Tutorial do Excel: como remover os últimos 2 caracteres no Excel

Introdução


Você está cansado de excluir manualmente os dois últimos caracteres de seus dados do Excel? Nisso Tutorial do Excel, você aprenderá uma habilidade valiosa que economizará tempo e esforço. Remover os últimos 2 caracteres no Excel é uma tarefa comum que pode otimizar seu processamento e análise de dados. Seja você um aluno, profissional ou empresário, dominar essa habilidade o tornará mais eficiente e produtivo.


Takeaways -chave


  • Dominar a habilidade de remover os últimos 2 caracteres no Excel pode economizar tempo e esforço no processamento e análise de dados.
  • A função certa é uma ferramenta valiosa para remover os últimos caracteres de uma célula no Excel.
  • Compreender o método alternativo usando a função LEN permite flexibilidade na manipulação de dados.
  • Exemplos práticos demonstram a aplicação da vida real da remoção dos últimos 2 caracteres em diferentes cenários.
  • Explorar técnicas avançadas como a função média e as funções aninhadas pode melhorar a limpeza e a manipulação de dados no Excel.


Compreendendo a função do Excel


Ao trabalhar com o Excel, é importante entender as várias funções que podem ser usadas para manipular dados. Uma dessas funções é a função certa, que permite extrair um número especificado de caracteres do lado direito de uma sequência de texto.

Introdução à função certa


A função correta é uma função de texto no Excel que permite extrair um número específico de caracteres do lado direito de uma sequência de texto.

Explicação de como a função certa funciona


Ao usar a função correta, você especifica a sequência de texto da qual deseja extrair caracteres, bem como o número de caracteres que deseja extrair. A função retorna o número especificado de caracteres do lado direito da sequência de texto.

Exemplos de uso da função certa para remover caracteres


Vejamos alguns exemplos de como você pode usar a função certa para remover os últimos 2 caracteres no Excel:

  • Exemplo 1: Se você tiver uma sequência de texto "Hello World" na célula A1, poderá usar a fórmula = Right (A1, Len (A1) -2) para remover os últimos 2 caracteres, resultando em "Hello Wo".
  • Exemplo 2: Se você tiver uma lista de códigos de produto na coluna A, poderá usar a fórmula = Right (A1, Len (A1) -2) para remover os últimos 2 caracteres de cada código.


Removendo os últimos 2 caracteres usando a função certa


A função correta é uma ferramenta poderosa no Excel que permite extrair um número especificado de caracteres do lado direito de uma sequência de texto. Aqui está um guia passo a passo sobre como usar a função correta para remover os últimos 2 caracteres no Excel.

Guia passo a passo sobre o uso da função correta


  • Passo 1: Primeiro, selecione a célula onde deseja que o texto modificado apareça.
  • Passo 2: Digite a fórmula = Right (Cell_Reference, LEN (Cell_Reference) -2) na barra de fórmula, onde Cell_Reference é a referência à célula que contém o texto que você deseja modificar.
  • Etapa 3: Pressione Enter para aplicar a fórmula. Os últimos 2 caracteres da célula selecionada serão removidos.

Dicas para selecionar a célula e o alcance corretos


  • Dica 1: Verifique se a célula que contém o texto original é selecionada antes de entrar na fórmula.
  • Dica 2: Se você deseja aplicar a fórmula a uma variedade de células, use a referência de células adequada para garantir que a fórmula seja aplicada corretamente a cada célula.

Erros comuns para evitar


  • Erro 1: Esquecendo de subtrair 2 do comprimento da sequência de texto na fórmula, resultando no número incorreto de caracteres sendo removidos.
  • Erro 2: Não selecionando a célula ou intervalo correto antes de entrar na fórmula, levando a fórmula a não se aplicar às células pretendidas.


Métodos alternativos


Quando se trata de remover os últimos 2 caracteres no Excel, existem alguns métodos diferentes que você pode usar. Neste capítulo, exploraremos o uso da função LEN e como ela se compara ao uso da função correta para esse fim, bem como os prós e contras de cada método.

A. Introdução à função Len

O Função len No Excel, é uma ferramenta útil para encontrar o comprimento de uma determinada sequência de texto. Ele retorna o número de caracteres em uma sequência de texto e você pode usar essas informações para manipular a string conforme necessário.

B. Comparação do uso da função correta e da função len


Um método comum para remover os últimos 2 caracteres no Excel é combinar o Função correta com a função len. Usando a função correta para extrair uma parte da sequência de texto com base no comprimento retornado pela função LEN, você pode remover efetivamente os últimos 2 caracteres.

C. Prós e contras de cada método
  • Função correta: Uma vantagem de usar a função correta é que é uma abordagem simples e direta. No entanto, pode não ser tão flexível para manipulações mais complexas de seqüências de texto.
  • Função len: A função LEN oferece a vantagem de poder determinar dinamicamente o comprimento de uma sequência de texto, tornando -a mais versátil para vários cenários. No entanto, pode exigir etapas adicionais para alcançar o resultado desejado.


