Tutorial do Excel: como remover a tabela no Excel

Introdução


Remover uma tabela no Excel é uma habilidade importante a ter no arsenal da sua planilha. Se você está reformatando seus dados ou simplesmente deseja trabalhar com eles de uma maneira diferente, saber como remover uma tabela pode economizar tempo e frustração. Neste tutorial, forneceremos uma visão geral das etapas para remover uma tabela no Excel, tornando o processo direto e gerenciável.


Takeaways -chave


  • Saber como remover uma tabela no Excel é uma habilidade importante para o gerenciamento de dados
  • Remover uma tabela pode economizar tempo e frustração ao reformatar dados
  • Converter uma tabela em um intervalo é um processo direto com algumas etapas simples
  • Depois de remover uma tabela, é importante limpar os dados e garantir a integridade
  • Rever regularmente as tabelas é uma prática recomendada para gerenciamento de dados no Excel


Entendendo as tabelas no Excel


O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, e um dos recursos que ajuda nesse processo é a capacidade de criar tabelas. Compreender como trabalhar com tabelas no Excel pode melhorar bastante sua eficiência e produtividade.

A. Definição de uma tabela no Excel

No Excel, uma tabela é uma variedade de células organizadas em linhas e colunas e foram formatadas para permitir a fácil classificação, filtragem e análise de dados. Quando você cria uma tabela no Excel, ela adiciona automaticamente os botões de filtro à linha do cabeçalho, facilitando o trabalho com grandes conjuntos de dados.

B. Benefícios do uso de tabelas para organização de dados

Existem vários benefícios no uso de tabelas para organizar dados no Excel.

  • Formato estruturado: As tabelas fornecem um formato estruturado para seus dados, facilitando a leitura e a análise.
  • Formatação automática: Quando você cria uma tabela no Excel, ela aplica automaticamente a formatação aos dados, como alternar as cores da linha e os cabeçalhos em negrito, tornando -o mais visualmente atraente e mais fácil de trabalhar.
  • Classificação e filtragem fácil: As tabelas permitem classificar e filtrar facilmente seus dados sem a necessidade de fórmulas complexas ou processos manuais.
  • Faixa dinâmica: Ao adicionar novos dados a uma tabela, ele se expande automaticamente para incluir os novos dados, facilitando a manutenção e a atualização.


Etapas para remover uma tabela no Excel


As tabelas do Excel são uma ótima maneira de organizar e analisar dados. No entanto, pode haver casos em que você precisa remover uma tabela no Excel. Aqui estão as etapas a fazer isso:

  • Clicando na tabela para ativar a guia Contextual "Table Ferramentas"

    Quando você clica em qualquer célula dentro da tabela, a guia Contextual "Tabela Tools" aparecerá na parte superior da janela do Excel. Esta guia contém opções especificamente para trabalhar com tabelas.

  • Selecionando a opção "Converter to range" na guia "Design"

    Quando a guia contextual "Tabela Tools" for ativada, navegue até a guia "Design" nesta guia contextual. Aqui, você encontrará o grupo "Ferramentas" e, dentro dele, a opção "Converter to Range".

  • Confirmando a ação para converter a tabela em um intervalo

    Depois de selecionar a opção "Converter to Range", uma caixa de diálogo aparecerá perguntando se você deseja converter a tabela em um intervalo normal. Clique em "Sim" para confirmar esta ação. Sua tabela agora será convertida em um intervalo, removendo efetivamente a formatação da tabela.



Consequências de remover uma mesa


Quando você remove uma tabela no Excel, ela pode ter várias consequências na formatação, estilo e referências estruturadas na planilha.

A. Impacto na formatação e estilo da tabela

Quando você remove uma tabela no Excel, qualquer formatação e estilo aplicados à tabela serão perdidos. Isso inclui qualquer formatação de células personalizadas, bordas e sombreamento que foi aplicado à tabela. Como resultado, os dados que foram organizados anteriormente dentro da tabela podem parecer desarticulados e desorganizados assim que a tabela for removida.

B. Efeitos nas referências estruturadas

As referências estruturadas são um recurso poderoso das tabelas do Excel que permitem a referência dinâmica de dados dentro da tabela. Quando você remove uma tabela, quaisquer referências estruturadas que foram usadas dentro da tabela não funcionarão mais como pretendido. Isso pode levar a erros em fórmulas e funções que se baseiam nas referências estruturadas dentro da tabela.


