Tutorial do Excel: como substituir uma coluna no Excel

Introdução


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e poder substituir uma coluna é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas. Neste tutorial, analisaremos o processo passo a passo de como substituir uma coluna no Excel, permitindo que você atualize com eficiência seus dados e mantenha a precisão. Esteja você está trabalhando com dados financeiros, listas de inventário ou qualquer outro tipo de informação, sabendo como Substitua uma coluna no Excel é essencial para manter suas planilhas atualizadas e precisas.


Takeaways -chave


  • A substituição de uma coluna no Excel é essencial para manter dados precisos e atualizados.
  • Saber como identificar e selecionar a coluna correto é crucial para o processo de substituição.
  • Copiar e colar os novos dados com precisão é importante para garantir a integridade dos dados.
  • O uso da função do filtro para remover linhas em branco pode ajudar a limpar a planilha após a substituição.
  • Praticar a habilidade de substituir uma coluna no Excel levará à proficiência no gerenciamento de dados.


Substitua uma coluna no tutorial do Excel


Substituir uma coluna no Excel pode ser uma ferramenta útil para atualizar e reorganizar dados. Neste tutorial, percorreremos as etapas para substituir facilmente uma coluna no Excel.

Etapa 1: Abra o Excel e selecione a planilha


  • A. Lançar o Excel no seu computador
  • Abra o aplicativo do Excel no seu computador para iniciar o processo. Se você não tiver o Excel instalado, pode usar um programa de planilha alternativo que permita editar e substituir colunas.

  • B. Abra a planilha onde a substituição da coluna ocorrerá
  • Depois que o Excel for lançado, abra a planilha específica onde você deseja substituir a coluna. Navegue até o arquivo e clique para abri -lo no aplicativo Excel.



Etapa 2: Identifique a coluna a ser substituída


Antes de substituir uma coluna no Excel, é importante identificar a coluna específica na planilha que precisa ser substituída. Isso pode ser feito seguindo estes sub-spes:

A. Localize a coluna específica dentro da planilha
  • Abra a planilha do Excel, onde é necessária a substituição da coluna.
  • Revise os cabeçalhos ou etiquetas das colunas para localizar a que requer substituição.
  • Tome nota da letra ou nome da coluna para referência futura.

B. Verifique se a coluna correta foi selecionada para substituição
  • Clique no cabeçalho da coluna para garantir que ela seja a correta para substituição.
  • Verifique o conteúdo da coluna para confirmar que é a coluna pretendida a ser substituída.
  • Verifique duas vezes a letra ou nome da coluna para evitar erros no processo de substituição.


Etapa 3: copie os novos dados para a coluna de substituição


Depois de preparar sua planilha existente do Excel para a substituição de uma coluna, a próxima etapa é copiar os novos dados que substituirão a coluna antiga. Veja como você pode fazer isso:

  • A. Copie os novos dados de sua fonte

    Abra a fonte dos novos dados, que pode ser outro arquivo do Excel, um arquivo CSV ou qualquer outra fonte de dados. Selecione e copie a coluna inteira de dados que você deseja usar como substituição.

  • B. Verifique se os dados estão formatados corretamente para o Excel

    Antes de colar os novos dados em sua planilha existente do Excel, verifique se os dados são formatados corretamente para o Excel. Isso inclui verificação de personagens especiais, formatação e garantir que os dados sejam compatíveis com os dados existentes na planilha.



Etapa 4: Cole os novos dados na coluna selecionada


Depois de selecionar a coluna inteira e limpar os dados antigos, é hora de colar os novos dados na coluna selecionada.

A. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula da coluna selecionada

Depois que toda a coluna for selecionada, clique com o botão direito do mouse na primeira célula da coluna selecionada, onde você deseja colar os novos dados. Isso abrirá um menu de contexto com várias opções.

B. Selecione "Colar" no menu de contexto para substituir os dados antigos

No menu de contexto, selecione a opção "Colar" para substituir os dados antigos na coluna selecionada pelos novos dados que você copiou. Isso preencherá a coluna inteira com os novos dados, substituindo os valores antigos.


Etapa 5: Remova linhas em branco


Depois de substituir uma coluna no Excel, é importante garantir que todas as linhas em branco sejam removidas do conjunto de dados para manter a integridade dos dados. Veja como você pode conseguir isso:

  • A. Use a função de filtro para identificar e selecionar linhas em branco

    Para identificar e selecionar linhas em branco no Excel, você pode usar a função de filtro. Basta clicar no ícone do filtro no cabeçalho da coluna que você deseja verificar se há células em branco. Em seguida, desmarque a opção "Selecione All" e verifique a caixa ao lado de "Blanks". Isso filtrará e selecionará todas as linhas em branco na coluna.

  • B. Clique com o botão direito e exclua as linhas em branco selecionadas

    Depois de selecionar as linhas em branco, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer uma das linhas selecionadas e escolher "Excluir" no menu de contexto. O Excel solicitará que você confirme a exclusão e, uma vez confirmado, as linhas em branco serão removidas da planilha.



Conclusão


Compreender como substituir uma coluna no Excel é uma habilidade crucial para gerenciamento de dados eficientes. Se você está trabalhando com conjuntos de dados grandes ou simplesmente precisa atualizar informações, Essa habilidade pode economizar tempo valioso e simplificar seu fluxo de trabalho.

Eu encorajo todos os nossos leitores a Pratique essa habilidade regularmente para se tornar proficiente no gerenciamento de dados do Excel. Quanto mais confortável você estiver no Excel, mais produtivo você estará no gerenciamento e análise de seus dados.

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