Tutorial do Excel: como reverter dados no Excel

Introdução


Você já precisou reverter a ordem dos dados no Excel? Seja uma lista de nomes, datas ou qualquer outro tipo de dados, saber como reverter pode ser uma habilidade valiosa. Nisso Tutorial do Excel, exploraremos como reverter facilmente os dados no Excel, permitindo que você reorganize de maneira rápida e eficiente suas informações.

A reversão de dados no Excel é importante por vários motivos. Pode ajudá -lo a analisar tendências, comparar dados ao longo do tempo ou simplesmente apresentar informações em um formato diferente. Compreender como manipular e reverter dados no Excel é uma habilidade fundamental para quem trabalha com planilhas.


Takeaways -chave


  • A reversão de dados no Excel é uma habilidade valiosa para reorganizar as informações com eficiência.
  • É importante para analisar tendências, comparar dados ao longo do tempo e apresentar informações em diferentes formatos.
  • Compreender como manipular e reverter dados no Excel é uma habilidade fundamental para quem trabalha com planilhas.
  • Copiar e colar dados em ordem inversa podem ser feitos facilmente usando as funções "Copiar" e "Colar Especial" no Excel.
  • Filtrar e remover linhas em branco pode ajudar a organizar dados com eficiência no Excel.


Etapa 1: Abra o arquivo do Excel


Antes de poder reverter os dados no Excel, você precisa abrir o arquivo do Excel que contém os dados com os quais deseja trabalhar. Veja como você pode fazer isso:

  • A. Lançar o Programa Excel

    Para começar, inicie o programa Excel no seu computador. Normalmente, você pode encontrá -lo na pasta "Microsoft Office" ou pesquisando o "Excel" na barra de pesquisa.

  • B. Navegue até a localização do arquivo e abra o arquivo

    Quando o Excel estiver aberto, navegue até o local onde o arquivo do Excel é salvo. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo no programa Excel.


Agora que você tem seu arquivo do Excel aberto, você pode prosseguir para as próximas etapas para reverter os dados no Excel.


Etapa 2: selecione os dados a serem revertidos


Antes de poder reverter seus dados no Excel, você precisa selecionar o intervalo de células que contêm os dados que deseja reverter. Siga estas etapas para garantir que você tenha os dados corretos selecionados:

  • A. Destaque a faixa de células que contêm os dados
  • Para começar, clique na primeira célula no intervalo de dados que você deseja reverter. Em seguida, enquanto pressiona o botão do mouse, arraste o cursor para a última célula do intervalo. Isso destacará todas as células do intervalo.

  • B. Verifique se todas as colunas e linhas relevantes são selecionadas
  • É importante garantir que você tenha selecionado todas as colunas e linhas relevantes que contêm os dados que você deseja reverter. Verifique se existem linhas ou colunas adicionais que precisam ser incluídas na seleção. Se necessário, ajuste a seleção para incluir todos os dados relevantes.



Etapa 3: copie os dados selecionados


Depois de selecionar os dados que você deseja reverter no Excel, a próxima etapa é copiar os dados selecionados.

A. Clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados

Para iniciar o processo de cópia, clique com o botão direito do mouse nos dados selecionados. Isso abrirá um menu suspenso com várias opções.

B. Clique em "Copiar" do menu suspenso

No menu suspenso, selecione a opção "Copiar". Isso copiará os dados selecionados para a área de transferência, permitindo que você os coloque em outros lugares da planilha.


Etapa 4: Cole os dados em ordem inversa


Depois de copiar com sucesso os dados e selecionar a célula onde você deseja iniciar os dados revertidos, a próxima etapa é colar os dados em ordem inversa.

A. Selecione a célula onde deseja iniciar os dados revertidos


Antes de colar os dados, é importante selecionar a célula onde você deseja iniciar os dados revertidos. Isso garantirá que os dados sejam colados no local correto.

B. Clique com o botão direito e escolha "Colar especial"


Depois que a célula for selecionada, clique com o botão direito do mouse e escolha "Colar especial" no menu suspenso. Isso abrirá uma caixa de diálogo com várias opções para colar os dados.

Na caixa de diálogo "Pastar especial", selecione "valores" e "transpor" as opções para colar os dados em ordem inversa. Isso garantirá que os dados sejam colados na orientação correta, revertendo a ordem original.


Etapa 5: Remova linhas em branco


Depois de reverter os dados no Excel, a próxima etapa é limpar todas as linhas em branco que possam estar presentes no conjunto de dados. A remoção dessas linhas em branco ajudará a garantir que seus dados sejam arrumados e fáceis de trabalhar.

A. Filtre todas as linhas em branco

Para começar, você deseja filtrar todas as linhas em branco no seu conjunto de dados. Isso permitirá que você identifique e selecione facilmente as linhas em branco para exclusão.

B. Exclua as linhas em branco do conjunto de dados

Depois de filtrar as linhas em branco, você poderá excluí -las do conjunto de dados. Isso pode ser feito selecionando as linhas em branco e clicando com o botão direito do mouse para escolher a opção "excluir". Como alternativa, você pode usar o atalho "Ctrl+-" para remover as linhas em branco selecionadas.


Conclusão


Em conclusão, a reversão de dados no Excel é um processo simples que pode ser incrivelmente útil para organizar e analisar informações. Usando o ÍNDICE e CORRESPONDER Funções, você pode facilmente reverter a ordem de seus dados em apenas algumas etapas simples. Lembre -se de selecionar o intervalo correto e inserir a fórmula corretamente para garantir resultados precisos.

Recapitulação das etapas:


  • Selecione o intervalo de células onde você deseja reverter a ordem dos dados
  • Digite a fórmula = índice (intervalo, corresponda (1,1/(intervalo <> ""), 0)) na primeira célula do intervalo inverso
  • Arraste a fórmula para baixo para encher o restante das células na faixa invertida

A organização de dados com eficiência é crucial no Excel, pois permite uma melhor análise e apresentação de informações. A utilização de funções como essa para reverter os dados pode melhorar a organização geral e a clareza de suas planilhas, facilitando a compreensão e a interpretação dos dados em questão.

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