Como criar painéis avançados do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados interativa usada para resumir os principais pontos de dados para as empresas. É usado para ajudar os empresários e tomadores de decisão a identificar rapidamente tendências e tomar decisões informadas. Os painéis do Excel também fornecem uma representação gráfica das tendências de dados, o que torna os dados mais acessíveis e compreensíveis.

Usando painéis avançados do Excel, as empresas podem rastrear suas métricas com mais eficiência, identificar oportunidades e riscos e tomar melhores decisões. Os painéis do Excel oferecem os seguintes benefícios:

  • Visualização de dados fácil de ler
  • Capacidade de identificar rapidamente tendências
  • Aumento da precisão na análise de dados
  • Poderosos recursos de tomada de decisão


Crie uma tabela de estabelecimento

Criar uma tabela de estabelecimento é uma parte essencial da criação de um painel avançado do Excel. É o que faz o painel se destacar e parecer profissional. Aqui estão as etapas para criar uma tabela de estabelecimento no Excel.

Prepare seus dados

Antes de criar uma tabela de estabelecimento, você precisará preparar seus dados. Você deve olhar para os dados e ver quais colunas precisam ser ajustadas, removidas ou adicionadas. Você também deve examinar os dados e ver se existem padrões ou tendências que você deseja destacar no seu painel. Depois de passar por seus dados, você pode começar a criar sua tabela de estabelecimento.

Construa a base do seu painel do Excel

Criar uma tabela de estabelecimento é apenas o começo. Você precisa Construa a base do seu painel do Excel. Isso inclui adicionar gráficos, gráficos e outros elementos visuais ao painel para ajudá -lo a se destacar e ser mais informativo. Você também pode adicionar elementos interativos, como menus suspensos e menus de filtro, para ajudar os usuários a interagir melhor com o painel. Por fim, você deve adicionar rotulagem e formatação ao painel para facilitar a leitura e a compreensão.


Inserindo um gráfico

Criando um avançado O Painel do Excel requer inserção de representações visuais de dados. Fazer isso não apenas parece mais profissional, mas também permite que os espectadores interpretem os dados de maneira mais rápida e fácil do que olhar para uma tabela de figuras. Para inserir um gráfico, siga as etapas abaixo.

Determine o tipo de gráfico que você precisa

Antes de decidir que tipo de gráfico é melhor para os dados que você gostaria de representar, é importante entender para que cada gráfico é melhor usado. Os gráficos de barras são facilmente legíveis e são mais adequados para comparar valores. Os gráficos de pizza são úteis para demonstrar partes de um todo, e os gráficos de linha são melhores para mostrar tendências em diferentes intervalos de tempo. Pense em quais valores você deseja representar e qual mensagem você deseja exibir e, em seguida, escolha o tipo de gráfico que melhor atende às suas necessidades.

Selecione dados do gráfico e preferências de formatação

Depois de decidir o tipo de gráfico necessário, selecione a gama de dados da sua planilha que você gostaria de incluir. Preste atenção às preferências de formatação, como títulos, esquema de cores e etiquetas, pois podem impactar a aparência legível do gráfico.

Para garantir que seu gráfico pareça profissional e represente corretamente seus dados, o Excel inclui muitas opções de personalização. Ao criar seu gráfico, você pode alterar o tipo de fonte, a cor de fundo e outros elementos para tornar o gráfico esteticamente agradável. Para facilitar o seu trabalho, utilize os estilos de formatação e modelos de design internos no Excel.


Analise os dados de visão geral

Criando um Painel eficaz No Excel, requer a capacidade de analisar dados e fornecer uma visão geral precisa. É necessária uma visão geral para entender a história que os dados estão contando, o que ajuda indivíduos e equipes a tomar decisões de maneira rápida e eficaz. Para obter informações úteis, você precisa se restringir às principais seções dos dados e criar tabelas de resumo.

Adicione filtros para diminuir o foco do gráfico

Selecionar e adicionar filtros ao gráfico é parte integrante de Criando um painel do Excel eficaz. Ao restringir seu foco, você pode identificar mais facilmente padrões, tendências e outliers. Para adicionar filtros, comece navegando para o conjunto de dados e verifique se ele é classificado, selecione o conjunto inteiro e incorpore os filtros na guia "Dados". Excel irá dinamicamente Atualize o gráfico conforme os filtros são adicionados.

