Como criar painéis avançados do Excel

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta interativa de visualização de dados usada para resumir os principais pontos de dados para empresas. Ele é usado para ajudar proprietários de negócios e tomadores de decisão a identificar rapidamente tendências e tomar decisões informadas. Os Dashboards do Excel também fornecem uma representação gráfica das tendências de dados, o que torna os dados mais acessíveis e compreensíveis.

Usando painéis avançados do Excel, as empresas podem rastrear suas métricas com mais eficiência, identificar oportunidades e riscos e tomar melhores decisões. Os painéis do Excel oferecem os seguintes benefícios:

• Visualização de dados fácil de ler
• Capacidade de identificar tendências rapidamente
• Maior precisão na análise de dados
• Capacidades poderosas de tomada de decisão

Criar uma tabela estabelecida

Criar uma tabela estabelecida é uma parte essencial da criação de um painel avançado do Excel. É o que faz o painel se destacar e parecer profissional. Aqui estão as etapas para criar uma tabela estabelecida no Excel.

Prepare seus dados

Antes de criar uma tabela estabelecida, você precisará preparar seus dados. Você deve examinar os dados e ver quais colunas precisam ser ajustadas, removidas ou adicionadas. Você também deve examinar os dados e ver se há algum padrão ou tendência que deseja destacar em seu painel. Depois de passar por seus dados, você pode começar a criar sua tabela estabelecida.

Criar a base do seu painel do Excel

Criar uma tabela estabelecida é apenas o começo. Você precisa construir a base do seu painel do Excel. Isso inclui adicionar tabelas, gráficos e outros elementos visuais ao painel para ajudá-lo a se destacar e ser mais informativo. Você também pode adicionar elementos interativos, como menus suspensos e menus de filtro, para ajudar os usuários a interagir melhor com o painel. Por fim, você deve adicionar rótulos e formatação ao painel para facilitar a leitura e a compreensão.

Inserindo um Gráfico

A criação de um painel avançado do Excel requer a inserção de representações visuais dos dados. Isso não apenas parece mais profissional, mas também permite que os visualizadores interpretem os dados com mais rapidez e facilidade do que olhando para uma tabela de números. Para inserir um gráfico, siga as etapas abaixo.

Determine o tipo de gráfico que você precisa

Antes de decidir qual tipo de gráfico é melhor para os dados que você deseja representar, é importante entender para que cada gráfico é mais adequado. Os gráficos de barras são facilmente legíveis e são mais adequados para comparar valores. Os gráficos de pizza são úteis para demonstrar partes de um todo, e os gráficos de linha são melhores para mostrar tendências em diferentes intervalos de tempo. Pense em quais valores você deseja representar e qual mensagem deseja exibir e, em seguida, escolha o tipo de gráfico que melhor se adapta às suas necessidades.

Selecione os dados do gráfico e as preferências de formatação

Depois de decidir o tipo de gráfico que você precisa, selecione o intervalo de dados de sua planilha que você gostaria de incluir. Preste atenção às preferências de formatação, como títulos, esquema de cores e rótulos, pois podem afetar a aparência legível do gráfico.

Para garantir que seu gráfico pareça profissional e represente corretamente seus dados, o Excel inclui muitas opções de personalização. Ao criar seu gráfico, você pode alterar o tipo de fonte, a cor de fundo e outros elementos para tornar o gráfico esteticamente agradável. Para facilitar seu trabalho, utilize os estilos de formatação integrados e os modelos de design do Excel.

Analisar dados gerais

Criar um painel eficaz no Excel requer a capacidade de analisar dados e fornecer uma visão geral precisa. Uma visão geral é necessária para entender a história que os dados estão contando, o que ajuda indivíduos e equipes a tomar decisões de forma rápida e eficaz. Para obter informações úteis, você precisa restringir as principais seções dos dados e criar tabelas de resumo.

Adicionar filtros para reduzir o foco do gráfico

Selecionar e adicionar filtros ao gráfico é parte integrante da criação de um painel eficaz do Excel Ao restringir seu foco, você pode identificar mais facilmente padrões, tendências e discrepâncias. Para adicionar filtros, comece navegando até o conjunto de dados e certifique-se de que esteja classificado, depois selecione todo o conjunto e incorpore os filtros da guia “Dados”. O Excel atualizará dinamicamente o gráfico à medida que os filtros forem adicionados.

