Tutorial do Excel: como remover fórmulas no Excel, mas mantenha os dados

Introdução


Ao trabalhar com o Excel, geralmente é necessário remover fórmulas, mantendo os dados intactos. Essa pode ser uma tarefa complicada, especialmente para aqueles que estão novos no software, pois a exclusão acidentalmente da coisa errada pode resultar em dados perdidos. Ser capaz de remover efetivamente as fórmulas no Excel é crucial para manter dados limpos e precisos e é uma habilidade que todo usuário do Excel deve ter em seu repertório.


Takeaways -chave


  • A remoção de fórmulas no Excel, mantendo os dados intactos, é uma habilidade crucial para manter dados limpos e precisos.
  • Compreender os problemas em potencial com a saída de fórmulas em um conjunto de dados é importante para o gerenciamento de dados no Excel.
  • Métodos como valores de cópia e colar, colar especiais e usar uma macro podem ser utilizados para remover fórmulas no Excel.
  • É essencial fazer backup dos dados antes de remover fórmulas e revisar cuidadosamente os dados após o processo para garantir a precisão.
  • Praticar e familiarizar -se com essas técnicas pode levar a um melhor gerenciamento de dados no Excel.


Entendendo fórmulas no Excel


No Excel, as fórmulas são usadas para executar cálculos e manipular dados em uma planilha. Essas fórmulas podem variar de operações aritméticas simples a funções mais complexas que analisam e resumem dados.

A. Defina quais fórmulas estão no Excel e seu propósito
  • As fórmulas no Excel são expressões matemáticas usadas para realizar cálculos.
  • O objetivo das fórmulas é automatizar e simplificar as tarefas de manipulação de dados em uma planilha.

B. Explique os problemas em potencial com a saída de fórmulas em um conjunto de dados
  • Deixar fórmulas em um conjunto de dados pode levar a alterações inadvertidas nos dados se não forem tratados com cuidado.
  • Ao compartilhar ou apresentar os dados, deixar fórmulas visíveis pode expor informações confidenciais ou cálculos proprietários.
  • As fórmulas também podem retardar o desempenho de uma planilha, especialmente ao lidar com um grande conjunto de dados.


Método 1: Valores de copiar e colar


Quando você deseja remover fórmulas no Excel, mas mantenha os dados, um dos métodos mais diretos é copiar os dados e colá -los como valores. Isso garante que os resultados das fórmulas sejam retidos, enquanto as próprias fórmulas são removidas.

A. Explique o processo de copiar os dados e colar -os como valores


Para remover fórmulas no Excel, mas mantenha os dados usando esse método, você primeiro copia o intervalo de células que contêm as fórmulas e depois as coloque como valores no mesmo local.

B. Forneça instruções passo a passo para realizar este método no Excel


  • Selecione o intervalo de células contendo as fórmulas que você deseja remover.
  • Copie o intervalo selecionado pressionando Ctrl + C no teclado ou clicando com o botão direito do mouse e selecionando "Copiar" no menu de contexto.
  • Clique com o botão direito do mouse na mesma faixa de células e escolha "Colar especial" no menu de contexto.
  • Na caixa de diálogo "Pasta especial", Selecione "Valores" e clique em "OK". Isso substituirá as fórmulas com os valores calculados, removendo efetivamente as fórmulas e mantendo os resultados.


Método 2: Usando a pasta especial


Outro método para remover fórmulas no Excel, mantendo os dados intactos, é usando o recurso especial de pasta.

A. Apresente o recurso especial de pasta no Excel


O recurso especial de pasta no Excel permite que os usuários executem várias operações ao colar dados, como colar valores, formatação e muito mais. Ele fornece uma maneira flexível de manipular os dados que estão sendo copiados.

B. Explique como usar a pasta especial para remover fórmulas, mantendo os dados intactos


Para usar a pasta especial para remover fórmulas, mas mantenha os dados, siga estas etapas:

  • Passo 1: Selecione as células que contêm as fórmulas que você deseja remover.
  • Passo 2: Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Copiar" no menu de contexto, ou pressione Ctrl + c no teclado para copiar as células.
  • Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse na célula ou na faixa de células onde você deseja colar os valores e fórmulas. Escolha "Colar especial" no menu de contexto.
  • Passo 4: Na caixa de diálogo especial, selecione "valores" na lista de opções. Isso colará apenas os valores das células copiadas, removendo efetivamente as fórmulas.
  • Etapa 5: Clique em "OK" para aplicar a operação especial da pasta.

