Introdução

Os painéis facilitam o acompanhamento do desempenho e das tendências e são uma ferramenta essencial para qualquer empresa. Um painel é uma ferramenta visual que exibe as principais métricas de desempenho em uma tela, permitindo que o usuário monitore status e resultados rapidamente. Ele ajuda a identificar informações relevantes rapidamente, para que empresários, gerentes e executivos possam tomar decisões informadas.

O objetivo de um painel é obter dados de negócios em vários formatos e formas e convertê-los em visuais fáceis de entender. Os painéis podem ajudar os usuários a identificar e avaliar oportunidades com mais eficiência, identificar tendências e mudanças rapidamente e, por fim, tomar melhores decisões.

Usar o Excel para fornecer um painel traz muitos benefícios. O Excel é uma ferramenta barata e poderosa que possui uma grande base de usuários e ampla disponibilidade. O Excel também fornece aos usuários uma grande flexibilidade em como os dados são organizados e exibidos, o que significa que os painéis podem ser facilmente personalizados sem a necessidade de habilidades técnicas.


Pré-implantação: projetando seu painel

Ter um painel de dados eficaz pode ajudar qualquer equipe ou organização a obter uma visão geral de seus dados e melhorar a tomada de decisões. No entanto, projetar seu painel para implantação bem-sucedida requer a consideração adequada de vários fatores. Abaixo estão as práticas recomendadas para projetar seu painel para uma implantação bem-sucedida.

Entenda que tipo de dados você precisa

Ao projetar um painel de dados, é importante entender que tipo de dados você precisa. Identificar as principais métricas que fornecem insights orientados por dados pode ajudá-lo a acompanhar o desempenho e garantir que você esteja colocando o foco certo nas metas mais importantes. Depois de entender os dados necessários, você pode se concentrar em obter os dados das fontes certas e determinar como os dados devem ser apresentados para um painel eficaz.

Escolha as ferramentas de visualização mais adequadas

A escolha da ferramenta de visualização para o seu painel é essencial. Usar o visual errado pode tornar seu painel desnecessariamente complicado ou opressor. Existem vários tipos de gráficos que você pode escolher, incluindo tabelas, gráficos de linhas, gráficos de barras e gráficos de dispersão. Não há dois painéis iguais, por isso é importante determinar qual visual representará melhor seus dados e a mensagem que você está tentando transmitir.

Crie pensando no seu público

A etapa final no design do painel é considerar seu público. Você precisa garantir que o painel seja projetado de maneira fácil de entender e digerir para o público-alvo. Como os painéis têm como objetivo apresentar dados complexos de maneira clara e concisa, é importante garantir que os elementos visuais, as métricas e o layout geral facilitem a compreensão dos dados rapidamente.


Organização de Dados

Ao implantar painéis no Excel, a organização dos dados é fundamental. Para maximizar o potencial de seus painéis, aqui estão algumas práticas recomendadas relacionadas à organização de dados.

Use comandos de dados, tabelas e consultas de forma eficaz

Comandos de dados, como classificar, filtrar e agrupar, podem ajudá-lo a organizar os dados para seus painéis. As tabelas do Excel, um tipo de intervalo de dados estruturados, são úteis para gerenciar dados, como classificação, filtragem e cálculo de totais e subtotais. As consultas podem ser usadas para filtrar e combinar dados de várias fontes.

Estabeleça uma formatação consistente

Para garantir precisão e legibilidade em seu painel, você precisa estabelecer uma formatação consistente. Ao configurar o modelo do Excel, inclua uma tabela de regras de formatação. Isso pode garantir que todos estejam usando os mesmos padrões ao inserir dados em seu painel.

Configurar um pipeline de dados

Para manter a precisão do seu painel, você precisa garantir que os dados estejam atualizados. Para fazer isso, configure um pipeline de dados que automatize o processo de obtenção de dados no painel.Isso pode incluir conectar-se a fontes de dados externas, agendar atualizações de dados e configurar alertas para problemas de qualidade de dados


Recursos do painel

O uso do Excel para implantação de painel fornece uma maneira útil para os usuários monitorarem, visualizarem e analisarem conjuntos de dados para tomar decisões informadas. Os painéis do Excel utilizam gráficos, ilustrações e ferramentas de macro para reunir informações de várias fontes em uma única interface amigável. Para maximizar a eficácia dos painéis implantados no Excel, os seguintes recursos devem ser considerados.

Incorpore opções de filtragem

O uso de filtros em painéis do Excel permite que os usuários identifiquem rapidamente pontos de dados específicos. Por exemplo, os filtros podem ser usados ​​para segmentar dados ou para ver pontos de dados individuais que compõem conjuntos maiores. Para garantir o retorno máximo dos esforços de filtragem dos usuários, os painéis do Excel também devem ter opções para exibir métricas de resumo, às vezes chamadas de "dados agregados" que refletem o uso de filtros.

Consolidar fórmulas em uma única célula

Uma única célula pode armazenar várias fórmulas, simplificando bastante o número de fórmulas. Isso facilita a manutenção do painel e ajuda a garantir a precisão para que os dados sejam coletados sem a necessidade de reinserir as fórmulas todas as vezes. fórmulas são adicionadas a uma única célula, células adicionais podem se referir às fórmulas, criando um painel mais fácil de ler e utilizar.