Tutorial do Excel: como remover os últimos 2 caracteres no Excel


Exemplos práticos

Ao trabalhar com dados no Excel, há muitos casos em que você pode precisar remover os últimos 2 caracteres de uma célula. Isso pode ser limpar dados confusos, extrair informações específicas ou formatar os dados de uma maneira específica.

  • Exemplos da vida real para remover os últimos 2 caracteres:

    - Removendo o "00" no final dos códigos de produto

    - Extraindo o ano a partir de uma data no formato "AAYYYMM"

    - Limpando os números de telefone removendo os últimos 2 dígitos


Como usar a função em diferentes cenários

A função para remover os últimos 2 caracteres no Excel é bastante versátil e pode ser usada em vários cenários. A função mais usada para esse fim é a função esquerda, que permite extrair um número específico de caracteres do lado esquerdo de uma célula.

  • Usando a função esquerda:

    - Sintaxe: = esquerda (texto, len (texto) -2)

    - Exemplo: = esquerda (A1, Len (A1) -2)


Personalizando a função para necessidades específicas

Embora a função esquerda seja útil para remover os últimos 2 caracteres de uma célula, também existem outras funções e métodos que podem ser usados ​​para obter resultados semelhantes, dependendo das necessidades específicas de seus dados.

  • Outras funções e métodos:

    - Usando a função média

    - Criando uma fórmula personalizada usando as funções concatenadas e len

    - Usando o recurso de texto para colunas para dividir os dados



Técnicas avançadas


Quando se trata de manipulação de dados no Excel, às vezes fórmulas simples simplesmente não a cortam. Neste capítulo, exploraremos técnicas avançadas para remover os últimos 2 caracteres no Excel usando a função média, funções aninhadas e vincular várias funções para a limpeza abrangente de dados.

A. Usando a função média para remoção mais complexa

A função média no Excel permite extrair um número específico de caracteres de uma string de texto, começando em qualquer posição. Isso o torna uma ferramenta poderosa para manipulação de dados mais complexa, como remover os últimos 2 caracteres de uma string.

Passos:


  • Identifique a célula que contém a sequência de texto que você deseja manipular.
  • Use a função média para extrair a parte da sequência de texto que exclui os últimos 2 caracteres.
  • Combine a função média com outras funções, como o LEN, para determinar dinamicamente o comprimento da sequência de texto e remover os últimos 2 caracteres.

B. Explorando funções aninhadas para manipulação de dados avançados

As funções aninhadas envolvem o uso de uma função dentro de outra função para obter cálculos ou manipulações mais complexas. Essa abordagem pode ser particularmente útil quando você precisa remover os últimos 2 caracteres de uma string de texto com base em critérios específicos.

Passos:


  • Identifique os critérios para remover os últimos 2 caracteres da sequência de texto (por exemplo, com base em um determinado caractere ou palavra).
  • Combine a função média com outras funções, como encontrar ou pesquisar, para localizar a posição dos critérios na sequência de texto.
  • Aninhe a função média nas outras funções para extrair a parte da sequência de texto, excluindo os últimos 2 caracteres com base nos critérios especificados.

C. Vinculando várias funções para limpeza de dados abrangentes

A limpeza abrangente de dados geralmente requer o uso de várias funções para abordar vários aspectos dos dados. Ao vincular funções diferentes, você pode criar fórmulas mais sofisticadas para remover os últimos 2 caracteres das células do Excel.

Passos:


  • Identifique os requisitos específicos de limpeza de dados para remover os últimos 2 caracteres das seqüências de texto em sua planilha do Excel.
  • Identifique a combinação de funções que melhor atenderiam a esses requisitos (por exemplo, Mid, Len, Find ou Pesquisa).
  • Link as funções escolhidas em uma única fórmula para obter uma limpeza abrangente de dados para remover os últimos 2 caracteres das seqüências de texto.


Conclusão


Recapitulação dos pontos -chave: Neste tutorial, aprendemos a usar o ESQUERDA e Len funções em excel para Remova os últimos 2 caracteres de uma célula. Essa técnica pode ser útil para limpar dados e executar várias tarefas de manipulação de dados.

Incentivo para praticar e experimentar as funções: Eu encorajo você a prática e experimentar com essas funções no Excel. A melhor maneira de se tornar proficiente no uso de funções do Excel é através experiência pessoal.

Importância de dominar o Excel para gerenciamento de dados eficientes: Dominar o Excel é essencial para Gerenciamento de dados eficientes e pode melhorar muito o seu produtividade em vários papéis profissionais. Se você trabalha com dados diariamente ou apenas precisa manipular dados ocasionalmente, ter um forte comando do Excel pode ser um activo valioso.

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