Como criar um painel de Excel envolvente

Introdução

Um painel do Excel é uma ferramenta de visualização de dados composta por uma série de métricas, visualizações e widgets projetados para fornecer informações rápidas sobre dados complexos. Os painéis também fornecem uma maneira fácil de os usuários encontrarem rapidamente o que estão procurando em grandes planilhas, reunindo todos os dados relevantes em um relatório compacto.

Existem muitos benefícios no uso de um painel do Excel. O principal benefício é que os usuários possam obter acesso a informações significativas com mais rapidez e precisão do que antes, pois o painel maximiza a quantidade de dados que podem ser apresentados de maneira concisa. Isso pode ajudar a aumentar a eficiência, a produtividade e o desempenho de uma empresa.

Esta postagem do blog fornecerá orientação sobre Como fazer um painel do Excel Ainda mais interativo e envolvente, para garantir que os dados mais importantes sejam comunicados com precisão.


Tornar o painel mais fácil de navegar

A navegação é um aspecto importante para tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente. Os usuários devem poder chegar rapidamente aos dados de que precisam e entender como os dados estão organizados. Aqui estão algumas maneiras de facilitar a navegação pelo seu painel.

Crie uma visão geral do painel

Criar uma página de visão geral do painel permite que os usuários obtenham uma visão de alto nível de todo o painel. Ele deve incluir uma breve descrição do painel, como as principais métricas e KPIs são organizados e como interagir com as informações. Inclua links e ícones úteis para pular diretamente para a seção, gráfico ou gráfico que o usuário está procurando.

Utilize navegação e atalhos personalizados

Outra maneira de facilitar a navegação no painel é criar navegação e atalhos personalizados. Isso pode ser feito criando botões de acesso rápido que link para as várias folhas ou seções dentro do painel. Ao fazer isso, os usuários poderão pular rapidamente entre as folhas sem precisar pesquisar nas várias guias.

Utilizar filtros

Usar filtros é uma ótima maneira de permitir que os usuários reduzam os dados que procuram rapidamente. Verifique se os filtros são intuitivos e fáceis de usar. A utilização de um único filtro permitirá que o usuário filtre rapidamente para registros ou métricas específicas. Vários filtros permitem pesquisas e comparações mais complexas.

Ao utilizar esses métodos, você pode tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente para os usuários. Ao facilitar o uso da navegação, permitirá aos usuários encontrar as informações necessárias de maneira rápida e fácil.


Torne o painel mais visual

Tornar seu painel do Excel mais visual é uma das maneiras mais eficazes e eficientes de envolver as pessoas com dados. A adição de gráficos ou auxílios visuais ajuda a fornecer contexto e facilitar o entendimento de padrões e tendências nos dados. A utilização da codificação de cores, a formatação e a adição de anotações aos elementos também pode ajudar a tornar o painel mais envolvente.

Use gráficos e auxílios visuais

Adicionar gráficos e auxílios visuais é a maneira mais eficaz de tornar seu painel do Excel mais visual. Gráficos e gráficos facilitam a contar uma história com os dados, representando tendências e padrões. Gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de dispersão e gráficos de linha são alguns dos tipos mais comuns de auxílios visuais para dados. Dependendo do tipo de dados que estão sendo apresentados, tabelas e pontos de bala também podem ser úteis.

Utilize a codificação de cores

Usar a codificação de cores é uma maneira eficaz de tornar seu painel visualmente atraente. A aplicação de uma paleta de cores no painel pode facilitar o entendimento de dados complexos, além de tornar o painel mais atraente. Cores diferentes também podem ser usadas para destacar elementos importantes, como figuras ou tendências -chave. No entanto, é importante garantir que a paleta de cores usada seja legível e fácil de interpretar.

Aplique formatação

A formatação pode ser usada para adicionar um nível extra de interesse visual ao seu painel do Excel. Incluir várias fontes e adicionar ousado, itálico e sublinhar a certos elementos pode tornar o painel mais envolvente. É importante garantir que a formatação usada seja consistente e fácil de ler. A aplicação de sombreamento ou bordas de células também pode ser uma maneira útil de adicionar interesse visual.


4. Melhore a funcionalidade do painel

Criando Os painéis é uma ótima maneira de levar sua análise de dados para o próximo nível. Você pode tornar seus painéis do Excel ainda mais atraentes, melhorando a funcionalidade deles. Aqui estão três métodos que você pode usar para levar seu painel do Excel de simplesmente informativo para altamente funcional.

a. Use fórmulas e cálculos personalizados

Ao fazer seu painel, use fórmulas e cálculos personalizados sempre que possível. Por exemplo, você pode usar o MIN, Max e a média para agrupar dados e mostrar tendências, o que tornará seus dados mais significativos para os espectadores. As fórmulas podem ser aplicadas a uma variedade de células, permitindo que você crie rapidamente gráficos e diagramas detalhados. Quando usados ​​em combinação com gráficos, as fórmulas podem ajudá -lo a fazer previsões, avaliar riscos e identificar oportunidades em seus dados.

b. Automatizar relatórios e dados do Excel

Automatando relatórios e dados do Excel podem ajudá -lo a economizar tempo ao criar seu painel. Você pode usar ferramentas especializadas para automatizar processos como entrada e formatação de dados. Isso permitirá que você preencha com rapidez e precisão o painel com as informações mais recentes. Automatando também significa que você pode atualizar rapidamente os dados em tempo real e acompanhar as tendências ao longo do tempo.

c. Utilize dados Get & Transform

Get & Transform Data é um recurso do Excel que permite consultar, configurar e moldar dados de várias fontes. Isso inclui dados externos, como bancos de dados, arquivos de texto e consultas da Web. A utilização de dados Get & Transform pode economizar muito tempo ao criar seu painel. Além disso, ele permite que você transforme rapidamente os dados no formato necessário, incluindo cálculos personalizados e articulação.