Limpando os dados após remover uma tabela


Quando você remove uma tabela no Excel, é importante garantir que seus dados sejam limpos e consistentes. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para arrumar seus dados depois de remover uma tabela:

A. Usando a opção "Remover linhas vazias" para excluir todas as linhas em branco deixadas após remover a tabela


Depois de remover uma mesa, pode haver linhas em branco deixadas para trás em sua planilha. Essas linhas vazias podem desordenar seus dados e dificultar o trabalho. Para se livrar deles, você pode usar a opção "Remover linhas vazias" no Excel.

  • Selecione o intervalo de células onde você deseja remover linhas vazias. Esta pode ser a planilha inteira ou uma seção específica de seus dados.
  • Vá para a guia "Dados" Na fita do Excel e clique no botão "Remover linhas vazias".
  • O Excel excluirá automaticamente todas as linhas Isso não contém dados, deixando você com um conjunto de dados limpo e arrumado.

B. Garantir a integridade e consistência dos dados após a remoção da tabela


Depois de remover uma tabela, é importante verificar a integridade e a consistência de seus dados. Aqui estão algumas etapas que você pode tomar para garantir que seus dados estejam em boa forma:

  • Verifique se há erros de fórmula Isso pode ter sido causado pela remoção da tabela. Às vezes, a remoção de uma tabela pode interromper as fórmulas que referenciam os dados da tabela. Certifique -se de revisar e corrigir quaisquer erros que possam ter ocorrido.
  • Verifique se há problemas de formatação Isso pode ter surgido da remoção da tabela. Às vezes, remover uma tabela pode causar inconsistências de formatação em sua planilha. Reserve um tempo para revisar e padronizar a formatação de seus dados.
  • Verifique duas vezes os relacionamentos entre seus dados. Se a tabela estiver vinculada a outras partes da sua planilha, verifique se esses links ainda estão intactos após a remoção da tabela.


Melhores práticas para gerenciar tabelas no Excel


Ao trabalhar com tabelas no Excel, é importante ter um entendimento claro das melhores práticas para gerenciá -las. Isso ajudará a garantir que seus dados sejam organizados, precisos e fáceis de trabalhar. Aqui estão algumas práticas recomendadas a serem consideradas:

A. revisando e atualizando regularmente as tabelas
  • 1. Revise regularmente os dados da tabela


    É importante revisar regularmente os dados em suas tabelas para garantir a precisão e a integridade. Isso pode ajudar a identificar quaisquer erros ou inconsistências que precisem ser abordados.

  • 2. Atualize os dados da tabela conforme necessário


    À medida que novos dados se tornam disponíveis ou as alterações de dados existentes, é importante atualizar suas tabelas de acordo. Isso ajudará a garantir que seus dados estejam sempre atualizados e reflitam as informações mais atuais.

  • 3. Use filtros e classificação


    Utilize filtros e opções de classificação para encontrar e atualizar facilmente dados específicos em suas tabelas. Isso pode ajudar a simplificar o processo de revisão e atualização.


B. Usando tabelas para manter a integridade e a consistência dos dados
  • 1. Defina cabeçalhos e formatos de mesa


    Certifique -se de que suas tabelas tenham cabeçalhos e formatos claros e consistentes. Isso pode ajudar a facilitar a compreensão e o trabalho com os dados em suas tabelas.

  • 2. Use regras de validação


    Implementar regras de validação para manter a integridade dos dados e impedir erros de entrada. Isso pode ajudar a garantir que seus dados sejam precisos e consistentes.

  • 3. Recursos da tabela de alavancagem


    Aproveite os recursos da tabela do Excel, como colunas calculadas e referências estruturadas, para manter a consistência dos dados e simplificar as tarefas de gerenciamento de dados.



Conclusão


Em conclusão, o domínio da habilidade de remover mesas no Excel é crucial para manter uma planilha limpa e organizada. Ao se familiarizar com as etapas descritas neste tutorial, os usuários podem efetivamente gerenciar seus dados e impedir a desordem em suas pastas de trabalho. É importante praticar regularmente essas etapas para garantir a eficiência e a precisão na organização de dados.

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