Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados composta por uma série de métricas, visualizações e widgets projetados para fornecer informações rápidas sobre dados complexos. Os painéis também fornecem uma maneira fácil para os usuários encontrarem rapidamente o que procuram em grandes planilhas, reunindo todos os dados relevantes em um relatório compacto.

Há muitos benefícios em usar um painel do Excel. O principal benefício é que os usuários podem obter acesso a insights significativos com mais rapidez e precisão do que antes, pois o Dashboard maximiza a quantidade de dados que podem ser apresentados de forma concisa. Isso pode ajudar a aumentar a eficiência, a produtividade e o desempenho de uma empresa.

Esta postagem do blog fornecerá orientações sobre como tornar um painel do Excel ainda mais interativo e envolvente, para garantir que os dados mais importantes sejam comunicados com precisão.


Torne o painel mais fácil de navegar

A navegação é um aspecto importante para tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente. Os usuários devem ser capazes de obter rapidamente os dados de que precisam e entender como os dados são organizados. Aqui estão algumas maneiras de facilitar a navegação pelo seu painel.

Criar uma visão geral do painel

Criar uma página de visão geral do painel permite que os usuários obtenham uma visão de alto nível de todo o painel. Deve incluir uma breve descrição do painel, como as principais métricas e KPI's são organizadas e como interagir com as informações. Inclua links e ícones úteis para ir diretamente para a seção, tabela ou gráfico que o usuário está procurando.

Utilizar navegação e atalhos personalizados

Outra maneira de facilitar a navegação no painel é criar navegação e atalhos personalizados. Isso pode ser feito criando botões de acesso rápido vinculados às várias planilhas ou seções do painel. Ao fazer isso, os usuários poderão pular rapidamente entre as planilhas sem precisar pesquisar nas várias guias.

Utilizar filtros

O uso de filtros é uma ótima maneira de permitir que os usuários reduzam rapidamente os dados que procuram. Certifique-se de que os filtros sejam intuitivos e fáceis de usar. A utilização de um único filtro permitirá que o usuário filtre rapidamente registros ou métricas específicos. Vários filtros permitem pesquisas e comparações mais complexas.

Ao utilizar esses métodos, você pode tornar seu painel do Excel mais interativo e atraente para os usuários. Ao tornar a navegação mais fácil de usar, permitirá que os usuários encontrem as informações de que precisam com rapidez e facilidade.


Torne o painel mais visual

Tornar seu painel do Excel mais visual é uma das maneiras mais eficazes e eficientes de envolver as pessoas com os dados. Adicionar gráficos ou recursos visuais ajuda a fornecer contexto e facilitar a compreensão de padrões e tendências nos dados. Utilizar codificação de cores, formatar e adicionar anotações aos elementos também pode ajudar a tornar o painel mais envolvente.

Use gráficos e recursos visuais

Adicionar gráficos e recursos visuais é a maneira mais eficaz de tornar seu painel do Excel mais visual. Gráficos e gráficos facilitam contar uma história com os dados, descrevendo tendências e padrões. Gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de dispersão e gráficos de linha são alguns dos tipos mais comuns de recursos visuais para dados. Dependendo do tipo de dados apresentados, tabelas e marcadores também podem ser úteis.

Utilize o código de cores

O uso do código de cores é uma maneira eficaz de tornar seu painel visualmente atraente. A aplicação de uma paleta de cores ao painel pode facilitar a compreensão de dados complexos, além de tornar o painel mais atraente. Cores diferentes também podem ser usadas para destacar elementos importantes, como números-chave ou tendências. No entanto, é importante garantir que a paleta de cores utilizada seja legível e de fácil interpretação.

Aplicar formatação

A formatação pode ser usada para adicionar um nível extra de interesse visual ao seu painel do Excel.Incluir várias fontes e adicionar negrito, itálico e sublinhado a determinados elementos pode tornar o painel mais atraente. É importante garantir que a formatação usada seja consistente e fácil de ler. Aplicar sombreamento ou bordas de células também pode ser uma maneira útil de adicionar interesse visual.


4. Melhorar a funcionalidade do painel

Criar painéis interativos e envolventes é uma ótima maneira de levar sua análise de dados para o próximo nível. Você pode tornar seus painéis do Excel ainda mais atraentes melhorando sua funcionalidade. Aqui estão três métodos que você pode usar para transformar seu painel do Excel de simplesmente informativo em altamente funcional.

a. Use fórmulas e cálculos personalizados

Ao fazer seu painel, use fórmulas e cálculos personalizados sempre que possível. Por exemplo, você pode usar mínimo, máximo e média para agrupar dados e mostrar tendências, o que tornará seus dados mais significativos para os visualizadores. As fórmulas podem ser aplicadas a um intervalo de células, permitindo que você crie rapidamente gráficos e diagramas detalhados. Quando usadas em combinação com gráficos, as fórmulas podem ajudar você a fazer previsões, avaliar riscos e identificar oportunidades em seus dados.

b. Automatize relatórios e dados do Excel

A automação de relatórios e dados do Excel pode ajudar você a economizar tempo ao criar seu painel. Você pode usar ferramentas especializadas para automatizar processos como entrada e formatação de dados. Isso permitirá que você preencha seu painel de maneira rápida e precisa com as informações mais recentes. A automação também significa que você pode atualizar rapidamente os dados em tempo real e acompanhar as tendências ao longo do tempo.

c. Utilize obter e transformar dados

Obter e transformar dados é um recurso do Excel que permite consultar, configurar e moldar dados de várias fontes. Isso inclui dados externos, como bancos de dados, arquivos de texto e consultas na web. A utilização de dados Get & Transform pode economizar muito tempo ao criar seu painel. Além disso, ele permite que você transforme rapidamente os dados no formato necessário, incluindo cálculos personalizados e giros.


