Tutorial do Excel: como remover a fórmula da célula do Excel e manter o valor

Introdução


Um problema comum que os usuários do Excel geralmente encontram é a necessidade de remover uma fórmula de uma célula e manter apenas o valor. Isso pode ser crucial para manter integridade de dados e garantir uma análise precisa dos seus dados. Saber como realizar essa tarefa é uma habilidade essencial para quem trabalha com planilhas do Excel.


Takeaways -chave


  • Compreender a diferença entre fórmulas e valores nas células do Excel é crucial para a integridade e análise dos dados.
  • Usando a pasta Especial e o método de cópia e pasta são maneiras eficazes de remover fórmulas e manter apenas os valores nas células do Excel.
  • A utilização de funções específicas do Excel também pode substituir fórmulas por valores, fornecendo métodos alternativos para esta tarefa.
  • É importante manter a integridade dos dados ao remover fórmulas e manter os valores nas células do Excel e organizar e documentar o processo para referência futura.
  • Praticar os métodos discutidos é essencial para proficiência e eficiência no gerenciamento de dados do Excel.


Entender as fórmulas e valores do Excel


No Excel, as células podem conter fórmulas ou valores. É importante entender a diferença entre os dois e saber quando remover uma fórmula e manter apenas o valor em uma célula.

A. diferenciação entre fórmulas e valores nas células do Excel
  • Fórmulas


    As fórmulas no Excel são usadas para executar cálculos e manipular dados. Eles sempre começam com um sinal igual (=) e podem conter operadores matemáticos, funções e referências de células.

  • Valores


    Os valores, por outro lado, são os dados reais inseridos em uma célula. Eles podem ser números, texto, datas ou outros tipos de dados.


B. sabendo quando é necessário remover a fórmula e manter apenas o valor em uma célula
  • Dados estáticos


    Quando você deseja preservar o resultado de um cálculo e impedir que ele seja afetado por alterações em outras células, é necessário remover a fórmula e manter apenas o valor.

  • Compartilhamento de dados


    Se você precisar compartilhar a planilha com alguém que pode não ter as mesmas fórmulas ou referências, remover a fórmula e manter o valor garante que os dados pretendidos permaneçam intactos.

  • Desempenho


    Em grandes planilhas com fórmulas complexas, removendo as fórmulas e mantendo apenas os valores pode melhorar o desempenho e a capacidade de resposta do arquivo do Excel.



Método 1: Usando pasta especial para remover fórmulas


Ao trabalhar com o Excel, é comum o uso de fórmulas para calcular valores nas células. No entanto, pode haver casos em que você deseja remover a fórmula de uma célula e manter o valor calculado. Nesses casos, o recurso especial de pasta no Excel pode ser incrivelmente útil.

A. Guia passo a passo sobre o uso do recurso especial de pasta para remover fórmulas e manter valores


  • Selecione as células - Comece selecionando as células das quais você deseja remover as fórmulas e manter os valores.
  • Copie as células - Depois que as células forem selecionadas, copie -as usando o comando "cópia" ou pressionando Ctrl + C no teclado.
  • Colar especial - Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha "Colar especial" no menu. Como alternativa, você pode acessar a guia "Home", clicar na seta abaixo "Pasta" no grupo da área de transferência e selecione "valores" das opções.
  • Escolha a opção "valores" - Na caixa de diálogo especial, selecione a opção "Valores" e clique em "OK". Isso colará os valores das células selecionadas sem as fórmulas.

B. Dicas para usar a pasta especial de maneira eficaz e eficiente


  • Use atalhos de teclado - Em vez de clicar com o botão direito do mouse e escolher "Colar especial", você pode usar o atalho do teclado Ctrl + Alt + V para abrir a caixa de diálogo especial.
  • Explore outras opções - O recurso especial de pasta oferece várias outras opções além de "valores", como "formatos" e "transpostos". Experimente essas opções para ver como elas podem ser úteis em diferentes cenários.
  • Combine com outros recursos - Você pode combinar o recurso especial de pasta com outros recursos do Excel, como a ferramenta "Localizar e substituir", para simplificar ainda mais seu fluxo de trabalho ao lidar com fórmulas e valores.


Método 2: Usando o método de cópia e pasta


Quando se trata de remover fórmulas das células do Excel, mantendo os valores, outro método que pode ser usado é o método de cópia e colar. Essa pode ser uma maneira rápida e eficiente de alcançar o resultado desejado.

Guia passo a passo sobre o uso do método de cópia e colar para remover fórmulas e manter valores


  • Passo 1: Selecione o intervalo de células que contêm as fórmulas que você deseja converter em valores.
  • Passo 2: Clique com o botão direito do mouse no intervalo selecionado e escolha "Copiar" no menu de contexto, ou use o atalho do teclado Ctrl + C para copiar as células.
  • Etapa 3: Clique com o botão direito do mouse no mesmo intervalo de células ou em um novo intervalo em que você deseja colar os valores e escolha "Colar especial" no menu de contexto.
  • Passo 4: Na caixa de diálogo "Pasta especial", selecione "valores" das opções disponíveis e clique em "OK". Isso colará os valores copiados no intervalo selecionado, removendo efetivamente qualquer fórmulas.

Destacando possíveis armadilhas e como evitá -las ao usar este método


Embora o método de cópia e pasta seja relativamente simples, existem algumas armadilhas em potencial a serem cientes ao usar essa abordagem.

