Aprenda a desenhar objetos no Excel - Excel simples

Introdução

Se você é um usuário do Excel, provavelmente sabe que é mais do que apenas um programa de planilha. Além de executar cálculos complexos e análise de dados, o Excel também permite que os usuários criem visuais e projetos diretamente na planilha. Nesta postagem do blog, focaremos em um desses recursos de design - como desenhar objetos simples no Excel.

Importância de saber como desenhar objetos simples no Excel

Muitos usuários do Excel tendem a ignorar as ferramentas de desenho, supondo que sejam muito complicadas ou desnecessárias por seu trabalho. No entanto, saber como desenhar objetos simples no Excel pode ajudá -lo a criar planilhas mais atraentes e eficazes visualmente. Também pode economizar tempo, pois você não precisará mudar para outros programas para criar gráficos, gráficos ou diagramas. Além disso, se você precisar compartilhar ou apresentar seu trabalho com outras pessoas, adicionar elementos visuais pode tornar seus dados mais compreensíveis e envolventes.

Breve visão geral dos pontos de discussão

Primeiro, apresentaremos as ferramentas de desenho disponíveis no Excel e como acessá -las.
Em seguida, mostraremos como desenhar formas básicas, como retângulos, ovais, linhas e setas.
Em seguida, exploraremos como personalizar formas aplicando cores, bordas e sombras e como adicionar texto diretamente em uma forma.
Finalmente, demonstraremos como agrupar, não agrupar, alinhar e redimensionar formas para criar visuais mais complexos.

No final desta postagem do blog, você aprendeu as habilidades fundamentais para desenhar objetos simples no Excel e elevar suas planilhas para o próximo nível.

Takeaways -chave

Saber como desenhar objetos simples no Excel pode melhorar o apelo visual e a eficácia de suas planilhas.
O Excel oferece uma variedade de ferramentas de desenho, como formas básicas, linhas e setas.
Você pode personalizar formas aplicando cores, bordas e sombras e adicionando texto diretamente em uma forma.
Agrupamento, desgraça, alinhamento e redimensionamento podem ajudá -lo a criar visuais mais complexos.
Adicione elementos visuais para tornar seus dados mais compreensíveis e envolventes.

Formas básicas

O Excel não é conhecido por ser a ferramenta de software mais criativa do mercado, mas você sabia que é possível criar algumas formas básicas realmente legais? Aqui está como:

A. Como inserir formas básicas

Para inserir uma forma básica no Excel:

Selecione a guia "Inserir" na faixa de opções.
Clique no botão suspenso "Shapes" no grupo "Ilustrações".
Selecione a forma que deseja inserir
Clique e arraste o mouse para desenhar a forma para a sua planilha.

B. Personalizando as formas

O Excel fornece uma gama de opções de personalização para formas básicas, incluindo:

Mudando a cor da forma
Mudando seu tamanho e posição
Girando
Adicionando efeitos especiais, como uma sombra ou um preenchimento de gradiente

Ter conhecimento desses métodos básicos de personalização ajudará você a criar formas mais complexas.

C. Dicas para alinhar e redimensionar formas

Quando você redimensiona uma forma, deseja garantir que ele mantenha suas proporções originais. Veja como fazer isso:

Selecione a forma.
Clique e arraste qualquer uma das alças de dimensionamento para redimensionar a forma.
Segure a tecla Shift enquanto arrasta a alça de dimensionamento:

Isso mantém a forma proporcional.

Para alinhar formas:

Selecione várias formas que você deseja alinhar.
Clique no botão "Organizar" no grupo "Organizar" da guia "Formato" na faixa de opções.
Selecione uma das opções de alinhamento, como "alinhe à esquerda" ou "Align Center".

Levar em conta essas dicas fará com que suas folhas do Excel pareçam bem organizadas e limpas.

Adicionando caixas de texto

Embora a adição de formas à sua planilha do Excel possa ajudá -lo a visualizar seus dados, às vezes é necessário adicionar texto para transmitir completamente sua mensagem. As caixas de texto no Excel oferecem a solução perfeita para adicionar contexto e explicações aos seus gráficos e tabelas. Veja como você pode adicionar e personalizar caixas de texto no Excel.

