Tutorial do Excel: como retornar no Excel

Introdução


Quando se trata de Excel, o RETORNAR A função é uma ferramenta essencial para manipular e analisar dados. Compreender como usar essa função pode melhorar bastante sua eficiência e precisão ao trabalhar com planilhas. Neste tutorial, abordaremos o básico do RETORNAR função, incluindo sua sintaxe e diferentes maneiras de ser aplicada no Excel.

Assuntos abordados


  • Explicação do RETORNAR função no excel
  • Como usar o RETORNAR função para recuperar dados específicos
  • Exemplos de aplicação do RETORNAR função em cenários práticos


Takeaways -chave


  • A função de retorno é essencial para manipular e analisar dados no Excel
  • Compreender a sintaxe e os argumentos da função de retorno é crucial para seu uso eficaz
  • A função de retorno pode ser usada para cálculos simples e complexos no Excel
  • É possível incorporar a função de retorno na análise de dados para grandes conjuntos de dados
  • Dicas de economia de tempo, como atalhos de teclado, podem melhorar a eficiência ao usar a função de retorno


Compreendendo a função de retorno


O Excel é uma ferramenta poderosa para análise e gerenciamento de dados, e entender suas funções pode aumentar bastante sua produtividade. Uma função importante que é comumente usada no Excel é a função de retorno. Neste tutorial, exploraremos a definição da função de retorno e explicaremos sua sintaxe e argumentos.

A. Definição da função de retorno no Excel

A função de retorno no Excel é usada para sair de uma função definida pelo usuário e retornar um valor à célula que contém a fórmula. Essa função é particularmente útil quando você precisa encerrar uma função e retornar um valor específico.

B. Explicação da sintaxe e argumentos usados ​​na função de retorno

A sintaxe da função de retorno é a seguinte:

  • RETORNAR: Este é o nome da função.
  • valor: Este é o valor que você deseja retornar da função.

Exemplo:


Para ilustrar a sintaxe e os argumentos da função de retorno, vamos considerar o seguinte exemplo:

= If (a1> 10, retornar ("sim"), retornar ("não"))

Neste exemplo, se o valor na célula A1 for maior que 10, a função de retorno retornará "sim"; Caso contrário, ele retornará "não".

Compreender a função de retorno no Excel é essencial para trabalhar com funções definidas pelo usuário e gerenciar efetivamente dados. Ao dominar essa função, você pode aprimorar suas habilidades do Excel e otimizar seus processos de análise de dados.


Usando a função de retorno em cálculos simples


Uma das funções mais comuns usadas no Excel é a função de retorno, que permite aos usuários executar cálculos simples, como adição e subtração. Neste tutorial, exploraremos como usar a função de retorno para adicionar ou subtrair valores no Excel.

A. Exemplo de usar a função de retorno para adicionar ou subtrair valores no Excel

Vamos considerar um exemplo simples em que queremos adicionar dois valores no Excel. Suponha que tenhamos os valores 10 nas células A1 e 20 na célula A2 e queremos calcular a soma desses dois valores na célula A3. Podemos usar a função de retorno para conseguir isso.

A fórmula para adicionar os valores nas células A1 e A2 é:

= Retornar (A1+A2)

Da mesma forma, se quisermos subtrair o valor na célula A2 do valor na célula A1 e exibir o resultado da célula A3, a fórmula seria:

= Retornar (A1-A2)

B. Passo a passo das etapas para inserir a função de retorno em uma célula

Agora, vamos caminhar pelas etapas para inserir a função de retorno em uma célula no Excel:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado seja exibido.


Primeiro, clique na célula onde deseja que o resultado do cálculo apareça, por exemplo, célula A3.

2. Insira a fórmula usando a função de retorno.


Em seguida, digite a fórmula usando a função de retorno seguida pelo cálculo que deseja executar. Por exemplo, se você quiser adicionar os valores nas células A1 e A2, a fórmula seria = Retornar (A1+A2). Se você deseja subtrair o valor na célula A2 do valor na célula A1, a fórmula seria = Retornar (A1-A2).

3. Pressione Enter para calcular o resultado.


Depois de inserir a fórmula, pressione Enter e o Excel calculará o resultado com base nos valores nas células especificadas.


Usando a função de retorno em cálculos mais complexos


A função de retorno no Excel permite que os usuários retornem um valor com base em uma condição especificada. Quando usado em conjunto com outras funções do Excel, ele pode aprimorar bastante os recursos da sua planilha.

A. Exemplo de usar a função de retorno em conjunto com outras funções do Excel

  • 1. vlookup
  • Um uso comum da função de retorno é em conjunto com a função vlookup. Essa combinação permite que os usuários pesquisem um valor em uma coluna vertical e retornem um valor correspondente da mesma linha em uma coluna diferente.

  • 2. Se função
  • Outra maneira de usar a função de retorno é com a função if. Essa combinação permite que os usuários defina condições e retornem valores diferentes com base se essas condições são atendidas.

  • 3. Funções de índice e correspondência
  • As funções de índice e correspondência também podem ser usadas juntamente com a função de retorno para encontrar e retornar valores com base em critérios específicos.


