Tutorial do Excel: como completar o Excel

Introdução


Arredondando números em Excel é uma habilidade essencial que pode melhorar bastante a legibilidade e a precisão de seus dados. Esteja você trabalhando com números financeiros ou dados científicos, saber como arredondar os números adequadamente pode fazer uma diferença significativa. Nisso Tutorial do Excel, vamos fornecer um breve visão geral das etapas para completar números no Excel e discutir a importância dessa habilidade na análise e relatório de dados.


Takeaways -chave


  • O arredondamento dos números no Excel é crucial para melhorar a legibilidade e a precisão dos dados.
  • As funções de rodada, Roundup e Rounddown são essenciais para arredondar os números no Excel.
  • A precisão no arredondamento dos números é significativa e pode ser definida no Excel.
  • A combinação de funções de arredondamento com outras funções do Excel pode aprimorar a análise e o relatório de dados.
  • Evite erros comuns ao arredondar os números no Excel para garantir resultados precisos.


Compreendendo a função redonda no Excel


A função redonda no Excel é uma ferramenta poderosa que permite que os usuários completem seus números para um número especificado de locais decimais. Isso pode ser particularmente útil ao trabalhar com dados financeiros ou ao apresentar dados de maneira visualmente atraente.

O sintaxe da função redonda é:

Redonda (número, num_digits)

Onde:

  • número é o número que você deseja completar
  • num_digits é o número de lugares decimais para os quais você deseja completar o número

Explicação da sintaxe e uso da função redonda


Ao usar a função redonda, o argumento numérico é o valor que você deseja arredondar, e o argumento num_digits especifica o número de locais decimais aos quais você deseja arredondar o número. Se o num_digits for positivo, o número será arredondado para o número especificado de locais decimais. Se num_digits for 0, o número será arredondado para o número inteiro mais próximo. Se num_digits for negativo, o número será arredondado à esquerda do ponto decimal.

Exemplo de como usar a função redonda com diferentes argumentos


Por exemplo, se você tiver o número 3.14159 e deseja arredondá -lo para dois lugares decimais, usaria a fórmula = redonda (3.14159, 2), o que lhe daria 3.14.

Se você tiver o número 12345 e deseja arredondá -lo até os mil mais próximos, usaria a fórmula = rodada (12345, -3), o que lhe daria 12000.

Estes são apenas alguns exemplos de como a função redonda pode ser usada para completar números no Excel. As possibilidades são infinitas e podem ser adaptadas para atender às suas necessidades específicas.


Tutorial do Excel: Como terminar no Excel


Usando as funções Roundup e Rounddown


Ao trabalhar com dados numéricos no Excel, pode ser necessário completar números para um determinado local decimal. O Excel fornece duas funções úteis para esse fim: Roundup e Rounddown. Essas funções ajudam você a manipular e exibir seus dados em um formato mais fácil de usar.

Diferenciando entre as funções Roundup e Rounddown


O ARREDONDAR PARA CIMA A função é usada para arredondar um número até um número especificado de locais decimais. Isso significa que a função sempre completará o número de zero, resultando em um número maior. Por outro lado, o ARREDONDAR PARA BAIXO A função é usada para arredondar um número até um número especificado de locais decimais. Ele sempre arredondará o número em direção a zero, resultando em um número menor.

Exemplos demonstrando a aplicação de ambas as funções


  • Função de Roundup: Suponha que você tenha uma coluna de números e queira arredondar cada número até o número inteiro mais próximo. Você pode usar a função Roundup com um segundo argumento de 0, que especifica o arredondamento para o número inteiro mais próximo.
  • Função Rounddown: Em um cenário semelhante, se você deseja arredondar cada número até o número inteiro mais próximo, poderá usar a função RoundDown com um segundo argumento de 0.


Aplicando precisão no arredondamento de números


Redução de números no Excel é um aspecto crucial da apresentação e análise dos dados. É essencial garantir que os números sejam exibidos com o nível de precisão necessário para evitar qualquer interpretação ou erro de cálculo.

A. Explicando o significado da precisão no arredondamento dos números


A precisão no arredondamento dos números é importante para representar com precisão os dados e evitar erros em potencial nos cálculos. É particularmente importante na análise de dados financeiros e científicos, onde mesmo um pequeno desvio nos números pode levar a impactos significativos.

Por exemplo, ao lidar com valores monetários, o arredondamento para o centavo ou dólar mais próximo pode fazer a diferença nos relatórios financeiros e na tomada de decisões. Da mesma forma, nos cálculos científicos, a precisão é crucial para garantir a precisão dos resultados.

Portanto, definir o nível certo de precisão no arredondamento dos números no Excel é essencial para manter a integridade e a precisão dos dados.

