Introdução

Business Intelligence (BI) é um conjunto de estratégias, processos, aplicativos e tecnologias que ajudam uma empresa a adquirir e analisar dados para obter insights e tomar melhores decisões. O uso de soluções de BI para apoiar a tomada de decisões corporativas tornou-se cada vez mais popular no cenário digital atual. A integração de Dashboards Excel na sua plataforma de BI pode trazer imensos benefícios ao seu negócio, facilitando o acesso e controlo dos dados, permitindo uma visualização otimizada e personalizada da informação, e uma melhor partilha e comunicação de dados. Esta postagem fornecerá uma visão geral do processo de integração de painéis do Excel com sua plataforma de Business Intelligence.

Definição de Business Intelligence (BI)

Business Intelligence (BI) é a combinação de dados, ferramentas e técnicas que permitem que as empresas tomem decisões informadas. É um conjunto de processos, utilizados na agregação, análise e avaliação de dados, para apoiar o processo de tomada de decisão de um negócio ou organização.

Benefícios da integração de painéis do Excel

  • Acesso e controle mais fáceis aos dados
  • Exibição otimizada e personalizada de informações
  • Compartilhamento e comunicação de dados aprimorados

Visão geral do processo de integração


Tecnologia usada para integrar painéis do Excel em plataformas de BI

Integrar painéis do Excel em plataformas de inteligência de negócios permite que uma organização otimize o uso de sua plataforma, bem como obtenha insights sobre seus dados mais rapidamente. Há várias tecnologias que podem ser usadas para integração, como os sistemas Microsoft PowerPivot, Microsoft Analysis Services e Complex Event Processing (CEP).

Microsoft PowerPivot

Microsoft PowerPivot é uma ferramenta de business intelligence que permite importação, manipulação e consolidação rápida e segura de dados de várias fontes e criação de poderosos painéis do Excel. Ele permite que as organizações combinem e analisem rapidamente dados de várias fontes, como bancos de dados relacionais, planilhas e arquivos de texto. O PowerPivot também oferece um conjunto abrangente de recursos, como filtros avançados, opções de classificação, recursos de detalhamento e integração com o Microsoft PowerBI.

Microsoft Analysis Services

O Microsoft Analysis Services é um mecanismo de processamento analítico que ajuda as empresas a analisar e gerenciar grandes volumes de dados. Ele pode dimensionar dados em vários servidores e conectar-se a fontes como Microsoft Excel, Access e SQL Server. O Analysis Services fornece ferramentas fáceis de usar e oferece uma ampla variedade de personalizações, como criação de dimensões, cubos, funções e particionamento. Ele também permite que os usuários criem cubos OLAP multidimensionais, o que o torna uma das ferramentas mais populares para integrar painéis do Excel com plataformas de BI.

Sistema de processamento de eventos complexos (CEP)

Um sistema de processamento de eventos complexos é um aplicativo de software orientado a eventos que permite a análise de padrões baseados em condições em grandes volumes de dados. É uma ferramenta poderosa para encontrar correlações e extrair insights em tempo real de fontes de dados estruturadas e não estruturadas. Ao integrar um sistema CEP com uma plataforma de BI, as organizações podem analisar dados de streaming e detectar quaisquer alterações nos padrões de dados em tempo real. Isso permitirá que eles tomem melhores decisões e melhorem sua eficiência geral.


Componentes de visualização

Software como o Excel pode fornecer a estrutura necessária para criar painéis dinâmicos e interativos. A combinação de painéis com inteligência de negócios pode permitir que as organizações obtenham insights acionáveis ​​de seus dados. Os componentes de visualização, como tabelas e gráficos, são usados ​​para apresentar dados de uma forma que facilite a análise rápida e a tomada de decisões. Vamos dar uma olhada nos diferentes tipos de tabelas e gráficos, o papel da automação na apresentação e exemplos de recursos de painel dinâmico.

Diferentes tipos de tabelas e gráficos

Tabelas e gráficos são recursos essenciais de qualquer painel. Eles tornam os dados visualmente mais atraentes e envolventes. Tanto as tabelas quanto os gráficos usam diferentes tipos de variáveis, como valores numéricos, rótulos e categorias para apresentar informações. Dependendo do tipo de dados, existem vários tipos de tabelas e gráficos que podem ser usados. Os tipos de gráficos mais comuns são gráficos de linhas, gráficos de barras e gráficos de pizza. Outros tipos de gráfico, como gráficos de dispersão e mapas de calor, também são usados ​​para apresentar dados. Os gráficos também podem ser divididos em categorias como histogramas, gráficos de caixa e linhas do tempo.

