Como garantir seu painel do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma poderosa ferramenta de visualização de dados que permite que os usuários transformem grandes quantidades de dados em uma exibição gráfica concisa e informativa. Os painéis do Excel podem ser usados ​​para uma variedade de fins comerciais, desde relatórios financeiros e rastreando as informações do cliente até o gerenciamento de projetos e muito mais. Mas, para garantir a segurança do painel e seus dados, várias etapas devem ser tomadas.

Definição de painéis do Excel

Um O Painel do Excel é uma visualização de dados Ferramenta que permite aos usuários visualizar vários conjuntos de dados em uma única interface gráfica. Ele pode conter várias planilhas, tabelas, listas, gráficos e outros visuais, tudo em um só lugar. Ao oferecer uma visão geral abrangente de vários indicadores de desempenho -chave (KPIs), um painel do Excel fornece uma maneira eficiente de rastrear e avaliar dados.

Benefícios de proteger os painéis do Excel

Garantir os painéis do Excel pode ser benéfico de várias maneiras. Os usuários podem proteger seus painéis do acesso não autorizado, manter os dados que contêm seguros e manter a integridade da pasta de trabalho. Como resultado, os painéis do Excel podem ser usados ​​para compartilhar informações confidenciais sem comprometer a segurança e a privacidade. Além disso, as medidas de segurança apropriadas fornecem aos usuários tranqüilidade de que seus dados são seguros.

  • Proteger contra acesso não autorizado
  • Mantenha os dados seguros
  • Manter a integridade da pasta de trabalho
  • Compartilhe informações confidenciais com segurança
  • Fornecer aos usuários tranqüilidade



Compreendendo a vulnerabilidade do painel do Excel

O Excel é amplamente utilizado para análise de dados e para o desenvolvimento de painéis interativos. No entanto, sem medidas de segurança adequadas, os dados armazenados nas planilhas do Excel podem ser vulneráveis ​​a ataques. Para proteger seu painel do acesso não autorizado, é importante entender os riscos associados ao uso do Excel.

  • Planilhas não salvas

    As planilhas do Excel podem ser deixadas abertas ou não salvas em uma máquina por longos períodos de tempo. As planilhas não salvas podem ser vulneráveis ​​se deixadas abertas e expostas ao público. Um invasor pode obter acesso aos dados armazenados na planilha e usá -los em seu proveito.

  • Acesso de dados não autorizado

    Indivíduos ou aplicativos não autorizados podem obter acesso a um painel do Excel se as medidas de segurança adequadas não houver. Esses indivíduos ou aplicativos não autorizados podem roubar ou modificar os dados na planilha do Excel.

  • Vazamentos de dados

    Os vazamentos de dados podem ocorrer quando os dados armazenados em uma planilha do Excel não são adequadamente protegidos. Os invasores podem explorar vazamentos de dados para obter acesso a dados confidenciais ou sensíveis armazenados na planilha do Excel.



Proteção de senha

Usar uma senha para proteger seu painel do Excel é uma ótima maneira de impedir que os usuários não autorizados acessem dados confidenciais ou façam alterações não aprovadas. Continue lendo para aprender a criar uma senha e obter algumas dicas para mantê -la segura.

Criando uma senha

Criar uma senha para o seu painel do Excel é simples:

  • Abra o arquivo do painel
  • Na fita superior do aplicativo Excel, clique no Análise aba
  • Navegue até o Folha de proteção botão
  • insira uma senha
  • Quando solicitado, reentra a senha
  • Salve as alterações

 

Dicas de segurança de senha

Agora que você sabe como Crie uma senha para o seu painel do Excel, é importante praticar uma boa segurança de senha. Aqui estão algumas dicas para criar uma senha segura:

  • Nunca reutilize a mesma senha para várias contas
  • Inclua uma combinação de letras superiores e inferiores, símbolos e números
  • Faça sua senha pelo menos 8 caracteres
  • Altere sua senha regularmente



Implementar segurança no nível do arquivo

Os painéis do Excel são ferramentas valiosas para coletar, compartilhar e compartilhar e Rastreando dados, tornando isso ainda mais importante garantir sua segurança. A segurança do nível do arquivo é uma etapa importante no processo de proteger o painel do Excel. Com as medidas certas, você pode ficar tranquilo sabendo que seus dados são seguros.

Adicione permissões de acesso

A primeira etapa na implementação da segurança do nível do arquivo para o painel do Excel é adicionar permissões de acesso. Isso envolve restringir quem tem acesso ao arquivo, bem como a que nível de acesso eles têm. Por exemplo, alguns usuários podem receber permissão somente leitura, enquanto outros podem ter permissão para fazer alterações no arquivo. Você também pode restringir o acesso a certas partes do arquivo, como permitir que apenas certos usuários visualizem o painel.

Organização da hierarquia de acesso

A próxima etapa na segurança do nível do arquivo é organizar uma hierarquia de acesso. Para fazer isso, você precisa estabelecer funções e atribuir permissões de acesso de acordo. Isso pode ser feito em um nível individual ou você pode criar grupos de usuários com direitos de acesso semelhantes. Isso garantirá que apenas os usuários pretendidos tenham acesso ao arquivo, ajudando a reduzir o risco de alguém obter acesso não autorizado aos seus dados.