Como inserir caixas de texto

Clique na guia "Inserir" no menu da fita.
Selecione "Caixa de texto" do grupo "texto".
Clique e arraste seu cursor para criar uma caixa para o seu texto.
Digite seu texto na caixa.
Para mover a caixa, clique e arraste a borda.

Personalizando as caixas de texto

Para redimensionar a caixa, clique e arraste um dos cantos.
Para alterar a cor de preenchimento ou contorno, clique com o botão direito do mouse na caixa e selecione "Shape do formato" no menu suspenso.
Para alterar a fonte, tamanho ou alinhamento do texto, selecione o texto e use as opções de formatação no menu da faixa de opções.

Dicas para alinhar e redimensionar caixas de texto

Para alinhar várias caixas de texto, selecione todas as caixas que você deseja alinhar e use as opções "alinhadas" na guia "Formato".
Para manter a proporção enquanto redimensiona a caixa de texto, mantenha pressionado a tecla "Shift" enquanto arrasta o canto da caixa.
Você pode usar a opção "WRAP Text" para fazer com que o texto flua dentro da caixa, em vez de transbordar fora dela.

Criando gráficos

Os gráficos são uma ferramenta essencial para visualizar dados no Excel. Com a ajuda de gráficos, você pode analisar rapidamente dados e obter informações sobre eles. Veja como você pode criar gráficos simples no Excel.

Como inserir gráficos

O processo de inserção de gráficos no Excel é direto. Siga esses passos:

Selecione os dados que você deseja converter em um gráfico.
Clique no Inserir aba.
Selecione o tipo de gráfico do Gráficos seção.
Seu gráfico agora está pronto!

Personalizando os gráficos

O Excel fornece uma variedade de opções para personalizar seus gráficos. Aqui estão algumas opções de personalização essenciais:

Alterando o tipo de gráfico: Se você não está satisfeito com o tipo de gráfico que você selecionou inicialmente, pode alterá -lo rapidamente. Clique no gráfico e depois clique no Alterar o tipo de gráfico botão.
Dados do gráfico de edição: É comum alterar os dados nos quais o gráfico é baseado. Para fazer isso, selecione o gráfico e clique em Selecione dados botão.
Formating Chart Elements: Você pode formatar seus elementos de gráfico, como eixos, área de plotagem, títulos e etiquetas de dados. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse no elemento e depois selecione Formato _______.

Dicas para formatar os gráficos

Aqui estão algumas dicas para ajudá -lo a formatar seus gráficos:

Use cores estrategicamente: Use a codificação de cores para facilitar a diferença entre diferentes conjuntos de dados. Você pode usar cores diferentes para diferentes séries de dados.
Use títulos e etiquetas de gráficos: Certifique -se de adicionar títulos e etiquetas relevantes ao seu gráfico. Isso ajudará seu público a entender melhor seus dados.
Mantenha simples: Evite confundir seus gráficos com muitos dados. Mantenha -o simples e relevante para o seu público.

Com essas dicas e truques, você poderá criar gráficos simples e eficazes no Excel. Charting feliz!

Inserindo imagens no Excel

Adicionar imagens ao seu arquivo Excel pode ajudar a aprimorar sua apresentação e tornar seus dados mais visualmente atraentes. Aqui estão as etapas para inserir imagens no Excel:

Como inserir imagens

Clique na célula onde você deseja inserir a imagem
Vá para a guia "Inserir" na fita na parte superior da tela
Selecione "Pictures" para navegar e selecione um arquivo de imagem do seu computador ou escolha "Fotos online" para pesquisar uma imagem da web
Escolha a imagem que deseja inserir e clique em "Inserir"

Personalizando as imagens

Depois de inserir a imagem, você pode personalizá -la ajustando o tamanho, a posição e a borda.
Clique com o botão direito do mouse na imagem e selecione "tamanho e propriedades" para ajustar a altura e a largura da imagem
Selecione "Posição" para ajustar a colocação da imagem dentro da célula ou alterar as opções de embalagem
Em "Estilos de imagem" na fita, você pode aplicar diferentes efeitos, fronteiras e formas à imagem

Dicas para alinhar e redimensionar imagens

Para alinhar uma imagem com outras células, use as opções "alinhadas" na guia "Ferramentas de imagem" na fita
Para redimensionar todas as imagens da mesma maneira, selecione uma célula com uma imagem e pressione "Ctrl" enquanto seleciona outras células, depois redimensione as imagens juntas
Para manter a proporção da imagem enquanto redimensiona, mantenha pressionado "Shift" enquanto arrasta

Com essas dicas, você pode inserir e personalizar facilmente as imagens no seu arquivo Excel para aprimorar sua apresentação e criar planilhas de aparência profissional.