Papel da automação na apresentação

A automação da apresentação de dados pode ajudar a tornar o processo mais eficiente. A automação pode ajudar a gerar gráficos, tabelas e outras visualizações com mais rapidez e precisão. Ferramentas de automação, como planilhas e programas, também podem ser usadas para criar relatórios e painéis dinâmicos com atualizações em tempo real. Painéis automatizados podem ser usados ​​para monitorar e rastrear dados ao longo do tempo e fazer ajustes conforme necessário. Os painéis automatizados também podem ajudar a tornar as apresentações mais atraentes com recursos visuais, gráficos e gráficos interativos.

Exemplos de recursos do painel dinâmico

Painéis dinâmicos podem fornecer uma variedade de recursos e capacidades. Exemplos de tais recursos incluem recursos de detalhamento, filtragem interativa, anotações e notas e acesso móvel. Os recursos de detalhamento permitem que os usuários acessem níveis mais profundos de dados para análises adicionais. A filtragem interativa pode ajudar os usuários a encontrar pontos de dados específicos e examinar padrões nos dados com mais facilidade. Anotações e notas podem ser usadas para capturar percepções e correlações que, de outra forma, poderiam passar despercebidas. O acesso móvel pode tornar os dados acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar, permitindo que os usuários monitorem e reajam aos principais pontos de dados em qualquer lugar.

  • Gráficos de linha
  • Gráficos de barras
  • Gráficos de pizza
  • Gráficos de dispersão
  • Histogramas
  • Box plots
  • Cronogramas
  • Mapas de calor
  • Recursos de detalhamento
  • Filtragem interativa
  • Anotações e notas
  • Acesso móvel


Integração de painéis do Excel com sua plataforma de Business Intelligence

Troca de Dados

Ao integrar painéis baseados em Excel com sua plataforma de inteligência de negócios (BI), uma das principais considerações é a troca de dados entre os sistemas. O tipo de dados a serem trocados, bem como a frequência, o formato e os SLAs de desempenho devem ser descritos com seu provedor de BI para garantir uma integração perfeita. Por exemplo, você pode precisar transferir com frequência grandes quantidades de dados em um determinado formato para responder instantaneamente às alterações em seu painel. Como alternativa, você pode precisar transferir apenas pequenos bits de dados em intervalos mais esporádicos.

Extensão da Automação

Também é importante considerar o nível de automação necessário para integrar o painel à sua plataforma de BI. Dependendo da complexidade do seu painel e suas fontes de dados, pode ser benéfico configurar um nível de troca automática de dados para garantir painéis atualizados. A automação também reduz a possibilidade de erros humanos, como erros de digitação ou valores incorretos.

Alguns provedores de BI oferecem configuração automatizada como parte de sua plataforma, como agendamento de troca regular de dados ou importação automática de novos arquivos para a plataforma. No entanto, se seu sistema de BI não tiver configuração automatizada, talvez seja necessário desenvolver seu próprio sistema para troca de dados ou contratar um especialista em integração de dados para fazer o trabalho para você.

Protocolos de Tratamento de Erros

Além disso, painéis baseados em Excel e sua plataforma de inteligência de negócios devem ser equipados com um protocolo para lidar com erros e problemas inesperados. Isso ajudará a evitar discrepâncias nos dados, reduzirá a probabilidade de perda de dados e facilitará a resolução de problemas técnicos em tempo hábil.

Protocolos comuns de tratamento de erros incluem trilhas de auditoria de log, alertas e repetição de relatório Trilhas de auditoria de log fornecem registros de cada ação realizada no painel, que podem ser usados ​​para investigar problemas técnicos. Alertas são outras ferramentas que podem ser usadas para notificar instantaneamente a equipe sobre problemas inesperados, como discrepâncias de dados ou erros no painel. Por fim, a reprodução do relatório permite a reprodução de todos os relatórios que foram gerados ou criados durante uma solicitação de integração de dados.


Considerações de segurança

Integrar painéis do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios requer atenção especial à segurança. Esta seção descreve as considerações críticas de segurança que devem ser levadas em conta.

Controle de acesso do usuário

O fator mais importante a considerar ao integrar painéis do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios é o controle de acesso do usuário. É essencial garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados. Isso pode ser feito por meio de protocolos de autenticação e autorização que limitam o acesso com base nas funções do usuário e nas permissões associadas. Além disso, é importante auditar o log de acesso do usuário para garantir que apenas aqueles com as credenciais corretas acessem os dados.

