapa importante para a manutenção do painel é rastrear seu uso e desempenho ao longo do tempo. Manter um relatório sobre como o painel está sendo usado, quais insights estão sendo obtidos dele e quão preciso ele está sendo considerado ajudará a informar quaisquer alterações ou melhorias necessárias.

A análise de logs também pode fornecer informações úteis sobre como o painel está sendo usado. Esta informação pode ser usada para ajustar seu design ou os dados que estão sendo apresentados.


Benefícios de ter um painel do Excel

Ter um painel abrangente para rastrear, analisar e compreender os dados é essencial para administrar um negócio de sucesso.O design do painel do Excel é uma maneira eficiente de consolidar e visualizar dados e fornecer insights acionáveis ​​A criação de um painel do Excel pode ajudar a simplificar os processos e melhorar a tomada de decisões.

Tomada de decisão aprimorada

Ter um painel instalado ajuda a garantir visibilidade e acesso a todos os dados do projeto. Essas informações podem ser facilmente monitoradas para mostrar o progresso e acompanhar os resultados. Com a ajuda de visualizações de dados, como gráficos e gráficos, dados complexos podem ser facilmente compreendidos rapidamente. Isso ajuda a identificar rapidamente quaisquer padrões e fornecer informações para uma tomada de decisão informada.

Maior confiabilidade e precisão dos dados

O uso de dados brutos para a tomada de decisões pode ser difícil de navegar e decodificar. A integração dos dados em um painel permite a concentração de pontos de dados essenciais em uma visão simplificada, facilitando a identificação de possíveis problemas e oportunidades. Os painéis também fornecem melhor precisão e consistência de dados, coletando e usando apenas as informações pertinentes que fornecem valor real para a organização.

Aumento da Eficiência e Produtividade

Ter um painel do Excel instalado reduz o tempo necessário para tomar decisões e monitorar projetos. Os painéis também permitem a geração rápida de relatórios, facilitando o acesso aos insights do projeto. Isso elimina a necessidade de filtrar dados manualmente e pode economizar uma quantidade significativa de tempo. Os painéis também oferecem maior flexibilidade, permitindo que os usuários modifiquem ou adicionem dados, ou alterem a exibição ou mostrem como a mudança pode afetar os negócios. Isso ajuda a aumentar a eficiência e a produtividade geral.


Conclusão

Nesta postagem do blog, discutimos os elementos essenciais do design e desenvolvimento do painel do Excel. Exploramos os objetivos do Excel Dashboard Design, bem como discutimos os vários tipos de abordagens de design. Além disso, também analisamos várias funções e técnicas do Excel que podem ser úteis no desenvolvimento de painéis do Excel sofisticados.

Resumo do que foi abordado

Os principais pontos desta postagem no blog incluem:

  • Objetivos do design do painel do Excel
  • Tipos de abordagens de design de painel do Excel
  • Dicas úteis para desenvolver painéis do Excel

Benefícios do design e desenvolvimento do painel do Excel

Criar e personalizar dashboards em Excel oferece muitas vantagens para uma organização. Os painéis do Excel fornecem informações fáceis de entender sobre o desempenho atual da organização. Com painéis adequadamente projetados e desenvolvidos, a organização pode tomar decisões bem informadas, identificar possíveis problemas com antecedência, medir o progresso e o desempenho e economizar tempo e recursos.

Comentários Finais

Concluindo, o design e desenvolvimento do painel do Excel é uma ferramenta poderosa que, quando feita de maneira correta e eficiente, pode ajudar as empresas a tomar melhores decisões e aumentar a eficiência e a eficácia geral de suas operações.

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