Criar uma tabela de resumo

Criar uma tabela de resumo é uma etapa importante para fornecer uma visão geral dos dados. Como ponto de partida, primeiro use a tabela para fornecer uma visão geral das áreas relevantes, como itens superiores e inferiores em uma lista. As tabelas de resumo podem fornecer informações valiosas sobre o conjunto de dados e ajudar indivíduos e equipes a reconhecer correlações, tendências e discrepâncias. Para criar uma tabela de resumo no Excel, use a guia “Tabela” e comece a filtrar, classificar e organizar os dados.

Melhorando o Visual do Painel do Excel

Um bom dashboard comunica informações complexas em um formato simples, memorável e fácil de interpretar. Os painéis avançados do Excel podem ser usados ​​para colocar os dados em um formato visualmente atraente e facilmente interpretável. Portanto, é importante utilizar os recursos de design do Excel para garantir uma melhor experiência do usuário com o painel. Aqui estão algumas dicas para ajudar a melhorar o visual do painel.

Alterar temas de cores

O uso de cores pode tornar um painel mais profissional, organizado e agradável aos olhos. Para alterar o tema de cores do painel, clique na guia Layout da página na faixa de opções. Em seguida, clique na lista suspensa Cores e selecione aquela que se encaixa no painel. O Excel também oferece temas de cores agrupados por cores individuais, o que pode ajudar a criar uma aparência uniforme e fazer com que o painel pareça organizado.

Adicionar elementos de design

Elementos de design podem ser usados ​​para tornar um painel mais convidativo e atraente. Alguns elementos de design que podem ser usados ​​incluem linhas, setas, formas e outros objetos gráficos. Esses elementos podem ser usados ​​para chamar a atenção para determinados pontos de dados ou simplesmente adicionar à estética geral do painel. Para adicionar esses elementos, clique na guia Inserir na faixa de opções e selecione o gráfico apropriado nas opções.

Adicionando formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta eficaz que permite criar visualizações complexas de maneira rápida e fácil no painel do Excel. Se você deseja destacar um intervalo de valores, criar efeitos de preenchimento de colunas ou barras ou ajustar bordas de células, a formatação condicional oferece uma maneira eficiente de fazer tudo isso com o mínimo de esforço.

Destacar intervalo específico de valores

Destacar valores específicos pode ajudar a chamar a atenção para áreas específicas de dados em seu painel. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que deseja destacar e clique na opção Formatação Condicional na guia Início. A partir daí, selecione Realçar Regras de Células e escolha a condição que atenda às suas necessidades. Por exemplo, você pode optar por destacar valores iguais, menores ou maiores que um determinado valor ou escolher qualquer uma das fórmulas integradas. Você também pode personalizar as bordas, a fonte e a cor de preenchimento das células realçadas.

Criar efeitos de preenchimento de coluna/barra

Além de destacar intervalos individuais, você pode aplicar efeitos de preenchimento específicos, como colunas ou barras, para agrupar ou classificar dados. Para fazer isso, primeiro selecione o intervalo de células para o qual deseja criar o efeito. Em seguida, clique na opção Formatação condicional na guia Início e selecione a opção Barras de dados. Aqui você pode selecionar a cor de preenchimento e escolher entre aplicar o efeito em uma escala de gradiente ou cores sólidas. Você também pode ajustar a largura e o espaçamento da barra para dar ao efeito uma aparência mais personalizada.

Conclusão

Criar painéis avançados do Excel é uma maneira poderosa de visualizar dados.Por meio de planejamento e análise cuidadosos, os usuários do Excel podem transformar seus dados em insights e visuais significativos. Concluindo, aqui está uma breve visão geral das etapas na criação de painéis avançados do Excel e algumas informações importantes para os usuários do painel do Excel.

Visão geral do processo de criação do painel

Criar um painel de Excel bem-sucedido requer planejamento e análise cuidadosos. O processo inclui extração de dados, revisão dos dados, definição de metas, processamento e visualização de dados e testes. Com uma abordagem bem planejada, os dados de várias fontes podem ser combinados e estruturados em um poderoso painel.

Recomendações para usuários do painel do Excel

• Comece definindo a meta para o painel.
• Extraia e processe dados de várias fontes.
• Combine fontes em um modelo Excel.
• Crie visualização de dados para ajudar o usuário a interpretar os dados.
• Teste o painel antes de exibi-lo aos usuários.
• Monitore continuamente o painel para garantir que ele atenda às necessidades do usuário e esteja atualizado.

Os painéis avançados do Excel são uma ótima maneira de se beneficiar de dados estruturados e visualizações. Para usuários de painéis do Excel, lembre-se do processo e lembre-se das principais informações para criar um painel bem-sucedido.