Tutorial do Excel: como reverter os dados no Excel

Introdução


Revertendo dados em Excel pode ser uma ferramenta útil para reorganizar e analisar informações. Esteja você trabalhando com uma lista de nomes, datas ou números, a reversão do pedido pode fornecer uma nova perspectiva sobre seus dados. Nisso Tutorial do Excel, seguiremos as etapas para reverter dados em Excel, para que você possa aplicar facilmente essa técnica aos seus próprios projetos.

Visão geral das etapas


  • Etapa 1: selecione o intervalo de células que você deseja reverter
  • Etapa 2: copie o intervalo selecionado para um novo local
  • Etapa 3: use a função "classificação" para reverter a ordem dos dados copiados


Takeaways -chave


  • Os dados de reversão no Excel podem fornecer uma nova perspectiva sobre informações e auxílio na análise.
  • É importante entender o impacto da reversão de dados na planilha geral.
  • Usando a função "classificar", fórmulas e VBA são métodos diferentes para reverter dados no Excel.
  • Garantir que a consistência e a precisão dos dados seja crucial ao reverter os dados no Excel.
  • Escolher o método certo para reverter dados com base em necessidades específicas é essencial.


Compreender os dados


Quando se trata de reverter dados no Excel, é importante entender primeiro os dados com os quais você está trabalhando e como eles são estruturados na sua planilha. Isso permitirá que você identifique efetivamente os dados que precisam ser revertidos e avaliar o impacto de fazê -lo na planilha geral.

Identificando os dados a serem revertidos
  • Dê uma olhada no intervalo específico de células ou colunas que você deseja reverter. Podem ser dados numéricos ou textuais que precisam ser invertidos.
  • Considere as implicações da reversão dos dados e como eles afetarão quaisquer fórmulas ou cálculos que estejam vinculados a eles.

Avaliando o impacto da reversão dos dados na planilha geral
  • Considere como os dados invertidos interagem com outros conjuntos de dados e se precisarão ser feitos para garantir a consistência.
  • Revise qualquer formatação ou formatação condicional que possa precisar ser ajustada após a reversão dos dados.
  • Certifique -se de que qualquer análise de dados ou relatórios gerados a partir da planilha reflitam com precisão os dados invertidos.


Revertendo dados usando a função de classificação


Um dos métodos mais diretos para reverter dados no Excel é usando a função de classificação. Esse recurso permite que você reordene rapidamente seus dados em ordem decrescente, revertendo efetivamente sua sequência original.

Guia passo a passo sobre o uso da função de classificação para reverter dados

  • Selecione o intervalo de células que contêm os dados que você deseja reverter.

  • Navegue até a guia "Dados" na fita do Excel e localize o botão "Classificação".

  • Clique no botão "Classificar" para abrir a caixa de diálogo "Classificar".

  • Na caixa de diálogo "Classificar", escolha a coluna que você deseja classificar do menu suspenso "classificar por".

  • Em seguida, selecione "Z para A" no menu suspenso "Order" para classificar os dados em ordem decrescente.

  • Clique em "OK" para aplicar a classificação e reverter a ordem dos dados selecionados.


Dicas para garantir a precisão dos dados revertidos

  • Verifique duas vezes o intervalo selecionado para garantir que todos os dados relevantes sejam incluídos antes de aplicar a função de classificação.

  • Esteja atento a quaisquer cabeçalhos ou etiquetas no intervalo selecionado, pois classificá -los junto com os dados pode levar a imprecisões na ordem invertida.

  • Depois de reverter os dados, revise a sequência recém -classificada para verificar se reflete com precisão os dados originais em ordem inversa.


Seguindo estas etapas e dicas, você pode efetivamente reverter a ordem dos seus dados usando a função de classificação no Excel.


Revertendo dados usando fórmulas


Ao trabalhar com o Excel, pode haver casos em que você precisa reverter a ordem dos dados em uma coluna ou linha. Isso pode ser facilmente alcançado usando fórmulas, especificamente as funções de concatenar e índice.

  • Introdução às funções concatenadas e de índice
  • A função concatenada no Excel é usada para unir várias seqüências de texto em uma string. Também pode ser usado para reverter a ordem dos caracteres dentro de uma célula. Por outro lado, a função de índice retorna um valor dentro de um intervalo com base em sua posição.