  • Substituindo os dados existentes: Ao usar o método especial de pasta para converter fórmulas em valores, seja cauteloso ao substituir os dados existentes no intervalo de destino. Sempre verifique o destino da pasta para garantir que você não esteja substituindo involuntariamente dados importantes.
  • Perda de funcionalidade de fórmula: Depois que as fórmulas são removidas e substituídas por valores, é importante entender que qualquer funcionalidade dinâmica ou referência a outras células será perdida. Certifique -se de que a decisão de converter fórmulas em valores alinhe com o resultado desejado para a planilha.
  • Considere usar um backup: Antes de prosseguir com a conversão de fórmulas em valores, considere criar um backup dos dados originais. Isso pode fornecer uma rede de segurança, caso ocorra alterações não intencionais durante o processo.


Método 3: Utilizando funções do Excel para substituir fórmulas por valores


Quando você precisa remover uma fórmula e manter o valor em uma célula do Excel, você pode utilizar funções específicas do Excel para conseguir isso. Ao usar essas funções, você pode substituir facilmente fórmulas por valores sem afetar os dados na sua planilha.

A. Explicação de funções específicas do Excel que podem ser usadas para substituir fórmulas por valores

1. Cole o especial


  • A função especial da pasta no Excel permite substituir fórmulas por valores. Basta copiar as células que contêm as fórmulas e clique com o botão direito do mouse nas células de destino, escolha Colar especial e selecione "valores" nas opções de pasta.

2. Função de valor


  • A função de valor no Excel converte uma sequência de texto que representa um número em um número. Você pode usar esta função para converter o resultado de uma fórmula em uma célula em um valor.

3. Copiar e colar valores


  • Outro método é copiar as células que contêm as fórmulas, clique com o botão direito do mouse nas células de destino e escolher "valores de pasta" para substituir as fórmulas por seus valores calculados.

B. Exemplos de como usar essas funções em cenários da vida real

Vamos dar uma olhada em um cenário da vida real, onde você pode precisar substituir fórmulas por valores no Excel:

  • Você tem um modelo financeiro com fórmulas complexas que calculam as projeções de receita. Depois que as projeções forem finalizadas, você deseja remover as fórmulas e manter os valores calculados para evitar alterações acidentais.

Nesse cenário, você pode utilizar a função especial da pasta ou o método dos valores de cópia e colar para substituir as fórmulas por valores, garantindo a precisão e a integridade das suas projeções de receita.


Dicas para manter a integridade dos dados ao remover fórmulas e manter valores


Ao trabalhar com o Excel, é importante manter a integridade dos dados ao remover fórmulas e manter os valores. Aqui estão algumas práticas recomendadas para ajudá -lo a conseguir isso:

Use pasta especial para remover fórmulas


Colar especial é uma ferramenta poderosa no Excel que permite colar valores, formatos e muito mais sem afetar as fórmulas subjacentes. Para remover uma fórmula e manter o valor, selecione a célula com a fórmula, copie -a e escolha Colar especial e selecione Valores.

Evite substituir dados originais


Ao remover fórmulas e manter os valores, é importante evitar a substituição dos dados originais. Crie uma nova coluna ou folha para colar os valores, em vez de colar os dados originais. Isso ajuda a preservar a integridade dos dados originais e facilita o rastreamento das alterações.

Verifique se há erros após a remoção de fórmulas


Depois de remover fórmulas e manter os valores, é crucial verificar se há erros que possam ter ocorrido. Isso pode ajudar a garantir que os dados permaneçam precisos e confiáveis. Use as ferramentas de verificação de erro interno do Excel para identificar e corrigir quaisquer problemas que possam surgir.

Recomendações para organizar e documentar o processo para referência futura


Além de manter a integridade dos dados, é importante organizar e documentar o processo de remoção de fórmulas e manter valores para referência futura. Aqui estão algumas recomendações para ajudar com isso:

Crie uma planilha separada para documentação


Para acompanhar o processo de remoção de fórmulas e manter os valores, crie uma planilha separada dentro do seu arquivo do Excel. Isso pode incluir detalhes como a data do processo, as células ou intervalos afetados e quaisquer notas ou comentários relevantes.

Use comentários na planilha


Comentários No Excel, pode ser uma maneira útil de fornecer contexto e informações adicionais sobre o processo de remoção de fórmulas e manter os valores. Use comentários para documentar quaisquer etapas específicas, razões para as alterações e qualquer impacto potencial em dados ou cálculos relacionados.

Salve um backup do arquivo original


Antes de fazer alterações nos dados no arquivo do Excel, é uma boa prática salvar um backup do arquivo original. Isso pode ajudar a evitar perda ou corrupção acidental de dados e fornece um ponto de referência para qualquer análise ou auditoria futura.


Conclusão


Isso é crucial ter o conhecimento da remoção de fórmulas das células do Excel e mantendo apenas os valores, especialmente ao trabalhar com dados sensíveis ou finais. Ao utilizar os métodos discutidos neste tutorial, você pode garantir a precisão e evitar alterações acidentais nos seus dados.

A prática leva à perfeição, então mantenha praticando Os métodos discutidos para se tornarem proficientes e eficientes no gerenciamento de seus dados do Excel. Com essas habilidades, você poderá lidar com confiança qualquer tarefa relacionada a dados que surgir no seu caminho.

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