Como proteger seu painel do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma poderosa ferramenta de visualização de dados que permite aos usuários transformar grandes quantidades de dados em uma exibição gráfica concisa e informativa. Os painéis do Excel podem ser usados ​​para uma variedade de finalidades comerciais, desde relatórios financeiros e rastreamento de informações do cliente até gerenciamento de projetos e muito mais. Mas para garantir a segurança do painel e seus dados, várias etapas devem ser tomadas.

Definição de painéis do Excel

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados que permite aos usuários visualizar vários conjuntos de dados em uma única interface gráfica. Ele pode conter várias planilhas, tabelas, listas, gráficos e outros recursos visuais, tudo em um só lugar. Ao oferecer uma visão abrangente de vários indicadores-chave de desempenho (KPIs), um painel do Excel fornece uma maneira eficiente de rastrear e avaliar dados.

Benefícios de proteger painéis do Excel

Proteger painéis do Excel pode ser benéfico de várias maneiras. Os usuários podem proteger seus painéis contra acesso não autorizado, manter os dados que eles contêm seguros e manter a integridade da pasta de trabalho. Como resultado, os painéis do Excel podem ser usados ​​para compartilhar informações confidenciais sem comprometer a segurança e a privacidade. Além disso, medidas de segurança apropriadas fornecem aos usuários a tranquilidade de saber que seus dados estão seguros.

• Proteja contra acesso não autorizado
• Mantenha os dados seguros
• Manter a integridade da pasta de trabalho
• Compartilhe informações confidenciais com segurança
• Proporcione tranquilidade aos usuários

Compreendendo a vulnerabilidade do painel do Excel

O Excel é amplamente utilizado para análise de dados e para o desenvolvimento de painéis interativos. No entanto, sem medidas de segurança adequadas, os dados armazenados em planilhas do Excel podem ficar vulneráveis ​​a ataques. Para proteger seu painel contra acesso não autorizado, é importante entender os riscos associados ao uso do Excel.

• Planilhas não salvas

  As planilhas do Excel podem ser deixadas abertas ou não salvas em uma máquina por longos períodos de tempo. Planilhas não salvas podem ficar vulneráveis ​​se deixadas abertas e expostas ao público. Um invasor pode obter acesso aos dados armazenados na planilha e usá-los a seu favor.

• Acesso não autorizado a dados

  Indivíduos ou aplicativos não autorizados podem obter acesso a um painel do Excel se as medidas de segurança adequadas não estiverem em vigor. Esses indivíduos ou aplicativos não autorizados podem roubar ou modificar os dados na planilha do Excel.

• Vazamento de dados

  Vazamentos de dados podem ocorrer quando os dados armazenados em uma planilha do Excel não estão devidamente protegidos. Os invasores podem explorar vazamentos de dados para obter acesso a dados confidenciais ou confidenciais armazenados na planilha do Excel.

Proteção por senha

Usar uma senha para proteger seu painel do Excel é uma ótima maneira de impedir que usuários não autorizados acessem dados confidenciais ou façam alterações não aprovadas. Continue lendo para saber como criar uma senha e obter algumas dicas para mantê-la segura.

Criando uma senha

Criar uma senha para seu painel do Excel é simples:

• Abra o arquivo do painel
• Na faixa superior do aplicativo Excel, clique na guia Revisão
• Navegue até o botão Proteger planilha
• Digite uma senha
• Quando solicitado, digite novamente a senha
• Salvar as alterações

Dicas de segurança de senha

Agora que você sabe como criar uma senha para seu painel do Excel, é importante praticar uma boa segurança de senha.Aqui estão algumas dicas para criar uma senha segura:

• Nunca reutilize a mesma senha para várias contas
• Inclua uma combinação de letras maiúsculas e minúsculas, símbolos e números
• Crie sua senha com pelo menos 8 caracteres
• Mude sua senha regularmente

Implementar segurança em nível de arquivo

Os painéis do Excel são ferramentas valiosas para coletar, compartilhar e rastrear dados, tornando ainda mais importante garantir sua segurança A segurança no nível do arquivo é uma etapa importante no processo de proteção do seu painel do Excel. Com as medidas certas, você pode ficar tranquilo sabendo que seus dados estão seguros e protegidos.

Adicionar permissões de acesso

A primeira etapa na implementação da segurança em nível de arquivo para seu painel do Excel é adicionar permissões de acesso. Isso envolve restringir quem tem acesso ao arquivo, bem como o nível de acesso que eles têm. Por exemplo, alguns usuários podem receber permissão somente leitura, enquanto outros podem receber permissão para fazer alterações no arquivo. Você também pode restringir o acesso a determinadas partes do arquivo, como permitir que apenas determinados usuários visualizem o painel.

Organizando a Hierarquia de Acesso

O próximo passo na segurança de nível de arquivo é organizar uma hierarquia de acesso. Para fazer isso, você precisa estabelecer funções e atribuir permissões de acesso de acordo. Isso pode ser feito individualmente ou você pode criar grupos de usuários com direitos de acesso semelhantes. Isso garantirá que apenas os usuários pretendidos tenham acesso ao arquivo, ajudando a reduzir o risco de alguém obter acesso não autorizado aos seus dados.