Ao implementar essas duas medidas, você pode efetivamente proteger seu painel do Excel. Uma vez implementado, você pode ter certeza de que seus dados estão protegidos contra acesso não autorizado, dando a você tranquilidade de que seus dados estão seguros.

 

Utilizando máscara de dados inteligentes

Os dados no painel do Excel podem ser extremamente sensíveis e requerem proteção adicional. Uma camada importante de proteção utiliza mascaramento de dados inteligentes. O mascaramento de dados permite que valores específicos de dados sejam impedidos de serem mostrados, enquanto ainda permite que o conjunto de dados original seja exibido. A utilização deste método fornece a prova de que o conjunto de dados é preciso, enquanto ainda protege as informações privadas.

Proteger os valores de dados

O mascaramento de dados é uma maneira eficiente de proteger os valores de dados de aparecer como conteúdo definido. Ao explorar o mascaramento de dados, os valores dos dados serão ocultos para despertificá-los ou impedir que ele seja divulgado a usuários não autorizados. Isso permite uma proteção robusta dos dados no painel do Excel.

Nível de mascaramento necessário

Quando o mascaramento de dados é usado, existem diferentes níveis de mascaramento que podem ser usados. Freqüentemente, a decisão de qual tipo de mascaramento usar é aquele que exige considerar a sensibilidade dos dados que estão presentes.

  • Mascaramento de caracteres - Essa forma de mascaramento substituirá todos os caracteres de um valor de dados por um caractere predefinido que não está realmente no conjunto de dados.
  • MASSAÇÃO PARCIAL - O mascaramento parcial levará apenas partes dos valores dos dados e os obscurece, fornecendo apenas informações parciais para um público olhando para o painel.
  • MASCHO COMPLETO - O mascaramento completo fará com que os valores de dados pareçam em branco ou vazios, substituindo os dados por dados irreconhecíveis.

 

Ocasionalmente, diferentes profundidades de mascaramento podem ser usadas. Por exemplo, um grupo de usuários pode exigir acesso a dados parciais, enquanto outro grupo de usuários só pode ter acesso a um conjunto de dados mais seguro por meio de mascaramento completo.

 

Utilizando o Single Sign-On (SSO) para acesso ao painel

As organizações podem utilizar a autenticação de assinatura única (SSO) para melhorar a segurança do painel do Excel, limitando o acesso ao usuário. O SSO é um método de autenticação de usuário em que um conjunto de credenciais é usado para acessar vários aplicativos. Ele elimina a necessidade de lembrar várias senhas, além de fornecer uma camada adicional de segurança.

Vinculando o painel à rede corporativa

Quando uma organização precisa compartilhar um painel do Excel com vários usuários, ele pode vinculá -lo à rede corporativa para ativar a autenticação SSO. Com o SSO, os usuários podem acessar com segurança e facilidade o painel através da rede corporativa. Os administradores de TI também podem usá -lo para controlar o acesso ao painel e garantir que apenas os usuários autorizados tenham acesso. Isso fornece uma camada adicional de segurança, pois exige que os usuários tenham suas credenciais corporativas para acessar o painel.

Limitando o acesso do painel

Ao usar o SSO para acesso ao painel, a organização pode controlar quem tem acesso ao painel, configurando diferentes níveis de permissão. Por exemplo, os gerentes podem ter acesso total ao painel, enquanto os funcionários só podem visualizar os dados. Isso garante que apenas os usuários autorizados tenham acesso aos dados confidenciais.

  • Os administradores de TI podem usar o SSO para controlar e monitorar o acesso ao painel.
  • As organizações podem atribuir diferentes níveis de permissão aos usuários, dependendo de sua função na organização.
  • O SSO fornece uma camada adicional de segurança, pois os usuários devem primeiro autenticar usando suas credenciais corporativas.



Conclusão

Os painéis do Excel podem conter informações importantes de negócios que precisam ser seguras. Infelizmente, esses painéis são difíceis de proteger e podem ser facilmente abertos ao acesso e exploração. Portanto, para garantir a segurança do seu painel e a privacidade dos dados da sua empresa, é importante tomar as medidas necessárias para garantir que seu painel permaneça o mais seguro possível.

Resumo dos pontos -chave

Nesta postagem do blog, discutimos as etapas importantes a serem tomadas para garantir que o painel do Excel permaneça seguro. Essas etapas incluem:

  • Usando uma senha para proteger seu painel do Excel.
  • Ativando a segurança no nível da célula.
  • Proteção de gráficos e gráficos.
  • Configurando acesso baseado em função de usuário.
  • Certifique -se de fazer backup do seu painel do Excel.
  • Ativando a criptografia de dados.
  • Adicionando autenticação de dois fatores.

 

Chamado à ação

É essencial tomar as medidas necessárias para garantir que o painel do Excel esteja seguro, especialmente se contiver dados comerciais cruciais. Portanto, comece a tomar as medidas necessárias para proteger seu painel do acesso não autorizado o mais rápido possível.

Leitura adicional

Se você deseja aprender sobre etapas adicionais para melhorar a segurança do painel do Excel, aqui estão alguns recursos úteis:

  • O que é um painel do Excel e como criar um seguro
  • Segurança do painel do Excel: 6 etapas para proteger seus dados
  • Como garantir planilhas do Excel e trancá -las de visualizar e editar


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