Crie gráficos dinâmicos

O uso de gráficos dinâmicos em painéis do Excel oferece benefícios tanto para o usuário quanto para o gerente do painel. Os gráficos dinâmicos permitem ao usuário manipular os valores e explorar uma gama de cenários que podem auxiliar na tomada de decisão. Para o gerenciador de painéis, os gráficos dinâmicos fornecem a capacidade de atualizar as visualizações quando os dados subjacentes são alterados.

  • Por exemplo, um gráfico dinâmico pode mostrar uma faixa facilmente ajustável de valores que o usuário pode manipular com o mouse.
  • Além disso, os gráficos dinâmicos podem fornecer resumos de dados de uma forma visualmente atraente e permitir que os usuários se aprofundem nos dados subjacentes quando necessário.
  • Um exemplo de gráfico dinâmico é um mapa de calor, que permite aos usuários diferenciar rápida e facilmente as áreas com valores mais altos e mais baixos.


Garantia de Qualidade

Ao criar painéis baseados em Excel, garantir a precisão de seus dados é absolutamente crítico para obter qualquer tipo de confiança dos leitores. Para garantir essa precisão, várias etapas de garantia de qualidade devem ser executadas.

Teste suas fórmulas

As fórmulas usadas para alimentar os painéis devem ser testadas minuciosamente antes de serem usadas na produção. Isso ajudará a garantir que os resultados corretos sejam exibidos conforme o esperado e que erros simples não causem uma análise incorreta apresentada aos usuários finais. Além de testar a precisão, é importante verificar a eficiência. Explorar técnicas como cache de dados pode melhorar enormemente o desempenho de sua pasta de trabalho.

Verifique os gráficos em relação aos seus dados de origem

Verificar se os gráficos estão exibindo as informações corretas é um processo muito simples. A verificação dos gráficos em relação aos dados de origem a partir dos quais foram criados é a melhor prática para garantir que os dados exibidos sejam mapeados com precisão para os dados que você armazenou.

Solucionar problemas de solicitações de aprimoramento

Garantir que quaisquer alterações em seu painel sejam implementadas corretamente é uma tarefa muito importante. Ao ser solicitado a fazer alterações, é importante obter uma especificação clara sobre o que eles gostariam de alterar. Também é uma boa ideia solucionar problemas de alterações e garantir que sejam implementadas da maneira mais adequada.


Etapas pós-implantação

Depois de implantar seu painel com êxito, existem algumas etapas importantes de pós-implantação para uso e desempenho ideais. Siga estas etapas para obter o melhor desempenho do seu painel.

Desenvolva um cronograma de atualização

É importante desenvolver um cronograma de atualização para seu painel imediatamente após a implantação Ter um cronograma regular para quando seu painel é atualizado é essencial para desempenho e precisão consistentes. A programação deve incluir a hora do dia em que você atualiza o painel, bem como a frequência com que você o atualiza. Dependendo das fontes de dados e da frequência de uso, pode ser necessário atualizar várias vezes ao dia ou uma vez por semana.

Monitore o desempenho do seu painel

Depois de desenvolver seu cronograma de atualização, é importante monitorar o desempenho de seu painel. Anote quaisquer erros ou bugs e preste atenção em como o painel está respondendo às solicitações do usuário. Isso permitirá que você faça as alterações necessárias com mais rapidez e facilidade.

Identifique oportunidades de melhoria

Mesmo quando seu painel estiver funcionando, sempre haverá espaço para melhorias. Certifique-se de avaliar regularmente seu painel e criar uma lista de todas as melhorias que podem ser feitas para aprimorar a experiência do usuário. Isso pode significar adicionar novos recursos ou limpar os existentes. Ao avaliar e melhorar continuamente o painel, você pode garantir que ele permaneça amigável e eficaz.


Conclusão

Nesta postagem do blog, abordamos os aspectos práticos da implantação de um painel no Excel. Discutimos a importância dos painéis do Excel na avaliação de dados, as práticas recomendadas associadas à implantação de painéis no Excel e dicas úteis sobre como apresentar e visualizar um painel corretamente.

Recapitule os pontos-chave

Para recapitular, aqui estão os principais pontos desta postagem de blog sobre a implantação de painel no Excel:

  • Os painéis são uma ferramenta eficaz para avaliar dados e tomar decisões.
  • Ao criar um painel, certifique-se de planejar e estruturar seus dados corretamente.
  • Considere o público e adapte o painel às suas necessidades e interesses.
  • Use visualizações que criam o maior impacto.
  • Estruture os gráficos para que sejam fáceis de navegar e interpretar.

Enfatize a importância da implantação do painel no Excel

Implantar um painel no Excel requer atenção aos detalhes, bem como um bom entendimento dos dados e do público. É importante considerar as práticas recomendadas associadas às implantações de painéis do Excel e estruturar os dados e as visualizações de acordo. Feito corretamente, um painel do Excel pode ser uma maneira eficaz de apresentar dados de forma significativa e impactante.

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