Introdução

Um painel do Excel é uma visualização de dados de uma página repleta de informações que mostra os destaques do que é importante, permitindo que as pessoas entendam rapidamente o desempenho atual das principais métricas. É uma ferramenta poderosa que pode ser usada para rastrear métricas de desempenho e identificar possíveis áreas de melhoria.

Criar um painel do Excel é uma ótima maneira de acompanhar pontos de dados importantes de maneira significativa. Aqui estão apenas alguns dos benefícios de criar um painel do Excel:

  • Permite fácil acesso a dados importantes
  • Fornece uma representação visual clara das métricas de desempenho
  • Exibe rapidamente o desempenho geral em um piscar de olhos
  • Fornece insights sobre tendências e problemas
  • Ajuda a identificar áreas de melhoria


Reunindo os dados

A construção de um painel eficaz do Excel requer dados brutos que sejam simples de acessar e reflitam com precisão as principais métricas de desempenho. No entanto, coletar os dados necessários pode se tornar um desafio, pois pode exigir a conexão com várias fontes e encontrar uma maneira de formatá-los para um painel de fácil leitura que exiba métricas de desempenho com eficiência.

Identificando os dados necessários

A primeira etapa no processo de coleta de dados é identificar as métricas que precisam ser rastreadas. Essas métricas devem refletir os objetivos da organização, fornecer uma maneira fácil de medir o progresso e vincular-se a quaisquer indicadores-chave de desempenho (KPIs) que tenham sido estabelecidos para o sucesso. Muitas vezes, isso envolve a coleta de dados de várias fontes e a consideração de uma variedade de medidas que podem ser usadas para acompanhar o desempenho.

Acessando e formatando os dados

Depois de identificados os dados necessários, eles precisam ser obtidos. Isso pode significar acessar dados de fontes internas e externas, como bancos de dados ou outros aplicativos, e garantir que os dados estejam atualizados. Os dados devem ser formatados em um formato legível que possa ser facilmente lido pelo painel. Isso pode envolver simplificar os dados, organizá-los em listas e tabelas e escolher os tipos de gráficos apropriados para visualizar os dados com eficiência.


Projetando o painel

Projetar um painel é uma etapa fundamental para aproveitar o poder do Microsoft Excel para rastrear métricas de desempenho. Representar os dados de maneira apropriada pode tornar o painel fácil de usar, compreender e navegar. Uma consideração cuidadosa dos visuais, cores, layout e usabilidade pode ajudar a maximizar o impacto do painel.

Decidindo sobre visuais e cores

A forma como as métricas no painel são visualizadas pode ter um impacto significativo na compreensão dos números pelo usuário. Representações gráficas como barras, linhas e pizzas ajudam a fornecer uma visão geral rápida do desempenho. Também é preciso levar em consideração as cores usadas no painel. As cores podem ajudar a distinguir os valores que estão de acordo com as metas e os que estão atrasados. Ao atribuir cores, é importante considerar variáveis ​​como daltonismo ao escolher quais cores usar.

Escolhendo o Layout e Usabilidade

Um layout intuitivo torna um painel muito mais fácil de usar e aumenta o impacto que ele pode ter. Deve-se considerar a possibilidade de tornar o painel compatível com dispositivos móveis e investigar maneiras de torná-lo interativo. Isso pode facilitar a análise de dados, bem como auxiliar na visualização de tendências ou correlações. Outros fatores como a organização das categorias e a navegação do painel também impactarão na sua usabilidade.

  • Certifique-se de escolher recursos visuais para representar rapidamente os números
  • Tenha em consideração o daltonismo ao atribuir cores
  • Maximize a usabilidade concentrando-se no layout e na navegação intuitivos
  • Torne o painel compatível com dispositivos móveis e interativo


Construindo as Células do Painel

Criar um painel eficaz requer atenção aos detalhes, precisão e eficiência As ferramentas do Excel facilitam a criação de painéis poderosos e interativos que ajudam a rastrear e visualizar métricas de desempenho. Para criar um painel, você deve primeiro entender como usar as fórmulas, macros e outros recursos do Excel para criar as células do painel.

Utilização de fórmulas e macros

As fórmulas são uma maneira poderosa de calcular instantaneamente importantes métricas e tendências de desempenho. O Excel oferece uma ampla variedade de fórmulas que podem ajudá-lo a calcular rapidamente totais, médias e outras medidas importantes. Você também pode criar fórmulas personalizadas para atender às suas necessidades específicas. As macros também são úteis para automatizar tarefas repetitivas. Eles podem economizar tempo reduzindo o número de etapas necessárias para executar uma tarefa. Depois de configuradas, as macros podem ajudar a atualizar rapidamente os dados em seu painel.

