Introdução

Os painéis do Excel são uma maneira simples e eficaz de visualizar grandes conjuntos de dados em um só lugar. Ao transformar dados em painéis de fácil leitura, as empresas podem obter informações sobre suas operações, ajudando-as a tomar melhores decisões. No entanto, como todas as ferramentas, os painéis do Excel também têm vantagens e desvantagens.

Nesta postagem do blog, exploraremos os benefícios e desafios associados ao uso de painéis do Excel.

Benefícios de usar painéis do Excel

  • Uma interface intuitiva e amigável.
  • Ele permite que as empresas insiram, visualizem e analisem rapidamente grandes conjuntos de dados sem qualquer conhecimento prévio dos dados.
  • Tem funções e fórmulas poderosas que muitas vezes não estão disponíveis em outros programas de gerenciamento de dados.
  • Os dados podem ser compartilhados facilmente com todas as partes interessadas.
  • O uso é gratuito para empresas e indivíduos.
  • Fornece informações oportunas e precisas.

Limitações dos painéis do Excel

  • Pode levar muito tempo para configurar painéis complexos.
  • A manipulação de dados pode tornar o software lento, dificultando a atualização regular de grandes conjuntos de dados.
  • É difícil acessar e atualizar painéis em dispositivos móveis.
  • Nem sempre oferece o mesmo nível de segurança que outros programas de gerenciamento de dados.
  • Requer conhecimento técnico significativo para poder configurar, formatar e atualizar painéis corretamente.


Vantagens de usar painéis do Excel

Dashboards podem trazer inúmeras vantagens para uma empresa. Os painéis do Excel são econômicos e interativos, tornando-os uma perspectiva especialmente atraente para fins profissionais. Abaixo, analisamos as principais vantagens do uso de painéis do Excel.

Econômico

Os painéis do Excel agregam muito valor ao custo. As ferramentas não são apenas gratuitas, mas também são extremamente econômicas em termos de manutenção. Nenhum software ou licença adicional é necessário, o que significa que todas as alterações ou atualizações podem ser feitas de forma rápida e fácil.

Visualizações envolventes

Os painéis do Excel vêm com uma variedade de visualizações atraentes para facilitar a compreensão da análise de dados. Esses visuais são essenciais para incutir maior precisão e saída em decisões baseadas em dados, pois permitem que a análise dos dados ocorra rapidamente. Os painéis do Excel são particularmente eficazes nesse sentido.

Flexível

Os painéis do Excel vêm com um alto nível de opções de configuração. De configurações simples a complexas, os filtros e visualizações personalizadas permitem a análise instantânea de dados de várias perspectivas. Seja analisando desempenho, tendências ou descobrindo ineficiências, os painéis do Excel podem fazer tudo.


Personalizações

Os painéis do Excel oferecem grande flexibilidade no que diz respeito às personalizações, e a variedade de visualizações personalizáveis ​​é abundante. Visualizações como gráficos de dispersão, histogramas, gráficos de caixa e bigode e diagramas de rede são apenas algumas das visualizações comuns oferecidas. Além disso, os usuários também podem personalizar o esquema de cores e o tamanho das visualizações para torná-las mais claras e informativas.

Além das visualizações personalizáveis, os painéis do Excel também oferecem a capacidade de integração com aplicativos de terceiros. Isso significa que os dados de aplicativos externos podem ser transferidos para o painel e incorporados às visualizações, permitindo que os usuários rastreiem e analisem conjuntos de dados mais complexos.


Desvantagens do uso de painéis do Excel

Embora os painéis do Excel ofereçam uma maneira eficiente de obter insights dos dados, há algumas desvantagens que devem ser consideradas antes de desenvolver um painel no Excel.

Demora

Criar painéis e fórmulas complexas no Excel é um processo demorado.Cada painel deve ser projetado no Excel e muitos dos elementos gráficos são criados manualmente. Isso deixa espaço para erro humano, o que pode resultar em erros difíceis de encontrar. Além disso, o tempo necessário para criar um painel pode ser significativo, o que pode ser um fardo para as empresas quando precisam de resultados rápidos.

