Introdução

Os painéis são uma ferramenta poderosa usada para compilar e visualizar dados de maneira eficiente. Toda empresa ou organização pode se beneficiar do uso de um painel para exibir informações baseadas em dados e permitir decisões baseadas em dados. Aprender a criar um painel com o Excel é uma ótima maneira de obter informações sobre seus negócios e acompanhar o progresso de maneira fácil e eficiente.

Esta postagem de blog explorará os fundamentos da criação de painéis com o Excel, incluindo:

  • Definindo um painel
  • Os benefícios de aprender os fundamentos do painel


Entendendo a criação de painéis com o Excel

Criar um painel no Excel é uma ótima maneira de combinar todas as informações relevantes em uma única exibição. Ao adicionar dados ao seu painel, os visitantes podem facilmente rastrear tendências, tirar conclusões e executar um conjunto de tarefas relacionadas. Este artigo discutirá os fundamentos da criação de painéis no Microsoft Office Excel e fornecerá orientações sobre como criar um design de painel eficaz.

Visão geral do formato do painel

O formato básico de qualquer painel do Excel é essencialmente o mesmo. Todos os pontos de dados devem ser organizados em uma planilha onde todas as medições, rótulos e funções analíticas podem ser facilmente organizadas e formatadas visualmente para uma apresentação de fácil leitura. Dependendo da complexidade do painel e das informações apresentadas, o layout e o design reais do painel podem variar. Por exemplo, um painel complexo pode apresentar várias planilhas com uma variedade de elementos gráficos e recursos interativos.

Criando fonte de dados

Para criar um painel eficaz com o Excel, primeiro decida quais dados devem ser incluídos e como devem ser apresentados da melhor maneira. Depois que o tipo de dados for determinado, crie uma fonte de dados que possa ser usada para preencher a planilha do Excel com todos os dados. Essa fonte de dados pode ser um arquivo externo ou um conjunto de tabelas relacionadas na planilha. Após a criação da fonte de dados, a próxima etapa é criar o painel.

Organização dos dados do painel

Depois de obter os dados, o próximo passo é organizá-los em suas respectivas categorias. Isso é feito adicionando rótulos aos pontos de dados para facilitar a identificação, juntamente com vários elementos de análise e gráficos para exibir os dados de maneira visualmente atraente. O Excel possui algumas funções internas para auxiliar na visualização, como o recurso minigráfico. Além disso, existem vários plug-ins e complementos externos que podem estender a funcionalidade do painel.

Dicas para utilizar várias funções de planilha

Ao criar um painel usando o Excel, existem algumas dicas e truques gerais que devem ser lembrados. Em primeiro lugar, é importante lembrar de usar as funções certas para o propósito certo. Por exemplo, adicionar uma cor de célula para diferenciar pontos de dados é mais eficiente do que adicionar outra camada de análise. Além disso, é importante não sobrecarregar um painel com muitas informações. Para evitar que o painel fique muito confuso, inclua apenas os dados pertinentes à narrativa geral.

  • Lembre-se de usar as funções certas para o propósito certo.
  • Organize os dados em suas respectivas categorias.
  • Evite sobrecarregar o painel com muitos recursos ou pontos de dados.
  • Utilize as ferramentas e plug-ins existentes no Excel para estender a funcionalidade do painel.


Analisando dados do painel

O uso do Excel para a criação de painéis pode revolucionar a maneira como os dados são gerenciados em uma organização. Ele fornece uma maneira eficiente de visualizar informações e tomar decisões rapidamente. No entanto, para que as empresas obtenham o máximo valor dos painéis, é importante poder analisar os dados contidos no painel.Isso significa entender as tendências contidas nos dados, como as diferentes variáveis ​​interagem umas com as outras e quaisquer outros insights que possam ajudar a tomar decisões estratégicas

Reunir informações dos dados do painel

Para tirar o máximo proveito de um painel, os dados devem ser estudados e analisados. Isso significa extrair insights dos dados contidos no painel. Enquanto algumas organizações analisam os dados manualmente, as organizações modernas estão cada vez mais recorrendo a métodos automatizados de análise. A análise automatizada pode incluir uma análise da inter-relação entre duas variáveis, a análise preditiva de pontos de dados futuros ou a análise de como os dados mudaram ao longo do tempo. Independentemente da abordagem adotada, as organizações podem obter informações valiosas ao estudar os dados contidos no painel.