Automação de tarefas com formatação condicional

A formatação condicional é uma maneira intuitiva de visualizar dados em seu painel. A variedade de recursos do Excel permite que você personalize seu painel e defina diferentes limites, para que você possa identificar facilmente tendências e valores discrepantes. Você também pode definir gatilhos que aplicarão automaticamente uma formatação diferente aos dados que atendem a determinados critérios. Esse poderoso recurso pode ajudar a reduzir o esforço necessário para monitorar e atualizar continuamente os dados em seu painel.


Personalizações finais do painel

Criar um painel do Excel pode levar tempo e esforço, mas pode ser benéfico para qualquer projeto. Depois que todos os componentes necessários forem adicionados e a funcionalidade funcionar corretamente, é hora de personalizar e refinar o painel.

Criando botões e links

O painel pode ser aprimorado com recursos visuais que possam chamar a atenção do usuário. Botões e links podem ser adicionados para fazer a transição entre diferentes planilhas. A ferramenta 'Formatação condicional' do Excel pode ser usada para criar efeitos como cores de linhas alternadas ou para destacar determinados números que estão acima ou abaixo das métricas de desempenho médio.

Adicionando efeitos visuais

Métricas de codificação de cores podem ser úteis com tabelas e gráficos. A cor pode chamar a atenção do usuário para os elementos mais importantes do painel e facilitar a digitalização dos dados. O recurso 'Formatação condicional' também pode ser usado para criar um mapa de calor para visualizar melhor o intervalo e as diferenças entre os pontos de dados. Além disso, alterar a forma como um gráfico é apresentado pode ser uma forma eficaz de comunicar os dados; isso inclui mudar de um gráfico de barras para um gráfico de linhas ou vice-versa.


Práticas recomendadas do painel

Um painel do Excel é uma ferramenta poderosa para rastrear métricas de desempenho, e seguir as práticas recomendadas pode ajudar a garantir que seja confiável e preciso. Atualizar os dados regularmente, criar backups e organizar os dados em várias guias pode ajudar você a aproveitar ao máximo seu painel.

Atualizando os dados regularmente

É importante garantir que seu painel esteja exibindo os dados mais atuais. Atualizar os dados regularmente não apenas permite que você analise as métricas atualizadas, mas também evita resultados imprecisos. Isso pode ser feito atualizando diretamente os dados ou usando uma macro para automatizar o processo.

Criando cópias de backup

É igualmente importante criar cópias de backup do painel. Fazer backup dos dados periodicamente permite que você volte no tempo e investigue o painel em pontos anteriores no tempo. Essa pode ser uma maneira conveniente de rastrear alterações nos dados durante um período de tempo mais longo.

Utilizando várias guias e organizando os dados

Organizar os dados em várias guias também pode ajudar na precisão e na função do painel. A utilização de guias para cada métrica permite fácil navegação e análise e torna mais fácil fazer edições ou atualizações, se necessário. Ele também mantém os dados organizados em um local central, permitindo fácil referência ao criar recursos visuais ou relatórios.

  • Organize os dados em várias guias
  • Atualize os dados regularmente
  • Crie cópias de backup periodicamente


Conclusão

Criar um painel do Excel para rastrear métricas de desempenho tem uma série de benefícios que não devem ser negligenciados. Reservar um tempo para criar esse painel não apenas fornecerá informações analíticas e a capacidade de comparação, mas também oportunidades para a tomada de decisões orientada por dados. Além disso, você obterá uma maior compreensão de seus negócios, tendências e objetivos de desempenho. Com o uso correto de visualizações de dados, você pode fornecer uma visão geral eficaz da atividade, tendências e desempenho.

Resumindo os benefícios de criar um painel do Excel

Criar um painel do Excel pode fornecer os seguintes benefícios:

  • Uma melhor compreensão dos seus dados
  • Permite a tomada de decisão baseada em dados
  • Opções altamente personalizáveis ​​para visualizações de dados
  • Permite que você compare facilmente as métricas de desempenho
  • Fornece análises e insights

Olhando para o futuro dos painéis

O futuro dos painéis é brilhante, pois as organizações continuam a adotar a tecnologia para automatizar as operações. As ferramentas do painel se tornarão mais fáceis de usar com recursos aprimorados de relatórios, tornando-os ainda mais acessíveis aos usuários. Os painéis continuarão a ser usados ​​para monitorar tendências, analisar desempenho e comparar dados. À medida que as empresas se tornam cada vez mais orientadas por dados, os painéis se tornarão essenciais em seu arsenal de rastreamento, fornecendo os insights de que precisam para tomar decisões mais informadas.

Expert-built dashboard templates

100+ Dashboard templates

.