Criptografia de dados confidenciais

Outra medida de segurança que deve ser tomada ao integrar painéis do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios é a criptografia de dados confidenciais. A criptografia pode ser usada para proteger os dados contra acesso não autorizado e garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados. Além disso, é recomendável empregar protocolos de criptografia que atendam aos padrões do setor para segurança e privacidade de dados.

Políticas de Governança de Dados

Finalmente, também é importante desenvolver e aplicar políticas de governança de dados. Essas políticas devem definir o uso aceitável de dados, protocolos de controle de acesso e protocolos para criptografia de dados confidenciais. Ao desenvolver e aplicar políticas de governança de dados, as organizações podem garantir que os dados estejam seguros e permaneçam confidenciais.


Implicações financeiras

Painéis são exibições de métricas importantes junto com visualizações que podem fornecer informações em tempo real sobre suas operações de negócios. Adaptar a tecnologia mais recente, como o Excel, aos seus painéis pode ser um processo trabalhoso e é importante considerar cuidadosamente as implicações financeiras antes de executar uma integração bem-sucedida. Neste capítulo, discutiremos as principais implicações financeiras associadas à integração de painéis do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios, incluindo custo de integração, economia na alocação de recursos e estratégias orçamentárias.

Custo de integração

O custo da integração depende da complexidade do seu painel Excel e do custo da integração da plataforma de dados. Para uma configuração de integração básica com personalizações mínimas, o custo pode começar em várias centenas de dólares. Se você estiver criando um aplicativo complexo que requer codificação complexa e personalizações substanciais, o custo pode subir facilmente para milhares. O custo real da integração dependerá das necessidades do seu projeto, mas é um fator importante a ser considerado ao desenvolver um orçamento para seu painel.

Economia na alocação de recursos

Uma das principais vantagens da integração de painéis do Excel com uma plataforma de inteligência de negócios é a economia potencial na alocação de recursos. Uma plataforma padronizada pode reduzir o tempo e o esforço necessários para manter o painel e garantir que os dados utilizados estejam sempre atualizados. Isso pode resultar em uma economia significativa em termos de recursos necessários para gerenciar o painel e mantê-lo funcionando sem problemas.

Estratégias de orçamento

Ao fazer o orçamento para uma integração de painel, é importante levar em consideração todos os custos potenciais, incluindo os custos diretos associados ao processo, bem como quaisquer custos futuros potenciais associados à manutenção ou expansão. Também é importante levar em consideração o custo potencial economia associada à alocação de recursos, pois a economia de longo prazo do uso de um sistema automatizado pode ser substancial. Além disso, considere o custo de quaisquer ferramentas ou serviços adicionais necessários para aproveitar ao máximo o sistema, como limpeza de dados ou geração de relatórios.

  • Custo da integração
  • Economia na alocação de recursos
  • Estratégias de orçamento


Conclusão

Os painéis do Excel são vistos há muito tempo como uma parte vital das plataformas de inteligência de negócios. A integração deles oferece inúmeros benefícios, desde maior flexibilidade e agilidade até melhor desempenho e escalabilidade. Após uma análise detalhada de como integrar painéis do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios, vamos concluir com um breve resumo do processo de integração, os principais benefícios que ele oferece e estratégias para otimizá-lo a longo prazo.

Resumo do Processo de Integração

Integrar um painel do Excel com sua plataforma de inteligência de negócios envolve algumas etapas essenciais: garantir que as conexões do banco de dados estejam seguras e configuradas corretamente, criar um modelo do Excel para o painel e conectá-lo ao banco de dados, criar uma cópia do banco de dados e do painel e modifique a planilha do Excel para incluir todos os componentes necessários.

Principais benefícios da integração do painel do Excel

  • Maior flexibilidade e agilidade.
  • Desempenho e escalabilidade aprimorados.
  • Maior precisão dos relatórios.
  • Análise de dados eficiente.
  • Visuais robustos para narrativa de dados.

Estratégias de longo prazo para otimização

Tanto os painéis do Excel quanto a plataforma de inteligência de negócios precisam ser otimizados para o sucesso a longo prazo. Garantir atualizações regulares do sistema, automatizar importações e exportações de dados e monitorar o desempenho do sistema pode ajudar você a manter a integração do painel do Excel funcionando de maneira ideal.

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