    Demonstrando como usar essas funções para reverter dados


    Para reverter os dados em uma coluna usando as funções Concatenate and Index, você pode seguir as etapas abaixo:


  • Primeiro, crie uma nova coluna ao lado da coluna que você deseja reverter.
  • Em seguida, use a função de índice para recuperar os valores da coluna original em ordem inversa. Por exemplo, se seus dados estiverem na coluna A, você poderá usar a fórmula = Índice ($ A $ 1: $ A $ 10, Couta ($ A $ 1: $ A $ 10) - Linha () + 1) Na nova coluna.
  • Finalmente, use a função concatenada para combinar os valores invertidos em uma única célula. Você pode usar a fórmula = Concatenato (B1, B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, B10), assumindo que os valores invertidos estão nas células B1 a B10.
  • Depois de aplicar essas fórmulas, você terá revertido com sucesso os dados na coluna original.


Revertendo dados usando VBA


Quando se trata de reverter dados no Excel, o VBA (Visual Basic for Applications) pode ser uma ferramenta poderosa. Neste capítulo, discutiremos os benefícios do uso do VBA para reverter dados e fornecer um script básico do VBA para alcançar essa tarefa.

a. Explicando os benefícios do uso do VBA para reverter dados

O VBA oferece vários benefícios quando se trata de reverter dados no Excel. Uma das principais vantagens é a capacidade de automatizar o processo, economizando tempo e reduzindo a probabilidade de erros manuais. Além disso, o VBA permite maior flexibilidade e personalização, permitindo que os usuários adaptem o processo de dados reversos às suas necessidades e preferências específicas.

b. Fornecendo um script VBA básico para reversão de dados

Abaixo está um script VBA básico que pode ser usado para reverter dados no Excel:

  • Passo 1: Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados que você deseja reverter.
  • Passo 2: Imprensa ALT + F11 Para abrir o editor VBA.
  • Etapa 3: No editor VBA, insira um novo módulo clicando Inserir> módulo.
  • Passo 4: Copie e cole o seguinte código VBA no módulo:

`` `VBA Sub reversedata () Dim i por muito tempo Dim J por tempo Temp escura como variante Dim RNG como alcance Definir rng = seleção Para i = 1 para rng.rows.count \ 2 Para j = 1 para rng.columns.count temp = rng.cells (i, j) .Value rng.cells (i, j) .Value = rng.Cells (rng.rows.count - i + 1, j) .Value rng.cells (rng.rows.count - i + 1, j) .value = temp Próximo j Proximo eu Final sub ```
  • Etapa 5: Feche o editor VBA e retorne à pasta de trabalho do Excel.
  • Etapa 6: Selecione o intervalo de dados que você deseja reverter.
  • Etapa 7: Imprensa Alt + F8 Para abrir a caixa de diálogo macro, selecione Revertedata e clique Correr.

Depois de executar o script VBA, o intervalo de dados selecionado será revertido, com a primeira linha se tornando a última e vice -versa.


Melhores práticas para reverter dados no Excel


Quando se trata de reverter dados no Excel, é importante seguir as melhores práticas para garantir a consistência e a precisão dos dados, além de tornar os dados revertidos facilmente identificáveis ​​para referência futura.

a. Garantir a consistência e precisão dos dados
  • Antes de reverter quaisquer dados no Excel, sempre certifique -se de criar um backup dos dados originais. Isso ajudará no caso de haver erros cometidos durante o processo de reversão.
  • Verifique novamente os dados para garantir que todas as entradas estejam corretas e no formato certo antes de iniciar o processo de reversão. Isso impedirá que todos os erros ocorram mais tarde.
  • Use as funções e fórmulas apropriadas no Excel para reverter os dados, como as funções "índice" e "corresponder" para tabelas e a função "reversa" para texto ou números.

b. Tornando os dados revertidos facilmente identificáveis ​​para referência futura
  • Depois de reverter os dados, é útil adicionar uma etiqueta ou tag claro aos dados revertidos para diferenciá -los dos dados originais. Isso pode ser feito adicionando uma nova coluna ou linha com um rótulo específico.
  • Considere usar a formatação condicional para destacar os dados revertidos, tornando -os visualmente distintos dos dados originais. Isso pode ajudar a identificar rapidamente os dados invertidos em um grande conjunto de dados.
  • Documente o processo de reversão em uma folha ou documento separado, observando a data, o usuário e qualquer detalhe específico sobre o processo de reversão. Esta documentação pode ser útil para fins futuros de referência e auditoria.


Conclusão


Em conclusão, os dados de reversão no Excel podem ser feitos usando vários métodos, como o Índice e correspondência função, o TRANSPOR função ou simplesmente copiar e colar os dados em ordem inversa. É importante Escolha o método certo com base nas necessidades específicas de seus dados e no resultado desejado. Se você precisa reverter uma única coluna, várias colunas ou um conjunto de dados inteiro, entender esses diferentes métodos ajudará você a manipular com eficiência seus dados no Excel.

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