Tutorial do Excel: como remover o prefixo no Excel

Introdução


Ao trabalhar com dados no Excel, é comum encontrar prefixos anexados aos valores em uma célula. Esses prefixos podem incluir números, letras ou caracteres especiais adicionados ao início dos dados. Remoção de prefixos no Excel é essencial para limpar e organizar os dados para análise e relatório. Neste tutorial, exploraremos o Importância de remover prefixos no Excel e como fazê -lo com eficiência.


Takeaways -chave


  • Entender o que é um prefixo no Excel e por que é importante removê -los
  • Identificar prefixos comuns e usar funções do Excel para pesquisá -las
  • Utilizando a função e o texto de substituição para as colunas para remover com eficiência prefixos
  • Criação de fórmulas personalizadas usando funções como esquerda, direita e len para necessidades específicas de remoção de prefixo
  • Importância de remover linhas em branco e diferentes métodos para fazê -lo no Excel


Identificando prefixos no Excel


Ao trabalhar com dados no Excel, geralmente é necessário remover um prefixo de um conjunto de valores em uma coluna. Essa pode ser uma tarefa demorada se realizada manualmente, mas o Excel oferece funções que podem ajudar a identificar e remover prefixos com eficiência.

A. Como identificar prefixos comuns como "a-", "b-", "c-", etc.
  • 1. Usando a função esquerda: A função esquerda no Excel pode ser usada para extrair um número específico de caracteres do lado esquerdo de uma célula. Ao usar essa função em combinação com a função LEN, você pode identificar e extrair prefixos comuns como "a-", "b-", "c-", etc.
  • 2. Criando uma fórmula personalizada: Se você possui um conjunto específico de prefixos que deseja identificar, poderá criar uma fórmula personalizada usando funções como esquerda, mid, localização e len para procurar e extrair os prefixos.

B. Usando funções do Excel para procurar prefixos específicos em uma coluna
  • 1. Usando a função de localização: A função de localização no Excel permite pesquisar uma string específica em outra string. Usando essa função em combinação com a função esquerda, você pode localizar a posição do prefixo dentro da célula e extrair o prefixo de acordo.
  • 2. Usando a função média: A função média pode ser usada para extrair um número específico de caracteres de uma determinada posição dentro de uma célula. Ao combinar essa função com a função Localizar, você pode identificar e remover os prefixos dos dados em uma coluna.


Usando a função de substituição


Ao trabalhar com o Excel, você pode encontrar a necessidade de remover prefixos de seus dados. O SUBSTITUIR A função pode ser uma ferramenta útil para conseguir isso. Abaixo está um guia passo a passo sobre a utilização do SUBSTITUIR função para remover prefixos dos dados do Excel.

Guia passo a passo sobre a utilização da função de substituição para remover prefixos


  • Primeiro, abra sua planilha do Excel e navegue até a célula, onde os dados com o prefixo estão localizados.
  • Selecione a célula e clique na barra de fórmula na parte superior da janela do Excel.
  • Digite a seguinte fórmula: = Substitua (texto, start_num, num_chars, new_text)
  • Substituir texto com a referência à célula que contém os dados com o prefixo.
  • Substituir start_num com a posição do primeiro caractere que você deseja substituir.
  • Substituir num_chars com o número de caracteres que você deseja substituir.
  • Substituir new_text com uma string vazia (""), pois isso removerá efetivamente o prefixo.
  • Pressione Enter para aplicar a fórmula e remover o prefixo dos dados na célula selecionada.

Exemplos de diferentes cenários em que a função de substituição pode ser aplicada


  • Cenário 1: Removendo um prefixo específico de uma lista de códigos de produto.
  • Cenário 2: Removendo um prefixo que indica moeda de uma lista de valores monetários.
  • Cenário 3: Removendo um prefixo que indica uma categoria de uma lista de itens.


Usando o recurso de texto para colunas


O recurso de texto para colunas no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para dividir o texto e remover prefixos. Veja como você pode usá -lo:

A. demonstrando como o recurso de texto para colunas pode ser usado para dividir o texto e remover prefixos

1. Selecione a coluna que contém o texto com prefixos que você deseja remover.

2. Clique na guia "Dados" na fita do Excel.

3. No grupo "Ferramentas de dados", clique em "Texto para colunas".

4. No assistente de texto para colunas, escolha "delimitado" e clique em "Avançar".

5. Escolha o delimitador que separa o prefixo do restante do texto, como um espaço, vírgula ou hífen. Clique em "Avançar".

6. Na seção "Visualização de dados", você pode ver uma prévia de como o texto será dividido. Se parecer correto, clique em "Concluir".