Seguindo estas etapas, você pode remover as fórmulas das células selecionadas enquanto preservam os dados. Esse método é particularmente útil quando você deseja reter os dados existentes, mas não precisa mais das fórmulas que foram aplicadas anteriormente às células.


Método 3: Usando uma macro


Outro método eficiente para remover fórmulas no Excel, mantendo os dados, é usando uma macro. Isso permite automatizar o processo, economizando tempo e esforço.

A. Discuta a opção de usar uma macro para automatizar o processo

As macros são uma série de comandos e funções armazenados em um módulo VBA (Visual Basic for Applications) e podem ser executados sempre que você precisar executar uma tarefa específica. Nesse caso, você pode criar uma macro para remover fórmulas de uma variedade de células, preservando os valores.

B. Forneça um exemplo simples de uma macro que possa ser usada para esse fim

Aqui está um exemplo simples de uma macro que pode ser usada para remover fórmulas e manter os dados:

  • Sub RemoverFormulas
  • Range ("A1: A10"). Selecione
  • Seleção.copy
  • Seleção.PASTESPECIAL PASTE: = XLPASTEVALUES
  • Application.cutcopymode = false
  • Final sub

Essa macro seleciona o intervalo "A1: A10", copia -a e passa os valores de volta ao mesmo intervalo, removendo efetivamente as fórmulas e mantendo apenas os dados.


Melhores práticas para remover fórmulas no Excel


Ao trabalhar com fórmulas no Excel, é essencial entender as melhores práticas para removê -las, preservando os dados subjacentes. Aqui estão alguns pontos -chave a serem lembrados:

A. Enfatize a importância de fazer backup dos dados antes de remover fórmulas

Antes de fazer alterações em uma planilha, é crucial criar um backup dos dados. Isso garante que, se algo der errado durante o processo de remoção de fórmulas, os dados originais ainda estarão acessíveis.

1. Use o recurso "salvar como"


Uma maneira de fazer backup dos dados é usar o recurso "Salvar como" no Excel para criar uma cópia do arquivo antes de remover qualquer fórmulas. Isso garante que a versão original da planilha seja preservada.

2. Considere usar uma planilha separada


Outra abordagem é copiar a planilha inteira e trabalhar em uma versão duplicada. Isso elimina o risco de substituir acidentalmente os dados originais.

B. Destaque a necessidade de revisar cuidadosamente os dados após a remoção de fórmulas para garantir a precisão

Depois de remover fórmulas de uma planilha, é importante revisar cuidadosamente os dados para garantir que ele permaneça preciso e completo. Aqui estão algumas etapas a serem tomadas:

1. Verifique a integridade dos dados


Verifique se os dados em cada célula estão corretos e não foram inadvertidamente alterados durante o processo de remoção de fórmulas.

2. Reaplicar a formatação


Quando as fórmulas são removidas, qualquer formatação aplicada às células pode ser afetada. É importante reaplicar qualquer formatação necessária para garantir que os dados sejam apresentados corretamente.

  • Fronteiras celulares
  • Formatação numérica
  • Formatação de data
  • Formatação condicional

Seguindo essas práticas recomendadas, você pode remover fórmulas com segurança de uma planilha do Excel, preservando a integridade dos dados subjacentes.


Conclusão


Para concluir, Existem vários métodos para remover fórmulas no Excel, mantendo os dados. Você pode usar a função especial de pasta, converter as fórmulas em valores ou usar a função Substituir. Essas técnicas são essenciais para gerenciar seus dados de maneira eficaz e garantir sua precisão.

É importante praticar e familiarizar você mesmo com essas técnicas para se tornar mais proficiente no Excel. Ao dominar esses métodos, você pode economizar tempo e garantir a integridade de seus dados para todas as suas necessidades de planilha.

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