Tutorial do Excel: Como executar uma macro no Excel

Introdução


Você já desejou que houvesse uma maneira de automatizar tarefas repetitivas no Excel? Bem, é onde macros Entre. Uma macro é uma sequência de instruções que automatiza o desempenho de uma tarefa que, de outra forma, exigiria várias etapas a serem realizadas. No Excel, a execução de uma macro pode economizar tempo e esforço executando rapidamente uma série de ações com apenas um único clique.

Se você precisa formatar dados, gerar relatórios ou executar cálculos complexos, executar uma macro pode significativamente melhorar sua eficiência no Excel. Neste tutorial, levaremos você pelas etapas de executar uma macro no Excel, para que você possa aproveitar seu poder de otimizar seu fluxo de trabalho.


Takeaways -chave


  • As macros no Excel automatizam tarefas repetitivas e economizam tempo executando uma série de ações com apenas um único clique.
  • As macros podem melhorar significativamente a eficiência no Excel, seja para formatar dados, gerar relatórios ou executar cálculos complexos.
  • Gravar e nomear uma macro no Excel é um processo passo a passo que pode otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
  • A execução de uma macro no Excel pode ser feita através da interface com apenas um clique de um botão ou atribuindo uma tecla de atalho para acesso mais rápido.
  • É importante verificar o conteúdo da macro e salvar um backup do arquivo antes de executar uma macro para evitar alterações indesejadas nos dados.


Compreendendo macros no Excel


As macros são um conjunto de instruções que automatizam tarefas no Excel. Essas instruções são gravadas e podem ser reproduzidas para executar a mesma sequência de comandos.

A. Definição de macros

As macros no Excel são uma série de comandos e funções armazenadas como um único comando. Eles podem ser usados ​​para automatizar tarefas repetitivas, como formatação de células, criação de gráficos ou executando cálculos.

B. Como as macros podem economizar tempo e aumentar a produtividade

As macros podem economizar tempo automatizando tarefas repetitivas, reduzindo o risco de erros e permitindo que os usuários executem ações complexas com um único clique. Isso pode aumentar a produtividade liberando tempo para tarefas mais importantes e permitindo que os usuários se concentrem na análise e na tomada de decisões, em vez de manipulação manual de dados.


Criando uma macro no Excel


Se você frequentemente executar as mesmas tarefas no Microsoft Excel, poderá automatizar esse processo criando uma macro. Com uma macro, você pode gravar uma série de ações e executá -las de uma só vez com o clique de um botão. Isso não apenas economiza tempo, mas também garante consistência em seu trabalho. Aqui está um guia passo a passo sobre como criar e executar uma macro no Excel:

A. Guia passo a passo para gravar uma macro

  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel, na qual você deseja criar a macro.
  • Passo 2: Vá para a guia "View" na faixa de opções do Excel e clique em "Macros" no grupo "macros".
  • Etapa 3: Escolha "Record Macro" no menu suspenso. Isso abrirá a caixa de diálogo "Record Macro".
  • Passo 4: Na caixa de diálogo, digite um nome para sua macro e opcionalmente atribua uma tecla de atalho para ele. Você também pode optar por armazenar a macro na pasta de trabalho atual ou em uma nova.
  • Etapa 5: Clique em "OK" para começar a gravar suas ações. O Excel agora acompanhará tudo o que você faz até parar a gravação.
  • Etapa 6: Execute as ações que você deseja incluir na macro. Isso pode ser qualquer coisa, desde a formatação de células até a inserção de dados ou a execução dos cálculos.
  • Etapa 7: Depois de terminar, volte para a guia "View" e clique em "macros" novamente. Desta vez, escolha "Pare de gravar" no menu suspenso.

B. nomeando e salvando a macro

  • Passo 1: Depois de terminar de gravar a macro, é importante salvá -la para que você possa usá -lo mais tarde.
  • Passo 2: Vá para a guia "View" e clique em "Macros" mais uma vez. Em seguida, selecione "Visualize macros" no menu suspenso.
  • Etapa 3: Na caixa de diálogo "Macro", selecione a macro que você acabou de gravar e clique em "Opções".
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Macro Opções", você pode alterar o nome da macro, atribuir uma descrição a ele e escolher onde armazená -la.
  • Etapa 5: Clique em "OK" para salvar as alterações e fechar a caixa de diálogo.


Executando uma macro no Excel


A execução de uma macro no Excel pode ajudar a automatizar tarefas repetitivas e economizar tempo. Veja como você pode fazer isso:

A. Localizar e selecionar a macro
  • Etapa 1: Abra o arquivo do Excel


    Abra o arquivo do Excel no qual a macro é armazenada e pronta para ser executada.

  • Etapa 2: Vá para a guia "View"


    Clique na guia "View" na fita do Excel na parte superior da janela.

  • Etapa 3: clique em suspensão "macros"


    Na seção "Macros", clique no menu suspenso para visualizar uma lista de macros disponíveis.

  • Etapa 4: selecione a macro desejada


    Na lista de macros, selecione a que você deseja executar clicando nele.