B. Guia passo a passo sobre como definir precisão no Excel


O Excel fornece várias opções para arredondar números com diferentes níveis de precisão. Aqui está um guia passo a passo sobre como definir precisão no Excel:

  • Selecione a célula ou alcance de células onde você deseja aplicar o arredondamento.
  • Vá para a guia "Home" na fita do Excel.
  • Localize o grupo "número" e clique na seta suspensa ao lado do formato numérico.
  • Escolha o formato desejado Da lista, como "Número", "Moeda", "Contabilidade", etc.
  • Clique no botão "Aumente decimal" ou "diminuir decimal" Para definir o nível de precisão desejado.
  • Você também pode usar formatos de números personalizados Para especificar as regras de precisão e arredondamento de acordo com seus requisitos específicos.

Seguindo estas etapas, você pode definir a precisão para arredondar os números no Excel para garantir que eles sejam exibidos e calculados com o nível apropriado de precisão.


Combinando funções de arredondamento com outras funções do Excel


Ao trabalhar com o Excel, é comum precisar completar números para vários fins. Isso pode ser feito usando funções de arredondamento, como redondo, resumido e redondo. No entanto, às vezes pode ser necessário combinar funções de arredondamento com outras funções do Excel para alcançar o resultado desejado. Neste capítulo, exploraremos como integrar funções de arredondamento com operações matemáticas e fornecer dicas sobre como combinar efetivamente funções de arredondamento com outras funções do Excel.

Ilustrando como integrar funções de arredondamento com operações matemáticas


1. Operações Matemáticas Básicas: Uma maneira de integrar funções de arredondamento com operações matemáticas é usá -las em combinação com funções aritméticas básicas, como adição, subtração, multiplicação e divisão. Por exemplo, você pode usar a função redonda para completar o resultado de uma operação matemática para um certo número de locais decimais.

2. Funções aninhadas: Em cenários mais complexos, pode ser necessário aninhar funções de arredondamento em outras funções do Excel. Por exemplo, você pode aninhar a função redonda dentro de uma função de soma para completar a soma total de uma faixa de células.

Dicas sobre como combinar efetivamente funções de arredondamento com outras funções do Excel


1. Entenda a ordem das operações: Ao combinar funções de arredondamento com outras funções do Excel, é importante entender a ordem na qual o Excel realiza cálculos. Por exemplo, o Excel segue as regras de Bodmas (colchetes, ordens, divisão, multiplicação, adição e subtração); portanto, você precisa considerar a ordem das operações ao nidificar as funções.

2. Use referências de células absolutas: Ao combinar funções de arredondamento com outras funções do Excel, é uma boa prática usar referências de células absolutas para garantir que os cálculos sejam realizados de forma consistente, especialmente ao copiar fórmulas para outras células.

3. Teste e verifique suas fórmulas: Antes de finalizar sua planilha do Excel, é essencial testar e verificar as fórmulas que combinam funções de arredondamento com outras funções do Excel. Isso pode ajudá -lo a identificar quaisquer erros ou resultados inesperados e fazer os ajustes necessários.


Erros comuns a serem evitados ao arredondar os números no Excel


Ao usar funções de arredondamento no Excel, é importante estar ciente dos erros comuns que podem ocorrer. Ao entender esses erros, você pode tomar medidas para evitá -los e garantir a precisão de seus cálculos.

Identificando erros comuns cometidos ao usar funções de arredondamento


  • Arredondando para o lugar decimal errado: Um erro comum é arredondar um número para o local decimal incorreto. Isso pode resultar em cálculos imprecisos e levar a possíveis erros em análise e relatório.
  • Usando o método de arredondamento errado: Outro erro é usar o método de arredondamento errado, como arredondar quando é necessário arredondar ou vice -versa. Isso pode distorcer os resultados e afetar a confiabilidade de seus dados.
  • Não respondendo por números negativos: Não considerar números negativos quando o arredondamento pode levar a resultados inesperados, especialmente ao lidar com dados financeiros ou cálculos que envolvem débitos e créditos.

Sugestões sobre como evitar esses erros


  • Seja claro sobre os requisitos de arredondamento: Antes de usar a função de arredondamento no Excel, é importante estabelecer claramente a precisão necessária e o local decimal para o cálculo. Isso ajudará a evitar arredondamentos para o lugar decimal errado.
  • Verifique duas vezes o método de arredondamento: Reserve um tempo para verificar se é necessário arredondar para cima ou para baixo para o cálculo específico. Isso garantirá que o método correto seja aplicado e evite quaisquer imprecisões.
  • Lidar com números negativos adequadamente: Ao trabalhar com números negativos, lembre -se de como eles são impactados pelo arredondamento. Considere usar funções como Roundup ou Rounddown para lidar com números negativos de acordo.


Conclusão


Neste tutorial, cobrimos Como completar números no Excel Usando várias funções de arredondamento, como redondo, resumido e redondo. Também discutimos a importância de especificar o número de locais decimais ao arredondar os números. É essencial entender minuciosamente essas funções para garantir resultados precisos ao trabalhar com dados no Excel. Nós o encorajamos a Pratique e explore os números arredondados no Excel para se familiarizar com essas funções e melhorar sua proficiência no uso do Excel para análise e relatório de dados.

Excel Dashboard

ONLY $99
ULTIMATE EXCEL DASHBOARDS BUNDLE

    Immediate Download

    MAC & PC Compatible

    Free Email Support

Related aticles