Crie uma tabela de resumo

Criar uma tabela de resumo é uma etapa importante para fornecer uma visão geral dos dados. Como ponto de partida, primeiro use a tabela para fornecer uma visão geral de áreas relevantes, como itens superior e inferior em uma lista. As tabelas de resumo podem fornecer informações valiosas sobre o conjunto de dados e ajudar indivíduos e equipes a reconhecer correlações, tendências e outliers. Para criar uma tabela de resumo no Excel, use a guia "Tabela" e comece a filtrar, classificar e organizar os dados.


Melhorando o visual do painel do Excel

Um bom painel comunica informações complexas em um formato simples, memorável e fácil de interpretar. Painéis avançados do Excel pode ser usado para colocar dados de uma forma visualmente atraente e facilmente interpretável. Portanto, é importante utilizar os recursos de design do Excel para garantir uma melhor experiência do usuário com o painel. Aqui estão algumas dicas para ajudar a melhorar o visual do painel.

Mude os temas de cores

O uso de cores pode fazer com que um painel pareça mais profissional, organizado e agradável aos olhos. Para alterar o tema da cor do painel, clique na guia Layout da página na faixa de opções. Em seguida, clique na lista suspensa de cores e selecione a que se encaixa no painel. O Excel também oferece temas de cores agrupados por cores individuais, o que pode ajudar a criar uma aparência uniforme e fazer o painel parecer arrumado.

Adicione elementos de design

Os elementos de design podem ser usados ​​para tornar um painel mais convidativo e atraente. Alguns elementos de design que podem ser usados ​​incluem linhas, setas, formas e outros objetos gráficos. Esses elementos podem ser usados ​​para chamar a atenção para certos pontos de dados ou simplesmente adicionar à estética geral do painel. Para adicionar esses elementos, clique na guia Inserir na faixa de opções e selecione o gráfico apropriado nas opções.


Adicionando formatação condicional

A formatação condicional é um Ferramenta eficaz que permite criar visualizações complexas de maneira rápida e facilmente. Se você deseja destacar uma variedade de valores, criar efeitos de preenchimento de coluna ou barra ou ajustar as fronteiras das células, a formatação condicional fornece uma maneira eficiente de fazer tudo isso com um esforço mínimo.

Destacar uma gama específica de valores

Destacar valores específicos pode ajudar a chamar a atenção para áreas específicas de dados em seu painel. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que você deseja destacar e clique na opção de formatação condicional na guia Home. A partir daí, selecione Regras de destaque das células e escolha a condição que atenda às suas necessidades. Por exemplo, você pode optar por destacar valores iguais a, menor que ou maior que um determinado valor, ou escolha de qualquer uma das fórmulas embutidas. Você também pode personalizar as fronteiras, a fonte e preencher a cor das células destacadas.

Crie efeitos de preenchimento de coluna / barra

Além de destacar intervalos individuais, você pode aplicar efeitos de preenchimento específicos, como coluna ou barras, a dados de grupo ou categoria. Para fazer isso, primeiro selecione o intervalo de células para as quais você deseja criar o efeito. Em seguida, clique na opção de formatação condicional na guia Home e selecione a opção Barras de dados. Aqui você pode selecionar a cor de preenchimento e escolher entre aplicar o efeito em uma escala de gradiente ou cores sólidas. Você também pode ajustar a largura e o espaçamento da barra para dar ao efeito uma aparência mais personalizada.


Conclusão

Criar painéis avançados do Excel é uma maneira poderosa de visualizar dados. Através de um planejamento e análise cuidadosos, os usuários do Excel podem transformar seus dados em insights e visuais significativos. Em conclusão, aqui está uma breve visão geral do Passos na criação de painéis avançados do Excel e algumas dicas importantes para os usuários do Painel do Excel.

Visão geral do processo de criação do painel

Criando um painel de sucesso do Excel requer planejamento e análise cuidadosos. O processo inclui extração de dados, revisão dos dados, definição de metas, processamento e visualização de dados e teste. Com uma abordagem bem planejada, os dados de várias fontes podem ser combinados e estruturados em um painel poderoso.

Takeaways para usuários do painel do Excel

  • Comece definindo a meta para o painel.
  • Extraia e processe dados de várias fontes.
  • Combine fontes em um modelo do Excel.
  • Crie visualização de dados para ajudar o usuário a interpretar os dados.
  • Teste o painel antes de exibi -lo para os usuários.
  • Monitore continuamente o painel para garantir que atenda às necessidades do usuário e esteja atualizado.

Avançado Os painéis do Excel são uma ótima maneira de se beneficiar de dados e visualizações estruturadas. Para os usuários do Painel do Excel, lembre -se do processo e lembre -se das principais taise para criar um painel de sucesso.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles