Tutorial do Excel: como remover o tempo de uma data no Excel

Introdução


Ao trabalhar com datas no Excel, é comum encontrar a questão de ter um componente de tempo anexado à data. Embora isso possa ser útil em alguns cenários, também pode Complicar cálculos e análises para certas tarefas. Neste tutorial, discutiremos o Importância de remover o componente de tempo das datas e como fazê -lo efetivamente no Excel.


Takeaways -chave


  • A remoção do componente de tempo das datas no Excel é importante para simplificar a análise e o relatório dos dados.
  • O Excel armazena as datas como números de série seqüenciais e tempos de tempo como frações decimais, resultando em datas e tempos sendo exibidos juntos em uma única célula.
  • Os métodos para remover o tempo de uma data incluem o uso de funções como data, int e trunc, além de utilizar opções de formatação e o recurso de texto para colunas.
  • É importante considerar o impacto potencial nos dados originais e na compatibilidade com outras funções do Excel ao remover o componente de tempo das datas.
  • Entender e utilizar esses métodos é crucial para gerenciamento e análise de dados eficientes no Excel.


Entendendo a data e hora no Excel


Ao trabalhar com datas e horários no Excel, é importante entender como o programa armazena e exibe essas informações.

R. O excel armazena as datas como números de série seqüenciais, enquanto os tempos são armazenados como frações decimais.


  • Números de série da data: No Excel, as datas são realmente armazenadas como números de série seqüenciais, com 1º de janeiro de 1900 como a data de início (representada pelo número 1).
  • Frações decimais de tempo: Os tempos são armazenados como frações decimais de um dia, onde 12:00 é representada por 0,5, 6:00 da manhã é 0,25 e assim por diante.

B. A combinação desses dois formatos resulta em datas e tempos sendo exibidos juntos em uma única célula.


Quando você entra em uma data e hora em uma célula, o Excel os armazena como um único valor, com o número de série da data como parte inteira e a fração decimal de tempo como parte decimal. Isso facilita o trabalho com datas e horários juntos, mas também pode levar a alguns desafios de formatação.


Métodos para remover o tempo de uma data


Ao trabalhar com datas no Excel, geralmente é necessário remover a parte do tempo de um valor de tempo de dados. Isso pode ser alcançado usando vários métodos, dois dos quais são os Função de data e a Texto para colunas recurso.

Usando a função de data


  • O Função de data No Excel, pode ser usado para extrair a parte da data de um valor de tempo de dados.
  • São necessários três argumentos: ano, mês e dia e retorna um número de série que representa a data especificada.
  • Para remover a parte do tempo de um valor de tempo de dados, você pode usar o Função de data Para extrair os componentes do ano, mês e dia e combiná -los para formar um novo valor de data sem o tempo.

Utilizando o recurso de texto para colunas


  • O Texto para colunas O recurso no Excel pode ser usado para dividir um valor de tempo em colunas de data e hora separadas.
  • Para remover a parte do tempo, você pode usar o Texto para colunas Recurso para dividir o valor do datetime em duas colunas separadas, uma para a data e outra para o tempo.
  • Depois que o valor do dateTime for dividido, você poderá trabalhar com a coluna Data para remover a parte do tempo, conforme necessário.


Usando opções de formatação para remover o tempo


Ao trabalhar com datas e horários no Excel, é comum encontrar situações em que você precisa remover a parte do tempo de um valor de data. Felizmente, o Excel fornece várias opções de formatação que permitem que você atinja isso facilmente.

A. Formatação personalizada

A formatação personalizada permite criar um formato de data específico que exibe apenas a parte da data do valor da célula.

Etapas para criar um formato de data personalizado:


  • Selecione a célula ou intervalo de células que contêm os valores da data.
  • Clique com o botão direito do mouse e escolha "Format Cells" no menu de contexto.
  • Na caixa de diálogo Formato de células, vá para a guia Número e selecione "Custom" na lista de categorias.
  • No campo Tipo, insira o formato de data personalizado que exibe apenas a data, como "mm/dd/yyyy" ou "dd-mmm-yyyy".
  • Clique em OK para aplicar o formato personalizado às células selecionadas.

B. Usando o formato de data curta

O formato de data curta é um formato de data interno no Excel que exibe apenas a data sem a hora.

Etapas para aplicar o formato de data curta:


  • Selecione a célula ou intervalo de células que contêm os valores da data.
  • Vá para a guia Home na fita do Excel.
  • No grupo numérico, clique no menu suspenso para a caixa de formato numérico.
  • Selecione "Data curta" na lista dos formatos de data.
  • As células selecionadas agora exibirão apenas a parte da data dos valores originais.


Aplicando o método de fórmula


Ao trabalhar com dados de data e hora no Excel, geralmente é necessário remover o componente de tempo de um valor de tempo de dados. Isso pode ser facilmente alcançado usando o método de fórmula. Aqui estão duas abordagens comuns para conseguir isso:

A. Utilizando a função int:

A função int pode ser usada para reduzir um valor de tempo de dados para o número inteiro mais próximo, removendo efetivamente o componente de tempo. A sintaxe para usar a função int para remover o tempo de uma data no Excel é:

  • Primeiro, selecione a célula onde deseja que o resultado apareça.
  • Em seguida, digite a fórmula = int (referência da célula que contém o valor da data de dados).
  • Pressione Enter para aplicar a fórmula e remover o componente de tempo a partir da data.

B. Usando a função trunc:

A função trunc também pode ser empregada para truncar o tempo a partir de um valor de tempo de dados. A sintaxe para usar a função trunc para remover o tempo de uma data no Excel é:

  • Semelhante à função int, selecione a célula onde deseja que o resultado apareça.
  • Digite a fórmula = trunc (referência da célula que contém o valor do dateTime, 0) para truncar o componente de tempo.
  • Pressione Enter para aplicar a fórmula e obter a data sem o tempo.


Considerações e possíveis problemas


Ao remover o tempo de uma data no Excel, há várias considerações e possíveis problemas a serem lembrados.

  • Impacto nos dados originais:
  • A remoção do componente de tempo pode alterar os valores de data original, que devem ser levados em consideração. Por exemplo, se uma data e hora forem combinadas em uma única célula, a remoção da parte do tempo pode resultar em uma data diferente sendo exibida. É importante considerar cuidadosamente o impacto nos dados originais antes de fazer alterações.

  • Compatibilidade com outras funções:
  • Algumas funções do Excel podem não funcionar conforme o esperado com os valores de datettime que foram modificados para remover o tempo. Por exemplo, se uma célula contiver um valor de data e hora, certos cálculos ou comparações podem não produzir os resultados desejados após a remoção do componente de tempo. É importante testar a compatibilidade com outras funções para garantir que os valores de data modificados se comportem conforme o esperado em diferentes cenários.



Conclusão


Recapitulação dos métodos discutidos: Neste tutorial, aprendemos a remover o tempo de uma data no Excel usando vários métodos, como a função de texto, formatação de células e usando o encontro e a substituição. Essas técnicas podem ser usadas com base nos requisitos específicos dos dados.

Importância de entender e utilizar esses métodos: Compreender como remover o tempo das datas no Excel é crucial para gerenciamento e análise de dados eficientes. Ele garante que as datas sejam representadas com precisão e possam ser usadas efetivamente para cálculos e fins de relatório.

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