Funcionalidade limitada

Os painéis do Excel são baseados em fórmulas criadas manualmente, o que significa que você só pode criar o que sabe codificar. Além disso, os recursos visuais do painel são limitados em seus recursos gráficos e só podem ser usados ​​para criar tabelas e gráficos básicos.

Risco de erros de dados

O uso de planilhas para desenvolver painéis acarreta o risco inerente de erros de dados nas fórmulas usadas. Além disso, erros manuais, como técnica desleixada ou erros de copiar/colar, podem resultar em projeções de dados não intencionais ou erros durante o desenvolvimento de um relatório de painel.


Segurança

Os painéis do Excel oferecem aos usuários uma maneira confiável e segura de armazenar e acessar seus dados. O nível de controle sobre quem tem acesso aos dados e quem pode editá-los ou excluí-los é uma vantagem significativa do uso de painéis do Excel. É possível criar um perfil de usuário com diferentes níveis de acesso e segurança, com alguns usuários autorizados a alterar elementos específicos do painel do Excel, enquanto outros são restritos apenas à visualização.

Medidas de controle de alta segurança tornaram-se ainda mais importantes nos últimos tempos, com regulamentos de proteção de dados mais altos, como GDPR e CCPA, entrando em vigor. Com um painel do Excel, os usuários podem ter certeza de que seus dados estão seguros, pois o painel é protegido por senha e criptografado, dificultando o acesso de hackers.

  • Nível de controle sobre acesso e dados
  • Medidas rígidas de controle de segurança


Experiência

Para quem deseja usar um painel do Excel, a experiência é essencial. Os recursos necessários e a compreensão da complexidade do painel do Excel são os dois principais componentes da experiência necessária para obter sucesso.

Recursos necessários

Os recursos necessários para usar um painel do Excel são essenciais. O criador do painel deve ter um forte conhecimento das ferramentas e conjuntos de ferramentas oferecidos pelo Excel e outros produtos integrados ao Excel, como PowerBI, Access e Tableau. Entender como usar o data warehouse, a normalização de dados e os requisitos do usuário para o painel são importantes para o sucesso do painel.

Entendendo a Complexidade

Entender a complexidade do painel é fundamental para criá-lo e implantá-lo com sucesso. Compreender a complexidade dos dados necessários, entender as limitações de certas tecnologias, como fontes de dados limitadas ou recursos de integração limitados, e entender o fluxo de trabalho geral, desde a aquisição até a análise e a visualização, tudo isso é necessário para um painel Excel bem-sucedido.


Conclusão

Os painéis do Excel fornecem às empresas uma ferramenta poderosa e versátil de visualização de dados para entender melhor seus dados. Ele oferece muitas vantagens em relação aos sistemas tradicionais de manutenção de registros em papel e outras ferramentas mais avançadas. Muitas vezes, é a primeira experiência do usuário final com análise e visualização de dados. Os painéis do Excel fornecem às empresas uma maneira eficaz de apresentar dados em formato gráfico, permitindo uma rápida compreensão e análise dos dados. No entanto, também há desvantagens a serem observadas ao usar painéis do Excel.

Resumo das Vantagens e Desvantagens

As principais vantagens de usar um painel do Excel são principalmente a grande economia de custos e a facilidade de implementação. A principal desvantagem é o nível de esforço necessário para configurar o painel e garantir a precisão dos dados. Além disso, há falta de interatividade nos painéis do Excel.A falta de capacidade de detalhamento e divisão, falta de modelos de design padrão e inflexibilidade do painel também podem ser vistas como desvantagens

Impacto geral do uso de painéis do Excel

Para resumir, os painéis do Excel podem ser uma ótima ferramenta para apresentar dados em um formato facilmente compreensível e podem gerar economias de custos significativas. No entanto, eles vêm com certas desvantagens também. Os usuários devem estar cientes e preparados para mitigar essas desvantagens para obter o máximo valor de seus painéis. Com planejamento e implementação adequados, os painéis do Excel podem servir como um ativo inestimável para as empresas.

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