Envolva seu público

Para envolver seu público, você precisa criar um painel cativante. Para fazer isso, criar narrativas para visualizar dados, ativar alertas e notificações e utilizar anotações do painel podem ajudá-lo a criar um painel interativo e envolvente.

Crie narrativas para visualizar dados

Narrativas são uma ótima maneira de incluir interatividade em seu painel. Ao criar histórias por meio de recursos visuais – como pontos, linhas, formas e cores – você oferece ao seu público uma visão geral divertida e fácil de entender de seus dados. Paletas de cores, gráficos e diagramas que ilustram relacionamentos entre pontos de dados podem ajudá-lo a gerar narrativas visuais em seu painel.

Criar alertas e notificações

Outra forma de tornar seu painel mais atraente é adicionar alertas e notificações. Você pode alertar rapidamente os usuários sobre novas tendências ou alterações em seus dados incorporando botões dinâmicos ou efeitos de animação simples. Isso permite que o usuário veja as alterações em tempo real e ajuste de acordo. Por exemplo, se você estiver acompanhando as métricas de vendas, poderá criar uma notificação que seja acionada quando houver um aumento significativo nas vendas ou queda na receita.

Utilizar anotações do painel

Adicionar anotações ao seu painel é uma maneira eficaz de torná-lo mais interativo e envolvente. As anotações podem ser usadas para fornecer contexto e explicar os dados que estão sendo exibidos. Eles são especialmente úteis para comparar dois conjuntos de dados ou para mostrar como os dados evoluíram ao longo do tempo. As anotações podem ser adicionadas diretamente ao próprio painel ou em uma página separada.

Ao criar narrativas para visualizar dados, ativar alertas e utilizar anotações do painel, você pode tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente.Essas estratégias podem ajudá-lo a apresentar seus dados em um formato fácil de entender e manter seu público envolvido com as informações


Encerrando

Depois de ter ideias concretas sobre como tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente, você pode usar as etapas descritas nesta postagem do blog para começar. Com alguns ajustes, você pode tornar seu painel muito mais atraente e envolvente.

Resumir diferentes etapas

Para resumir, tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente requer seguir as seguintes etapas:

  • Organize os dados para criar uma história coesa.
  • Certifique-se de que o layout do painel seja simples e intuitivo.
  • Adicione recursos interativos e visuais.
  • Integre dados de outras fontes.

Destacar os benefícios

Tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente pode criar uma melhor experiência do usuário e aumentar a produtividade. Os usuários podem utilizar melhor seu tempo quando entendem os vários recursos de um painel e podem acessá-los facilmente. Além disso, os recursos interativos podem ser adaptados no futuro para acomodar novos casos de uso.

Oferecer assistência

Se precisar de ajuda para tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente, entre em contato com um especialista qualificado em visualização de dados. Você deve escolher um especialista que possa fornecer conselhos sobre a melhor maneira de integrar elementos visuais e recursos em seus painéis para garantir que seus dados sejam apresentados da maneira mais eficaz possível.


Conclusão

Os painéis são uma ferramenta poderosa para fornecer insights acionáveis, pois permitem a extração rápida e precisa de dados de fontes aparentemente complicadas. Eles estão crescendo em popularidade devido à sua conveniência, facilidade de uso e suas qualidades interativas. Neste blog, discutimos maneiras de utilizar o Excel para criar uma plataforma dinâmica e imersiva adaptada às necessidades do usuário.

Reforçando a importância dos painéis, suas qualidades interativas não devem ser ignoradas. Dashboards que são fáceis de usar, fornecem um resultado personalizado com uma interface otimizada e criam uma ótima experiência do usuário. Um painel de controle bem-sucedido é medido por sua capacidade de envolver os usuários, transformando dados em relatórios visuais, ferramentas poderosas interativas e assistência na tomada de decisões. É importante lembrar que os três principais componentes são mostrar os dados relevantes, torná-los interativos e personalizados; permitindo que o usuário execute etapas acionáveis.

A importância de enfatizar a interatividade não deve ser negligenciada quando se trata de criar painéis eficazes. A utilização do Excel, atalhos tecla a tecla e tabelas dinâmicas permitem maior interatividade, permitindo que os usuários explorem os dados de maneira eficiente. Adicionar mais configurações e opções de cores também pode aprimorar a exploração mais profunda.

Lendo isso, encorajamos nossos leitores a fazer uso desta ferramenta. Os painéis podem ajudar a transformar dados em compreensão e compreensão em tomada de decisão informada. Seja para uso pessoal ou para uma organização; Os painéis do Excel podem fornecer a interface intuitiva necessária para tomar decisões informadas e acessar dados rapidamente.

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