Técnicas avançadas

Depois de dominar o básico de desenhar objetos no Excel, existem algumas técnicas mais avançadas que você pode usar para criar ilustrações mais complexas e detalhadas.

Usando ferramentas de desenho do Excel

O Excel possui uma variedade de ferramentas de desenho que você pode usar para criar formas e designs complexos. Para acessar essas ferramentas, navegue até a guia "Inserir" e selecione "Shapes". Aqui estão algumas das ferramentas de desenho mais úteis do Excel:

Linhas: Você pode desenhar linhas retas ou curvas de várias espessuras e estilos.
Formas: O Excel possui uma ampla gama de formas pré-construídas que você pode usar para criar objetos como setas, estrelas e polígonos.
Arte inteligente: Esta ferramenta permite criar diagramas e fluxogramas complexos.
WordArt: Esta ferramenta permite criar texto estilizado com efeitos especiais e formatação.

Criando objetos 3D

Se você deseja levar seus desenhos do Excel para o próximo nível, poderá criar objetos 3D. Para fazer isso, você precisará ativar o recurso "Rotação 3D". Depois que esse recurso estiver ativado, você poderá selecionar qualquer objeto e usar a guia Rota 3D para manipulá-lo no espaço tridimensional. Aqui estão algumas dicas para criar objetos 3D:

Use diferentes efeitos de iluminação para criar profundidade e sombreamento.
Experimente diferentes efeitos 3D, como rotação, distorção e escala.
Combine objetos 3D com formas 2D para criar ilustrações em camadas.

Combinando formas e objetos

Outro Técnica avançada Para criar objetos no Excel, é combinar várias formas e objetos para criar uma única ilustração. Para fazer isso, selecione os objetos que você deseja combinar e use a ferramenta "Merge Shapes" para combiná -los em um único objeto. Aqui estão algumas dicas para combinar formas e objetos:

Use a ferramenta de agrupamento para mover e manipular todos os objetos.
Experimente diferentes opções de mistura para criar transições perfeitas entre formas.
Use a ferramenta "Crop" para criar formas interessantes cortando partes de um objeto.

Conclusão

Em conclusão, saber como desenhar objetos simples no Excel é uma habilidade essencial para quem trabalha frequentemente com dados ou gráficos. Ao adicionar recursos visuais às suas planilhas, você pode tornar seus dados mais envolventes e mais fáceis de interpretar, o que pode levar a uma melhor tomada de decisão.

Recapitulação da importância de saber desenhar objetos simples no Excel

O Excel é uma ferramenta amplamente usada nos negócios e na academia, e ser capaz de desenhar objetos simples pode ajudá -lo a comunicar de maneira rápida e facilmente informações importantes. Esteja você criando um gráfico ou diagrama, adicionando formas ou ícones personalizados ou simplesmente destacando os principais pontos de dados, saber como desenhar objetos no Excel pode ajudar a tornar suas planilhas mais visualmente atraentes e eficazes.

Resumo dos pontos -chave cobertos na postagem do blog

O Excel oferece uma variedade de ferramentas para desenhar objetos simples, incluindo arte inteligente, formas e ícones
Você pode usar essas ferramentas para criar gráficos, diagramas e outros auxílios visuais que ajudam a transmitir informações importantes
O uso de objetos personalizados no Excel pode tornar suas planilhas mais envolventes e eficazes, economizando tempo e esforço em comparação com a criação de auxílios visuais usando outras ferramentas

Incentivo para praticar e experimentar o desenho do Excel

Se você é novo em desenhar objetos no Excel, reserve um tempo para praticar e experimentar diferentes ferramentas e técnicas. Não tenha medo de experimentar coisas novas ou criar seus próprios objetos personalizados. Com um pouco de prática, você poderá criar recursos visuais de aparência profissional que ajudam a comunicar seus dados com mais eficiência.

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