B. Dicas para personalizar o recurso de texto para colunas para necessidades específicas de remoção de prefixos

1. Se o prefixo for um número fixo de caracteres, você poderá escolher a "largura fixa" no assistente de texto para colunas e especificar manualmente onde dividir o texto.

2. Se o prefixo variar de comprimento, você poderá usar fórmulas e funções no Excel, como as funções direita, esquerda e len, para remover o prefixo.

3. Você também pode usar o recurso de texto para colunas em combinação com a função concatenada para recombinar o texto dividido sem o prefixo.

Conclusão


O recurso de texto para colunas no Excel é uma ferramenta versátil que pode ser usada para remover prefixos dos dados de texto. Ao entender como usar esse recurso e personalizá -lo para necessidades específicas de remoção de prefixos, você pode limpar e manipular seus dados com eficiência.


Criando uma fórmula personalizada


Ao trabalhar com o Excel, pode haver casos em que você precisa remover um prefixo de um conjunto de dados. Felizmente, criar uma fórmula personalizada pode ser uma maneira simples e eficaz de conseguir isso.

Explorando a opção de criar uma fórmula personalizada usando funções como esquerda, direita e len


Uma maneira de remover um prefixo no Excel é utilizando funções como esquerda, direita e len. Essas funções podem ajudar a extrair partes específicas do texto de uma célula, que podem ser úteis na remoção de prefixos.

  • Função esquerda: A função esquerda retorna um número específico de caracteres desde o início de uma sequência de texto. Isso pode ser usado para remover um prefixo especificando o número de caracteres para extrair.
  • Função correta: Por outro lado, a função certa retorna um número específico de caracteres do final de uma sequência de texto. Isso também pode ser usado para remover um prefixo, extraindo os caracteres restantes após o prefixo.
  • Função len: A função LEN retorna o comprimento de uma string de texto. Ao combinar a função LEN com outras funções, você pode determinar com precisão a posição do prefixo e extrair os caracteres restantes.

Fornecer exemplos de como uma fórmula personalizada pode remover efetivamente os prefixos no Excel


Para ilustrar melhor a eficácia de criar uma fórmula personalizada para remover prefixos no Excel, vamos considerar um exemplo prático.

Suponha que você tenha uma coluna de dados contendo códigos de produto com um prefixo "Prod-". Usando uma fórmula personalizada, você pode remover facilmente o prefixo "Prod-" de cada célula, deixando apenas o código do produto.

Um exemplo de fórmula usando as funções esquerda e len para conseguir isso pode ser:

= MID (A2, Len ("Prod-")+1, Len (A2))

Ao aplicar essa fórmula personalizada a toda a coluna de dados, você pode remover com eficiência o prefixo e obter os resultados desejados.


Removendo linhas em branco no Excel


As linhas em branco no Excel podem desordenar seus dados e dificultar a análise. É importante remover regularmente linhas em branco para manter sua planilha limpa e organizada.

A. A importância de remover linhas em branco no Excel

As linhas em branco podem interromper o fluxo de seus dados e afetar a precisão de sua análise. Eles também podem dificultar a navegação pela planilha e podem ser distraídos ao apresentar seus dados a outras pessoas.

B. Métodos diferentes para remover linhas em branco

Existem vários métodos para remover linhas em branco no Excel, e dois dos métodos mais usados ​​estão usando o recurso de filtro e a função especial.

1. Usando o recurso de filtro


  • Clique na guia Dados na fita do Excel.
  • Selecione o intervalo de células onde deseja remover linhas em branco.
  • Clique no botão Filtro.
  • Clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna, onde você deseja remover linhas em branco.
  • Desmarque a opção (em branco) para ocultar as linhas em branco.
  • Selecione as células visíveis e exclua as linhas.

2. Usando a função especial para a função especial


  • Selecione o intervalo de células onde deseja remover linhas em branco.
  • Pressione o atalho do teclado CTRL + G para abrir a caixa de diálogo Vá para a caixa de diálogo.
  • Clique no botão especial para abrir a caixa de diálogo Ir para ir para especial.
  • Selecione a opção em branco e clique em OK.
  • Pressione Ctrl + - (menos) para abrir a caixa de diálogo Excluir.
  • Escolha a opção de linha inteira e clique em OK.

Esses métodos são maneiras eficazes de remover linhas em branco no Excel e podem ajudá -lo a manter sua planilha limpa e organizada.


Conclusão


Em conclusão, existem vários métodos para Remoção de prefixos no Excel que discutimos neste tutorial. Se está usando o CERTO função, Preencher flash, ou uma combinação do Len e MID Funções, cada técnica oferece uma abordagem única para gerenciar e limpar dados no Excel. Eu encorajo você a praticar e explorar Essas diferentes técnicas para se tornarem proficientes na remoção de prefixos e no aprimoramento de suas habilidades de gerenciamento de dados no Excel.

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