Tipos de ferramentas de visualização disponíveis

Quando se trata de visualizar dados no Excel, existem várias ferramentas diferentes disponíveis. Essas ferramentas variam de tabelas e gráficos simples a gráficos e diagramas mais complexos. Para a criação direta de painéis, gráficos simples, como gráficos de linhas, gráficos de barras e gráficos de pizza, geralmente são usados. Para análises mais complexas, as organizações podem usar visualizações mais especializadas, como mapas de calor, gráficos de dispersão e tabelas dinâmicas. Independentemente do número de ferramentas utilizadas, é importante escolher a ferramenta que melhor transmite as informações contidas no painel.

Aproveitamento de ferramentas analíticas externas

Além das ferramentas disponíveis nativamente no Excel para criação de painéis, as organizações também podem aproveitar ferramentas de análise externas para obter insights adicionais dos dados. Essas ferramentas podem ser usadas para filtrar e analisar dados, identificar tendências e, muitas vezes, oferecer recursos analíticos mais avançados, como análise preditiva e aprendizado de máquina. Esses tipos de ferramentas podem ajudar as organizações a identificar insights que podem não ser óbvios ao examinar os dados apenas por meio do Excel. Ao aproveitar o poder de várias ferramentas de análise, as organizações podem extrair informações valiosas de seus dados e permanecer competitivas.


Estabelecimento de métricas de desempenho do painel

Ao planejar seu painel no Excel, estabelecer métricas de desempenho do painel é essencial para ter uma indicação clara do sucesso do seu painel. A medição de desempenho pode fornecer informações importantes acessíveis e acionáveis ​​que podem ajudar você a melhorar a eficiência do seu painel.

Importância da medição de desempenho

A medição de desempenho fornece uma visão geral do progresso de determinadas tarefas e atividades, permitindo que as empresas identifiquem áreas onde é necessário melhorar. Isso garante que você aproveite ao máximo seu painel e permite que você permaneça no caminho certo. Ele também ajuda a transformar a estratégia em ações, ajuda a manter o foco da equipe e fornece feedback prático sobre a meta e os objetivos do seu painel.

Estabelecimento de metas de desempenho específicas

É importante definir metas específicas de desempenho. Por exemplo, isso pode incluir o tempo de resposta do seu painel ou o número de conversões por dia. Ao definir metas mensuráveis ​​e atingíveis, você poderá acompanhar seu progresso e trabalhar para alcançar o resultado final.

Escolhendo os melhores pontos de dados

É importante selecionar os pontos de dados corretos para suas métricas de desempenho. Isso pode incluir itens como custo por usuário, total de visitas ou custo por lead. É importante rastrear os dados relevantes para o seu painel e fornecer os melhores insights. Você deve decidir os pontos de dados nos quais se concentrar antes de concluir o painel e garantir que eles sejam monitorados e rastreados de perto para que alterações rápidas possam ser feitas, se necessário.


Práticas recomendadas para projetar painéis

Projetar um painel pode ser complicado, mas existem algumas práticas recomendadas que podem ajudar a facilitar o processo.Aqui estão algumas dicas para você começar na direção certa ao criar um painel

Layout e navegação do painel

O layout e a navegação do seu painel são importantes para garantir que o usuário encontre facilmente os dados que procura sem ficar sobrecarregado. Os principais elementos a serem considerados ao projetar o layout do seu painel incluem:

  • Organização.
  • Hierarquia visual.
  • Legibilidade.
  • Consistência.