Envolva seu público

Para envolver seu público, você precisa criar um painel cativante. Para fazer isso, criar narrativas para visualizar dados, ativar alertas e notificações e utilizar as anotações do painel pode ajudá -lo a criar um painel interativo e envolvente.

Crie narrativas para visualizar dados

As narrativas são uma ótima maneira de incluir interatividade no seu painel. Ao criar histórias através de visuais-como pontos, linhas, formas e cores-você dá ao seu público uma visão geral divertida e fácil de entender de seus dados. Paletas de cores, gráficos e diagramas que ilustram as relações entre os pontos de dados podem ajudá -lo a gerar narrativas visuais no seu painel.

Criar alertas e notificações

Outra maneira de tornar seu painel mais envolvente é adicionar alertas e notificações. Você pode alertar rapidamente os usuários sobre novas tendências ou alterações em seus dados incorporando botões dinâmicos ou efeitos simples de animação. Isso permite que o usuário veja as alterações em tempo real e se ajuste de acordo. Por exemplo, se você é rastreando vendas Métricas, você pode criar uma notificação que é acionada quando há um pico significativo nas vendas ou declínio na receita.

Utilize anotações do painel

Adicionar anotações ao seu painel é uma maneira eficaz de torná -lo mais interativo e envolvente. As anotações podem ser usadas para fornecer contexto e explicar os dados que estão sendo exibidos. Eles são especialmente úteis para comparar dois conjuntos de dados ou para mostrar como os dados evoluíram ao longo do tempo. As anotações podem ser adicionadas diretamente ao próprio painel ou em uma página separada.

Ao criar narrativas para visualizar dados, ativar alertas e utilizar anotações do painel, você pode tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente. Essas estratégias podem ajudá-lo a apresentar seus dados em um formato fácil de entender e manter seu público envolvido com as informações.


Empacotando

Depois de ter idéias concretas sobre como tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente, você pode usar as etapas descritas nesta postagem do blog para começar. Com alguns ajustes, você pode fazer com que seu painel pareça muito mais atraente e envolvente.

Resuma etapas diferentes

Para resumir, tornar o painel do Excel mais interativo e envolvente requer as seguintes etapas:

  • Organize dados para criar uma história coesa.
  • Verifique se o layout do seu painel é simples e intuitivo.
  • Adicione recursos e visuais interativos.
  • Integrar dados de outras fontes.

Destacar os benefícios

Fazendo o seu Painel do Excel mais interativo E o envolvimento pode criar uma melhor experiência do usuário e levar a um aumento da produtividade. Os usuários podem utilizar melhor seu tempo quando entendem os vários recursos de um painel e podem acessá -los facilmente. Além disso, os recursos interativos podem ser adaptados no futuro para acomodar novos casos de uso.

Oferecer assistência

Se você precisar de ajuda para tornar seu painel do Excel mais interativo e envolvente, entre em contato com um qualificado Visualização de dados especialista. Você deve escolher um especialista que possa fornecer conselhos sobre a melhor maneira de integrar visuais e recursos em seus painéis para garantir que seus dados sejam apresentados da maneira mais eficaz possível.


Conclusão

Os painéis são uma ferramenta poderosa para fornecer insights acionáveis, pois permite extrair dados com rapidez e precisão de fontes aparentemente complicadas. Eles estão crescendo em popularidade devido à sua conveniência, facilidade de uso e suas qualidades interativas. Neste blog, discutimos maneiras de utilizar Excel para criar uma plataforma dinâmica e imersiva Isso é adaptado às necessidades do usuário.

Enfatizando a importância dos painéis, suas qualidades interativas não devem ser deixadas sem reconhecimento. Os painéis que são fáceis de usar, fornecem um resultado personalizado com uma interface otimizada, crie ótima experiência do usuário. Um painel de sucesso é medido por sua capacidade de envolver os usuários, transformando dados em relatórios visuais, ferramentas elétricas interativas e assistência de tomada de decisão. É importante lembrar que os três componentes principais são mostrar os dados relevantes, torná -los interativos e personalizados; permitindo ao usuário tomar etapas acionáveis.

A importância de enfatizar a interatividade não deve ser esquecida quando se trata de criando painéis eficazes. Utilizando o Excel, a chave por atalhos de pressionamento de tecla e tabelas de articulação, permitem uma maior interatividade, permitindo que os usuários explorem dados de maneira eficiente. Adicionando mais configurações, as opções de cores também podem melhorar a exploração mais profunda.

Lendo isso, incentivamos nossos leitores a usar essa ferramenta. Os painéis podem ajudar a transformar dados em entendimento e compreensão em tomada de decisão informada. Seja para uso pessoal ou para uma organização; Os painéis do Excel podem fornecer a interface intuitiva necessária para tomar decisões informadas e acessar rapidamente dados.

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