B. Dicas para solucionar erros comuns ao usar a função de retorno

  • 1. Verifique se há erros de ortografia
  • Verifique se os nomes de funções e as referências de células estão escritos corretamente. Mesmo um erro de digitação menor pode resultar em erros.

  • 2. Verifique a sintaxe
  • Verifique se a sintaxe da função de retorno e quaisquer outras funções com as quais é usada está correta. Revise os argumentos da função e verifique se eles estão na ordem adequada.

  • 3. Examine os dados
  • Se você estiver encontrando erros, dê uma olhada nos dados usados ​​nas funções. Verifique se os tipos de dados e formatos são compatíveis com as funções usadas.



Incorporando a função de retorno na análise de dados


A função de retorno no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para análise de dados, especialmente ao lidar com grandes conjuntos de dados. Ao usar essa função, você pode recuperar de maneira rápida e eficientemente pontos de dados específicos com base em determinados critérios, o que pode ser extremamente útil para tomar decisões informadas e obter informações de seus dados.

Como a função de retorno pode ser usada para analisar grandes conjuntos de dados


  • Filtragem e extração de dados específicos: A função de retorno pode ser usada para filtrar e extrair pontos de dados específicos de um grande conjunto de dados com base em determinadas condições ou critérios. Isso pode ajudá -lo a se concentrar nas informações mais relevantes e simplificar seu processo de análise.
  • Cálculo e resumo de dados: A função de retorno também pode ser usada para calcular e resumir dados com base em parâmetros específicos, como somando valores que atendem a certas condições ou calculadoras médias para um subconjunto de dados.
  • Identificando tendências e padrões: Ao usar a função de retorno para extrair e analisar pontos de dados específicos, você pode identificar facilmente tendências e padrões dentro de seus dados, permitindo que você tome decisões de negócios mais informadas.

Exemplos da vida real do uso da função de retorno para fins de análise de dados


  • Análise de dados financeiros: Na análise financeira, a função de retorno pode ser usada para extrair e analisar dados financeiros específicos, como retornos do investimento, números de receita ou quebras de despesas, para obter informações sobre o desempenho de uma empresa.
  • Pesquisa de mercado e análise de clientes: Ao realizar pesquisas de mercado ou analisar os dados do cliente, a função de retorno pode ajudar a extrair e resumir pontos de dados relevantes, como dados demográficos do cliente, comportamento de compra ou preferências do produto, para orientar estratégias de marketing e vendas.
  • Gerenciamento de inventário e análise da cadeia de suprimentos: Para gerenciamento de inventário e análise da cadeia de suprimentos, a função de retorno pode ser usada para filtrar e extrair dados relacionados aos níveis de inventário de produtos, taxas de atendimento de pedidos ou desempenho do fornecedor, permitindo operações mais eficientes e gerenciamento de custos.


Dicas de economia de tempo para usar a função de retorno


O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá -lo a otimizar seu fluxo de trabalho e economizar tempo em tarefas repetitivas. Uma maneira de fazer isso é usando a função de retorno de maneira eficaz. Neste tutorial, abordaremos algumas dicas de economia de tempo para usar a função de retorno no Excel.

A. Atalhos de teclado para inserir rapidamente a função de retorno
  • 1. Usando a tecla Enter


    Uma das maneiras mais rápidas de inserir a função de retorno no Excel é simplesmente pressionando a tecla Enter. Isso moverá o cursor para a próxima célula abaixo, criando efetivamente uma nova linha na mesma célula.

  • 2. Atalho para quebra de linha


    Se você deseja adicionar uma quebra de linha dentro de uma célula sem se mudar para a próxima célula, use o atalho do teclado "Alt + Enter". Isso inserirá uma quebra de linha dentro da célula, permitindo que você insira várias linhas de texto na mesma célula.


B. Como usar a função de retorno nos modelos do Excel para tarefas repetitivas
  • 1. Criando um modelo com funções de retorno predefinidas


    Se você costuma usar a função de retorno da mesma maneira para diferentes conjuntos de dados, pode criar um modelo do Excel com funções de retorno predefinidas. Isso pode economizar tempo em tarefas repetitivas e garantir a consistência na entrada de dados.

  • 2. Usando a função concatenada com retorno


    Outra dica que economiza tempo é usar a função concatenada junto com a função de retorno. Isso pode ser útil quando você precisa combinar várias células ou seqüências de texto com quebras de linha no meio, como em campos de endereço ou descrições de multilina.



Conclusão


Neste tutorial, abordamos os pontos -chave da função de retorno no Excel, incluindo seu objetivo e como usá -lo de maneira eficaz. Ao usar esta função, você pode otimizar sua análise de dados e tornar suas planilhas mais eficientes.

É essencial para prática Usando a função de retorno em seus próprios projetos do Excel. Isso ajudará você a se familiarizar com suas capacidades e melhorar sua proficiência geral no Excel. Portanto, não hesite em incorporar essa função às suas planilhas futuras e testemunhar a diferença que pode fazer em seu gerenciamento de dados.

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