Princípios de design a serem considerados ao criar painéis

Ao projetar seu painel, há certos princípios de design a serem considerados para garantir que seja esteticamente agradável e funcional. Aqui estão alguns princípios-chave a serem lembrados:

  • Simplicidade.
  • Clareza.
  • Uso pretendido dos dados.
  • Visualização de dados.
  • Interatividade.

Utilização de modelo de painel

Se você é novo na criação de painéis, usar um modelo é uma ótima maneira de começar. Existem muitos modelos disponíveis online que podem ajudá-lo a criar rapidamente um painel sem ter que criar um desde o início. Os modelos são úteis porque podem fornecer um ponto de partida e guiá-lo na direção certa. É importante ter em mente que, embora os modelos possam ser úteis, eles podem não ser adequados para todos os tipos de dados.


6. Etapas para implementar um painel

a. Definição de objetivos específicos do painel

Antes de começar a criar o dashboard, é essencial definir quais os objetivos que pretende atingir com o mesmo. Isso orientará o tipo de dados e elementos que precisam ser incluídos. Decida quais métricas devem ser monitoradas e quais perguntas o painel deve responder. Ter um objetivo claro e entender a finalidade do painel desde o início ajudará a direcionar seu design na direção certa.

b. Construindo a Estrutura do Painel

A próxima etapa crítica envolve a criação do layout do painel. Identifique quais componentes precisam ser incluídos, como gráficos, tabelas e outros recursos visuais. Pense bem no posicionamento de cada componente e como os dados podem ser organizados da melhor forma possível. Lembre-se de considerar também a formatação geral e a paleta de cores do painel. É importante criar um design profissional e esteticamente agradável que seja fácil de entender rapidamente.

c. Definindo elementos interativos para exibir dados

Depois de estabelecida uma estrutura, é hora de focar nos elementos de dados. É aqui que a capacidade de criar painéis dinâmicos no Excel realmente se destaca. Faça uso de elementos interativos, como drill-downs, menus suspensos ou valores com hiperlinks para permitir que os usuários interajam e explorem os dados. Isso ajuda a criar uma experiência de painel altamente envolvente e útil, permitindo que os usuários descubram insights e respondam a perguntas por conta própria.


Conclusão

Esta postagem do blog discutiu os fundamentos da criação de um painel eficaz com o Excel. Vimos como criar painéis do zero e como personalizar os modelos existentes. Também revisamos os seis componentes essenciais de um bom painel e os recursos do Excel que ajudam você a projetar.

Resumo das principais conclusões

As principais conclusões desta postagem do blog incluem primeiro a compreensão dos componentes de um painel de controle eficaz - dados, visualização e tipos de relatórios, para citar alguns. Instalar e entender as funções básicas do Excel, como fórmulas e criação de tabelas dinâmicas, é essencial para a criação eficaz do painel. Além disso, foi discutida a importância de entender a finalidade do painel e reconhecer quem é o público-alvo ao criar um painel.

Benefícios de Implementar um Dashboard com Excel

A implementação de um painel com o Excel é benéfica por vários motivos. A facilidade e a conveniência do Excel o tornam uma ótima ferramenta para criar painéis.Além disso, o Excel oferece algumas ótimas ferramentas analíticas e de visualização que tornam o processo de criação de painéis mais simples e rápido Aproveitando as fórmulas e intervalos de fórmulas disponíveis no Excel, os usuários podem analisar e visualizar seus dados de maneira rápida e eficaz. Os painéis também podem ser facilmente compartilhados com colegas e clientes, tornando-os ideais para medir e acompanhar o desempenho individual e da equipe.

Criar e implementar um painel eficaz com o Excel pode ser uma experiência gratificante e benéfica. Coloque em prática os conceitos e informações discutidos neste blog post e você estará pronto para criar um painel eficaz para o seu próprio negócio.

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