Ao implementar essas duas medidas, você pode efetivamente proteger seu painel do Excel. Depois de implementado, você pode ter certeza de que seus dados estão protegidos contra acesso não autorizado, garantindo a segurança de seus dados.

Utilizando o Mascaramento de Dados Inteligente

Os dados em seu painel do Excel podem ser extremamente confidenciais e exigir proteção adicional. Uma camada importante de proteção utiliza mascaramento de dados inteligente. O mascaramento de dados permite que valores de dados específicos sejam impedidos de serem exibidos, enquanto ainda permite que o conjunto de dados original seja exibido. A utilização desse método fornece a prova de que o conjunto de dados é preciso, ao mesmo tempo em que protege as informações privadas.

Proteção de valores de dados

O mascaramento de dados é uma maneira eficiente de impedir que os valores de dados apareçam como conteúdo definido. Ao explorar o mascaramento de dados, os valores dos dados serão ocultados para desidentificá-los ou impedir que sejam divulgados a usuários não autorizados. Isso permite uma proteção robusta dos dados no painel do Excel.

Nível de mascaramento necessário

Quando o mascaramento de dados é usado, existem diferentes níveis de mascaramento que podem ser usados. Freqüentemente, a decisão de qual tipo de mascaramento usar requer considerar a sensibilidade dos dados que estão presentes.

• Mascaramento de caracteres – Esta forma de mascaramento substituirá todos os caracteres de um valor de dados por um caractere predefinido que não está realmente no conjunto de dados.
• Mascaramento parcial – O mascaramento parcial pegará apenas partes dos valores de dados e os obscurecerá, fornecendo apenas informações parciais para um público que está olhando para o painel.
• Mascaramento completo – O mascaramento completo fará com que os valores dos dados apareçam em branco ou vazios, substituindo os dados por dados irreconhecíveis.

Ocasionalmente, diferentes profundidades de mascaramento podem ser usadas. Por exemplo, um grupo de usuários pode exigir acesso a dados parciais, enquanto outro grupo de usuários só pode receber acesso a um conjunto de dados mais seguro por meio de mascaramento completo.

Utilizando Single Sign-On (SSO) para Acesso ao Painel

As organizações podem utilizar a autenticação Single Sign-On (SSO) para melhorar a segurança de seu painel do Excel, limitando o acesso do usuário. SSO é um método de autenticação de usuário em que um conjunto de credenciais é usado para acessar vários aplicativos.Ele elimina a necessidade de lembrar várias senhas, além de fornecer uma camada adicional de segurança

Vinculação do Dashboard à Rede Corporativa

Quando uma organização precisa compartilhar um painel do Excel com vários usuários, eles podem vinculá-lo à rede corporativa para habilitar a autenticação SSO. Com o SSO, os usuários podem acessar o painel com segurança e facilidade por meio da rede corporativa. Os administradores de TI também podem usá-lo para controlar o acesso ao painel e garantir que apenas usuários autorizados tenham acesso. Isso fornece uma camada adicional de segurança, pois exige que os usuários tenham suas credenciais corporativas para acessar o painel.

Limitando o acesso ao painel

Ao usar SSO para acesso ao painel, a organização pode controlar quem tem acesso ao painel configurando diferentes níveis de permissão. Por exemplo, os gerentes podem ter acesso total ao painel, enquanto os funcionários podem apenas visualizar os dados. Isso garante que apenas usuários autorizados tenham acesso aos dados confidenciais.

• Os administradores de TI podem usar o SSO para controlar e monitorar o acesso ao painel.
• As organizações podem atribuir diferentes níveis de permissão aos usuários, dependendo de sua função na organização.
• SSO fornece uma camada adicional de segurança, pois os usuários devem primeiro se autenticar usando suas credenciais corporativas.

Conclusão

Os painéis do Excel podem conter informações comerciais importantes que precisam ser protegidas. Infelizmente, esses painéis são difíceis de proteger e podem ser facilmente abertos para acesso e exploração. Portanto, para garantir a segurança do seu painel e a privacidade dos dados da sua empresa, é importante tomar as medidas necessárias para que seu painel permaneça o mais seguro possível.

Resumo dos Pontos Chave

Nesta postagem do blog, discutimos as etapas importantes a serem seguidas para garantir que seu painel do Excel permaneça seguro. Essas etapas incluem:

• Usando uma senha para proteger seu painel do Excel.
• Ativando a segurança no nível da célula.
• Proteção de tabelas e gráficos.
• Configurando o acesso baseado em função do usuário.
• Certifique-se de fazer backup do seu painel do Excel.
• Ativando a criptografia de dados.
• Adicionando autenticação de dois fatores.

Chamada para Ação

É essencial tomar as medidas necessárias para garantir que seu Excel Dashboard esteja seguro, especialmente se ele contiver dados comerciais cruciais. Portanto, comece a tomar as medidas necessárias para proteger seu painel contra acesso não autorizado o mais rápido possível.

Leitura adicional

Se você quiser saber mais sobre as etapas adicionais para melhorar a segurança do seu painel do Excel, aqui estão alguns recursos úteis:

• O que é um painel do Excel e como criar um seguro
• Segurança do painel do Excel: 6 etapas para proteger seus dados
• Como proteger planilhas do Excel e impedi-las de visualizar e editar