B. executando a macro com um clique de um botão
  • Etapa 1: Vá para a guia "Desenvolvedor"


    Se a guia "Desenvolvedor" ainda não estiver visível na fita do Excel, você poderá torná -lo visível indo para a guia "Arquivo", clicando em "Opções", selecionando "Personalize Ribbon" e verificando a opção "Desenvolvedor".

  • Etapa 2: clique na guia "Desenvolvedor"


    Quando a guia "Desenvolvedor" estiver visível, clique nela para acessar as ferramentas do desenvolvedor.

  • Etapa 3: clique no botão "macros"


    Na guia "Desenvolvedor", clique no botão "macros" para abrir a lista de macros disponíveis na pasta de trabalho.

  • Etapa 4: selecione a macro e clique em "Run"


    Na lista de macros, selecione a que você deseja executar e clique no botão "Executar". A macro selecionada será executada, automatizando a tarefa para a qual foi projetada.



Usando atalhos para executar uma macro


Ao trabalhar com o Excel, a execução de uma macro usando atalhos pode melhorar significativamente seu fluxo de trabalho. Ao atribuir uma chave de atalho para a macro, você pode executá -la com apenas algumas teclas. Abaixo, discutiremos como atribuir uma chave de atalho para uma macro e como executar a macro usando o atalho atribuído.

A. atribuindo uma chave de atalho para a macro


  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel contendo a macro que você deseja executar.
  • Passo 2: Imprensa ALT + F11 Para abrir o editor Visual Basic for Applications (VBA).
  • Etapa 3: No editor VBA, localize a macro na janela do Project Explorer.
  • Passo 4: Clique com o botão direito do mouse na macro e selecione Propriedades.
  • Etapa 5: Na janela Propriedades, clique no Em geral aba.
  • Etapa 6: No Procedimento menu suspenso, selecione Procedimento.
  • Etapa 7: Coloque seu cursor no Pressione a tecla de atalho Campo e pressione a combinação de pressionamento de tecla que você deseja atribuir à macro (por exemplo, Ctrl + Shift + M).
  • Etapa 8: Clique OK Para salvar as alterações e fechar a janela Propriedades.
  • Etapa 9: Feche o editor VBA.

B. executando a macro usando o atalho atribuído


  • Passo 1: Volte para a pasta de trabalho do Excel.
  • Passo 2: Pressione a combinação de pressionamento de tecla que você atribuiu à macro (por exemplo, Ctrl + Shift + M).
  • Etapa 3: A macro será executada, executando as ações que você gravou.

Seguindo estas etapas, você pode atribuir facilmente uma chave de atalho para uma macro e executá -la usando o atalho atribuído, economizando tempo e otimizando suas tarefas do Excel.


Melhores práticas para executar macros


Ao trabalhar com macros no Excel, é importante seguir as melhores práticas para garantir que seus dados e arquivos sejam protegidos. Este capítulo explorará algumas dicas importantes para a execução de macros com segurança e eficiência.

A. Verificando o conteúdo macro antes de executar

Antes de executar uma macro, é essencial revisar minuciosamente o código macro para garantir que ele execute as ações pretendidas e não contenha comandos maliciosos ou não intencionais. Aqui estão algumas etapas a serem tomadas:

  • Verifique o código macro: Abra o editor Visual Basic for Applications (VBA) para visualizar o código macro. Revise cada linha de código para entender sua funcionalidade e identificar quaisquer problemas em potencial.
  • Teste a macro: Se possível, teste a macro em um conjunto de dados de amostra ou uma cópia do arquivo para observar seu comportamento e confirme que produz os resultados esperados.
  • Digitalizar para malware: Use o software antivírus para digitalizar o arquivo que contém a macro para obter sinais de malware ou código suspeito.

B. Salvar um backup do arquivo antes de executar uma macro

Como medida de precaução, é aconselhável criar um backup do arquivo do Excel antes de executar uma macro. Isso garante que você possa reverter para o arquivo original se a macro causar alterações ou erros inesperados. Veja como criar um backup:

  • Salve uma cópia do arquivo: Antes de executar a macro, use o recurso "Salvar como" para criar uma cópia duplicada do arquivo Excel e armazená -lo em um local separado.
  • Adicione um registro de data e hora: Para diferenciar o arquivo de backup do original, considere adicionar um registro de data e hora ou o número da versão ao nome do arquivo (por exemplo, "Workbook_backup_Yyyymmdd").
  • Use um sistema de controle de versão: Para projetos em andamento com uso de macro frequentes, considere usar um sistema de controle de versão para rastrear alterações e manter um histórico de revisões de arquivos.


Conclusão


Para concluir, As macros desempenham um papel crucial na automação de tarefas repetitivas no Excel, economizando tempo e melhorando a eficiência. Eles permitem que os usuários registrem uma série de ações e depois os executem com um único clique. Se você ainda não o fez, encorajo você a experimentar uma macro no Excel. Pode parecer assustador no começo, mas os benefícios valem a pena o esforço.

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